Iwe afọwọkọ olumulo jẹ itọsọna okeerẹ ti o ṣe iranlọwọ fun awọn olumulo ni oye ati ṣiṣẹ ọja tabi iṣẹ kan. Lati ṣẹda itọnisọna olumulo ti o munadoko, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:
- Ṣe alaye awọn olugbo ibi-afẹde rẹ: Ṣe idanimọ awọn olumulo akọkọ ti ọja tabi iṣẹ rẹ. Ṣe akiyesi ipele imọ-ẹrọ wọn ki o mu ọna kikọ rẹ mu ni ibamu.
- Ṣeto idi iwe afọwọkọ ati opin: Ṣe ipinnu awọn ibi-afẹde ati awọn ibi-afẹde ti itọnisọna naa. Kini o fẹ ki awọn olumulo kọ ẹkọ tabi ṣaṣeyọri? Ṣe afihan aaye naa ni kedere lati rii daju pe akoonu wa ni idojukọ ati pe o ṣe pataki.
- Kojọ alaye to ṣe pataki: Ṣe iwadii ati ṣajọ gbogbo alaye to wulo nipa ọja tabi iṣẹ, pẹlu awọn alaye imọ-ẹrọ, awọn ẹya, awọn iṣẹ ṣiṣe, laasigbotitusita, ati itọju.
- Ṣeto akoonu naa: Ṣẹda ilana kan tabi tabili akoonu ti o ṣeto alaye naa ni ọgbọn ati irọrun-lati tẹle. Wo irin-ajo olumulo ati akojọpọ awọn akọle ti o jọra papọ.
- Kọ awọn ilana ti o han gbangba ati ṣoki: Lo ede ti o rọrun, ohun ti nṣiṣe lọwọ, ati awọn gbolohun ọrọ kukuru lati jẹ ki akoonu rọrun lati ni oye. Yago fun jargon ati awọn ofin imọ-ẹrọ ayafi ti o jẹ dandan. Ṣafikun awọn ilana igbesẹ-nipasẹ-igbesẹ, awọn apejuwe, ati awọn aworan atọka nigba ti o nilo.
- Ṣafikun awọn wiwo: Awọn iranlọwọ wiwo gẹgẹbi awọn aworan, awọn sikirinisoti, ati awọn aworan atọka le mu oye olumulo pọ si. Rii daju pe wọn ṣe kedere, deede, ati aami ni deede.
- Lo ọna kika deede ati ara: Ṣe agbekalẹ ọna kika deede ati ara fun awọn akọle, awọn akọle, awọn atokọ, ati awọn eroja miiran. Eyi ṣe iranlọwọ imudara kika ati ki o jẹ ki iwe afọwọkọ naa han alamọdaju diẹ sii.
- Ṣafikun iwe-itumọ ati atọka: Ṣafikun iwe-itumọ lati ṣalaye awọn ọrọ imọ-ẹrọ ati atọka lati ṣe iranlọwọ fun awọn olumulo ni kiakia wa awọn koko-ọrọ kan pato.
- Idanwo ati tunwo: Ṣe ẹgbẹ kan ti awọn olumulo tabi awọn ẹlẹgbẹ tunview Afowoyi fun wípé, išedede, ati lilo. Kojọ esi wọn ki o ṣe awọn atunyẹwo bi o ṣe nilo.
- Ṣiṣatunṣe ati ṣatunkọ: Farabalẹ ṣe atunṣe iwe afọwọkọ fun girama, akọtọ, ati awọn aṣiṣe ifamisi. Rii daju pe gbogbo awọn wiwo ti wa ni gbe daradara ati itọkasi.
- Apẹrẹ ati ipalẹmọ: Ṣẹda apẹrẹ alamọdaju ati ipalemo ti o nifẹ oju, rọrun lati lilö kiri, ati ni ibamu pẹlu idanimọ wiwo ami iyasọtọ rẹ.
- Ṣe atẹjade ati pinpin: Ni kete ti iwe afọwọkọ ba ti pari, ṣe atẹjade ni ọna kika ti o wa fun awọn olumulo rẹ, bii titẹ, PDF, tabi awọn eto iranlọwọ ori ayelujara. Jẹ ki o wa ni irọrun si awọn olumulo, boya pẹlu ọja naa, lori rẹ webojula, tabi nipasẹ atilẹyin alabara.
Ranti lati tọju iwe afọwọkọ olumulo imudojuiwọn-si-ọjọ bi ọja tabi iṣẹ rẹ ṣe ndagba. Nigbagbogbo tunview ati imudojuiwọn akoonu lati rii daju pe o wa ni pataki ati iranlọwọ.
Awọn awoṣe
Lero ọfẹ lati ṣe igbasilẹ / daakọ / lo awọn awoṣe Afọwọṣe Olumulo wọnyi:
Google Doc Afọwọṣe Afọwọṣe olumulo
Afọwọṣe Afọwọṣe olumulo Iwe Ọrọ
Awoṣe Afowoyi olumulo [Awọn oju-iwe OSX]
Wiwọle
Ṣiṣẹda iwe afọwọkọ olumulo ti o wọle jẹ pataki lati rii daju pe gbogbo awọn olumulo, pẹlu awọn ti o ni alaabo, le lo ọja tabi iṣẹ rẹ ni imunadoko. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran lori bi o ṣe le jẹ ki afọwọṣe olumulo ni iraye si diẹ sii:
-
Lo Èdè Kere ati Rọrun: Yago fun jargon, acronyms, ati awọn ọrọ ti o nipọn. Lo ede ti o rọrun lati ni oye. Ṣe ifọkansi fun kika ti o baamu ọpọlọpọ awọn ipele kika.
-
Wo Awọn Aṣayan Font: Lo awọn nkọwe ti o rọrun lati ka. Awọn nkọwe Sans-serif bii Arial tabi Verdana ni igbagbogbo ni iraye si. Iwọn fonti yẹ ki o tun tobi to lati ka ni itunu, ni deede awọn aaye 12 tabi tobi julọ.
-
Lo Awọn awọ Iyatọ Giga: Ọrọ ati awọn awọ abẹlẹ yẹ ki o ni ipele giga ti itansan lati jẹ ki wọn rọrun lati ṣe iyatọ. Ọrọ dudu lori ipilẹ funfun jẹ aṣayan ti o wa julọ julọ.
-
Fi Ọrọ Idakeji fun Awọn aworan: Ọrọ yiyan (ọrọ alt) jẹ apejuwe kukuru ti aworan ti o le jẹ kika nipasẹ awọn oluka iboju fun awọn ti o ni awọn ailagbara wiwo. Rii daju pe gbogbo aworan, aworan atọka, tabi ayaworan inu iwe afọwọkọ rẹ ni ọrọ alt kan.
-
Lo Awọn akọle Apejuwe ati Awọn akọle: Ti ṣe ọna kika daradara ati awọn akọle ijuwe ati awọn akọle kekere le ṣe iranlọwọ fun awọn oluka lati lilö kiri nipasẹ iwe-ipamọ naa, ati pe o le ṣee lo nipasẹ awọn oluka iboju lati ṣe ilana ilana iwe-ipamọ naa.
-
Pese Awọn akọle tabi Awọn iwe afọwọkọ fun Ohun/Akoonu Fidio: Ti iwe afọwọkọ rẹ ba pẹlu ohun tabi awọn ilana fidio, pese awọn akọle tabi iwe afọwọkọ kan ki awọn ti o ni ailagbara igbọran le wọle si alaye naa.
-
Rii daju pe Itọsọna naa wa ni Wiwọle ni oni-nọmba: Ti a ba pese itọnisọna ni oni nọmba, o yẹ ki o wa ni ọna kika ti o le ka nipasẹ awọn imọ-ẹrọ iranlọwọ. PDFs, fun example, yẹ ki o jẹ tagged ni deede ki awọn oluka iboju le tumọ akoonu naa ni pipe.
-
Ìfilélẹ ọgbọ́n àti Lilọ́nà Dédédé: Ifilelẹ ti itọnisọna yẹ ki o jẹ ọgbọn ati ni ibamu, eyiti o le ṣe iranlọwọ fun awọn ẹni-kọọkan pẹlu awọn ailera imọ. Eyi pẹlu nini tabili awọn akoonu, awọn nọmba oju-iwe deede, ati ọna ti o rọrun lati lọ kiri sẹhin ati siwaju.
-
Gba laaye fun isọdi: Ti o ba ṣeeṣe, ṣe apẹrẹ iwe afọwọkọ oni nọmba rẹ ki awọn olumulo le ṣe akanṣe ifihan lati ba awọn iwulo wọn ṣe, gẹgẹbi iyipada iwọn ọrọ tabi awọ abẹlẹ.
