Integración de TriNet Plus Select Network of Applications

Especificacións do produto

• Nome do produto: TriNet + Integración
• Funcionalidade: Integración entre TriNet e Multiplier
• Características: Sincronización de datos de inicio de sesión único, xestión de datos de profesionais, sincronización da información de traballadores internacionais

Instrucións de uso do produto

Sección 1: Configurar a integración con Multiplier

• Paso 1: Configurar a integración en TriNet
  Obtén as claves de acceso da plataforma Multiplier e evita gardalas no teu ordenador. Navega ata a plataforma Multiplier nunha lapela separada para completar a configuración da integración.
• Paso 2: Configurar a integración en Multiplier
  Inicia sesión en Multiplier como administrador da empresa e localiza TriNet na sección Configuración > Integracións.

Sección 2: Inicio de sesión único (SSO) a multiplicador
Unha vez activada a integración, o persoal autorizado pode acceder a Multiplier directamente desde a plataforma TriNet. Os seguintes permisos farán que as ligazóns de Multiplier aparezan en todo o portal:

Acabadoview

A integración entre TriNet e Multiplier permite que o seu persoal de recursos humanos acceda a certa información sobre os seus traballadores internacionais ("profesionais") desde Multiplier que se mostra na plataforma de TriNet a través do inicio de sesión único.

Sincronización de datos

• A sincronización da información dos traballadores internacionais entre TriNet e Multiplier permítelle view toda a lista de empregados da túa empresa nun único lugar en TriNet.
• Engadiránse profesionais multiplicadores a TriNet como traballadores internacionais e os dous sistemas sincronizaranse continuamente para manter os datos dos traballadores internacionais. vieweditado en TriNet ata a data. Aínda se espera que xestiones a túa forza de traballo global no sistema Multiplier.
• Coa integración activada, todos os profesionais de Multiplier cargaranse en TriNet do seguinte xeito:
  1. Todos os traballadores internacionais engadiranse a un único departamento chamado MP - Traballadores Internacionais.
  2. Crearase unha localización de traballo única para cada país para o que xestiones profesionais en Multiplier. A localización denominarase MP (código do país).
  3. A seguinte información compartirase entre os sistemas para cada un dos seus traballadores internacionais:
     • Nome (principal e preferido)
     • Domicilio
     • Denominación do posto de traballo
     • Correo electrónico do traballo
     • Teléfono do traballo
     • Data de inicio/Data de antigüidade
       Só se sincronizarán os profesionais co estado Activo. Todos os demais serán ignorados.
  4. Unha vez que os traballadores internacionais sexan engadidos á plataforma TriNet, os seguintes eventos serán rexistrados en Multiplier e reflectiranse en TriNet:
     • Terminación
     • Cambio de cargo
     • Cambio de nome
     • Cambio de enderezo do domicilio
     • Cambio na información de contacto do traballo (correo electrónico, teléfono)

Unha vez sincronizados, os traballadores internacionais xestionados por Multiplier estarán dispoñibles nas seguintes funcións de TriNet:

1. Directorio de empresas
2. Organigrama da empresa
3. Informe do censo
   Tamén poderás asignar o rol de xestor a traballadores internacionais a través da función Empregados/Asignar xestor.

Inicio de sesión único

• Tras a configuración da integración, activarase o inicio de sesión único entre TriNet e Multiplier para permitirche iniciar Multiplier directamente desde a plataforma TriNet e iniciar sesión automaticamente.
• Os seguintes permisos poderán acceder a Multiplier:
  • Seguridade de RR. HH.
  • Autorizador de recursos humanos
  • Administrador/a de recursos humanos
  • Entrada de nóminas
• O inicio de sesión único aprovisionará automaticamente os administradores no sitio Multiplier se non existen. Aplicarase a seguinte asignación de roles ao aprovisionar automaticamente os administradores:
  

  Rol de TriNet	Rol multiplicador
  Entrada de nóminas: só	Acceso á nómina
  Todas as outras combinacións de roles	Admin

• Neste escenario:
  1. TriNet funciona como provedor de identidade.
  2. Multiplier actúa como provedor de servizos.

Sección 1: Configurar a integración con Multiplier

• Paso 1: Configurar a integración en TriNet 
  • Fai clic en Mercado no menú de navegación.
  • En Todas as aplicacións, busca a tarxeta Multiplicador e fai clic en View Detalles.
  • Fai clic en Configurar a integración.
  • Fai clic en Aceptar
  • As claves de acceso xa están xeradas. Esta é a única vez que verás as claves de acceso. NON se recomenda gardalas no teu ordenador. No seu lugar, vai á plataforma Multiplier noutra lapela para completar a configuración da integración.
• Paso 2: Configurar a integración en Multiplier
  Inicia sesión en Multiplier como administrador da empresa e localiza TriNet na sección Configuración > Integracións:
  • Fai clic en Conectar de balde:
  • Fai clic en Continuar.
  • Copia/pega as credenciais do Centro de integración de TriNet e fai clic en Conectar:
  • A integración xa está activada.
  • Agora podes completar a integración no lado de TriNet. Fai clic en Aceptar.
    O multiplicador agora estará dispoñible na sección As miñas aplicacións conectadas.

Sección 2: De SSO a multiplicador

• Unha vez activada a integración, o persoal autorizado terá acceso a Multiplier directamente desde a plataforma TriNet.
• Os seguintes permisos verán as ligazóns Multiplicador en todo o portal:
  • Seguridade de RR. HH.
  • Autorizador de recursos humanos
  • Administrador/a de recursos humanos
  • Entrada de nóminas
• O acceso a Multiplicador será visible en:
  • Panel de control da empresa:
  • Empregados:
  • Xestionar empregados:

Sección 3: Desconectando a integración

Ao desconectar a integración, deterase ambas as accións:

• Integración de datos
• Lóxica de inicio de sesión único

Para desconectar a integración correctamente e evitar erros, desconéctese na seguinte orde:

1. Multiplicador
2. TriNet

Desconectar no multiplicador

1. En Multiplier, localiza a integración de TriNet en Integracións de Partners e fai clic en Detalles.
2. Fai clic en Configuración e elimina a integración.

Desconectar en TriNet
En Marketplace, en As miñas aplicacións conectadas, localiza a aplicación Multiplier e fai clic en Desconectar.
Tamén é importante desconectar en TriNet para que as claves de acceso á API se eliminen e xa non se poidan usar.
© 2024 TriNet Group, Inc. Todos os dereitos reservados. Esta comunicación ten fins meramente informativos, non constitúe asesoramento legal, fiscal ou contable, nin unha oferta para vender, comprar ou adquirir un seguro. TriNet é o patrocinador único de todos os seus plans de beneficios, que non inclúen beneficios voluntarios que non sexan plans de seguro médico de grupo cubertos por ERISA, e a inscrición é voluntaria. Os documentos oficiais do plan sempre prevalecen e TriNet resérvase o dereito de modificar os plans de beneficios ou cambiar as ofertas e os prazos.

FAQ

• Que datos se sincronizan entre TriNet e Multiplier?
  A sincronización inclúe o intercambio de información dos traballadores internacionais, como o nome, o enderezo, o posto de traballo, os datos de contacto e a data de inicio. Só se sincronizarán os profesionais activos.
• Que eventos se rastrexan e se reflicten en TriNet despois da integración?
  Os despedimentos, os cambios de posto de traballo, os cambios de nome, os cambios de enderezo postal e os cambios na información de contacto do traballo rexístranse e reflíctense en TriNet despois da integración.
• Como podo asignar o rol de xestor a traballadores internacionais en TriNet?
  Podes asignar o rol de xestor a traballadores internacionais a través da función Empregados/Asignar xestor en TriNet unha vez que sexan engadidos a través da integración.

Documentos/Recursos

Integración de TriNet Plus de trinet Seleccionar rede de aplicacións [pdfGuía do usuario Integración de TriNet Plus Seleccionar rede de aplicacións, Integración Seleccionar rede de aplicacións, Seleccionar rede de aplicacións, Aplicacións

Referencias

• Manual de usuario