IPPS-A Упатство за употреба на мобилна апликација за човечки ресурси
Проблеми што ги решаваме
(Модернизирање на човечки ресурси на армијата)
Снимка на IPPS-A издание 3
BLUF
Интегрираниот систем за персонал и плати – Армија (IPPS-A) е новиот систем за податоци за персоналот, платите и талентите што секој војник во сите три компоненти ќе го користи за трансакции и евиденција на персоналот.
ШТО Е IPPS-A?
- # 1 Напор за модернизација на човечки ресурси на армијата со онлајн 24/7, портал за самопослужување на војник за иницирање и следење на активностите за човечки ресурси и плаќање. Изданието 3 ги вклучува Active и USAR
- Интегриран систем и онлајн евиденција - намалување на грешките во плаќањето и персоналот, обезбедување целосна транспарентност на дејствијата и имплементација на мобилни, можности за самопослужување
- Критичен овозможувач за Стратегијата за луѓе на армијата и нејзината транзиција кон систем за управување со таленти од 21-от век и околина богата со податоци за човечки ресурси
- Способности за автоматско управување со таленти за разликување на талентите и подобро управување со нашите луѓе
ШТО ТРЕБА ДА ПРАВАТ ВОЈНИЦИТЕ?
- Потврди и исправи:
- Војник/Офицер/Автоматски снимач
(SRB/ORBIARB) - Евиденција за персонал на DMDC milConnect
- Препис за обука на ATRRS
- Информации/Квалификации за DTMS/ATMS ~ Извод за отсуство и заработка (LES)
- Војник/Офицер/Автоматски снимач
- Комплетна обука за IPPS-A (опционално)
- Преземете ја апликацијата IPPS-A за мобилни способности
ОБЈАВУВАЊЕ 3 ВРЕМЕЛИН
КАКО МОЖЕ ДА СЕ ПОДГОТВУВААТ ЛИДЕРИТЕ?
- Следете го вашиот месечен извештај за проценка на квалитетот на податоците (DQAR)
- Подгответе ги војниците за миграција на податоци пред да се подготви за подготвеност на персоналотviews (PRRs) и наметнете подобрени PRR во вашата единица
- Вклучете ги вашите S3 и S1 со управувањето со позицијата на серверот за организација на армијата (AOS).
- Учествувајте на сесиите за обука IPPS-A во живо достапни сега (коректност на податоците, AOS, Анализа итн.)
- Заврши потребниот курс за лидер (1 час)
Ослободете 3 HR функционална способност
IPPS-А мобилна апликација во живо на Apple
Мобилната апликација IPPS-A им овозможува на корисниците на IPPS-A пригоден начин за безбедно пристап до способностите за самопослужување IPPS-A преку DS Logon
Од апликацијата:
Најавете се преку DS Logon:
- Ажурирајте ја адресата и информациите за контакт
- Самопрофесионални КСБ
- View Личен проfile
- View Промотивни точки (полуцентрализирани)
- Поднесете / следете ги барањата за дејствија за персонал (ПАР)
- View и аплицирајте за работни места
- Задачи
- барање / View Отсуство на платен список (Остави)
- Завршете ја обуката IPPS-A
- Поднесете / View Случаи CRM
Најавете се со CAC картичка:
- DD93 Ажурирање
- Дејства што не се самопослужуваат (професионален човек со човечки ресурси или командант)
IPPS-A е подготвен за мобилни телефони и динамички се зголемува до достапната големина на екранот
Апликацијата IPPS-A е достапна за преземање на порталот за апликации TRADOC: https://public.tag.army.mil
Посетете ја оваа врска за повеќе информации и целосни инструкции за инсталација: https://ipps-a.army.mil/need-to-know/mobile/
Времеплов за распоредување на издавање 3
Планот за распоредување на Release 3 ќе им овозможи на единиците од сите 3 компоненти да се подготват за успешно Go-Live.
Како да се подготват податоци за војник за ослободување 3
Императив е војниците, професионалците за човечки ресурси и единиците да вршат навремени ажурирања на податоците во правилниот систем на нивните нивоа.
