Σύστημα AMH Automated Materials Handling ADDISON

CORINA POP, GABRIELA MAILAT Transilvania University of Braşov Str. Iuliu Maniu, αρ. 41A, 500091 Braşov ΡΟΥΜΑΝΙΑ popcorina@unitbv.ro, g.mailat@unitbv.ro

• Περίληψη: – Οι σύγχρονες βιβλιοθήκες πρέπει να συμβαδίζουν με το συνεχώς μεταβαλλόμενο τεχνολογικό περιβάλλον που συχνά απαιτεί επανεξέταση και αναδιοργάνωση ολόκληρων των εγκαταστάσεων της βιβλιοθήκης ως προϋπόθεση για την αναβάθμιση ή την αλλαγή των παραδοσιακών προτύπων παροχής υπηρεσιών στους χρήστες. Η εφαρμογή και η χρήση των εγκαταστάσεων Αυτοματοποιημένων Συστημάτων Χειρισμού Υλικού (AMHS) αυξάνει σημαντικά την αποτελεσματικότητα της αποθήκευσης και του χειρισμού της συλλογής βιβλιοθηκών, ενώ παράλληλα βελτιώνει την παραγωγικότητα και την απόδοση των αρχείων. Αυτή η εργασία παρέχει μια παρουσίαση της δομής και της λειτουργίας του συστήματος AMH μαζί με μια μελέτη περίπτωσης στην Πανεπιστημιακή Βιβλιοθήκη και τα Αρχεία Πόλης του Μπέργκεν, Νορβηγία.
• Λέξεις-κλειδιά: – Αυτοματοποιημένα συστήματα χειρισμού υλικού, AMHS, Αυτοματοποιημένη αποθήκευση και επιστροφή/διαλογή, AS/AR, συμπαγή ράφια, αναγνώριση ραδιοσυχνοτήτων, RFID.

Εισαγωγή

Ο αυτοματοποιημένος χειρισμός υλικών αναφέρεται στη διαχείριση της επεξεργασίας υλικών με τη χρήση αυτοματοποιημένων μηχανημάτων και ηλεκτρονικού εξοπλισμού. Εκτός από την αύξηση της αποτελεσματικότητας και της ταχύτητας με την οποία παράγονται, αποστέλλονται, αποθηκεύονται και χειρίζονται υλικά, ο αυτοματοποιημένος χειρισμός υλικών μειώνει την ανάγκη για τον άνθρωπο να κάνει όλη τη δουλειά με το χέρι. Αυτό μπορεί να μειώσει σημαντικά το κόστος, το ανθρώπινο λάθος ή τον τραυματισμό και τις χαμένες ώρες όταν οι εργαζόμενοι χρειάζονται βαριά εργαλεία για να εκτελέσουν ορισμένες πτυχές της εργασίας ή δεν είναι σε θέση να εκτελέσουν την εργασία φυσικά. Κάποιοι πρώηνampΟι συνήθως χρησιμοποιούμενες αυτοματοποιημένες διαδικασίες χειρισμού υλικών περιλαμβάνουν τη ρομποτική στην κατασκευή και τα τοξικά περιβάλλοντα. ηλεκτρονικά συστήματα απογραφής· μηχανήματα σάρωσης, μέτρησης και διαλογής. και εξοπλισμός αποστολής και παραλαβής. Αυτοί οι πόροι επιτρέπουν στους ανθρώπους να εκτελούν εργασίες ταχύτερα, ασφαλέστερα και με λιγότερη ανάγκη για πρόσθετο προσωπικό για τη διαχείριση καθηκόντων ρουτίνας και χρονοβόρες πτυχές της παραγωγής αγαθών από πρώτες ύλες [1].

Η χρήση καρουζέλ κυμαίνεται από file αποθήκευση σε γραφείο έως αυτοματοποιημένο χειρισμό υλικών σε αποθήκη. Μετά την επιτυχία της αυτοματοποιημένης αποθήκης, οι βιβλιοθήκες έχουν αρχίσει να υιοθετούν τεχνολογία αυτοματοποιημένων συστημάτων αποθήκευσης. Ο σχεδιασμός της βιβλιοθήκης περιελάμβανε ιστορικά την οργάνωση και την προστασία του αποθηκευτικού χώρου συλλογής για να επιτρέψει την εύκολη πρόσβαση στους χρήστες και την εύκολη εξυπηρέτηση από το προσωπικό. Η αποθήκευση συλλογών εξακολουθεί να είναι μία από τις κύριες διαστημικές χρήσεις των βιβλιοθηκών, ακόμα κι αν τα ηλεκτρονικά μέσα και η διαδικτυακή πρόσβαση σε πληροφορίες έχουν αλλάξει τη φύση της αποθήκευσης και ανάκτησης πληροφοριών. Οι παραδοσιακές στοίβες βιβλίων μπορούν να καταλάβουν πάνω από το 50% του χώρου μιας βιβλιοθήκης και εξακολουθούν να είναι η προτιμώμενη μέθοδος αποθήκευσης συλλογών και πρόσβασης για υλικό υψηλής χρήσης. Ο αποτελεσματικός χωροταξικός σχεδιασμός των περιοχών στοίβας είναι ένας βασικός στόχος σχεδιασμού για την ελαχιστοποίηση των επιπτώσεων στο κόστος του κτιρίου.

