IPPS-A Uživatelská příručka mobilní aplikace pro lidské zdroje

Problémy, které řešíme

(Modernizující HR armády)

Snímek IPPS-A verze 3

BLUF
Integrovaný personální a mzdový systém – armáda (IPPS-A) je nový systém údajů o personálu, platu a talentu, který bude každý voják všech tří složek používat pro své personální transakce a evidenci.

CO JE IPPS-A?

• #1 Úsilí o modernizaci lidských zdrojů v armádě s nepřetržitým online samoobslužným portálem Voják pro zahájení a sledování personálních a platebních akcí. Verze 24 obsahuje Active a USAR
• Integrovaný systém a online záznam – snížení plateb a chyb personálu, zajištění plné transparentnosti akcí a implementace mobilních, samoobslužných funkcí
• Klíčový prvek pro strategii The Army People Strategy a její přechod na systém řízení talentů 21. století a prostředí bohaté na data HR
• Schopnosti automatizovaného řízení talentů pro odlišení talentů a lepší řízení našich lidí

CO MUSÍ VOJÁCI UDĚLAT?

• Ověřte a opravte:
  • Voják/důstojník/automatizovaný záznamový list
    (SRB/ORBIARB)
  • Personální záznamy na DMDC milConnect
  • Přepis školení ATRRS
  • Informace/kvalifikace pro DTMS/ATMS ~ Výpis dovolené a příjmů (LES)
• Kompletní školení IPPS-A (volitelné)
• Stáhněte si aplikaci IPPS-A pro mobilní funkce

ČASOVÁ OSA VYDÁNÍ 3

JAK SE MOHOU VŮDCI PŘIPRAVIT?

• Sledujte svou měsíční zprávu o hodnocení kvality dat (DQAR)
• Připravte vojáky na migraci dat před personální připraveností Reviews (PRR) a vynutit rozšířené PRR ve vaší jednotce
• Zapojte své S3 a S1 do správy pozic Army Organization Server (AOS).
• Zúčastněte se nyní dostupných školení IPPS-A Live (Správnost dat, AOS, Analytics atd.)
• Absolvujte požadovaný kurz Leader (1 hodina)

Release 3 HR Functional Capability

IPPS-A Mobile App Live na Apple

Mobilní aplikace IPPS-A poskytuje uživatelům IPPS-A pohodlný způsob bezpečného přístupu k samoobslužným funkcím IPPS-A prostřednictvím DS Logon

Z aplikace:
Přihlaste se přes DS Logon:

• Aktualizujte adresu a kontaktní informace
• Sebevědomí KSB
• View Osobní Profile
• View Propagační body (polocentralizované)
• Odeslat/sledovat požadavky na personální akce (PAR)
• View a požádat o pracovní místa
• Úkoly
• Žádost / View Nepřítomnost na mzdové agendě (odejít)
• Absolvujte školení IPPS-A
• Předložit / View Případy CRM

Přihlaste se pomocí karty CAC:

• Aktualizace DD93
• Jiné než samoobslužné akce (HR Professional nebo velitel)

IPPS-A je připraven pro mobilní zařízení a dynamicky se přizpůsobuje dostupné velikosti obrazovky
Aplikace IPPS-A je k dispozici ke stažení na TRADOC Application Gateway: https://public.tag.army.mil
Další informace a úplné pokyny k instalaci naleznete na tomto odkazu: https://ipps-a.army.mil/need-to-know/mobile/

Časová osa nasazení verze 3

Plán nasazení verze 3 umožní jednotkám ze všech 3 komponent připravit se na úspěšný Go-Live.

Jak připravit data vojáků pro vydání 3

Je nezbytné, aby vojáci, personalisté a jednotky prováděli včasné aktualizace dat ve správném systému na svých úrovních.

Správnost dat Campaign

• Každý aktivní a záložní voják a jednotka by se měli připravovat na IPPS-A.
• Udržování přesných záznamů během přechodu je klíčové.
• Identifikujte a opravte data v každém záznamu vojáka a autoritativního zdroje dat (ADS).
• Zajistěte přesné údaje v ADS před konverzí a uvedením verze 3 do provozu.

Divize/Corps Data Tasks

Proveďte zadané úlohy pro správnost dat Campaign

KONEČNÝ STAV: Zajistěte přesná data v autoritativním zdroji dat (ADS) před převodem a uvedením verze 3 do provozu.

