Intégration TriNet Plus Sélectionnez un réseau d'applications

Spécifications du produit

• Nom du produit: TriNet + Intégration
• Fonctionnalité: Intégration entre TriNet et Multiplier
• Caractéristiques: Synchronisation des données par authentification unique, gestion des données professionnelles, synchronisation des informations des travailleurs internationaux

Instructions d'utilisation du produit

Section 1 : Configurer l'intégration avec Multiplier

• Étape 1 : Configurer l'intégration dans TriNet
  Obtenez les clés d'accès depuis la plateforme Multiplier et évitez de les stocker sur votre ordinateur. Accédez à la plateforme Multiplier dans un onglet séparé pour finaliser l'intégration.
• Étape 2 : Configurer l'intégration dans Multiplier
  Connectez-vous à Multiplier en tant qu'administrateur d'entreprise et recherchez TriNet dans la section Paramètres > Intégrations.

Section 2 : Authentification unique (SSO) vers Multiplier
Une fois l'intégration activée, le personnel autorisé peut accéder à Multiplier directement depuis la plateforme TriNet. Les autorisations suivantes permettront d'accéder aux liens Multiplier sur l'ensemble du portail :

Surview

L'intégration entre TriNet et Multiplier permet à votre personnel RH d'accéder à certaines informations sur vos travailleurs internationaux (« professionnels ») à partir de Multiplier qui sont affichées sur la plateforme TriNet via l'authentification unique.

Synchronisation des données

• La synchronisation des informations des travailleurs internationaux entre TriNet et Multiplier vous permet de view l'ensemble de votre liste d'entreprise en un seul endroit dans TriNet.
• Les professionnels multiplicateurs seront ajoutés à TriNet en tant que travailleurs internationaux, et les deux systèmes seront synchronisés en continu pour conserver les données des travailleurs internationaux viewVous êtes tenu à jour dans TriNet. Vous devez toujours gérer vos effectifs internationaux dans le système Multiplier.
• Avec l'intégration activée, tous les professionnels Multiplier seront chargés dans TriNet comme suit :
  1. Tous les travailleurs internationaux seront regroupés dans un seul département appelé MP - Travailleurs internationaux.
  2. Un lieu de travail unique sera créé pour chaque pays pour lequel vous gérez des professionnels dans Multiplier. Ce lieu sera nommé MP (code pays).
  3. Les informations suivantes seront partagées entre les systèmes pour chacun de vos travailleurs internationaux :
     • Nom (principal et préféré)
     • Adresse du domicile
     • Titre d'emploi
     • Courriel professionnel
     • Téléphone professionnel
     • Date de début/Date d'ancienneté
       Seuls les professionnels dont le statut est « Actif » seront synchronisés. Tous les autres seront ignorés.
  4. Une fois les travailleurs internationaux ajoutés à la plateforme TriNet, les événements suivants seront suivis dans Multiplier et seront reflétés dans TriNet :
     • Terminaison
     • Changement de titre de poste
     • Changement de nom
     • Changement d'adresse du domicile
     • Changement des coordonnées professionnelles (e-mail, téléphone)

Une fois synchronisés, les travailleurs internationaux gérés par Multiplier seront disponibles dans les fonctions suivantes dans TriNet :

1. Annuaire d'entreprises
2. Organigramme de l'entreprise
3. Rapport de recensement
   Vous pourrez également attribuer le rôle de gestionnaire aux travailleurs internationaux via la fonction Employés/Affecter un gestionnaire.

Authentification unique

• Lors de la configuration de l'intégration, l'authentification unique entre TriNet et Multiplier sera activée pour vous permettre de lancer Multiplier directement depuis la plateforme TriNet et de vous connecter automatiquement.
• Les autorisations suivantes pourront accéder à Multiplier :
  • Sécurité des RH
  • Autorisateur RH
  • Administrateur des ressources humaines
  • Saisie de la paie
• L'authentification unique attribuera automatiquement les administrateurs du site Multiplier s'ils n'existent pas. Le mappage de rôles suivant sera appliqué lors de l'attribution automatique des administrateurs :
  

  Rôle de TriNet	Rôle multiplicateur
  Saisie de la paie – uniquement	Accès à la paie
  Toutes les autres combinaisons de rôles	Administrateur

• Dans ce scénario :
  1. TriNet sert de fournisseur d’identité.
  2. Multiplier agit en tant que fournisseur de services.

