Giunsa Pagdumala ang mga Update ug Mga Pagbag-o sa Mga Manwal sa Gumagamit
MGA UPDATE UG REBISYON
Aron mapadayon ang sulud sa mga manwal sa gumagamit nga husto ug karon alang sa mga tiggamit, hinungdanon ang pagdumala sa mga pagbag-o ug pagbag-o. Kung nagdumala sa mga pag-update ug mga pagbag-o, kinahanglan nimo nga buhaton ang mosunod nga tukma nga mga aksyon:
- Paghimo og Polisiya alang sa mga Rebisyon:
Paghimo ug klaro ug pare-parehong pamaagi kung kanus-a ug kung giunsa paghimo ang mga pag-update ug mga pagbag-o sa manwal sa gumagamit. Ang mga pamatasan sa pagtimbang-timbang kung gikinahanglan ang mga pag-update ug ang pamaagi sa paghimo og mga pagbag-o kinahanglan nga gilatid sa kini nga palisiya. - Pagpahigayon sa naandan nga ebalwasyon:
Planoha ang kanunay nga mga ebalwasyon sa imong mga manwal sa paggamit aron mahibal-an kung unsa ang kinahanglan nga i-update o usbon. Mahimo kini kada tuig o bisan kanus-a ang produkto o serbisyo nga gidokumento nakaagi ug dakong kausaban. Hunahunaa ang paglakip sa mga teknikal nga magsusulat, mga eksperto sa hilisgutan, ug uban pang importante nga mga stakeholder sa review pamaagi. - Pagkuha og feedback:
Aktibong pangitaa ang user, customer support team, ug uban pang tinubdan nga feedback aron matudlo ang manwal nga mga seksyon nga mahimong magkinahanglan og elaborasyon, pagpalapad, o rebisyon. Ang mga opinyon sa tiggamit mahimong maghatag hinungdanon nga mga panabut sa mga lugar diin ang karon nga bersyon mahimong dili klaro o kulang. - Mga Pagbag-o sa Dokumento:
Paghupot ug bug-os nga rekord sa matag kausaban nga gihimo sa tibuok proseso sa pag-update ug pag-usab. Ang partikular nga mga pagbag-o, pagdugang, ug pagtangtang nga gihimo kinahanglan nga ihulagway sa kini nga dokumentasyon, kauban ang mga katarungan alang sa matag pag-adjust. Magsilbi kini nga pakisayran alang sa umaabot nga mga pag-uswag ug makatabang sa pagpadayon sa usa ka transparent nga agianan sa pag-audit. - Pagdumala sa Bersyon:
Ang matag pag-uli sa manwal sa paggamit kinahanglan hatagan usa ka espesyal nga numero sa bersyon o code. Kini nagsiguro nga ang mga tiggamit makaila sa bersyon nga anaa kanila uban sa kasayon ug makahimo sa tin-aw nga komunikasyon sa diha nga nagtumong sa partikular nga mga bersyon. - Gamita ang Markup ug Monitor Mga Kausaban:
Gamita ang mga pagbag-o sa track o mga himan sa markup sa imong programa sa pagproseso sa pulong aron ipasiugda ang mga pagbag-o nga imong nahimo samtang imong gihimo kini. Gipasiugda niini ang transparency sa tibuok proseso sa rebisyon ug gipasayon kini sa mga editor ug reviewaron makita ang mga pagbag-o. - Pagtipig og updated nga kasaysayan sa rebisyon:
Hatagi ang mga tiggamit og usa ka summary sa mga pagbag-o nga gihimo sa matag bersyon pinaagi sa paglakip sa usa ka seksyon sa kasaysayan sa rebisyon sa manwal sa paggamit. Ilakip ang usa ka lista sa mga update o mga rebisyon, ang bersyon nga numero o code, ug ang petsa sa pagpagawas. - Cross-References ug ang updated nga talaan sa mga sulod:
Susiha ang index, talaan sa mga sulod, ug bisan unsang mga cross-reference sa manwal aron sa pagsiguro nga sila tukma nga nagrepresentar sa giusab nga materyal. Alang sa pagkamakanunayon, i-update ang mga pakisayran sa panid ug mga numero kung gikinahanglan. - Pahibalo sa mga Gumagamit sa mga Update:
Ang bisan unsang mga pagbag-o o pagbag-o kinahanglan nga klaro sa mga tiggamit. Mahimo kini pinaagi sa webmga pahibalo sa site, mga pahibalo sa email, o uban pang mga channel nga kanunay gigamit sa imong mga tiggamit. Ihulagway kung giunsa pagkuha ang labing bag-o nga bersyon ug ilista ang bisan unsang hinungdanon nga mga pag-update o pagbag-o nga nahimo. - Naunang Bersyon Archive:
Kinahanglang tipigan ang pisikal o digital nga archive sa nangaging mga pagbalik-balik sa handbook sa user. Kini naggarantiya sa usa ka hingpit nga kasaysayan nga rekord sa ebolusyon sa dokumento ug makapahimo kanimo sa pag-refer sa naunang mga bersyon kon gikinahanglan.
HANDLE UPDATE UG REVISIONS SA USER MANUALS
Aron masiguro nga ang mga tiggamit adunay access sa husto ug karon nga kasayuran, ang mga giya sa gumagamit kinahanglan magdumala sa mga pagbag-o ug pagbag-o. Aron madumala ang mga pagbag-o ug mga pagbag-o sa mga manwal sa paggamit nga epektibo, sunda kini nga mga tip:
- Detalyadong dokumentasyon:
Paghupot ug bug-os nga rekord sa mga kausaban nga gihimo alang sa matag update o rebisyon. Pagsubay sa partikular nga mga pagbag-o, pagdugang, ug pagtangtang nga imong gihimo sa manwal. Kini nga dokumentasyon gamiton isip usa ka giya alang sa umaabot nga mga pag-upgrade ug aron ipasabut ang mga pagbag-o sa mga tiggamit. - Kasaysayan sa mga rebisyon:
Pagdugang og seksyon sa kasaysayan sa rebisyon sa sinugdanan o konklusyon sa manwal. Ilista ang numero sa bersyon o code sa matag rebisyon, petsa sa pagpagawas, ug mubo nga summary sa mga kausaban nga gihimo niini. Mahimong susihon sa mga tiggamit kung unsa ang na-update ug mahibal-an kung unsang bersyon ang naa nila salamat niini. - Pinakabag-o nga Gi-update Sa:
Sa hapin nga panid o sa pagsugod sa handbook, siguroha nga imong giapil ang petsa sa pinakabag-o nga update. Makapahimo kini sa mga kustomer sa pagtino kung sila nagdagan sa pinakabag-o nga bersyon o kung gikinahanglan ang pag-upgrade nga paspas. - Yano nga mga Instruksyon sa Pag-update:
Paghatag ug tukma nga mga direksyon kung giunsa pagkuha ang labing bag-o nga edisyon sa usa ka handbook sa gumagamit kung kinahanglan nga bag-ohon. Mahimong maglakip kini sa pagtudlo sa mga tiggamit sa direksyon sa usa ka piho website, email address, o mga detalye sa kontak sa serbisyo sa kustomer. - Mga numero sa panid ug mga Cross References:
Ang mga cross-reference sa handbook kinahanglang susihon human sa mga kausaban aron masiguro nga magamit gihapon kini. I-update ang talaan sa mga sulod, index, ug bisan unsang uban nga may kalabutan nga mga pakisayran kung adunay bisan unsang mga pagbag-o nga adunay epekto sa pag-numero sa panid. - Gamita ang Markup o Track Changes:
Kung daghang mga tawo ang nagtrabaho sa usa ka rebisyon, ang mga pagbag-o sa track sa software sa pagproseso sa pulong o mga himan sa markup mahimong magamit aron masubay ang mga pagbag-o. Kini naghimo niini nga yano alang sa mga editor ug reviewaron pangitaon ug susihon ang bisan unsang mga pagbag-o nga nahimo sa dokumento. - User Reviews:
Awhaga ang mga tiggamit sa pagkomento sa sulod, pagkabasa, ug bisan unsang mga problema nga ilang makita sa handbook. Ang mga opinyon sa gumagamit mahimong magamit aron mahibal-an ang mga lugar nga gusto kauswagan ug aron magiya ang mga update sa umaabot. - I-update ang mga tiggamit sa bag-ong sulod:
Ikonsiderar ang pagpadala og pahibalo ngadto sa mga tiggamit nga na-download na o nakadawat na sa handbook sa matag higayon nga adunay dakong update o rebisyon nga himoon. Mahimo nimo kini pinaagi sa pagpadala sa usa ka email, newsletter, o webpahibalo sa site.
