Integrace TriNet Plus Vyberte síť aplikací

Specifikace produktu

• Název produktu: TriNet + Integrace
• Funkčnost: Integrace mezi TriNet a Multiplier
• Vlastnosti: Synchronizace dat jednotného přihlašování, správa dat profesionálů, synchronizace informací o mezinárodních pracovnících

Návod k použití produktu

Sekce 1: Nastavení integrace s multiplikátorem

• Krok 1: Konfigurace integrace v TriNetu
  Získejte přístupové klíče z platformy Multiplier a neukládejte je do počítače. Přejděte na platformu Multiplier na samostatné kartě a dokončete nastavení integrace.
• Krok 2: Konfigurace integrace v multiplikátoru
  Přihlaste se do Multiplieru jako správce společnosti a v části Nastavení > Integrace vyhledejte TriNet.

Oddíl 2: Jednotné přihlášení (SSO) k multiplikátoru
Jakmile je integrace povolena, oprávnění pracovníci mohou přistupovat k Multiplieru přímo z platformy TriNet. Následující oprávnění zobrazí odkazy Multiplier v celém portálu:

Nadview

Integrace mezi TriNet a Multiplier umožňuje vašim personalistům přístup k určitým informacím o vašich mezinárodních pracovnících („profesionálech“) z Multiplieru, které se zobrazují na platformě TriNet prostřednictvím jednotného přihlášení.

Synchronizace dat

• Synchronizace informací o mezinárodních pracovnících mezi TriNet a Multiplier vám umožňuje view Celý seznam vaší společnosti na jednom místě v TriNetu.
• Multiplikační profesionálové budou do TriNetu přidáni jako mezinárodní pracovníci a oba systémy se budou průběžně synchronizovat, aby se uchovávala data o mezinárodních pracovnících. viewaktualizováno v TriNetu. Stále se od vás očekává, že budete spravovat svou globální pracovní sílu v systému Multiplier.
• Po povolení integrace budou všichni profesionálové Multiplier načteni do TriNetu takto:
  1. Všichni mezinárodní pracovníci budou zařazeni do jednoho oddělení s názvem MP - Mezinárodní pracovníci.
  2. Pro každou zemi, pro kterou v Multiplieru spravujete profesionály, bude vytvořeno unikátní pracoviště. Toto pracoviště bude pojmenováno MP – kód země.
  3. Následující informace budou sdíleny mezi systémy pro každého z vašich mezinárodních pracovníků:
     • Jméno (primární a preferované)
     • Adresa domů
     • Název práce
     • Pracovní e-mail
     • Pracovní telefon
     • Datum zahájení/datum odpracovaných let
       Synchronizováni budou pouze profesionálové se stavem Aktivní. Všichni ostatní budou ignorováni.
  4. Jakmile budou mezinárodní pracovníci přidáni do platformy TriNet, budou v Multiplieru sledovány následující události a budou se odrážet v TriNetu:
     • Ukončení
     • Změna pracovní pozice
     • Změna jména
     • Změna adresy bydliště
     • Změna kontaktních údajů v práci (e-mail, telefon)

Po synchronizaci budou spravovaní mezinárodní pracovníci Multiplieru k dispozici v následujících funkcích v TriNetu:

1. Adresář společnosti
2. Organizační schéma společnosti
3. Zpráva o sčítání lidu
   Roli manažera budete moci přiřadit také mezinárodním pracovníkům prostřednictvím funkce Zaměstnanci/Přiřadit manažera.

Jednotné přihlášení

• Po konfiguraci integrace bude povoleno jednotné přihlašování mezi TriNet a Multiplier, což vám umožní spustit Multiplier přímo z platformy TriNet a automaticky se přihlásit.
• Následující oprávnění budou mít přístup k Multiplieru:
  • Zabezpečení lidských zdrojů
  • Autorizátor lidských zdrojů
  • Správce lidských zdrojů
  • Zadávání mezd
• Jednotné přihlášení automaticky zřídí administrátory na webu Multiplier, pokud neexistují. Při automatickém zřizování administrátorů bude použito následující mapování rolí:
  

  Role TriNetu	Multiplikační role
  Pouze zadávání mezd	Přístup k výplatní pásce
  Všechny ostatní kombinace rolí	Admin

• V tomto scénáři:
  1. TriNet slouží jako poskytovatel identity.
  2. Multiplikátor slouží jako poskytovatel služeb.

