Foydalanuvchi qo'llanmalarida yangilanishlar va tuzatishlar bilan qanday ishlash kerak
YANGILANISHLAR VA TUZISHLAR
Foydalanuvchi qo'llanmalaridagi kontentni foydalanuvchilar uchun to'g'ri va dolzarb bo'lib qolishi uchun o'zgartirishlar va o'zgartirishlar bilan shug'ullanish juda muhimdir. Yangilanish va o'zgartirishlarni boshqarishda siz quyidagi aniq amallarni bajarishingiz kerak:
- Tahrirlash siyosatini yarating:
Foydalanuvchi qo'llanmalari yangilanishlari va o'zgartirishlari qachon va qanday ishlab chiqarilishiga aniq va yagona yondashuvni o'rnating. Yangilanishlar zarur bo'lganda baholash mezonlari va tuzatishlar kiritish tartibi ushbu siyosatda ko'rsatilishi kerak. - Muntazam baholashni o'tkazing:
Nimani yangilash yoki o'zgartirish kerakligini bilish uchun foydalanuvchi qo'llanmalaringizni tez-tez baholashni rejalashtiring. Bu har yili yoki hujjatlashtirilgan mahsulot yoki xizmat jiddiy o'zgarishlarga uchraganda amalga oshirilishi mumkin. Texnik yozuvchilarni, mavzu bo'yicha mutaxassislarni va boshqa muhim manfaatdor tomonlarni qayta ishlashga kiritish haqida o'ylab ko'ringview tartib. - Fikr-mulohaza olish:
Ishlab chiqish, kengaytirish yoki qayta koʻrib chiqishni talab qilishi mumkin boʻlgan qoʻllanma boʻlimlarini aniqlash uchun foydalanuvchi, mijozlarni qoʻllab-quvvatlash jamoasi va boshqa manbalarning fikr-mulohazalarini faol ravishda izlang. Foydalanuvchilarning fikrlari joriy versiya noaniq yoki nuqsonli bo'lishi mumkin bo'lgan joylar haqida muhim tushunchalarni taqdim etishi mumkin. - Hujjatga o'zgartirishlar:
Yangilash va qayta ko'rib chiqish jarayonida qilingan har bir o'zgartirishni to'liq yozib oling. Muayyan o'zgartirishlar, qo'shimchalar va olib tashlashlar ushbu hujjatda har bir tuzatish uchun asoslar bilan birga tavsiflanishi kerak. Bu kelgusi yaxshilanishlar uchun ma'lumotnoma bo'lib xizmat qiladi va shaffof audit izini saqlashga yordam beradi. - Versiya boshqaruvi:
Foydalanuvchi qo'llanmasining har bir iteratsiyasiga maxsus versiya raqami yoki kodi berilishi kerak. Bu foydalanuvchilarning o'z versiyalarini osongina tanib olishlariga ishonch hosil qiladi va ma'lum versiyalarga murojaat qilganda aniq muloqotni ta'minlaydi. - Belgilash va o'zgarishlarni kuzatishdan foydalaning:
Siz kiritgan o'zgarishlarni ta'kidlash uchun so'zni qayta ishlash dasturingizdagi trek o'zgarishlari yoki belgilash vositalaridan foydalaning. Bu qayta ko'rib chiqish jarayonida shaffoflikni ta'minlaydi va muharrirlar va qayta ishlashni osonlashtiradiviewo'zgarishlarni aniqlash uchun. - Yangilangan tahrirlar tarixini saqlang:
Foydalanuvchilarga har bir versiyada kiritilgan oʻzgarishlarning qisqacha maʼlumotlarini foydalanuvchi qoʻllanmasiga tahrirlash tarixi boʻlimini qoʻshish orqali taqdim eting. Yangilanishlar yoki tahrirlar ro'yxatini, versiya raqami yoki kodini va chiqarilgan sanani qo'shing. - Oʻzaro havolalar va yangilangan tarkib:
Qayta ko'rib chiqilgan materialni to'g'ri ifodalash uchun qo'llanmadagi indeks, tarkib va har qanday o'zaro havolalarni tekshiring. Muvofiqlik uchun sahifa havolalari va raqamlarini kerak bo'lganda yangilang. - Foydalanuvchilarni yangilanishlar haqida xabardor qilish:
Har qanday tuzatishlar yoki tahrirlar foydalanuvchilarga tushunarli bo'lishi kerak. Bu orqali amalga oshirilishi mumkin websayt e'lonlari, elektron pochta xabarnomalari yoki foydalanuvchilaringiz tez-tez foydalanadigan boshqa kanallar. Eng so'nggi versiyani qanday olish mumkinligini tasvirlab bering va kiritilgan muhim yangilanishlar yoki o'zgarishlarni sanab o'ting. - Oldingi versiyalar arxivi:
Foydalanuvchi qo'llanmasining o'tgan takrorlashlarining jismoniy yoki raqamli arxivi saqlanishi kerak. Bu hujjat evolyutsiyasining to'liq tarixiy yozuvini kafolatlaydi va agar kerak bo'lsa, oldingi versiyalarga murojaat qilish imkonini beradi.
FOYDALANUVCHI QO'LLANMALARDAGI YANGILANISHLAR VA TUZILIShLARNI QO'LLANING
Foydalanuvchilarning to'g'ri va joriy ma'lumotlarga kirishini ta'minlash uchun foydalanuvchi qo'llanmalari o'zgartirish va tahrirlarni ko'rib chiqishi kerak. Foydalanuvchi qoʻllanmalaridagi oʻzgarishlar va oʻzgartirishlarni samarali boshqarish uchun quyidagi maslahatlarga amal qiling:
- Batafsil hujjatlar:
Har bir yangilash yoki qayta ko'rib chiqish uchun kiritilgan tuzatishlarni to'liq yozib oling. Qo'llanmaga kiritilgan o'zgartirishlar, qo'shimchalar va o'chirishlarni kuzatib boring. Ushbu hujjat kelgusi yangilanishlar va foydalanuvchilarga o'zgarishlarni tushuntirish uchun qo'llanma sifatida ishlatiladi. - Tahrirlar tarixi:
Qo'llanmaning boshida yoki oxirida qayta ko'rib chiqish tarixi bo'limini qo'shing. Har bir tahrirning versiya raqami yoki kodini, chiqarilgan sanani va unda kiritilgan o'zgarishlarning qisqacha mazmunini ko'rsating. Foydalanuvchilar nima yangilanganligini tekshirishlari va shu tufayli qaysi versiyaga ega ekanligini aniqlashlari mumkin. - Oxirgi yangilanish sanasi:
Muqova sahifasida yoki qo'llanmaning boshida eng so'nggi yangilanish sanasini ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling. Bu mijozlarga eng so'nggi versiyada ishlayotganligini yoki tezda yangilanish zarurligini aniqlash imkonini beradi. - Oddiy yangilash bo'yicha ko'rsatmalar:
Agar yangilash kerak bo'lsa, foydalanuvchi qo'llanmasining eng so'nggi nashrini qanday olish bo'yicha aniq ko'rsatmalar bering. Bu foydalanuvchilarni ma'lum bir yo'nalishga yo'naltirishni talab qilishi mumkin websayt, elektron pochta manzili yoki mijozlarga xizmat ko'rsatish bilan bog'lanish ma'lumotlari. - Sahifa raqamlari va oʻzaro havolalar:
Qo'llanmadagi o'zaro havolalar o'zgartirishlar kiritilgandan so'ng, ular hali ham amal qilishiga ishonch hosil qilish uchun tekshirilishi kerak. Agar sahifa raqamlanishiga ta'sir qiladigan o'zgarishlar bo'lsa, tarkib, indeks va boshqa tegishli havolalarni yangilang. - Belgilash yoki o'zgarishlarni kuzatishdan foydalaning:
Bir necha kishi qayta ko'rib chiqish ustida ishlayotgan bo'lsa, o'zgarishlarni kuzatib borish uchun matnni qayta ishlash dasturining o'zgarishlarni kuzatish yoki belgilash vositalaridan foydalanish mumkin. Bu muharrirlar va qayta ishlashni osonlashtiradiviewHujjatga kiritilgan har qanday o'zgartirishlarni topish va tekshirish. - Foydalanuvchi Reviews:
Foydalanuvchilarni qo'llanmada ko'rgan kontent, o'qilishi va har qanday muammolar haqida fikr bildirishga undash. Foydalanuvchilarning fikrlari yaxshilanishi kerak bo'lgan sohalarni aniqlash va kelajakdagi yangilanishlarni boshqarish uchun ishlatilishi mumkin. - Foydalanuvchilarni yangi kontentda yangilang:
Muhim yangilanish yoki qayta ko'rib chiqish amalga oshirilganda qo'llanmani allaqachon yuklab olgan yoki olgan foydalanuvchilarga bildirishnoma yuborishni o'ylab ko'ring. Buni elektron pochta, axborot byulleteni yoki yuborish orqali qilishingiz mumkin websayt xabarnomasi.
HUJJATLARNI BOSHQARISH TIZIMI
Tarqatishni kuzatib boruvchi hujjat boshqaruv tizimini joriy qilish, qaytaview, va boshqalartagfoydalanuvchi qo'llanmasining ishlash muddati. Bu yangilanishlarga izchil va tartibli yondashuvni saqlashga yordam beradi va to'g'ri versiya to'g'ri odamlar uchun ochiq bo'lishini kafolatlaydi.
Versiya boshqaruvi:
Foydalanuvchi qo'llanmasining har bir yangi versiyasi uchun unga maxsus versiya raqami yoki kodini bering. Bu vaqt o'tishi bilan o'zgarishlarni kuzatishni osonlashtiradi va muayyan versiyalarga havolalar aniq bo'lishini ta'minlaydi.
Versiya boshqaruvidagi vazifalar:
- Pessimistik versiya boshqaruvi, ba'zan Lock Modify Access deb ataladi a file agar boshqa xodim allaqachon ishlayotgan bo'lsa, cheklangan. Bu yozish yoki eksklyuziv chiqish sifatida tanilgan. Bu bir nechta yangilanishlarni birlashtirish talabini yo'q qiladi. Bir nechta foydalanuvchilar tahrirlashi mumkin files optimistik versiya boshqaruvi bilan bir vaqtda, shuningdek, nusxa ko'chirishni o'zgartirish birlashmasi sifatida ham tanilgan, ammo o'zgarishlar qo'lda yoki avtomatik ravishda birlashtirilishi kerak.
- V-Modell XT yoki Hermes kabi hujjatlar bilan shug'ullanadigan jarayon modellari hujjatlar o'quvchilariga jadvalli versiyalar tarixini berish uchun o'zgartirish indekslaridan ham foydalanadi. Bu o'quvchiga qaysi versiyalar qachon nashr etilgani, mualliflar kim bo'lganligi va kerak bo'lganda versiyalardagi farqlar aniq qayd etilganmi yoki yo'qligini farqlash imkonini beradi. U hujjatning eng so'nggi, eng so'nggi versiyasini o'qiyaptimi yoki yo'qligini aniqlay olmasligi mumkin.
Versiyalarni boshqarishda tushunchalar
- Individual file shtatlarni shunday arxivlash mumkinki, a ning eng oxirgi versiyasi file har doim foydalanish mumkin, lekin agar kerak bo'lsa, eski versiyalarga ham kirish mumkin, bu esa yozuvga qanday o'zgarishlar kiritganini aniqlash uchun zaxira nusxasi sifatida ishlaydi. file.
- a.ga kirishni muvofiqlashtirish file va qo'llanilishi mumkin bo'lgan har qanday o'qish, yozish va o'chirish huquqlarini belgilash.
- Ba'zi tizimlar qo'shimcha ravishda foydalanuvchilarga ko'rsatish yoki yashirish imkoniyatini beradi files oldindan belgilangan huquqlarga muvofiq.