IPPS-A mannauðshandbók fyrir farsímaforrit

Vandamál sem við erum að leysa

(Modernizing Army HR)

Skyndimynd af IPPS-A útgáfu 3

BLUF
Innbyggt starfsmanna- og launakerfi – her (IPPS-A) er nýja starfsmanna-, launa- og hæfileikagagnakerfið sem sérhver hermaður í öllum þremur hlutunum mun nota fyrir starfsmannaviðskipti sín og skrá.

HVAÐ ER IPPS-A?

• #1 Hermenn HR nútímavæðingu átak með 24/7 á netinu, hermanna sjálfsafgreiðslugátt til að hefja og fylgjast með HR og launaaðgerðum. Útgáfa 3 inniheldur Active og USAR
• Samþætt kerfi og skrár á netinu — draga úr launa- og starfsmannavillum, veita fullt gagnsæi aðgerða og innleiða farsíma, sjálfsafgreiðslugetu
• Mikilvægur stuðningur fyrir The Army People Strategy og umskipti hennar yfir í 21st Century Talent Management kerfi og HR gagnaríkt umhverfi
• Sjálfvirk hæfileikastjórnunargeta til að aðgreina hæfileika og stjórna fólki okkar betur

HVAÐ ÞURFA HERMENN AÐ GERA?

• Staðfesta og leiðrétta:
  • Hermaður/foringi/sjálfvirkur upptökuskýrsla
    (SRB/ORBIARB)
  • Starfsmannaskrár á DMDC milConnect
  • ATRRS þjálfunarútskrift
  • Upplýsingar/hæfni um DTMS/hraðbanka ~ Orlofs- og launayfirlýsing (LES)
• Ljúktu IPPS-A þjálfun (valfrjálst)
• Sæktu IPPS-A appið fyrir farsímagetu

ÚTGÁFA 3 TÍMALÍNA

HVERNIG geta leiðtogar undirbúið sig?

• Fylgstu með mánaðarlegri gæðamatsskýrslu þinni (DQAR)
• Undirbúa hermenn fyrir gagnaflutning áður en starfsfólk er tilbúiðviews (PRRs) og framfylgja auknum PRRs í einingunni þinni
• Fáðu S3 og S1 þátt í stöðustjórnun Army Organization Server (AOS).
• Taktu þátt í IPPS-A Live þjálfunarlotum sem eru í boði núna (Gagnaréttleiki, AOS, Analytics osfrv.)
• Ljúktu áskilnu leiðtoganámskeiði (1 klst.)

Gefa út 3 HR virknigetu

IPPS-A farsímaforrit í beinni á Apple

IPPS-A farsímaforritið veitir IPPS-A notendum þægilega leið til að fá öruggan aðgang að IPPS-A sjálfsafgreiðslumöguleikum í gegnum DS Logon

Úr appinu:
Skráðu þig inn með DS Logon:

• Uppfærðu heimilisfang og tengiliðaupplýsingar
• Sjálfsagt KSBs
• View Persónulegur atvinnumaðurfile
• View Kynningarpunktar (hálfmiðlægðir)
• Senda inn / fylgjast með aðgerðabeiðnum starfsmanna (PAR)
• View og sækja um störf
• Verkefni
• Beiðni / View Launafjarvera (Orlof)
• Ljúktu IPPS-A þjálfun
• Senda inn / View CRM mál

Skráðu þig inn með CAC korti:

• DD93 uppfærsla
• Aðgerðir án sjálfsafgreiðslu (HR Professional eða yfirmaður)

IPPS-A er tilbúið fyrir farsíma og skalast á virkan hátt í tiltæka skjástærð
IPPS-A appið er hægt að hlaða niður á TRADOC Application Gateway: https://public.tag.army.mil
Farðu á þennan hlekk til að fá frekari upplýsingar og fullkomnar uppsetningarleiðbeiningar: https://ipps-a.army.mil/need-to-know/mobile/

Útgáfa 3 dreifing tímalína

Release 3 dreifingaráætlunin mun gera einingar úr öllum 3 íhlutunum kleift að undirbúa sig fyrir farsælan Go-Live.

Hvernig á að undirbúa hermannagögn fyrir útgáfu 3

Það er brýnt að hermenn, mannauðssérfræðingar og einingar geri tímanlega gagnauppfærslur í réttu kerfi á sínum stigum.

Réttleiki gagna Campsamræma

• Sérhver virkur og varahermaður og eining ætti að undirbúa sig fyrir IPPS-A.
• Það er lykilatriði að halda nákvæmum gögnum meðan á umskiptum stendur.
• Þekkja og leiðrétta gögn innan hvers hermannsskrár og heimildargagnauppsprettu (ADS).
• Tryggðu nákvæm gögn í ADS fyrir umbreytingu og útgáfu 3 Go-Live.