Исправност на податоците Вampпорамни
- Секој активен и резервен војник и единица треба да се подготвува за IPPS-A.
- Одржувањето точна евиденција за време на транзицијата е клучно.
- Идентификувајте и поправете ги податоците во секој запис за војник и авторитетен извор на податоци (ADS).
- Обезбедете точни податоци во ADS-ите пред конверзија и издавање 3 Go-Live.
Задачи со податоци за дивизија/ корпус
Извршете одредени задачи за исправност на податоците Вampпорамни
ENDSTATE: Обезбедете точни податоци во авторитетниот извор на податоци (ADS) пред конверзија и издавање 3 Go-Live.
- Поединечни војници: Review, уредувајте, ажурирајте и корегирајте ги личните податоци за човечки ресурси (DMDC, eMILPO SRB и ATRRS Transcript).
- Единица S1s: Завршете го подобрениот PRR и повторноview/решете ги грешките од месечниот DQAR.
- Сопственици на системот: Review месечниот DQAR и поправете ги грешките идентификувани во Mock Conversions with IPPS-A FMD Data Team.
Фокусот на единиците е на две задачи:
- Подобрена евиденција за персоналот Review (PRR)
- eMILPO: Плаќање, бенефиции, промоции, задачи, податоци за војник (233 елементи на податоци).
- ТОПМИС II: Плати, бенефиции, промоции, задачи, податоци за војник (192 елементи на податоци).
- ATMS / DTMS: HT/WT, APFT, ACFT, Weapons (30 елементи на податоци).
- ATTRS: Курсеви и датуми (43 елементи на податоци).
- Како да се води: Посетете MilSuite.
- Извештаи за проценка на квалитетот на податоците (DQAR)
- IPPS-A FMD Data Team ги произведува и дистрибуира месечните DQAR на активни компоненти преку DoD SAFE.
- За пристап до извештајот на вашата единица, контактирајте со IPPS-A.
Поддршка MilPay MTT:
- Посетете ја врската MilPay MTT Training.
- За повеќе информации, контактирајте со IPPS-A.
Достапни кориснички водичи
- Водич за војник
- Сајт на Milwiki (ATMS, ATRRS, eMILPO, milConnect)
- Засилено PRR
- Водич DQAR
Пристап и можности за обука
Намерата: IPPS-A обучува ~1700 Обучете ги инструкторите за тренер (T3) од сите 3 компоненти за функционалноста на IPPS-A и активностите за прекинување. T3 ќе им обезбедат практична обука на нивните организации на домашната станица. За детали, посетете https://ipps-a.army.mil/r3net/.
Барања за обука:
- Лидери/Одобрувачи: ~ 1 час видео (Курс за лидери)
- Професионалци за човечки ресурси/корисници на терен:
- ~40 часа учење на далечина (DL)
- ~2-дневни практични вежби/Обука со помош на инструктор
- По потреба, обука за под-категорија (SUBCAT).
- Самопослужување: ~ 1 час видео (изборно)
T3 инструкции:
- ARNG воз за дополнителни можности предвидени во издание 3 (5-дневен модел за ARNG)
- AC / USAR: 10-дневен модел на обука со системска функционалност, употреба на средини за обука и задачи и проби Go-Live
T3 Барања:
- Вратете се на домашната станица и обучувајте ги корисниците со помош од IPPS-A
- Двојна капа како акциони службеници во БРО и подолу
| Ø Изданието 3 користи сеопфатна обука заснована на улоги за да подготви професионалци и лидери за човечки ресурси.
Ø Обуката се состои од задолжителен DL и практичен тренинг. Ø Release 3 го користи моделот T3 за да спроведе практична обука на ниво на единица и да развие мали и средни претпријатија. |
|
| Обука за IPPS-A NET* | |
| Обука за квалификација за улоги | |
| NLT 31, 22 октомври | HR Pro DL |
| NLT 31, 22 октомври | HR Pro IFT |
| NLT 31, 22 октомври | Курс за лидер |
| NLT 31, 22 октомври | Под-категорија |
Webинари
- Месечно webinars на: издание 3, податоци, ревизија и внатрешни контроли, улоги и дозволи и AOS.
