TriNet Plus 整合選擇應用程式網絡

產品規格

• 產品名稱： TriNet + 集成
• 功能： TriNet 與 Multiplier 的集成
• 特徵： 單一登入資料同步、專業人員資料管理、國際工人資訊同步

產品使用說明

第 1 部分：使用乘數設定積分

• 步驟 1：在 TriNet 中設定集成
  從 Multiplier 平台取得存取金鑰並避免將其儲存在您的電腦上。在單獨的選項卡中導航到乘數平台以完成整合設定。
• 步驟 2：在乘法器中配置積分
  以公司管理員身分登入 Multiplier，並在「設定」>「整合」部分找到 TriNet。

第 2 部分：Multiplier 的單一登入 (SSO)
一旦啟用集成，授權人員可以直接從 TriNet 平台存取 Multiplier。以下權限將在整個入口網站中看到乘數連結：

超過view

TriNet 和 Multiplier 之間的整合可讓您的人力資源人員從 Multiplier 存取有關您的國際員工（「專業人員」）的某些信息，這些資訊透過單一登入顯示在 TriNet 的平台上。

數據同步

• TriNet 和 Multiplier 之間的國際工人資訊同步使您能夠 view 您的整個公司名冊都集中在 TriNet 的一個地方。
• Multiplier 專業人員將作為國際工人添加到 TriNet，兩個系統將持續同步以保存國際工人的數據 view在 TriNet 中更新。您仍然需要在 Multiplier 系統中管理您的全球勞動力。
• 啟用整合後，所有 Multiplier 專業人員將在 TriNet 中載入如下：
  1. 所有國際工人將被添加到一個名為 MP - 國際工人的部門。
  2. 在 Multiplier 中，您將為所管理專業人員的每個國家/地區創建一個獨特的工作地點。該位置將命名為 MP（國家代碼）。
  3. 您的每位國際員工的系統之間將共享以下資訊：
     • 姓名（主要和首選）
     • 家庭住址
     • 職稱
     • 工作信箱
     • 工作電話
     • 開始日期/資歷日期
       只有處於「活躍」狀態的專業人士才會被同步。所有其他內容將被忽略。
  4. 一旦國際工人加入 TriNet 平台，以下事件將在 Multiplier 中被跟踪，並反映在 TriNet 中：
     • 終止
     • 職位名稱變更
     • 姓名變更
     • 家庭住址變更
     • 工作聯絡方式（信箱、電話）變更

一旦同步，Multiplier 管理的國際員工將在 TriNet 中提供以下功能：

1. 公司目錄
2. 公司組織架構圖
3. 人口普查報告
   您也可以透過員工/指派經理功能將經理角色指派給國際員工。

單一登入

• 配置整合後，TriNet 和 Multiplier 之間的單一登入將會啟用，以允許您直接從 TriNet 平台啟動 Multiplier 並自動登入。
• 以下權限將能夠存取 Multiplier：
  • 人力資源安全
  • 人力資源授權人
  • 人力資源管理員
  • 薪資單錄入
• 如果 Multiplier 網站上不存在管理員，單一登入將自動為其設定管理員。自動設定管理員時將套用下列角色對應：
  

  TriNet 角色	乘數作用
  薪資輸入 – 僅限	薪資訪問
  所有其他角色組合	行政

• 在這種情況下：
  1. TriNet 充當身分提供者。
  2. Multiplier 充當服務提供者。

第 1 部分：使用乘數設定積分

• 步驟 1：在 TriNet 中設定集成 
  • 點選導覽選單中的“市場”。
  • 在所有應用程式下，搜尋乘數卡並點擊 View 細節。
  • 點擊設定整合。
  • 按一下“接受”
  • 存取密鑰現已產生。這是您唯一能看到存取密鑰的時候。不建議將它們儲存在您的電腦上。相反，請轉到另一個選項卡中的乘數平台來完成整合設定。
• 步驟 2：在乘法器中配置積分
  以公司管理員身分登入 Multiplier，並在「設定」>「整合」部分找到 TriNet：
  • 點擊免費連線：
  • 單擊繼續。
  • 從 TriNet 整合中心複製/貼上憑證並點擊「連線」：
  • 整合現已啟用。
  • 現在您可以在TriNet端完成整合。按一下“確定”。
    現在，Multiplier 將在「我的連接應用程式」部分下可用。

第 2 部分：SSO 到 Multiplier

• 一旦啟用集成，授權人員將可以直接從 TriNet 平台存取 Multiplier。
• 以下權限將在整個入口網站中看到乘數連結：
  • 人力資源安全
  • 人力資源授權人
  • 人力資源管理員
  • 薪資單錄入
• 乘數存取權限將在以下位置可見：
  • 公司儀表板：
  • 僱員：
  • 管理員工：

第 3 部分：斷開集成

斷開整合將停止以下操作：

• 數據集成
• 單一登入邏輯

為了正確斷開整合並避免任何錯誤，請按以下順序斷開連接：

1. 乘數
2. 三網

乘數斷開

1. 在 Multiplier 中，找到合作夥伴集成中的 TriNet 集成，然後按一下詳細資訊。
2. 點擊“設定”並刪除整合。

斷開 TriNet 連接
在“我的連接的應用程式”下的“市場”中，找到 Multiplier 應用程式並點擊“斷開連接”。
在 TriNet 中斷開連線也很重要，這樣 API 存取金鑰就會被刪除並且不再能使用。
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常問問題

• TriNet 與 Multiplier 之間同步哪些資料？
  同步包括共享國際工人的姓名、地址、職位、聯絡資訊和開始日期等資訊。僅活躍的專業人士會被同步。
• 整合後，TriNet 中會追蹤並反映哪些事件？
  整合後，終止、職位變更、姓名變更、家庭住址變更和工作聯絡資訊變更都會在 TriNet 中追蹤和反映。
• 如何在 TriNet 中為國際員工指派經理角色？
  透過整合新增國際員工後，您可以透過 TriNet 中的「員工/指派經理」功能為其指派經理角色。

文件/資源

trinet TriNet Plus 整合選擇應用程式網絡 [pdf] 使用者指南 TriNet Plus 整合選擇應用程式網路、整合選擇應用程式網路、選擇應用程式網路、應用程式

參考

• 使用者手冊