Το υψηλό κόστος κατασκευής κτιρίων οδήγησε στην ανάπτυξη εναλλακτικών συστημάτων αποθήκευσης και χειρισμού υλικών σε σύγχρονα κτίρια βιβλιοθηκών, ειδικά για είδη συλλογής που έχουν μικρότερη ζήτηση ή ειδικές ανάγκες χώρου, τα οποία χρησιμοποιούν τεχνικές αποθήκευσης υψηλής πυκνότητας. Αυτά τα συστήματα εξαλείφουν σημαντικές ποσότητες επιφάνειας δαπέδου κτιρίου που συνήθως απαιτείται για τη στέγαση της συλλογής. Τα κινητά συστήματα ραφιών εξαλείφουν μεγάλο μέρος του χώρου που συνήθως δίνεται στους διαδρόμους πεζοπορίας, ενώ νέοι τύποι αυτοματοποιημένων συστημάτων συμπυκνώνουν τον όγκο αποθήκευσης, μειώνοντας το μέγεθος του κτιρίου ακόμη πιο σημαντικά [2].

Συμπαγής αποθήκευση ραφιών

Αυτά τα συστήματα αποθήκευσης συμπαγών ραφιών υψηλής πυκνότητας ή κινητού διαδρόμου (MAC shelving) διαθέτουν βιβλιοθήκες ή ντουλάπια διαφόρων διαμορφώσεων που κινούνται κατά μήκος των τροχιών. Όταν είναι κλειστά, τα ράφια είναι πολύ κοντά μεταξύ τους και εξοικονομείται πολύς χώρος. Σε κάθε τμήμα των ραφιών, μόνο ένας διάδρομος είναι ανοιχτός μεταξύ των σειρών ανά πάσα στιγμή, όπως φαίνεται στο Σχ. 1. Τα περισσότερα από τα υλικά θα προστατεύονται από το φως τις περισσότερες φορές. Ο μηχανισμός που κινεί τα ράφια μπορεί να τροφοδοτηθεί με ηλεκτρισμό ή να στροβιλιστεί με το χέρι. Το Compact Shelving χρησιμοποιείται εδώ και αρκετές δεκαετίες και ο σχεδιασμός έχει βελτιωθεί για να εξαλείψει τα ίδια προβλήματα του παρελθόντος. Οι χειροκίνητοι μηχανισμοί είναι πολύ πιο ομαλοί από ό,τι σε προηγούμενα μοντέλα και οι σειρές κινούνται αρκετά εύκολα [3].

Οι συμπαγείς μονάδες ράφια διατίθενται είτε με χειροκίνητο είτε με ηλεκτρικό πλαίσιο και με διατάξεις ασφαλείας που προκαλούν την άμεση διακοπή της κίνησης του φορείου εάν έρθει σε επαφή με ένα αντικείμενο (π.χ.ample, ένα βιβλίο που μπορεί να έπεσε στο διάδρομο), ένα φορτηγό με βιβλία ή ένα άτομο.

Αυτοματοποιημένα Συστήματα Αποθήκευσης και Ανάκτησης AS/RS

Το Automated Storage and Retrieval Systems είναι ένας προηγμένος εξοπλισμός χειρισμού υλικών που χρησιμοποιεί τις έννοιες της υψηλής πυκνότητας αποθήκευσης αντικειμένων με ελεγχόμενο από υπολογιστή γερανό στοίβαξης που χειρίζεται το αντικείμενο.
Τα συστήματα αποτελούνται συνήθως από 4 κύρια στοιχεία:

1. το ράφι αποθήκευσης (αυτή η δομική οντότητα περιλαμβάνει τοποθεσίες αποθήκευσης, κόλπους, σειρές κ.λπ.),
2. το σύστημα εισόδου/εξόδου,
3. Το μηχάνημα αποθήκευσης και ανάκτησης (S/R), που χρησιμοποιείται για τη μεταφορά αντικειμένων μέσα και έξω από το απόθεμα. Μια μηχανή S/R είναι γενικά ικανή τόσο για οριζόντια όσο και για κάθετη κίνηση. Στην περίπτωση συστημάτων αποθήκευσης σταθερού διαδρόμου, ένα σύστημα σιδηροτροχιάς κατά μήκος του δαπέδου οδηγεί το μηχάνημα κατά μήκος τουδιάδρομος και μια παράλληλη ράγα στο πάνω μέρος της δομής αποθήκευσης χρησιμοποιείται για τη διατήρηση της ευθυγράμμισής της.
4. Το σύστημα διαχείρισης υπολογιστών. Το σύστημα υπολογιστή AS/RS καταγράφει τη θέση του κάδου κάθε αντικειμένου στη συλλογή και διατηρεί ένα πλήρες αρχείο όλων των συναλλαγών και της κίνησης των αντικειμένων με την πάροδο του χρόνου. Συστήματα αυτού του είδους χρησιμοποιούνται εδώ και χρόνια σε εγκαταστάσεις παραγωγής και αποθήκης.