SISTEMA SA PAGDUMALA SA DOKUMENTO
Ipatuman ang usa ka sistema sa pagdumala sa dokumento nga nagsubay sa pag-apod-apod, review, ug uban patages sa kinabuhi sa user manual. Kini makatabang sa pagpadayon sa usa ka makanunayon ug organisado nga pamaagi sa mga update ug garantiya nga ang husto nga bersyon ma-access sa husto nga mga tawo.
Pagdumala sa Bersyon:
Alang sa matag bag-ong pagpagawas sa usa ka handbook sa user, hatagi kini og espesyal nga bersyon nga numero o code. Kini nagpasayon sa pagsubay sa mga kausaban sa paglabay sa panahon ug pagsiguro nga ang mga pakisayran sa partikular nga mga bersyon klaro.
Mga Buluhaton sa Pagdumala sa Bersyon:
- Ang pessimistic nga pagkontrol sa bersyon, usahay gitawag nga Lock Modify Access to a file gidid-an kung ang laing empleyado nagtrabaho na niini. Nailhan kini nga pagsulat o eksklusibo nga pag-check-out. Giwagtang niini ang kinahanglanon nga maghiusa sa daghang mga pag-update. Daghang tiggamit ang maka-edit files dungan nga adunay kamalaumon nga pagdumala sa bersyon, nailhan usab nga kopya modify merge, bisan pa, ang mga pagbag-o kinahanglan nga i-merge sa mano-mano o awtomatiko.
- Ang mga modelo sa proseso nga naghisgot sa mga dokumento, sama sa V-Modell XT o Hermes, naggamit usab og mga indeks sa pagbag-o aron mahatagan ang mga magbabasa sa mga dokumento og kasaysayan sa bersyon sa tabular. Makapahimo kini sa magbabasa sa pag-ila sa mga butang sama sa kung unsang mga bersyon ang gipatik kung kanus-a, kinsa ang mga magsusulat, ug, kung gikinahanglan, kung ang mga kalainan sa bersyon klaro nga nahibal-an. Mahimong dili niya mahibal-an kung nagbasa ba siya sa labing bag-o, pinakabag-o nga bersyon sa dokumento, bisan pa.
Mga Konsepto sa Pagdumala sa Bersyon
- Indibidwal file ang mga estado mahimong i-archive sa ingon nga ang pinakabag-o nga bersyon sa a file kanunay nga ma-access, apan ang mas daan nga mga bersyon mahimo usab nga ma-access kung gikinahanglan, nga molihok ingon usa ka matang sa backup nga pagbag-o sa pagrekord aron posible nga mailhan kung kinsa ang nagbag-o sa usa ka file.
- Pag-coordinate sa pag-access sa a file ug pagpasabot sa bisan unsang mga katungod sa pagbasa, pagsulat, ug pagtangtang nga mahimong magamit.
- Ang ubang mga sistema dugang nga naghatag sa mga tiggamit sa pagpili sa pagpakita o pagtago files subay sa gitakda nang daan nga mga katungod.