Deild/Corps Data Tasks

Framkvæma tilgreind verkefni fyrir gagnaréttleika Campsamræma

ENDASTAÐA: Gakktu úr skugga um nákvæm gögn í heimildargagnauppsprettu (ADS) fyrir umbreytingu og útgáfu 3 Go-Live.

• Einstakir hermenn: Review, breyta, uppfæra og leiðrétta persónuleg HR gögn (DMDC, eMILPO SRB og ATRRS Transcript).
• Eining S1s: Ljúktu við endurbætt PRR og afturview/leystu villur frá mánaðarlegum DQAR.
• Kerfiseigendur: Review mánaðarlega DQAR og leiðrétta villur sem komu fram í sýndarviðskiptum með IPPS-A FMD Data Team.

Áhersla eininga er á tvö verkefni:

1. Auknar starfsmannaskrár Review (PRR)
   • eMILPO: Laun, fríðindi, kynningar, verkefni, hermannagögn (233 gagnaþættir).
   • TOPMIS II: Laun, fríðindi, kynningar, verkefni, hermannagögn (192 gagnaþættir).
   • Hraðbankar / DTMS: HT/WT, APFT, ACFT, Vopn (30 gagnaþættir).
   • ATTRS: Námskeið og dagsetningar (43 gagnaþættir).
   • Leiðbeiningar: Heimsæktu MilSuite.
2. Gagnagæðamatsskýrslur (DQAR)
   • IPPS-A FMD Data Team framleiðir og dreifir mánaðarlegum Active Component DQARs í gegnum DoD SAFE.
   • Hafðu samband við IPPS-A til að fá aðgang að skýrslu einingarinnar þinnar.

Stuðningur við MilPay MTT:

• Farðu á MilPay MTT Training hlekkinn.
• Fyrir frekari upplýsingar, hafðu samband við IPPS-A.

Notendaleiðbeiningar í boði

• Leiðsögumaður hermanna
• Milwiki síða (hraðbankar, ATRRS, eMILPO, milConnect)
• Aukið PRR
• DQAR leiðarvísir

Þjálfunaraðferð og tækifæri

Ásetningur: IPPS-A þjálfar ~1700 Þjálfa þjálfara (T3) leiðbeinendur frá öllum 3 íhlutunum á IPPS-A virkni og niðurskurðaraðgerðum. T3s munu veita stofnunum sínum praktíska þjálfun á heimastöðinni. Fyrir frekari upplýsingar, farðu á https://ipps-a.army.mil/r3net/.

Þjálfunarkröfur:

• Leiðtogar/samþykkjandi: ~1 klst myndband (leiðtoganámskeið)
• HR sérfræðingar / vettvangsnotendur:
  • ~40 klst. fjarnám (DL)
  • ~2 daga æfingar/þjálfun með leiðbeinanda
  • Eftir þörfum, undirflokka (SUBCAT) þjálfun
• Sjálfsafgreiðsla: ~1 klst myndband (valfrjálst)

T3 leiðbeiningar:

• ARNG lest á viðbótarmöguleika í útgáfu 3 (5 daga líkan fyrir ARNG)
• AC / USAR: 10 daga þjálfunarlíkan með kerfisvirkni, notkun þjálfunarumhverfis og Go-Live verkefni og æfingar

T3 kröfur:

• Farðu aftur á heimastöð og þjálfaðu notendur með aðstoð frá IPPS-A
• Dual-hatted sem Action Officers hjá BDE og þar fyrir neðan

Ø Útgáfa 3 notar alhliða hlutverkatengda þjálfun til að undirbúa HR sérfræðinga og leiðtoga.   Ø Þjálfun samanstendur af skyldubundinni DL og praktískri þjálfun. Ø Útgáfa 3 nýtir T3 líkan til að sinna þjálfun á einingastigi og þróa lítil og meðalstór fyrirtæki.
IPPS-A NET þjálfun*
Hlutverkaþjálfun
NLT 31 22 okt	HR Pro DL
NLT 31 22 okt	HR Pro IFT
NLT 31 22 okt	Leiðtoganámskeið
NLT 31 22 okt	Undirflokkur

Webinars

• Mánaðarlega webfjallar um: útgáfu 3, gögn, endurskoðun og innra eftirlit, hlutverk og heimildir og AOS.
• Fyrir frekari upplýsingar, heimsækja https://ipps-a.army.mil/webinars/.

HR og launaráðstefnur

• Mikilvæg viðbót við þjálfun nýs búnaðar (NET); í gangi út júlí.
• Fyrir frekari upplýsingar, heimsækja https://ipps-a.army.mil/training-aids/.

Hvernig á að sækja myndbönd

• Endursýningar (smá kynningar <4 mín.): YouTube og Web.
• Sýningar: Ítarleg yfirviews.
• Farðu á YouTube og S1Net.

Brownout og Cutover

Herinn er að samræma undirbúning til að lágmarka áhrif bruna- og niðurskurðartímabilsins á hermenn og fjölskyldur þeirra og getu hverrar sveitar til að uppfylla verkefniskröfur.

