REGULAMIN KONKURSU

1. DEFINICJE

1.1. Konkurs - konkurs pod nazwą „Na wyzwania w biznesie - IKEA!” organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem strony internetowej: https://www.ikea.com/pl/pl/ikea-business/network/na-wyzwania-w-biznesie-ikea-pubcce496b0/

1.2. Organizator - