IPPS-Mwongozo wa Mtumiaji wa Maombi ya Rununu ya Rasilimali Watu

Matatizo Tunayatatua

(Wanajeshi wa Jeshi la kisasa)

Picha ya 3 ya kutolewa kwa IPPS

BLUF
Mfumo Jumuishi wa Wafanyakazi na Mfumo wa Malipo - Jeshi (IPPS-A) ni mfumo mpya wa data wa wafanyakazi, mishahara na vipaji ambao kila Askari katika vipengele vyote vitatu atatumia kwa miamala na rekodi ya wafanyakazi wake.

IPPS-A NI NINI?

• Juhudi # 1 za uboreshaji wa wafanyikazi wa Jeshi kwa 24/7 mtandaoni, tovuti ya kujihudumia kwa askari ili kuanzisha na kufuatilia Utumishi na kulipa hatua. Toleo la 3 linajumuisha Active na USAR
• Mfumo jumuishi na rekodi ya mtandaoni - kupunguza malipo na makosa ya wafanyakazi, kutoa uwazi kamili wa vitendo na kutekeleza uwezo wa simu, huduma binafsi.
• Kiwezeshaji muhimu cha Mkakati wa Watu wa Jeshi na mpito wake kwa mfumo wa Usimamizi wa Vipaji wa Karne ya 21 na mazingira ya data ya HR.
• Uwezo wa Kusimamia Vipaji Kiotomatiki ili kutofautisha talanta na kusimamia vyema watu wetu

JE, ASKARI WANATAKIWA KUFANYA NINI?

• Thibitisha na sahihisha:
  • Askari/Afisa/Muhtasari wa Rekodi otomatiki
    (SRB/ORBIARB)
  • Rekodi za wafanyikazi kwenye DMDC milConnect
  • Nakala ya Mafunzo ya ATRRS
  • Taarifa/Sifa za DTMS/ATMS ~ Taarifa ya Kuondoka na Mapato (LES)
• Kamilisha mafunzo ya IPPS-A (si lazima)
• Pakua programu ya IPPS-A kwa uwezo wa simu

ACHILIA MUDA 3 WA WAKATI

VIONGOZI WANAWEZAJE KUJIANDAA?

• Fuatilia Ripoti yako ya Kila Mwezi ya Tathmini ya Ubora wa Data (DQAR)
• Tayarisha Wanajeshi kwa uhamishaji wa data kabla ya Utayari wa Wafanyikazi Reviews (PRRs) na utekeleze PRR zilizoimarishwa katika kitengo chako
• Shirikisha S3 na S1 yako na usimamizi wa nafasi ya Seva ya Jeshi la Jeshi (AOS).
• Shiriki katika vipindi vya mafunzo vya IPPS-A vya Moja kwa Moja vinavyopatikana sasa (Usahihi wa Data, AOS, Analytics, n.k.)
• Kamilisha Kozi ya Kiongozi inayohitajika (saa 1)

Toa Uwezo 3 wa Utendaji wa HR

IPPS-A Mobile App Live kwenye Apple

Programu ya simu ya IPPS-A huwapa watumiaji wa IPPS-A njia rahisi ya kufikia IPPS-A kwa usalama uwezo wa kujihudumia kupitia DS Logon.

Kutoka kwa Programu:
Ingia kupitia DS Logon:

• Sasisha Anwani na Maelezo ya Mawasiliano
• KSB za kujidai
• View Binafsi Profile
• View Alama za Matangazo (Nusu Kati)
• Wasilisha / Fuatilia Maombi ya Hatua ya Wafanyakazi (PARs)
• View na Omba Nafasi za Kazi
• Kazi
• Ombi / View Kutokuwepo kwa mishahara (kuondoka)
• Kamilisha Mafunzo ya IPPS-A
• Wasilisha / View Kesi za CRM

Ingia na Kadi ya CAC:

• Sasisho la DD93
• Vitendo Visivyo vya Kujihudumia (Mtaalamu wa Utumishi au Kamanda)

IPPS-A iko tayari kwa simu ya mkononi na ina viwango vya kawaida vya skrini inayopatikana
Programu ya IPPS-A inapatikana kwa kupakuliwa kwenye Lango la Maombi la TRADOC: https://public.tag.army.mil
Tembelea kiungo hiki kwa maelezo zaidi na maagizo kamili ya usakinishaji: https://ipps-a.army.mil/need-to-know/mobile/

Toa Rekodi 3 ya Utekelezaji

Mpango wa uwekaji wa Toleo la 3 utawezesha vitengo kutoka Vipengee vyote 3 kujiandaa kwa Go-Live kwa mafanikio.