Τα χαρακτηριστικά τέτοιων αποθηκών περιλαμβάνουν

• αποθήκευση υψηλής πυκνότητας (σε ορισμένες περιπτώσεις, μεγάλη, ψηλή δομή ραφιών)
• αυτοματοποιημένα συστήματα χειρισμού (όπως ανελκυστήρες, καρουζέλ αποθήκευσης και ανάκτησης και μεταφορείς)
• συστήματα παρακολούθησης υλικών (με χρήση οπτικών ή μαγνητικών αισθητήρων) [4].
  Για μεγάλες βιβλιοθήκες και αρχεία με υλικό συλλογής που δεν είναι απαραίτητα καθημερινή πρόσβαση, όπως μεγάλες συλλογές κυβερνητικών εγγράφων, περιοδικά ή ακόμη και τμήματα συλλογών μυθοπλασίας ή μη, ένα αυτοματοποιημένο σύστημα αποθήκευσης και ανάκτησης (AS/RS) μπορεί να είναι εφικτό και κοστίζει -αποτελεσματική προσέγγιση για την αποθήκευση συλλογής. Τέτοια συστήματα έχουν εγκατασταθεί σε πολλές ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες και έχουν μειώσει την έκταση του δαπέδου που απαιτείται για την αποθήκευση συλλογών σημαντικά κάτω από αυτή που απαιτείται ακόμη και για συμπαγή ράφια. Το κόστος του αυτοματοποιημένου εξοπλισμού και της δομής αποθήκευσης γενικά αντισταθμίζεται από την εξοικονόμηση που προκύπτει από το μειωμένο μέγεθος του κτιρίου.

Το επιχειρησιακό πλεονέκτημαtagΤα στοιχεία της τεχνολογίας AS/RS σε χειροκίνητα συστήματα περιλαμβάνουν:

• μειωμένα λάθη,
• βελτιωμένος έλεγχος αποθεμάτων και
• χαμηλότερο κόστος αποθήκευσης [5].

Αυτοματοποιημένα Συστήματα Επιστροφών/Ταξινόμησης

Συστήματα επιστροφής / ταξινόμησης – ο όρος της κοινότητας της βιβλιοθήκης για αυτό που ονομάζονται «συστήματα μεταφοράς/διαλογής» στη βιομηχανία – μετακινούν υλικά από το σημείο επιστροφής στον εξοπλισμό ταξινόμησης που μπορεί να σαρώσει γραμμικούς κώδικες ή RFID tags για να εξακριβώσετε ποιος από πολλούς κάδους και τσάντες, καρότσια (καρότσια που χωρούν μια στοίβα που μπορεί να γείρει σε οποιαδήποτε από πολλές γωνίες) ή ειδικά φορτηγά για βιβλία θα πρέπει να πέσει ένα αντικείμενο. Ενώ υπάρχουν πολλοί κατασκευαστές τέτοιων συστημάτων για αποθήκες, οι βιβλιοθήκες ενδιαφέρθηκαν περισσότερο για εταιρείες που προσφέρουν επίσης μονάδες εκκένωσης βιβλίων ή αυτοεξυπηρέτησης πελατών που προσαρμόζουν τον μεταφορέα για να μειώσουν το χειρισμό και που διασυνδέονται με ένα ολοκληρωμένο σύστημα βιβλιοθήκης για αυτοματοποιημένα check-in και επανενεργοποίηση ασφαλείας tags [6]. Το RFID είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την αυτοματοποίηση των επιστροφών με τρόπο που δεν ήταν ποτέ δυνατός στο παρελθόν. Οι βασικές λειτουργίες AMH είναι αρκετά απλές και γενικά εμπίπτουν σε μία από τις δύο κατηγορίες: μεταφορά εμπορευματοκιβωτίων και αυτοματοποιημένη ταξινόμηση. Οι ιστότοποι ταξινόμησης που λαμβάνουν υπόψη το AMH συνήθως ενδιαφέρονται περισσότερο για τις λειτουργίες ταξινόμησης.

Στην πρώτη κατηγορία, τα συστήματα ρομποτικών γερανών ή καροτσιών έχουν σχεδιαστεί για να μεταφέρουν τσάντες στην κεντρική τοποθεσία ταξινόμησης. Μερικά από αυτά τα συστήματα μετακινούν τα εισερχόμενα totes στη θέση του συστήματος ταξινόμησης στην εγκατάσταση για να εξαλείψουν τυχόν χειροκίνητη ανύψωση των totes. Αυτό το ίδιο σύστημα παίρνει στη συνέχεια τα χαρτάκια που έχουν συμπληρωθεί κατά τη διαδικασία διαλογής μακριά από τη θέση του συστήματος διαλογής, τα οργανώνει σύμφωνα με διαδρομές και τα παραδίδει σε μια αποβάθρα φόρτωσης έτοιμη για φόρτωση και παράδοση φορτηγού.

