Nola kudeatu eguneraketak eta berrikuspenak Erabiltzaileen eskuliburuetan
EGUNERAKETAK ETA BERRIKUSKETAK
Erabiltzaileen eskuliburuetako edukia erabiltzaileentzat zuzena eta eguneratua mantentzeko, funtsezkoa da aldaketak eta aldaketak kudeatzea. Eguneraketak eta aldaketak kudeatzean, ekintza zehatz hauek egin behar dituzu:
- Sortu berrikuspenetarako politika:
Ezarri ikuspegi argi eta uniforme bat erabiltzailearen eskuliburuen eguneraketak eta zuzenketak noiz eta nola sortuko diren jakiteko. Eguneraketak noiz behar diren ebaluatzeko irizpideak eta doikuntzak egiteko prozedura zehaztu behar dira politika honetan. - Egin ohiko ebaluazioak:
Planifikatu zure erabiltzailearen eskuliburuen maiz ebaluazioak eguneratu edo aldatu behar dena jakiteko. Urtero egin daiteke edo dokumentatzen den produktua edo zerbitzua aldaketa nabarmen bat jasaten duen bakoitzean. Pentsa ezazu idazle teknikoak, gaietako adituak eta beste interes-talde garrantzitsu batzuk sartzeaview prozedura. - Iritzia lortzea:
Bilatu aktiboki erabiltzaileen, bezeroarentzako arreta-taldearen eta beste iturri batzuen iritzia, lanketa, hedapena edo berrikuspena behar izan dezaketen eskuliburu-atalak zehazteko. Erabiltzaileen iritziek argibide garrantzitsuak eskain ditzakete oraingo bertsioa argia edo eskasa izan daitekeen tokiei buruz. - Dokumentuaren aldaketak:
Egindako aldaketa bakoitzaren erregistro zehatza mantendu eguneratze- eta berrikuspen-prozesuan zehar. Egindako aldaketa, gehikuntza eta kenketa partikularrak dokumentazio honetan deskribatu behar dira, egokitzapen bakoitzaren justifikazioekin batera. Honek datozen hobekuntzetarako erreferentzia gisa balioko du eta ikuskaritza-bide gardena mantentzen lagunduko du. - Bertsioen kudeaketa:
Erabiltzailearen eskuliburuaren bertsio bakoitzari bertsio-zenbaki edo kode berezi bat eman behar zaio. Horrek ziurtatzen du erabiltzaileek duten bertsioa erraz ezagutu dezaketela eta komunikazio argia ahalbidetzen du bertsio jakin batzuei erreferentzia egiten dienean. - Erabili markaketa eta jarraipena aldaketak:
Erabili zure testu-prozesatzeko programako aldaketen jarraipena edo markatze-tresnak egiten dituzun bitartean egindako aldaketak nabarmentzeko. Honek gardentasuna sustatzen du berrikuspen prozesu osoan eta erraztu egiten ditu editoreentzat eta reviewaldaketak antzemateko. - Gorde eguneratutako berrikuspen-historia:
Eman erabiltzaileei bertsio bakoitzean egindako aldaketen laburpena, erabiltzailearen eskuliburuan berrikuspen historiari buruzko atal bat sartuz. Sartu eguneraketen edo berrikuspenen zerrenda, bertsio-zenbakia edo kodea eta kaleratze-data. - Erreferentzia gurutzatuak eta aurkibide eguneratua:
Egiaztatu aurkibidea, aurkibidea eta eskuliburuko erreferentzia gurutzatuak berrikusitako materiala zehaztasunez adierazten dutela ziurtatzeko. Koherentzia lortzeko, eguneratu orrialdeen erreferentziak eta zenbakiak behar izanez gero. - Jakinarazi erabiltzaileei eguneraketen berri:
Egokitzapen edo berrikuspen guztiak argi utzi behar zaizkie erabiltzaileei. Hau bidez egin daiteke webguneko iragarkiak, posta elektroniko bidezko jakinarazpenak edo zure erabiltzaileek maiz erabiltzen dituzten beste kanal batzuk. Deskribatu nola lortu azken bertsioa eta zerrendatu egin diren eguneratze edo aldaketa esanguratsuak. - Aurreko bertsioen artxiboa:
Erabiltzailearen eskuliburuaren iraganeko iterazioen artxibo fisiko edo digitala gorde behar da. Horrek dokumentuaren bilakaeraren erregistro historiko sakona bermatzen du eta beharrezkoa izanez gero, aurreko bertsioetara jotzeko aukera ematen du.
ERABILTZAILEEN ESKULIBURUEN EGUNERAZIOAK ETA BERRIKUSKETAK KUDEATU
Erabiltzaileek informazio zuzena eta eguneratua eskura dezaketela bermatzeko, erabiltzaileen gidek aldaketak eta berrikuspenak kudeatu behar dituzte. Erabiltzaileen eskuliburuetan aldaketak eta aldaketak modu eraginkorrean kudeatzeko, jarraitu aholku hauek:
- Dokumentazio zehatza:
Gorde eguneratze edo berrikuspen bakoitzean egindako doikuntzen erregistro zehatza. Jarrai ezazu eskuliburuan egin dituzun aldaketa, gehiketa eta ezabaketa partikularren jarraipena. Dokumentazio hau datozen eguneratzeetarako gida gisa erabiliko da eta erabiltzaileei aldaketak azaltzeko. - Berrikuspenen historia:
Gehitu berrikuspen historiari buruzko atal bat eskuliburuaren hasieran edo amaieran. Zerrendatu berrikuspen bakoitzaren bertsio-zenbakia edo kodea, kaleratze-data eta bertan egindako aldaketen laburpen laburra. Erabiltzaileek zer eguneratu den egiaztatu eta horri esker zein bertsio duten zehaztu dezakete. - Azken eguneratua:
Azalean edo eskuliburuaren hasieran, ziurtatu azken eguneratzearen data nabarmen sartzen duzula. Horri esker, bezeroei azken bertsioa exekutatzen ari diren edo berritzea azkar beharrezkoa den egiazta dezakete. - Eguneratze argibide errazak:
Eman jarraibide zehatzak erabiltzailearen eskuliburu baten azken edizioa nola lortu eguneratu behar izanez gero. Horrek erabiltzaileak norabide jakin baten norabidean jartzea ekar dezake webwebgunea, helbide elektronikoa edo bezeroarentzako arretarako harremanetarako xehetasunak. - Orrialde zenbakiak eta erreferentzia gurutzatuak:
Eskuliburuko erreferentzia gurutzatuak aldatu ondoren egiaztatu behar dira oraindik aplikatzen direla ziurtatzeko. Eguneratu aurkibidea, aurkibidea eta bestelako erreferentzia egokiak orrialdeen zenbakian eragina duten aldaketarik balego. - Erabili markaketa edo jarraipena aldaketen jarraipena:
Hainbat pertsona berrikuspen batean lanean ari direnean, testu-prozesatzeko softwarearen jarraipen-aldaketen edo markatze-tresnak erabil daitezke aldaketen jarraipena egiteko. Horrek erraz egiten du editoreentzat eta reviewers dokumentuan egin diren aldaketak aurkitu eta aztertzeko. - Erabiltzailea Reviews:
Animatu erabiltzaileak eskuliburuan ikusten dituzten edukiei, irakurgarritasunari eta edozein arazori buruz iruzkintzera. Erabiltzaileen iritziak hobetu nahi diren arloak zehazteko eta etorkizuneko eguneraketak bideratzeko erabil daitezke. - Eguneratu erabiltzaileak eduki berrietan:
Demagun eskuliburua dagoeneko deskargatu edo jaso duten erabiltzaileei jakinarazpen bat bidaltzea, eguneratze edo berrikuspen garrantzitsu bat egiten den bakoitzean. Hau egin dezakezu posta elektronikoa, buletina edo buletina bidaliz webgunearen jakinarazpena.
DOKUMENTUAK KUDEAKETA SISTEMA
Banaketaren jarraipena egiten duen dokumentuak kudeatzeko sistema ezartzea, review, eta besteaktagerabiltzailearen eskuliburuaren iraupenaren arabera. Honek eguneratzeen ikuspegi koherentea eta antolatua mantentzen laguntzen du eta bertsio zuzena pertsona egokientzat eskuragarri dagoela bermatzen du.
Bertsioen kudeaketa:
Erabiltzaile-eskuliburu baten bertsio berri bakoitzeko, eman bertsio-zenbaki edo kode berezi bat. Horrek denboran zehar aldaketen jarraipena errazten du eta bertsio jakinen erreferentziak argiak direla ziurtatzen du.
Bertsioen kudeaketan egitekoak:
- Bertsio-kontrol ezkorra, batzuetan Blokeatu Aldatu Sarbidea a file mugatuta dago beste langile bat dagoeneko lanean ari bada. Hau idazketa edo check-out esklusibo gisa ezagutzen da. Horrek hainbat eguneraketa konbinatzeko beharra kentzen du. Erabiltzaile anitzek edita dezakete fileBertsioen kudeaketa baikorrarekin batera, kopia aldatzeko batzea bezala ere ezagutzen dena; hala ere, aldaketak eskuz edo automatikoki batu behar dira.
- Dokumentuak lantzen dituzten prozesu ereduak, V-Modell XT edo Hermes bezalakoak, aldaketa-indizeak ere erabiltzen dituzte dokumentuen irakurleei bertsio-historia taularatu bat emateko. Horri esker, irakurleak bereizteko aukera ematen du: zein bertsio argitaratu ziren noiz, idazleak nor ziren eta, behar izanez gero, bertsio desberdintasunak espresuki adierazi ziren ala ez. Baliteke dokumentuaren bertsio berriena eta eguneratuena irakurtzen ari den ala ez identifikatu, baina.
Bertsioen kudeaketan kontzeptuak
- Banakakoa file estatuak artxibatu daitezke, a-ren bertsio berriena file beti dago eskuragarri, baina beharrezkoa izanez gero bertsio zaharragoak ere atzi daitezke, babeskopia-grabaketaren aldaketa moduko gisa jokatuz, horrela aldaketak nork egin dituen identifikatu ahal izateko. file.
- Sarbidea koordinatzea a file eta aplikagarriak izan daitezkeen irakurtzeko, idazteko eta ezabatzeko eskubideak zehaztea.
- Sistema batzuek erabiltzaileei erakusteko edo ezkutatzeko aukera ematen diete files aurrez zehaztutako eskubideen arabera.