Jinsi ya Kutayarisha Data ya Askari kwa Kuachiliwa 3

Ni muhimu kwamba Wanajeshi, Wataalamu wa Utumishi na Vitengo wafanye masasisho ya data kwa wakati katika mfumo sahihi katika viwango vyao.

Usahihi wa Data Campaign

• Kila Askari Aliye hai na Akiba na kitengo lazima kiwe kinajiandaa kwa IPPS-A.
• Kudumisha kumbukumbu sahihi wakati wa mpito ni muhimu.
• Tambua na urekebishe data ndani ya kila rekodi ya Askari na Chanzo cha Data Kilichoidhinishwa (ADS).
• Hakikisha data sahihi katika ADS kabla ya kugeuza na Uchapishe 3 Go-Live.

Kazi za Data za Divison/Corps

Tekeleza Majukumu Mahususi kwa Usahihi wa Data Campaign

ENDSTATE: Hakikisha data sahihi katika Chanzo cha Data Kilichoidhinishwa (ADS) kabla ya kugeuza na Kutoa 3 Go-Live.

• Askari binafsi: Review, hariri, sasisha na sahihisha data ya kibinafsi ya HR (DMDC, eMILPO SRB, na Nakala ya ATRRS).
• Sehemu ya S1: Kamilisha PRR iliyoimarishwa na upyaview/suluhisha makosa kutoka kwa DQAR ya kila mwezi.
• Wamiliki wa Mfumo: Review DQAR ya kila mwezi na kusahihisha hitilafu zilizotambuliwa katika Ubadilishaji Mock na Timu ya Data ya IPPS-A FMD.

Mkazo wa Vitengo uko kwenye Majukumu Mbili:

1. Rekodi za Wafanyikazi Zilizoimarishwaview (PRR)
   • EMILPO: Lipa, Manufaa, Matangazo, Kazi, Data ya Askari (vipengee 233 vya data).
   • TOPMIS II: Malipo, Manufaa, Matangazo, Kazi, Data ya Askari (Vipengee 192 vya data).
   • ATM / DTMS: HT/WT, APFT, ACFT, Silaha (vipengee 30 vya data).
   • ATTRS: Kozi na Tarehe (vipengee 43 vya data).
   • Jinsi ya Kuongoza: Tembelea MilSuite.
2. Ripoti za Tathmini ya Ubora wa Data (DQAR)
   • Timu ya Data ya IPPS-A FMD inazalisha na kusambaza DQAR za Kipengele kinachotumika kila mwezi kupitia DoD SAFE.
   • Ili kufikia ripoti ya kitengo chako, wasiliana na IPPS-A.

Msaada wa MilPay MTT:

• Tembelea kiungo cha Mafunzo ya MilPay MTT.
• Kwa maelezo zaidi, wasiliana na IPPS-A.

Miongozo ya Watumiaji Inayopatikana

• Mwongozo wa Askari
• Tovuti ya Milwiki (ATMS, ATRRS, eMILPO, milConnect)
• PRR Iliyoimarishwa
• Mwongozo wa DQAR

Mbinu na Fursa za Mafunzo

Nia: IPPS-A inawafunza ~1700 Wafunze Wakufunzi (T3) kutoka vipengele vyote 3 kuhusu utendaji wa IPPS-A na shughuli za kukatisha. T3s watatoa mafunzo ya vitendo kwa mashirika yao kwenye kituo cha nyumbani. Kwa maelezo, tembelea https://ipps-a.army.mil/r3net/.

