ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ ക്രിയേഷൻ ഗൈഡ് - സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

ഒരു ഉൽപ്പന്നമോ സേവനമോ മനസിലാക്കാനും പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനും ഉപയോക്താക്കളെ സഹായിക്കുന്ന സമഗ്രമായ ഒരു ഗൈഡാണ് ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ. ഫലപ്രദമായ ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. നിങ്ങളുടെ ടാർഗെറ്റ് പ്രേക്ഷകരെ നിർവചിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയോ സേവനത്തിന്റെയോ പ്രാഥമിക ഉപയോക്താക്കളെ തിരിച്ചറിയുക. അവരുടെ സാങ്കേതിക വൈദഗ്ധ്യത്തിന്റെ നിലവാരം പരിഗണിക്കുകയും അതിനനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത് ശൈലി ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
2. മാനുവലിന്റെ ഉദ്ദേശ്യവും വ്യാപ്തിയും സ്ഥാപിക്കുക: മാനുവലിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും നിർണ്ണയിക്കുക. ഉപയോക്താക്കൾ എന്താണ് പഠിക്കുകയോ നേടുകയോ ചെയ്യേണ്ടത്? ഉള്ളടക്കം കേന്ദ്രീകൃതവും പ്രസക്തവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ വ്യാപ്തി വ്യക്തമായി രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുക.
3. ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക: സാങ്കേതിക സവിശേഷതകൾ, സവിശേഷതകൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ്, പരിപാലനം എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ ഉൽപ്പന്നത്തെയോ സേവനത്തെയോ കുറിച്ചുള്ള പ്രസക്തമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഗവേഷണം ചെയ്യുകയും സമാഹരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
4. ഉള്ളടക്കം ഓർഗനൈസുചെയ്യുക: യുക്തിസഹവും പിന്തുടരാൻ എളുപ്പവുമായ രീതിയിൽ വിവരങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ അല്ലെങ്കിൽ ഉള്ളടക്ക പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക. ഉപയോക്താവിന്റെ യാത്രയും സമാന വിഷയങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് ഗ്രൂപ്പും പരിഗണിക്കുക.
5. വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ എഴുതുക: ഉള്ളടക്കം എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാൻ ലളിതമായ ഭാഷ, സജീവമായ ശബ്ദം, ചെറിയ വാക്യങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക. അത്യാവശ്യമല്ലാതെ പദപ്രയോഗങ്ങളും സാങ്കേതിക പദങ്ങളും ഒഴിവാക്കുക. ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ചിത്രീകരണങ്ങൾ, ഡയഗ്രമുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
6. ദൃശ്യങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കുക: ഇമേജുകൾ, സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ, ഡയഗ്രമുകൾ തുടങ്ങിയ വിഷ്വൽ എയ്ഡുകൾക്ക് ഉപയോക്താവിന്റെ ഗ്രാഹ്യത്തെ വളരെയധികം വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. അവ വ്യക്തവും കൃത്യവും ഉചിതമായി ലേബൽ ചെയ്തതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
7. സ്ഥിരമായ ഫോർമാറ്റിംഗും ശൈലിയും ഉപയോഗിക്കുക: തലക്കെട്ടുകൾ, ഉപതലക്കെട്ടുകൾ, ലിസ്റ്റുകൾ, മറ്റ് ഘടകങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കായി സ്ഥിരമായ ഒരു ഫോർമാറ്റും ശൈലിയും സ്ഥാപിക്കുക. ഇത് വായനാക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും മാനുവൽ കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണലായി ദൃശ്യമാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.
8. ഒരു ഗ്ലോസറിയും സൂചികയും ഉൾപ്പെടുത്തുക: സാങ്കേതിക പദങ്ങൾ നിർവചിക്കുന്നതിന് ഒരു ഗ്ലോസറിയും നിർദ്ദിഷ്ട വിഷയങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഉപയോക്താക്കളെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു സൂചികയും ഉൾപ്പെടുത്തുക.
9. പരീക്ഷിക്കുകയും പരിഷ്കരിക്കുകയും ചെയ്യുക: ഒരു കൂട്ടം ഉപയോക്താക്കളോ സഹപ്രവർത്തകരോ വീണ്ടും ഉണ്ടായിരിക്കുകview വ്യക്തത, കൃത്യത, ഉപയോഗക്ഷമത എന്നിവയ്ക്കുള്ള മാനുവൽ. അവരുടെ ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശേഖരിക്കുകയും ആവശ്യാനുസരണം തിരുത്തലുകൾ വരുത്തുകയും ചെയ്യുക.
10. തിരുത്തുക, തിരുത്തുക: വ്യാകരണം, അക്ഷരവിന്യാസം, ചിഹ്നന പിശകുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കായി മാനുവൽ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പ്രൂഫ് റീഡ് ചെയ്യുക. എല്ലാ വിഷ്വലുകളും ശരിയായി സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും റഫറൻസ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
11. രൂപകൽപ്പനയും ലേഔട്ടും: ദൃശ്യപരമായി ആകർഷകവും നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമുള്ളതും നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിന്റെ വിഷ്വൽ ഐഡന്റിറ്റിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതുമായ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഡിസൈനും ലേഔട്ടും സൃഷ്ടിക്കുക.
12. പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക, വിതരണം ചെയ്യുക: മാനുവൽ പൂർത്തിയായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, പ്രിന്റ്, PDF അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈൻ സഹായ സംവിധാനങ്ങൾ പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഫോർമാറ്റിൽ അത് പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമാക്കുക webസൈറ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണ വഴി.

നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നമോ സേവനമോ വികസിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച് ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ കാലികമായി നിലനിർത്താൻ ഓർക്കുക. പതിവായി റീview ഉള്ളടക്കം പ്രസക്തവും സഹായകരവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അത് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.

ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

ഇനിപ്പറയുന്ന ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും / പകർത്താനും / ഉപയോഗിക്കാനും മടിക്കേണ്ടതില്ല:

Google ഡോക് ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ ടെംപ്ലേറ്റ് 

ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ ടെംപ്ലേറ്റ് PDF

ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ ടെംപ്ലേറ്റ് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് 

ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ ടെംപ്ലേറ്റ് [OSX പേജുകൾ]

പ്രവേശനക്ഷമത

വൈകല്യമുള്ളവർ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നമോ സേവനമോ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാനാകുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. ഒരു ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ എങ്ങനെ കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാമെന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:

1. വ്യക്തവും ലളിതവുമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക: പദപ്രയോഗങ്ങൾ, ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ, സങ്കീർണ്ണമായ പദങ്ങൾ എന്നിവ ഒഴിവാക്കുക. മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ലളിതമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക. വിശാലമായ വായനാ തലങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ വായനാക്ഷമത ലക്ഷ്യമിടുന്നു.

2. ഫോണ്ട് ചോയ്‌സുകൾ പരിഗണിക്കുക: വായിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. Arial അല്ലെങ്കിൽ Verdana പോലുള്ള Sans-serif ഫോണ്ടുകൾ സാധാരണയായി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഫോണ്ട് വലുപ്പം സൗകര്യപ്രദമായി വായിക്കാൻ കഴിയുന്നത്ര വലുതായിരിക്കണം, സാധാരണയായി 12 പോയിന്റോ അതിൽ കൂടുതലോ.

3. ഉയർന്ന കോൺട്രാസ്റ്റ് നിറങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക: വാചകവും പശ്ചാത്തല വർണ്ണങ്ങളും വേർതിരിച്ചറിയാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള ദൃശ്യതീവ്രത ഉണ്ടായിരിക്കണം. വെളുത്ത പശ്ചാത്തലത്തിലുള്ള കറുത്ത വാചകമാണ് ഏറ്റവും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന ചോയ്സ്.