Section 1 : Configurer l'intégration avec Multiplier

• Étape 1 : Configurer l'intégration dans TriNet 
  • Cliquez sur Marketplace dans le menu de navigation.
  • Sous Toutes les applications, recherchez la carte Multiplicateur et cliquez sur View Détails.
  • Cliquez sur Configurer l’intégration.
  • Cliquez sur Accepter
  • Les clés d'accès sont maintenant générées. C'est la seule fois où vous les verrez. Il est déconseillé de les enregistrer sur votre ordinateur. Veuillez plutôt accéder à la plateforme Multiplier dans un autre onglet pour finaliser l'intégration.
• Étape 2 : Configurer l'intégration dans Multiplier
  Connectez-vous à Multiplier en tant qu'administrateur d'entreprise et recherchez TriNet dans la section Paramètres > Intégrations :
  • Cliquez sur Connecter gratuitement :
  • Cliquez sur Continuer.
  • Copiez/collez les informations d'identification du centre d'intégration TriNet et cliquez sur Connecter :
  • L'intégration est maintenant activée.
  • Vous pouvez maintenant finaliser l'intégration côté TriNet. Cliquez sur OK.
    Le multiplicateur sera désormais disponible dans la section Mes applications connectées.

Section 2 : SSO vers multiplicateur

• Une fois l’intégration activée, le personnel autorisé aura accès à Multiplier directement depuis la plateforme TriNet.
• Les autorisations suivantes verront les liens Multiplicateur sur tout le portail :
  • Sécurité des RH
  • Autorisateur RH
  • Administrateur des ressources humaines
  • Saisie de la paie
• L'accès au multiplicateur sera visible dans :
  • Tableau de bord de l'entreprise :
  • Employés:
  • Gérer les employés :

Section 3 : Déconnexion de l'intégration

La déconnexion de l'intégration arrêtera à la fois :

• Intégration des données
• Logique d'authentification unique

Pour déconnecter correctement l'intégration et éviter toute erreur, veuillez vous déconnecter dans l'ordre suivant :

1. Multiplicateur
2. TriNet

Déconnexion dans le multiplicateur

1. Dans Multiplier, recherchez l’intégration TriNet dans Intégrations partenaires et cliquez sur Détails.
2. Cliquez sur Paramètres et supprimez l’intégration.

Déconnexion dans TriNet
Dans Marketplace, sous Mes applications connectées, recherchez l’application Multiplier et cliquez sur Déconnecter.
Il est également important de se déconnecter dans TriNet afin que les clés d'accès API soient supprimées et ne puissent plus être utilisées.
© 2024 TriNet Group, Inc. Tous droits réservés. Cette communication est fournie à titre informatif uniquement ; elle ne constitue ni un conseil juridique, ni fiscal, ni comptable, ni une offre de vente, d'achat ou de souscription d'assurance. TriNet est le promoteur unique de tous ses régimes d'avantages sociaux, qui n'incluent pas les avantages facultatifs non couverts par l'ERISA. L'inscription est facultative. Les documents officiels du régime font toujours foi, et TriNet se réserve le droit de modifier les régimes d'avantages sociaux ou d'en modifier les offres et les délais.

FAQ

• Quelles données sont synchronisées entre TriNet et Multiplier ?
  La synchronisation inclut le partage des informations des travailleurs internationaux, telles que leur nom, leur adresse, leur intitulé de poste, leurs coordonnées et leur date de début. Seuls les professionnels actifs seront synchronisés.
• Quels événements sont suivis et reflétés dans TriNet après l'intégration ?
  La résiliation, les changements de titre de poste, les changements de nom, les changements d'adresse personnelle et les changements d'informations de contact professionnelles sont suivis et reflétés dans TriNet après l'intégration.
• Comment puis-je attribuer le rôle de gestionnaire aux travailleurs internationaux dans TriNet ?
  Vous pouvez attribuer le rôle de gestionnaire aux travailleurs internationaux via la fonction Employés/Attribuer un gestionnaire dans TriNet une fois qu'ils sont ajoutés via l'intégration.

Documents / Ressources

trinet TriNet Plus Integration Select Réseau d'applications [pdf] Guide de l'utilisateur TriNet Plus Intégration Sélectionnez le réseau d'applications, Intégration Sélectionnez le réseau d'applications, Sélectionnez le réseau d'applications, Applications

Références

• Manuel d'utilisation