- За детали, посетете https://ipps-a.army.mil/webinars/.
Самити за човечки ресурси и плати
- Критичен додаток на обука за нова опрема (НЕТ); во тек до јули.
- За детали, посетете https://ipps-a.army.mil/training-aids/.
Како до видеа
- Репризи (демо снимки со големина на залак <4 мин.): YouTube и Web.
- Демо: Детално завршеноviews.
- Посетете ги YouTube и S1Net.
Brownout и Cutover
Армијата ги координира подготовките за да го минимизира влијанието на периодот на прекин и прекин врз војниците и нивните семејства, како и способноста на секоја единица да ги исполни барањата на мисијата.
Браунаут
- Исклучување на наследените системи за кои е идентификувано дека се подложени или претворени во IPPS-A и пакување/поднесување на записи од војник за употреба во издание 3.
- Последна можност за крајните корисници да водат бизнис во наследни системи; Претходи на почетокот на и поставува услови за Cutover.
Пресек
- Период кој вклучува конверзија на старите системски податоци за употреба во издание 3.
- Системите кои остануваат оперативни и се потпираат на застарените системи за податоци ќе функционираат користејќи застарени податоци до изданието 3 Go-Live.
Сервер за рани ресурси и организација на армијата (AOS)
- Чинот на доделување на персонал и опрема на UIC пред датумот на неговото активирање.
- Критично за точни идни бројки на силата.
Концепт на оперативни клучни области:
- Пред-пресек: Спроведете го пред-пресечниот Инвентар на кадровски средства (PAI).
- Завршување / Cutover: Извршете офлајн активности за одговорност.
- Post Go-Live и поддршка: Активностите вклучуваат IPPS-A Release 3 Go-Live и вклучува обезбедување задачи извршени во околината за непредвидени ситуации на прекин и прекини и се внесени/назад во IPPS-A (по Go-Live) и пост Go-Live PAI; извршување на задачите кои се задржани; и кадровските дирекции продолжуваат со нормална работа во опкружување IPPS-A Release 3.
Webврски
- За детали, посетете https://ipps-a.army.mil/brownout-cutover/.
- За USAR, посетете https://ipps-a.army.mil/usar-cutover/.
Документи
- HQDA EXORD 009-16, FRAGO 5, MOD 2.
- Водичот за пресек е достапен на системот.
Управување со таленти многу напред со IPPS-A
(Објавување 3 и понатаму)
Долна линија напред
IPPS-A е средство за промена што ќе го трансформира персоналниот систем на Армијата од индустриско доба во систем за управување со таленти од 21 век
Податоците се центар на гравитација за да се олеснат промените
Продолжени пилоти од армијата и
Работната група за управување со таленти се критични и обезбедуваат видливост што ќе го промени Донесувањето одлуки
The Soldier Talent Profile (STP)
(Објавување 3 и понатаму)
Долна линија напред
IPPS-A ќе обезбеди подобрен проток на информации за таленти и поголема транспарентност помеѓу сите компоненти на Армијата за да се вработат и задржат најдоброто од себе. STP обезбедува детално ниво на карактеристики на работното место за секој војник во нашата сила. Ова вклучува стотици елементи на податоци во врска со знаењето, вештините, однесувањата, искуствата и подготвеноста. Кога ќе се соберат заедно, податоците обезбедуваат сеопфатен талент професионалецfile на војник.
Како IPPS-A ја менува обработката MILPAY?