Mahitaji ya Mafunzo:

• Viongozi/Waidhinishaji: Video ya saa 1 (Kozi ya Kiongozi)
• Wataalamu wa HR/Watumiaji wa Shamba:
  • Kusoma kwa Umbali kwa Saa 40 (DL)
  • ~Mazoezi ya Mikono/Mafunzo Yanayowezeshwa na Mkufunzi ya siku 2
  • Kama inavyohitajika, Mafunzo ya Kitengo Ndogo (SUBCAT).
• Kujihudumia: ~ saa 1 video (si lazima)

Maagizo ya T3:

• Treni ya ARNG juu ya uwezo wa ziada iliyotolewa katika Toleo la 3 (mfano wa siku 5 wa ARNG)
• AC / USAR: mtindo wa mafunzo wa siku 10 na utendaji wa mfumo, matumizi ya mazingira ya mafunzo na kazi za Go-Live na mazoezi

Mahitaji ya T3:

• Rudi kwenye kituo cha nyumbani na uwafunze watumiaji kwa usaidizi kutoka IPPS-A
• Wenye kofia mbili kama Maafisa Utendaji katika BDE na chini

Ø Toleo la 3 hutumia mafunzo ya kina ya msingi wa dhima kuandaa Wataalamu wa Utumishi na viongozi.   Ø Mafunzo yanajumuisha DL ya lazima na mafunzo ya mikono. Ø Kutolewa kwa 3 kunaongeza modeli ya T3 ili kuendesha mafunzo ya vitendo ya kiwango cha kitengo na kukuza SME.
Mafunzo ya IPPS-A NET*
Mafunzo ya Sifa za Wajibu
NLT 31 Okt 22	HR Pro DL
NLT 31 Okt 22	HR Pro IFT
NLT 31 Okt 22	Kozi ya Kiongozi
NLT 31 Okt 22	Kitengo kidogo

Webinars

• Kila mwezi webinars kwenye: Toleo la 3, Data, Ukaguzi na Udhibiti wa Ndani, Majukumu na Ruhusa, na AOS.
• Kwa maelezo, tembelea https://ipps-a.army.mil/webinars/.

Mikutano ya HR & Pay

• Nyongeza muhimu kwa mafunzo ya vifaa vipya (NET); inayoendelea hadi Julai.
• Kwa maelezo, tembelea https://ipps-a.army.mil/training-aids/.

Jinsi ya Video

• Marudio (onyesho za ukubwa wa chini ya dakika 4): YouTube na Web.
• Maonyesho: Maelezo zaidiviews.
• Tembelea YouTube na S1Net.

Brownout na Cutover

Jeshi linaratibu matayarisho ya kupunguza athari za kipindi cha kumalizika kwa rangi ya hudhurungi na kupunguzwa kwa wanajeshi kwa Wanajeshi na Familia zao, na uwezo wa kila kitengo kukidhi mahitaji ya dhamira.

Kahawia

• Kuzimwa kwa mifumo ya urithi iliyotambuliwa kutumiwa au kubadilishwa kuwa IPPS-A na upakiaji/uwasilishaji wa rekodi za Wanajeshi kwa ajili ya matumizi katika Toleo la 3.
• Fursa ya mwisho kwa watumiaji wa mwisho kufanya biashara katika mifumo ya urithi; Hutangulia kuanza kwa na kuweka masharti ya Cutover.

Mkataji

• Kipindi kinachojumuisha ubadilishaji wa data ya mfumo wa urithi kwa matumizi katika Toleo la 3.
• Mifumo ambayo inaendelea kufanya kazi na inategemea mifumo iliyopitwa na wakati kwa data itakuwa ikifanya kazi kwa kutumia data ya zamani hadi Toleo la 3 Go-Live.

Seva ya Mapema ya Rasilimali na Shirika la Jeshi (AOS)

• Kitendo cha kukabidhi wafanyikazi na vifaa kwa UIC kabla ya tarehe ya kuwezesha.
• Muhimu kwa nambari sahihi za nguvu za siku zijazo.