• Jednotliví vojáci: Review, upravovat, aktualizovat a opravovat osobní HR data (DMDC, eMILPO SRB a ATRRS Transcript).
• Jednotka S1s: Dokončete vylepšené PRR a znovuview/řešení chyb z měsíčního DQAR.
• Vlastníci systému: Review měsíční DQAR a opravit chyby zjištěné v simulovaných konverzích s datovým týmem IPPS-A FMD.

Jednotky se zaměřují na dva úkoly:

1. Enhanced Personal Records Review (PRR)
   • eMILPO: Výplata, výhody, propagace, úkoly, data vojáka (233 datových prvků).
   • TOPMIS II: Výplata, výhody, povýšení, přidělení, data vojáka (192 datových prvků).
   • ATMS / DTMS: HT/WT, APFT, ACFT, zbraně (30 datových prvků).
   • ATTRS: Kurzy a data (43 datových prvků).
   • Návody: Navštivte MilSuite.
2. Zprávy o hodnocení kvality dat (DQAR)
   • IPPS-A FMD Data Team vytváří a distribuuje měsíční aktivní komponenty DQAR prostřednictvím DoD SAFE.
   • Pro přístup k hlášení vaší jednotky kontaktujte IPPS-A.

Podpora MilPay MTT:

• Navštivte odkaz MilPay MTT Training.
• Pro více informací kontaktujte IPPS-A.

Dostupné uživatelské příručky

• Průvodce vojáka
• Stránky Milwiki (ATMS, ATRRS, eMILPO, milConnect)
• Vylepšené PRR
• Průvodce DQAR

Školicí přístup a příležitosti

Úmysl: IPPS-A školí ~1700 Školení instruktorů Trainer (T3) ze všech 3 komponent o funkčnosti IPPS-A a omezovacích aktivitách. T3s poskytne svým organizacím praktické školení na domovské stanici. Podrobnosti najdete na https://ipps-a.army.mil/r3net/.

Požadavky na školení:

• Vedoucí/schvalovatelé: ~1 hodina videa (kurz vedoucích)
• HR profesionálové / uživatelé v terénu:
  • ~40 hodin dálkového studia (DL)
  • ~2denní praktická cvičení/školení za podpory instruktora
  • Podle potřeby školení podkategorie (SUBCAT).
• Samoobsluha: ~1 hodina videa (volitelné)

T3 instrukce:

• ARNG trénuje další funkce poskytované ve verzi 3 (5denní model pro ARNG)
• AC / USAR: 10denní školicí model s funkčností systému, využitím školicích prostředí a Go-Live úkolů a zkoušek

Požadavky T3:

• Vraťte se na domovskou stanici a trénujte uživatele s pomocí IPPS-A
• Duální jako akční důstojníci v BDE a níže

Ø Verze 3 využívá komplexní školení založené na rolích k přípravě HR profesionálů a lídrů.   Ø Školení se skládá z povinného DL a praktického školení. Ø Verze 3 využívá model T3 k provádění praktického školení na úrovni jednotek a rozvoji malých a středních podniků.
Školení IPPS-A NET*
Kvalifikace rolí
NLT 31. října 22	HR Pro DL
NLT 31. října 22	HR Pro IFT
NLT 31. října 22	Kurz vůdce
NLT 31. října 22	Podkategorie

Webinary

• Měsíční webinars on: Release 3, Data, Audit & Interní kontroly, Role a oprávnění a AOS.
• Podrobnosti naleznete na adrese https://ipps-a.army.mil/webinars/.

HR & Pay summity

• kritický doplněk školení o novém vybavení (NET); probíhající do července.
• Podrobnosti naleznete na adrese https://ipps-a.army.mil/training-aids/.

Jak na videa

• Přehrání (ukázka <4 min.): YouTube a Web.
• Ukázky: Detailní konecviews.
• Navštivte YouTube a S1Net.

Brownout a Cutover

Armáda koordinuje přípravy k minimalizaci dopadu období výpadku a výpadku na vojáky a jejich rodiny a na schopnost každé jednotky plnit požadavky mise.