Σε έναν άλλο τύπο συστήματος μεταφοράς υλικών, τα υλικά αποθηκεύονται σε καρότσια ή τροχοφόρους κάδους που χρησιμεύουν επίσης ως δοχεία που χρησιμοποιούνται για τη μεταφορά των υλικών από και προς τις βιβλιοθήκες. Τα υλικά στο σύστημα διαλογής τοποθετούνται σε έξυπνους κάδους, οι οποίοι, αφού γεμίσουν, απλώς κυλιούνται σε φορτηγά με πύλες ανύψωσης για παράδοση στις βιβλιοθήκες. Και τα δύο συστήματα έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν τη φυσική μεταφορά υλικών εντός μιας κεντρικής τοποθεσίας ταξινόμησης και οδών παράδοσης.

Το ίδιο το σύστημα ταξινόμησης, το οποίο αναδιανέμει το εισερχόμενο υλικό στην κεντρική τοποθεσία ταξινόμησης στους αντίστοιχους προορισμούς της βιβλιοθήκης τους, είναι συνήθως ένα σύστημα που βασίζεται σε ιμάντα με δυνατότητα ανάγνωσης γραμμωτού κωδίκων ή αναγνώρισης ραδιοσυχνοτήτων (RFID). tags, επικοινωνήστε με το λογισμικό αυτοματισμού κοινόχρηστου καταλόγου του συστήματος ολοκληρωμένης βιβλιοθήκης (ILS) και τοποθετήστε το αντικείμενο στο χαρτόνι ή στον κάδο μιας συγκεκριμένης βιβλιοθήκης έτοιμο για μεταφορά. Το πρώτο μέρος αυτού του συστήματος είναι το σημείο επαγωγής, όπου τα προς διαλογή υλικά τοποθετούνται στο σύστημα, συνήθως σε έναν μεταφορικό ιμάντα. Αυτό μπορεί να γίνει είτε χειροκίνητα είτε με εξειδικευμένο εξοπλισμό επαγωγής. Μόλις ένα αντικείμενο βρίσκεται στον μεταφορικό ιμάντα, ο γραμμικός κώδικας του ή

RFID tag σαρώνεται από αναγνώστη. Στη συνέχεια, ο αναγνώστης συνδέεται με τον αυτοματοποιημένο κατάλογο για να καθορίσει πού θα αποσταλεί το αντικείμενο. Αφού ληφθούν αυτές οι πληροφορίες από το σύστημα ταξινόμησης, το αντικείμενο ταξιδεύει κατά μήκος του μεταφορικού ιμάντα μέχρι να φτάσει στον καθορισμένο αγωγό της βιβλιοθήκης. Το σύστημα ζώνης συχνά ρυθμίζεται με αυτό που ονομάζεται cross-belt, το οποίο αρπάζει το αντικείμενο και το στέλνει μέσω ενός αγωγού σε ένα tote ή έναν κάδο για τη βιβλιοθήκη. Το σύστημα μπορεί να προγραμματιστεί ώστε τα στοιχεία να ταξινομούνται με διάφορους τρόπους. Πολλά συστήματα ταξινόμησης είναι προγραμματισμένα να έχουν δύο

τοποθεσίες αλεξίπτωτων για κάθε βιβλιοθήκη, έτσι ώστε τα στοιχεία αποθήκευσης να πηγαίνουν στη μία χοάνη και να επιστρέφουν στην άλλη [7]. Το μεγαλύτερο όφελος των συστημάτων επιστροφής/διαλογής είναι η μείωση του τρέχοντος λειτουργικού κόστους ως αποτέλεσμα της σημαντικής μείωσης του χειρισμού των επιστρεφόμενων αντικειμένων από το προσωπικό της βιβλιοθήκης. Τα μέλη του προσωπικού δεν χρειάζεται να αδειάζουν βιβλία, να μετακινούν υλικά, να τα ελέγχουν, να ενεργοποιούν ξανά την ασφάλεια tags, ή τοποθετήστε τα σε κάδους ή τσάντες, ή σε καρότσια ή ειδικά φορτηγά με βιβλία. Ανέκδοτα στοιχεία δείχνουν ότι η αρχική επένδυση μπορεί να ανακτηθεί με μειωμένο κόστος εργασίας σε μόλις τέσσερα χρόνια. Ωστόσο, οι περισσότερες βιβλιοθήκες χρησιμοποιούν την εξοικονόμηση πόρων με την αναδιάταξη του προσωπικού της βιβλιοθήκης για την άμεση εξυπηρέτηση πελατών. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι τα υλικά είναι πιο γρήγορα έτοιμα για τοποθέτηση στα ράφια, αυξάνοντας έτσι τη διαθεσιμότητα των υλικών. Τέλος, η χρήση συστημάτων επιστροφής/διαλογής μειώνει τη συχνότητα τραυματισμών από επαναλαμβανόμενες κινήσεις για το προσωπικό [6].