Dhana ya Maeneo Muhimu ya Uendeshaji:

1. Ulipaji wa awali: Tekeleza Malipo ya Mali ya Wafanyikazi kabla ya kukatwa (PAI).
2. Brownout / Cutover: Tekeleza shughuli za uwajibikaji nje ya mtandao.
3. Chapisha Onyesha Moja kwa Moja na Usaidizi: Shughuli ni pamoja na IPPS-A Toleo la 3 Go-Live na inajumuisha kuhakikisha kuwa kazi zinazotekelezwa katika mazingira ya dharura ya brownout na cutover zimeingizwa/kurejeshwa katika IPPS-A (upon Go-Live) na chapisho la Go-Live. PAI; utekelezaji wa kazi zilizoshikiliwa; na kurugenzi za wafanyikazi zinaanzisha biashara ya kawaida katika mazingira ya Toleo la 3 la IPPS-A.

Webviungo

• Kwa maelezo, tembelea https://ipps-a.army.mil/brownout-cutover/.
• Kwa USAR, tembelea https://ipps-a.army.mil/usar-cutover/.

Nyaraka

• HQDA EXORD 009-16, FRAGO 5, MOD 2.
• Mwongozo wa Cutover unapatikana kwenye mfumo.

Njia ya Usimamizi wa Vipaji na IPPS-A

(Iliyotolewa 3 na Zaidi)

Mstari wa Chini Mbele

IPPS-A ndio chombo cha mabadiliko ambacho kitabadilisha mfumo wa wafanyakazi wa Jeshi la Umri wa Viwanda kuwa Mfumo wa Kusimamia Vipaji wa Karne ya 21.

Data ni Kituo cha Mvuto cha Kuwezesha Mabadiliko

Marubani wanaoendelea na Jeshi &

Kikosi Kazi cha Usimamizi wa Vipaji ni muhimu na hutoa mwonekano ambao utabadilisha Uamuzi

Mwanajeshi Talent Profile (STP)

(Iliyotolewa 3 na Zaidi)

Mstari wa Chini Mbele
IPPS-A itatoa mtiririko ulioboreshwa wa taarifa za talanta na uwazi zaidi kati ya Vipengele vyote vya Jeshi ili kuajiri na kudumisha ubora wake. STP hutoa kiwango cha kina cha sifa za mahali pa kazi kwa kila Askari katika kikosi chetu. Hii inajumuisha mamia ya vipengele vya data kuhusu maarifa, ujuzi, tabia, uzoefu na utayari. Inapowekwa pamoja, data hutoa mtaalamu kamili wa talantafile ya Askari.

Je, IPPS-A Inabadilishaje Uchakataji wa MILPAY?

Ulipaji wa HR -

Example: Askari anawasili Afghanistan; Mahali pa Kulipa Ushuru wa Ushuru (HDP- L) huanza kwa Askari mara tu wanapohudumu kwa siku 30 mfululizo nchini (sheria za biashara za IAW); malipo ya awali kutoka kwa kuwasili

Kanuni za Biashara
Example: Iwapo Mwanajeshi ametenganishwa bila hiari na Familia (ametumwa) kwa zaidi ya siku 30, Mwanajeshi anastahiki Posho ya Kutengana kwa Familia (DoD FMR)

Kujihudumia -
Example: Ombi la Kutokuwepo (Kuondoka) lililoombwa na Askari kupitia Huduma ya Kujihudumia ya Simu ya Mkononi. Likizo imechukuliwa baada ya kuidhinishwa (chaguo-msingi) dhidi ya baada

Miongozo ya Shughuli
Example: Mchakato wa kuchakata/kuingia kwa ukodishaji mpya ambao unaweza kujumuisha watumiaji wengi na kazi au hatua nyingi.

Bidhaa za Mawasiliano na Mitandao ya Kijamii

IPPS-A ina njia na bidhaa kadhaa za mawasiliano zinazosaidia kukuza jinsi Jeshi linavyofanya mapinduzi ya wafanyikazi, malipo, talanta na michakato ya data. <

Je! Wanajeshi Wanaweza Kujifunza vipi kuhusu IPPS-A?

KUMBUKA: Ikiwa YouTube imezuiwa kwenye mtandao wako, video zinapatikana pia kwenye Facebook na MilSuite S1Net.

Pakua PDF: IPPS-Mwongozo wa Mtumiaji wa Maombi ya Rununu ya Rasilimali Watu

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, IPPS-A Human Resources Mobile Application ni nini?

Marejeleo

• Mwongozo wa Mtumiaji