4. ചിത്രങ്ങൾക്ക് ഇതര വാചകം ഉൾപ്പെടുത്തുക: കാഴ്ച വൈകല്യമുള്ളവർക്കായി സ്‌ക്രീൻ റീഡറുകൾക്ക് വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ചിത്രത്തിന്റെ ഹ്രസ്വ വിവരണമാണ് ഇതര ടെക്‌സ്‌റ്റ് (ആൾട്ടർ ടെക്‌സ്‌റ്റ്). നിങ്ങളുടെ മാനുവലിലെ എല്ലാ ചിത്രത്തിനും ഡയഗ്രാമിനും ഗ്രാഫിക്കിനും ഒരു ആൾട്ട് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

5. വിവരണാത്മക തലക്കെട്ടുകളും ഉപശീർഷകങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുക: ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തതും വിവരണാത്മകവുമായ തലക്കെട്ടുകളും ഉപശീർഷകങ്ങളും പ്രമാണത്തിലൂടെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ വായനക്കാരെ സഹായിക്കും, കൂടാതെ സ്‌ക്രീൻ റീഡർമാർക്ക് ഡോക്യുമെന്റ് ഘടനയുടെ രൂപരേഖ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.

6. ഓഡിയോ/വീഡിയോ ഉള്ളടക്കത്തിന് അടിക്കുറിപ്പുകളോ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകളോ നൽകുക: നിങ്ങളുടെ മാനുവലിൽ ഓഡിയോ അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, ശ്രവണ വൈകല്യമുള്ളവർക്ക് വിവരങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ അടിക്കുറിപ്പുകളോ ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്റ്റോ നൽകുക.

7. മാനുവൽ ഡിജിറ്റലായി ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക: മാനുവൽ ഡിജിറ്റലായി നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് സഹായ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ ഉപയോഗിച്ച് വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഫോർമാറ്റിലായിരിക്കണം. PDF-കൾ, ഉദാഹരണത്തിന്ample, ആയിരിക്കണം tagസ്‌ക്രീൻ റീഡർമാർക്ക് ഉള്ളടക്കം കൃത്യമായി വ്യാഖ്യാനിക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ged ശരിയായി.

8. ലോജിക്കൽ ലേഔട്ടും സ്ഥിരമായ നാവിഗേഷനും: മാനുവലിന്റെ ലേഔട്ട് യുക്തിസഹവും സ്ഥിരതയുള്ളതുമായിരിക്കണം, അത് വൈജ്ഞാനിക വൈകല്യമുള്ള വ്യക്തികളെ സഹായിക്കാൻ കഴിയും. ഉള്ളടക്ക പട്ടിക, സ്ഥിരമായ പേജ് നമ്പറുകൾ, അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴി എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

9. ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാൻ അനുവദിക്കുക: സാധ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ മാനുവൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക, അതുവഴി ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് വലുപ്പമോ പശ്ചാത്തല വർണ്ണമോ മാറ്റുന്നത് പോലുള്ള അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി ഡിസ്‌പ്ലേ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകും.

10. പ്രവേശനക്ഷമതയ്ക്കുള്ള പരിശോധന: അവസാനമായി, സഹായ സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നവർ ഉൾപ്പെടെ വിവിധ ഉപയോക്താക്കളുമായി നിങ്ങളുടെ മാനുവൽ പരീക്ഷിക്കുക. പ്രവേശനക്ഷമത പ്രശ്‌നങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും പരിഹരിക്കാനും അവരുടെ ഫീഡ്‌ബാക്ക് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്നതാക്കുന്നത്, അമേരിക്കൻസ് വിത്ത് ഡിസെബിലിറ്റീസ് ആക്‌റ്റ് (ADA) പോലുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക മാത്രമല്ല, എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കുമുള്ള മൊത്തത്തിലുള്ള ഉപയോക്തൃ അനുഭവം മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

റഫറൻസുകൾ

• ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