Automated Material Handling Systems (AMHS) – Μελέτη περίπτωσης: Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου του Μπέργκεν και Αρχεία Πόλης του Μπέργκεν, Νορβηγία

Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου του Μπέργκεν
Αυτή η μελέτη περίπτωσης είναι το αποτέλεσμα της περιόδου κινητικότητας των συγγραφέων στη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου του Μπέργκεν στο πλαίσιο του Leonardo da Vinci – Procedure A – Mobility Project RO/2005/95006/EX – 2005-2006 – “Migration,

Emulation and Durable Encoding” – Διαμόρφωση ειδικών σε λογισμικό διαχείρισης εγγράφων, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και αποκατάσταση εγγράφων, τεχνικές για προγραμματισμό εξομοίωσης και μορφή κειμένου XML με εφαρμογή σε παλιά και σπάνια βιβλία 01-14.Σεπτ. 2006. Τον Αύγουστο του 2005, η Πανεπιστημιακή Βιβλιοθήκη του Μπέργκεν εκσυγχρονίστηκε και άνοιξε ξανά ως Βιβλιοθήκη Τεχνών και Ανθρωπιστικών Επιστημών.

Με την ευκαιρία αυτή, υιοθέτησε, για την αποθήκη, ένα συμπαγές σύστημα αποθήκευσης ραφιών που κινείται σε κινητά βαγόνια πάνω από ράγες τοποθετημένες στο δάπεδο. Οι ράγες μπορούν είτε να τοποθετηθούν στην επιφάνεια είτε να τοποθετηθούν στο σκυρόδεμα όταν η πλάκα είναι
χύνεται. Οι συμπαγείς μονάδες ραφιών διατίθενται τόσο με χειροκίνητο όσο και με ηλεκτρικό πλαίσιο και με διατάξεις ασφαλείας που προκαλούν τη διακοπή της κίνησης του φορείου εάν έρθει σε επαφή με αντικείμενο (φορτηγό) ή άνθρωπο.

Τα ηλεκτρικά συστήματα μετακινούν τις περιοχές αυτόματα με το πάτημα ενός κουμπιού και είναι κατάλληλα για μεγάλα μήκη εύρους ή μεγάλες συνολικές συστοιχίες. Η ηλεκτρική εγκατάσταση και οι κινητήρες προσθέτουν περίπου 25% premium στο κόστος του συστήματος. Το πλεονέκτημα των συμπαγών ραφιών είναι ότι το σύστημα μεγιστοποιεί τη χρήση του χώρου δαπέδου διαθέτοντας μόνο έναν διάδρομο πρόσβασης, ο οποίος μπορεί να μεταφερθεί μετακινώντας τα μεταλλικά ράφια με πρόβολο που είναι τοποθετημένα στο φορείο για να ανοίξει ένας διάδρομος πρόσβασης σε μια επιθυμητή θέση. Ανάλογα με το σχεδιασμό της εγκατάστασης, η εξάλειψη των σταθερών διαδρόμων μπορεί να μειώσει το συνολικό χώρο που απαιτείται για τη στέγαση ολόκληρης της συλλογής στο μισό ή ακόμα και στο ένα τρίτο της επιφάνειας που θα απαιτούνταν για μια εγκατάσταση σταθερών ραφιών.

Στις νέες κατασκευές, τα συμπαγή ράφια παρέχουν ένα πυκνό σύστημα αποθήκευσης που μειώνει το μέγεθος του κτιρίου, με αποτέλεσμα καθαρό χαμηλότερο συνολικό κόστος για τη στέγαση της συλλογής. Οι περισσότερες βιβλιοθήκες μπορούν να χρησιμοποιήσουν συμπαγή ράφια για μεγάλα τμήματα της συλλογής και μπορούν να πάρουν το advantage της προκύπτουσας εξοικονόμησης χώρου [2]. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι όταν μια βιβλιοθήκη ή αρχείο σχεδιάζει ένα ανακαινισμένο κτίριο, θα πρέπει να καταβάλλεται κάθε προσπάθεια ώστε να συμπεριληφθεί ένα σύγχρονο σύστημα θέρμανσης, εξαερισμού και κλιματισμού (HVAC) σχεδιασμένο για τις ανάγκες των βιβλιοθηκών ή των αρχείων. Θα πρέπει να έχει την ικανότητα να παρέχει σταθερή σχετική υγρασία και μέτρια θερμοκρασία στους αποθηκευτικούς χώρους, 24 ώρες την ημέρα, 365 ημέρες το χρόνο. Τα συστήματα HVAC περιλαμβάνουν φίλτρα ικανά να απομακρύνουν διάφορους σωματιδιακούς και αέριους ρύπους.

Επίσης, κατά τη διάρκεια του εκσυγχρονισμού Η Πανεπιστημιακή Βιβλιοθήκη του Μπέργκεν υιοθέτησε το σύστημα RFID ως νέα τεχνολογία για:

• κυκλοφορίες και
• βελτιωμένη ασφάλεια βιβλίων.

Τα συστήματα RFID και Αυτοματοποιημένης Διαχείρισης Υλικών ενσωματώνονται σε σύγχρονες βιβλιοθήκες για να μειώσουν το κόστος χειρισμού βιβλίων. Οι πελάτες επιστρέφουν αντικείμενα μέσω ενός συστήματος θαλάμου φρεατίων με δυνατότητα RFID, με διεπαφή οθόνης αφής που καταγράφει τα επιστρεφόμενα αντικείμενα και καθοδηγεί τον πελάτη στη διαδικασία. Ο θάλαμος επιστροφών δέχεται μόνο αντικείμενα που αναγνωρίζονται ως μέρος της συλλογής της βιβλιοθήκης. Μόλις επιστραφούν τα αντικείμενα, ο πελάτης λαμβάνει μια εκτυπωμένη απόδειξη κατόπιν αιτήματος. Ο αγωγός επιστροφής έχει σχεδιαστεί για να δέχεται μικρά, λεπτά, μεγάλα και χοντρά αντικείμενα, καθώς και μικρές κασέτες ήχου και CD/DVD.

Τα επιστρεφόμενα αντικείμενα περνούν στο Σύστημα Ταξινόμησης Επιστροφών Βιβλίων – ένα σύστημα διασυνδεδεμένων μονάδων που προσδιορίζουν κάθε αντικείμενο και αναγνωρίζουν πού πρέπει να πάει.

Δεν υπάρχουν περιορισμοί σχετικά με το πόσες μονάδες μπορούν να συνδυαστούν, καθώς η καθεμία έχει τον μικροελεγκτή της. Αυτό επιτρέπει στις βιβλιοθήκες να μεγεθύνουν, να μειώσουν ή να τροποποιήσουν ένα σύστημα ανά πάσα στιγμή. Οι διαθέσιμες μονάδες περιλαμβάνουν διαλογείς σάρωσης και διαλογείς κυλίνδρων, οι οποίοι μπορούν να συνεργαστούν στην ίδια γραμμή ταξινόμησης. Οι μονάδες ταξινόμησης κυλίνδρων έχουν σχεδιαστεί με μικρή διάμετρο και στενή διάταξη για να ταξινομούν και να μεταφέρουν με ασφάλεια μικρά, μεγάλα, χοντρά, k ή λεπτά αντικείμενα. Τα ποιοτικά εξαρτήματα επιτρέπουν την επεξεργασία υψηλής ταχύτητας έως και 1800 αντικειμένων την ώρα, ενώ το επίπεδο θορύβου παραμένει στα εξαιρετικά αθόρυβα 55dB. Το σύστημα προσδιορίζει κάθε αντικείμενο, κατευθύνοντάς το στον σταθμό σύνδεσης και τον κατάλληλο κάδο ταξινόμησης έτοιμο για διανομή εντός της βιβλιοθήκης ή μεταφορά στην οικιακή βιβλιοθήκη του αντικειμένου. Οι κάδοι διαλογής διατίθενται είτε με ελατήριο ελεγχόμενου ελατηρίου που προσαρμόζεται στο εφαρμοζόμενο βάρος είτε με ηλεκτρονικά ελεγχόμενη κάτω πλάκα για αυτόματη ρύθμιση ύψους κατά την εκφόρτωση του προσωπικού [8].

Αρχεία Πόλης του Μπέργκεν
Το AS/RS είναι ένα σύστημα αποθήκευσης υψηλής πυκνότητας για υλικό βιβλιοθήκης που εξελίχθηκε από αυτοματοποιημένα συστήματα χειρισμού υλικών που χρησιμοποιούνται στις παραγωγικές λειτουργίες. Στην περίπτωση των βιβλιοθηκών και των αρχείων, τα αντικείμενα συλλογής, που αναγνωρίζονται από ένα τυπικό σύστημα γραμμωτού κώδικα, αποθηκεύονται με ασφάλεια σε μεγάλους μεταλλικούς κάδους που τοποθετούνται σε ένα μεγάλο σύστημα δομικών ραφιών από χάλυβα. Τα είδη συλλογής που ζητούνται από έναν θαμώνα επιλέγονται από τη συστοιχία αποθήκευσης με μεγάλους μηχανικούς «γερανούς» που ταξιδεύουν σε ένα διάδρομο ανάμεσα σε δύο ψηλές κατασκευές που κρατούν τους κάδους αποθήκευσης όπως φαίνεται στο Σχ. 8.

Οι γερανοί παραδίδουν τον κάδο γρήγορα σε έναν σταθμό εργασίας προσωπικού, όπου τα ζητούμενα αντικείμενα συλλογής αφαιρούνται από τον κάδο, καταγράφονται ως αφαιρεμένα και τοποθετούνται σε ένα από τα συστήματα μεταφοράς για παράδοση στην περιοχή του Γραφείου Κυκλοφορίας. Ο χρόνος που απαιτείται από τη στιγμή της παραγγελίας του πελάτη από οποιαδήποτε τοποθεσία πρόσβασης στο δίκτυο της βιβλιοθήκης μέχρι την άφιξη του αντικειμένου στο Circulation Desk είναι συνήθως θέμα λεπτών και αναφέρεται ως χρόνος διεκπεραίωσης.