-
Idanwo fun Wiwọle: Ni ipari, ṣe idanwo iwe afọwọkọ rẹ pẹlu ọpọlọpọ awọn olumulo, pẹlu awọn ti o lo awọn imọ-ẹrọ iranlọwọ. Idahun wọn le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣii ati ṣatunṣe eyikeyi awọn ọran iraye si.
Ṣiṣe afọwọṣe olumulo rẹ ni iraye si kii ṣe idaniloju ibamu pẹlu awọn ilana bii Ofin Amẹrika pẹlu Disabilities (ADA), ṣugbọn o tun ṣe ilọsiwaju iriri olumulo gbogbogbo fun gbogbo awọn olumulo.
FAQ
Afọwọṣe olumulo ṣe itọsọna awọn olumulo lori bi o ṣe le lo ọja tabi iṣẹ kan. O pese awọn ilana igbesẹ-nipasẹ-igbesẹ, awọn imọran fun lilo ti o dara julọ, alaye ailewu, awọn ilana itọju, ati imọran laasigbotitusita.
Olugbo akọkọ fun afọwọṣe olumulo jẹ olumulo ipari ọja tabi iṣẹ naa. Sibẹsibẹ, o tun le wulo fun awọn onimọ-ẹrọ, awọn aṣoju iṣẹ alabara, ati awọn miiran ti o nilo lati loye ọja tabi iṣẹ naa.
Iwe afọwọkọ olumulo yẹ ki o pẹlu ipariview ti ọja tabi iṣẹ, awọn ilana igbesẹ-nipasẹ-igbesẹ lori bi o ṣe le lo, awọn iṣọra ailewu, awọn ilana itọju, imọran laasigbotitusita, iwe-itumọ ti awọn ofin, ati alaye olubasọrọ fun atilẹyin alabara.
Iwe afọwọkọ olumulo yẹ ki o ṣeto ni ọna ọgbọn ti o ṣe deede pẹlu irin-ajo olumulo. Eyi nigbagbogbo tumọ si bẹrẹ pẹlu iṣeto tabi awọn ilana fifi sori ẹrọ, lẹhinna gbigbe lọ si awọn iṣẹ ipilẹ, awọn ẹya ilọsiwaju, itọju, ati laasigbotitusita.
Bẹẹni, awọn iworan bi awọn aworan atọka, awọn aworan, ati awọn sikirinisoti le mu oye olumulo kan pọ si ti awọn ilana ati jẹ ki iwe afọwọkọ naa jẹ diẹ sii.
Lati jẹ ki iwe afọwọkọ olumulo rọrun lati ni oye, lo ede ti o rọrun, ti o rọrun, fọ awọn ilana idiju sinu awọn ilana igbesẹ-nipasẹ-igbesẹ, pẹlu awọn wiwo, ati lo ọna kika (bii awọn atokọ bulleted, awọn akọle, ati ọrọ igboya) lati ṣe afihan alaye pataki.
Awọn iwe afọwọkọ olumulo le jẹ titẹ, oni-nọmba (bii PDF), tabi paapaa ibaraenisepo (bii ile-iṣẹ iranlọwọ lori ayelujara). Ọna ti o dara julọ da lori ọja rẹ, awọn olugbo rẹ, ati bii wọn ṣe le lo iwe afọwọkọ naa.
Iwe afọwọkọ olumulo yẹ ki o ṣe imudojuiwọn nigbakugba ti awọn ayipada pataki ba wa si ọja, iṣẹ, tabi awọn ilana ṣiṣe. O jẹ tun kan ti o dara agutan lati lorekore tunview ki o si mu iwe afọwọkọ naa dojuiwọn lati rii daju pe alaye naa jẹ deede ati ibaramu.
Idanwo jẹ pataki ni ẹda afọwọṣe olumulo lati rii daju pe awọn itọnisọna jẹ kedere, deede, ati rọrun lati tẹle. Eyi nigbagbogbo pẹlu nini awọn olumulo gidi tabi awọn ẹlẹgbẹ tunview Afowoyi ati pese esi.
Lati ṣe ilowosi afọwọṣe olumulo kan, lo ọrẹ, ohun orin ibaraẹnisọrọ, pẹlu awọn wiwo, ati pese examples tabi lilo igba. Paapaa, ronu fifọ ọrọ ipon soke pẹlu ọna kika ati aaye funfun lati jẹ ki o ṣee ka diẹ sii.