HR предизвикува плаќање -
Example: Војник пристигнува во Авганистан; Локацијата за плаќање на должност за тешкотии (HDP-L) започнува за војник откако ќе отслужи 30 последователни дена во земјата (деловни правила на IAW); ретроактивно платено од пристигнување
Деловни правила
Exampле: Ако војникот неволно е одвоен од семејството (распореден) повеќе од 30 дена, војникот има право на додаток за сепарација на семејството (DoD FMR)
Самопослужување -
Exampле: Барање за отсуство (Остави) побарано од војник преку мобилно самопослужување. Оставете земено по одобрување (стандардно) наспроти после
Водичи за активности
Exampле: Процес на процесирање/вклучување за ново вработување што може да вклучи повеќе корисници и бројни задачи или чекори
IPPS-A има неколку комуникациски канали и производи кои помагаат да се промовира како Армијата ги револуционизира процесите на персоналот, платите, талентите и податоците. <
Како војниците можат да научат за IPPS-A?
ЗАБЕЛЕШКА: Ако YouTube е блокиран на вашата мрежа, видеата се достапни и на Facebook и MilSuite S1Net.
Преземете PDF: IPPS-A Упатство за употреба на мобилна апликација за човечки ресурси
Прашања за прашања
Што е IPPS-A мобилна апликација за човечки ресурси?
Мобилната апликација IPPS-A е интерфејс за интегрираниот систем за човечки ресурси на Армијата на САД, обезбедувајќи пристап во реално време и способности за управување за персоналот и информации за плаќање на мобилни уреди.
Војниците треба да го потврдат и коригираат својот бриф за војник/офицер/автоматски запис, евиденција за персонал на DMDC milConnect, препис за обука ATRRS, информации/квалификации за DTMS/ATMS и Изјава за отсуство и заработка (LES). Тие, исто така, треба да завршат обука за IPPS-A (опционално) и да ја преземат апликацијата IPPS-A за мобилни способности.
Лидерите можат да го следат нивниот месечен извештај за проценка на квалитетот на податоците (DQAR), да ги подготват војниците за миграција на податоци пред да се подготви за персоналот.views (PRRs), вклучете ги нивните S3 и S1 со управувањето со позицијата на серверот за организација на армијата (AOS), учествувајте во сесиите за обука IPPS-A во живо и пополнете го бараниот курс за лидер.
Мобилната апликација IPPS-A им овозможува на корисниците да ги ажурираат информациите за адреса и контакт, самопрофесионални KSB, view личен проfiles, view поени за промоција, поднесување/следење на барања за акција на персоналот, view и аплицирајте за работни места, побарајте/view отсуство на платен список (отсуство), заврши обука за IPPS-A и поднесе/view CRM случаи.
Корисниците можат да се логираат преку DS Logon или со CAC картичка.
Војниците, професионалците за човечки ресурси и единиците треба навремено да ги ажурираат податоците во правилниот систем на нивните нивоа. Тие исто така треба да учествуваат во исправноста на податоците Вampусогласување и извршување на одредени задачи за точноста на податоците.
Барањата за обука вклучуваат Лидерски курс за лидери/одобрувачи и учење на далечина и практична обука за професионалци за човечки ресурси/корисници на терен. Инструкторите на Train the Trainer (T3) ќе обезбедат практична обука за нивните организации.
Клучните области вклучуваат спроведување на инвентар на кадровски средства (PAI), извршување на активности за отчетност офлајн за време на прекин/пресекување, и обезбедување задачи што се извршуваат во околината за непредвидени прекини и прекини се внесени/назад датирани во IPPS-A по Go-Live.
Војниците можат да учат за IPPS-A преку комуникациски производи и социјалните медиуми.
Карактеристиките може да вклучуваат viewвнесување лични податоци, управување со информации за плати, пристап до ресурси за обука и обезбедување алатки за човечки ресурси за лидерите.
Апликациите обезбедени од владата за службени должности обично се бесплатни за целната публика, но секогаш се повикуваат на официјални извори за потврда.
Вообичаено, Армијата на САД би им понудила на поединците на кои им е потребна помош ресурси за поддршка, едукативни материјали и точки за контакт.
Американската армија е сериозна во врска со безбедноста на податоците. За да се заштитат корисничките податоци, апликацијата IPPS-A треба да има голем број безбедносни карактеристики.