Ο χειρισμός των επιστρεφόμενων αντικειμένων γίνεται αντίστροφα, με τα είδη να παραδίδονται μετά την επεξεργασία των επιστροφών μέσω του εσωτερικού συστήματος μεταφοράς στο σταθμό εργασίας προσωπικού στο AS/RS. Ένας κάδος με διαθέσιμο χώρο λαμβάνεται από τη συστοιχία αποθήκευσης από τον γερανό και το αντικείμενο τοποθετείται σε αυτόν τον κάδο αφού καταγραφεί η θέση αποθήκευσής του στο σύστημα υπολογιστή όπως φαίνεται στο Σχ.9. Τα είδη συλλογής που είναι αποθηκευμένα στο AS/RS προφανώς δεν μπορούν να «περιηγηθούν», εκτός από ηλεκτρονικά και σε οποιοδήποτε επίπεδο «φιλικότητας προς τον χρήστη» έχει σχεδιαστεί στο ηλεκτρονικό πρόγραμμα περιήγησης. Ωστόσο, η ταχύτητα της συναλλαγής του συστήματος το καθιστά ιδανικό για υλικό που δεν είναι συχνά προσβάσιμο, καθιστώντας την αναζήτηση και την ασφάλιση του επιθυμητού αντικειμένου εξαιρετικά γρήγορη για τον πελάτη.

Τα Αρχεία Πόλης του Μπέργκεν χρησιμοποιούν το AS/RS ειδικά για τη διατήρηση και διατήρηση τεχνικών εγγράφων και χαρτών με άτυπες διαστάσεις αλλά όχι μόνο. Όλες οι αποθήκες είναι εξοπλισμένες με συμπαγή ράφια, με αισθητήρες ή χειροκίνητα, και βρίσκονται σε ένα νέο κτίριο που ανεγέρθηκε στο χώρο της πρώην ζυθοποιίας της πόλης, μέσα σε ένα βουνό. Το αρχείο σχεδιάστηκε και κατασκευάστηκε ανάμεσα σε δύο σήραγγες αυτοκινητοδρόμων που διασχίζουν το βουνό διασφαλίζοντας τις υψηλότερες συνθήκες ασφαλείας. Ξεκινώντας από το έτος 1996, αυτό το αρχείο αναπτύχθηκε με βάση ένα πρόγραμμα που επικεντρώθηκε σε αποφάσεις σχετικά με τη δομή και τη διάταξη της αποθήκης επίσης ώστε να είναι σε θέση να αναλάβει και να επεξεργαστεί αρχεία από δημόσιες εγκαταστάσεις και ιδιώτες.

Σύναψη

Το Automated Materials Handling είναι ένα σύστημα εξοικονόμησης χώρου που συνδυάζει το self-service check-in με την αυτόματη ταξινόμηση για ταχύτερη επιστροφή των υλικών σας στις στοίβες. Βελτιώνει τις υπηρεσίες για βιβλιοθήκες και θαμώνες αρχείων και διευκολύνει την εργασία για το προσωπικό της απλοποιώντας τη διαδικασία επιστροφής. Αυτή η τεχνολογία εξαλείφει μεγάλο μέρος του χρόνου που δαπανήθηκε για την αποδοχή αντικειμένων στη ρεσεψιόν και την εκκαθάριση των αρχείων των πελατών, έτσι ώστε το προσωπικό κυκλοφορίας να μπορεί να αφιερώνει περισσότερο χρόνο στην εξυπηρέτηση των πελατών.

Μερικά από τα κύρια οφέλη από την αναφορά RFID, ειδικά σε επίπεδο ειδών, είναι η παραγωγικότητα, η βελτιωμένη διαχείριση συλλογής, ο μειωμένος κίνδυνος τραυματισμών και η βελτιωμένη εξυπηρέτηση πελατών. Οι πελάτες απολαμβάνουν μια καλύτερη εμπειρία βιβλιοθήκης με απλοποιημένες διαδικασίες και μικρότερες γραμμές. Το RFID απελευθερώνει επίσης χρόνο από το προσωπικό της βιβλιοθήκης (π.χ. από τη σάρωση κάθε στοιχείου για ταμείο) για να επικεντρωθεί σε περισσότερες δραστηριότητες προστιθέμενης αξίας.

Τα οφέλη της βιβλιοθήκης της τεχνολογίας RFID μπορούν να ταξινομηθούν ως εξής:

Οφέλη στη διαχείριση της βιβλιοθήκης

• Αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης συλλογής (μπορεί να τοποθετηθεί κατάλληλα και να γίνει 24×7).
• Οι μέθοδοι εξοικονόμησης εργασίας απελευθερώνουν το προσωπικό για να βοηθήσει τους πελάτες.
• Ευέλικτα προγράμματα προσωπικού.
• Υψηλότερα επίπεδα ικανοποίησης πελατών/πελατών.
• Καλύτερη διατήρηση του αποθέματος λόγω λιγότερου χειρισμού από το προσωπικό.
• Απεριόριστη ασφάλεια εντός της βιβλιοθήκης.
• Ασυμβίβαστη ασφάλεια συλλογής.
• Ίδιες μορφές ασφάλειας και επισήμανσης για όλα τα στοιχεία, όπως βιβλία, CD και DVD, επομένως καλύτερη διαχείριση των βάσεων δεδομένων.
• Βελτιωμένη συνεργασία μεταξύ των βιβλιοθηκών.