Brownout

• Vypnutí starších systémů, u kterých bylo zjištěno, že mají být zahrnuty nebo převedeny na IPPS-A, a zabalení/předložení záznamů vojáků pro použití ve verzi 3.
• Poslední příležitost pro koncové uživatele podnikat ve starších systémech; Předchází začátku a nastavuje podmínky pro Cutover.

Cutover

• Období, které zahrnuje konverzi starších systémových dat pro použití ve verzi 3.
• Systémy, které zůstanou funkční a spoléhají na starší systémy pro data, budou fungovat s využitím zastaralých dat až do uvedení verze 3 do provozu.

Server Early Resourcing and Army Organization Server (AOS)

• Akt přiřazení personálu a vybavení k UIC před datem jeho aktivace.
• Rozhodující pro přesná budoucí čísla síly.

Koncepce klíčových oblastí operace:

1. Pre-cutover: Proveďte pre-cutover Personnel Asset Inventory (PAI).
2. Brownout / Cutover: Provádějte offline aktivity odpovědnosti.
3. Po spuštění a podpora: Činnosti zahrnují uvedení do provozu IPPS-A Release 3 a zahrnuje zajištění toho, aby úkoly provedené v nouzovém prostředí výpadku a přerušení byly zadány/zpětně datovány do IPPS-A (po spuštění) a po spuštění PAI; provádění odložených úkolů; a personální ředitelství obnoví normální činnost v prostředí IPPS-A Release 3.

Webodkazy

• Podrobnosti naleznete na adrese https://ipps-a.army.mil/brownout-cutover/.
• Pro USAR navštivte https://ipps-a.army.mil/usar-cutover/.

Dokumenty

• HQDA EXORD 009-16, FRAGO 5, MOD 2.
• V systému je k dispozici Cutover Guide.

Talent Management Cesta vpřed s IPPS-A

(Vydání 3 a další)

Spodní linie nahoře Vepředu

IPPS-A je nástrojem změny, který přemění personální systém armády v průmyslovém věku na systém řízení talentů 21. století.

Data jsou těžištěm pro usnadnění změn

Pokračující piloti podle armády a

Talent Management Task Force jsou kritické a poskytují viditelnost, která změní rozhodování

Soldier Talent Profile (STP)

(Vydání 3 a další)

Spodní linie nahoře Vepředu
IPPS-A zajistí lepší tok informací o talentech a větší transparentnost mezi všemi složkami armády, aby bylo možné zaměstnat a udržet si to nejlepší. STP poskytuje podrobnou úroveň charakteristik pracoviště každého vojáka v naší jednotce. To zahrnuje stovky datových prvků týkajících se znalostí, dovedností, chování, zkušeností a připravenosti. Když se poskládají, data poskytují holistický talent profile vojáka.

Jak IPPS-A změní zpracování MILPAY?

HR Triggers Pay –

Example: Voják přijíždí do Afghánistánu; Hardship Duty Pay-Location (HDP-L) začíná pro vojáka, jakmile slouží 30 po sobě jdoucích dnů v zemi (obchodní pravidla IAW); zpětně zaplaceno od příjezdu

Obchodní pravidla
Exampten: Pokud je voják nedobrovolně odloučen od rodiny (nasazen) na více než 30 dní, má voják nárok na příspěvek na odloučení od rodiny (DoD FMR)

Samoobsluha –
Exampten: Žádost o nepřítomnost (opuštění) vyžádaná vojákem prostřednictvím mobilní samoobsluhy. Dovolená po schválení (výchozí) vs. po

Průvodci aktivitami
Exampten: Proces zpracovávání/přijímání nového nájemce, který může zahrnovat více uživatelů a četné úkoly nebo kroky

Komunikační produkty a sociální média

IPPS-A má několik komunikačních kanálů a produktů, které pomáhají propagovat, jak armáda revolucionizuje personální, mzdové, talentové a datové procesy. <

Jak se mohou vojáci dozvědět o IPPS-A?

POZNÁMKA: Pokud je ve vaší síti blokován YouTube, jsou videa dostupná také na Facebooku a MilSuite S1Net.

Stáhnout PDF: IPPS-A Uživatelská příručka mobilní aplikace pro lidské zdroje

Časté dotazy

Co je mobilní aplikace IPPS-A pro lidské zdroje?

Reference

• Uživatelská příručka