Sekce 1: Nastavení integrace s multiplikátorem

• Krok 1: Konfigurace integrace v TriNetu 
  • V navigační nabídce klikněte na Tržiště.
  • V části Všechny aplikace vyhledejte kartu Multiplikátor a klikněte na View Podrobnosti.
  • Klikněte na Nastavit integraci.
  • Klikněte na Přijmout
  • Přístupové klíče jsou nyní vygenerovány. Toto je jediná chvíle, kdy je uvidíte. NEDOPORUČUJE SE je ukládat do počítače. Místo toho prosím přejděte na platformu Multiplier na jiné kartě a dokončete nastavení integrace.
• Krok 2: Konfigurace integrace v multiplikátoru
  Přihlaste se do Multiplieru jako správce společnosti a v sekci Nastavení > Integrace vyhledejte TriNet:
  • Klikněte na Připojit se zdarma:
  • Klikněte na Pokračovat.
  • Zkopírujte/vložte přihlašovací údaje z Centra integrace TriNet a klikněte na Připojit:
  • Integrace je nyní povolena.
  • Nyní můžete dokončit integraci na straně TriNetu. Klikněte na OK.
    Násobitel bude nyní k dispozici v sekci Moje připojené aplikace.

Oddíl 2: Jednotlivé přihlášení k multiplikátoru

• Jakmile je integrace povolena, budou mít oprávnění pracovníci přístup k Multiplieru přímo z platformy TriNet.
• Následující oprávnění zobrazí odkazy Multiplikátor na celém portálu:
  • Zabezpečení lidských zdrojů
  • Autorizátor lidských zdrojů
  • Správce lidských zdrojů
  • Zadávání mezd
• Přístup k multiplikátoru bude viditelný v:
  • Nástěnka společnosti:
  • Zaměstnanci:
  • Správa zaměstnanců:

Oddíl 3: Odpojení integrace

Odpojení integrace zastaví obojí:

• Integrace dat
• Logika jednotného přihlašování

Pro správné odpojení integrace a vyhnutí se chybám postupujte podle následujícího pořadí:

1. Násobitel
2. TriNet

Odpojení v multiplikátoru

1. V Multiplieru vyhledejte integraci TriNet v sekci Partners Integrations a klikněte na Podrobnosti.
2. Klikněte na Nastavení a odstraňte integraci.

Odpojení v TriNetu
V sekci Marketplace v části Moje připojené aplikace vyhledejte aplikaci Multiplier a klikněte na Odpojit.
Je důležité se odpojit i v TriNetu, aby byly přístupové klíče k API odstraněny a nebylo možné je dále používat.
© 2024 TriNet Group, Inc. Všechna práva vyhrazena. Tato komunikace slouží pouze pro informační účely, nejedná se o právní, daňové ani účetní poradenství a nejedná se o nabídku k prodeji, koupi nebo pořízení pojištění. TriNet je jediným zaměstnavatelem, který sponzoruje všechny své benefitní plány, které nezahrnují dobrovolné benefity, jež nejsou kryty skupinovými zdravotními pojištěními ERISA, a registrace je dobrovolná. Oficiální dokumenty plánu mají vždy přednost a TriNet si vyhrazuje právo změnit benefitní plány nebo změnit nabídky a termíny.

FAQ

• Jaká data jsou synchronizována mezi TriNet a Multiplier?
  Synchronizace zahrnuje sdílení informací o mezinárodních pracovnících, jako je jméno, adresa, pracovní pozice, kontaktní údaje a datum nástupu. Synchronizováni budou pouze aktivní profesionálové.
• Jaké události jsou sledovány a odráženy v TriNetu po integraci?
  Ukončení pracovního poměru, změny pracovní pozice, změny jména, změny adresy bydliště a změny kontaktních údajů v práci jsou po integraci sledovány a odráženy v systému TriNet.
• Jak mohu přiřadit roli manažera mezinárodním pracovníkům v TriNetu?
  Roli manažera můžete mezinárodním pracovníkům přiřadit pomocí funkce Zaměstnanci/Přiřadit manažera v systému TriNet, jakmile jsou přidáni prostřednictvím integrace.

Dokumenty / zdroje

Integrace TriNet Plus s vybranou sítí aplikací Trinet [pdfUživatelská příručka Integrace TriNet Plus Vyberte síť aplikací, Integrace Vyberte síť aplikací, Vyberte síť aplikací, Aplikace

Reference

• Uživatelská příručka