Οφέλη για το προσωπικό της βιβλιοθήκης

• Οι συσκευές που εξοικονομούν χρόνο τις απελευθερώνουν για να βοηθήσουν τους πελάτες καλύτερα.
• Οι συσκευές εξοικονόμησης εργασίας τους απαλλάσσουν από την εκτέλεση επαναλαμβανόμενων, σωματικά αγχωτικών εργασιών.
• Μπορεί να έχει ευέλικτα ωράρια εργασίας.

Οφέλη για τους θαμώνες της βιβλιοθήκης

• Εγκαταστάσεις self-check-in και self-check-out.
• Check-in και check-out όλων των τύπων αντικειμένων (βιβλία, κασέτες ήχου, βιντεοκασέτες, CD, DVD, κ.λπ.) στις ίδιες τοποθεσίες.
• Περισσότερο προσωπικό διαθέσιμο για βοήθεια.
• Ταχύτερη εξυπηρέτηση όπως πληρωμή τελών, προστίμων κ.λπ.
• Καλύτερες εγκαταστάσεις μεταξύ βιβλιοθηκών, πιο αποτελεσματικές εγκαταστάσεις κρατήσεων, κ.λπ.
• Ταχύτερη και ακριβής επανατοποθέτηση στα ράφια σημαίνει ότι οι θαμώνες μπορούν να βρουν αντικείμενα εκεί που θα έπρεπε, επομένως πιο γρήγορη και πιο ικανοποιητική εξυπηρέτηση.
• Τα ρυθμιζόμενα καθ' ύψος τραπέζια αυτόματου check-in/out αρέσουν στα παιδιά και στα άτομα με κινητική αναπηρία που χρησιμοποιούν τη βιβλιοθήκη [9].

Αναφορές

1. wiseGreek, Τι είναι ο αυτοματοποιημένος χειρισμός υλικών;, http://www.wisegeek.com/what-is-automated-materialshandling.htm, πρόσβαση: 14 Απριλίου 2010.
2. Libris Design, Libris Design, Τεκμηρίωση σχεδιασμού, http://www.librisdesign.org/docs/ LibraryCollectionStorage.doc, πρόσβαση: 03 Μαΐου 2010.
3. Balloffet, N., Hille, J., Reed, JA, Preservation and conservation for libraries and archives, ALA Editions, 2005.
4. Alavudeen, A., Venkateshwaran, N., Computer Integrated Manufacturing, PHI Learning Pvt. ΕΠΕ, 2008.
5. Hall, JA, Accounting Information Systems, Sixth Edition, South-Western Cengage Learning, ΗΠΑ, 2008.
6. BOSS, RW, Αυτοματοποιημένα Συστήματα Αποθήκευσης/Ανάκτησης και Επιστροφών/Ταξινόμησης, http://www.ala.org/ala/mgrps/ala/mgrps/divs/pla/plapublications/platechnotes/automatedrev.pdf, πρόσβαση: 14 Μαΐου 2010.
7. Horton, V., Smith, B., Moving Materials: Physical Delivery in Libraries, ALA Editions, ΗΠΑ, 2009.
8. FE Technologies, Λύση αυτοματοποιημένων επιστροφών http://www.fetechgroup.com.au/library/automatedreturns-solutions.html, πρόσβαση: 12 Δεκεμβρίου 2010.
9. RFID4u, http://www.rfid4u.com/downloads/Library%20Automation%20Using%20RFID.pdf, πρόσβαση: 04 Ιανουαρίου 2011.

Προδιαγραφές

• Ημερομηνία Έκδοσης: 12 Σεπτεμβρίου 2024
• Προθεσμία υποβολής ερωτήσεων προμηθευτή: 1 Οκτωβρίου 2024, στις 9 π.μ. CDT
• Ημερομηνία Απάντησης: 15 Οκτωβρίου 2024, στις 12 μ.μ. CDT

Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Ποιος είναι υπεύθυνος για την παροχή των χαζών σταγόνων;
Α: Η ευθύνη για την παροχή τόσο εξωτερικών όσο και εσωτερικών dumb drop ανήκει στον πωλητή.

Ε: Μπορεί να εγκατασταθεί η Πιστοποίηση OSHA;
Α: Ναι, η Πιστοποίηση OSHA μπορεί να ληφθεί μετά την εγκατάσταση του συστήματος AMH.

Ε: Θα στελεχωθεί το drive-up;
Α: Ναι, η υπηρεσία οδήγησης θα είναι στελεχωμένη.

Έγγραφα / Πόροι

Σύστημα AMH Automated Materials Handling ADDISON [pdf] Οδηγίες Αυτοματοποιημένο σύστημα χειρισμού υλικών AMH, σύστημα χειρισμού υλικών AMH, σύστημα χειρισμού AMH

Αναφορές

• Εγχειρίδιο χρήστη