Brúnn

• Lokun á eldri kerfum sem auðkennd eru til að leggjast undir eða breyta í IPPS-A og pökkun/skil á hermannaskrám til notkunar í útgáfu 3.
• Síðasta tækifærið fyrir notendur til að stunda viðskipti í eldri kerfum; Fer á undan byrjun og setur skilyrði fyrir Cutover.

Skurður

• Tímabil sem felur í sér umbreytingu á eldri kerfisgögnum til notkunar í útgáfu 3.
• Kerfi sem eru áfram starfhæf og treysta á eldri kerfi fyrir gögn munu virka með því að nota gömul gögn þar til útgáfu 3 Go-Live.

Snemma auðlinda- og herskipulagsþjónn (AOS)

• Athöfnin að úthluta starfsfólki og búnaði til UIC fyrir virkjunardag.
• Mikilvægt fyrir nákvæmar styrkleikatölur í framtíðinni.

Hugmynd að rekstri Lykilsvið:

1. Pre-cutover: Framkvæma pre-cutover Personal Asset Inventory (PAI).
2. Brownout / Cutover: Framkvæma ábyrgðarstarfsemi án nettengingar.
3. Eftir Go-Live og stuðningur: Starfsemin felur í sér IPPS-A útgáfu 3 Go-Live og felur í sér að tryggja að verkefni sem unnin eru í brownout og cutover viðbúnaðarumhverfi séu inn/til baka dagsett í IPPS-A (við Go-Live) og eftir Go-Live PAI; framkvæmd eftirstöðvaverkefna; og starfsmannastjórar hefja eðlilega starfsemi á ný í IPPS-A útgáfu 3 umhverfi.

Webtengla

• Fyrir frekari upplýsingar, heimsækja https://ipps-a.army.mil/brownout-cutover/.
• Fyrir USAR, heimsækja https://ipps-a.army.mil/usar-cutover/.

Skjöl

• HQDA EXORD 009-16, FRAGO 5, MOD 2.
• Cutover Guide er fáanlegur á kerfinu.

Hæfileikastjórnun leið á undan með IPPS-A

(Útgáfa 3 og síðar)

Botn Line Up Front

IPPS-A er farartæki breytinga sem mun breyta starfsmannakerfi hersins í 21. aldar hæfileikastjórnunarkerfi

Gögn eru þungamiðjan til að auðvelda breytingar

Áfram flugmenn eftir Army &

Verkefnahópur hæfileikastjórnunar er mikilvægur og veitir sýnileika sem mun breyta ákvarðanatöku

The Soldier Talent Profile (STP)

(Útgáfa 3 og síðar)

Botn Line Up Front
IPPS-A mun skila bættu upplýsingaflæði um hæfileika og meira gagnsæi á milli allra íhluta hersins til að ráða og halda sínu besta. STP veitir nákvæma eiginleika vinnustaðar fyrir hvern hermann í herliðinu okkar. Þetta felur í sér hundruð gagnaþátta varðandi þekkingu, færni, hegðun, reynslu og viðbúnað. Þegar þau eru sett saman veita gögnin heildrænan hæfileikamannfile af hermanni.

Hvernig breytir IPPS-A MILPAY vinnslu?

HR kallar á laun –

Example: Hermaður kemur til Afganistan; Hardship Duty Pay-Location (HDP-L) byrjar fyrir hermenn þegar þeir þjóna 30 daga samfleytt í landinu (viðskiptareglur IAW); greitt afturvirkt frá komu

Viðskiptareglur
Example: Ef hermaður er ósjálfrátt aðskilinn frá fjölskyldu (sendur út) í meira en 30 daga, er hermaður gjaldgengur fyrir fjölskylduaðskilnaðarstyrk (DoD FMR)

Sjálfsafgreiðsla -
Example: Fjarvistarbeiðni (Orlof) óskað eftir af hermanni í gegnum farsíma sjálfsafgreiðslu. Leyfi tekið við samþykki (sjálfgefið) á móti eftir

Leiðbeiningar um starfsemi
Example: Í vinnslu / inngönguferli fyrir nýráðningu sem getur falið í sér marga notendur og fjölmörg verkefni eða skref

Samskiptavörur og samfélagsmiðlar

IPPS-A hefur nokkrar samskiptaleiðir og vörur sem hjálpa til við að kynna hvernig herinn er að gjörbylta starfsfólki, launum, hæfileikum og gagnaferlum. <

Hvernig geta hermenn lært um IPPS-A?

ATH: Ef YouTube er lokað á netinu þínu eru myndbönd einnig fáanleg á Facebook og MilSuite S1Net.

Sækja PDF: IPPS-A mannauðshandbók fyrir farsímaforrit

Algengar spurningar

Hvað er IPPS-A Human Resources farsímaforritið?

Heimildir

• Notendahandbók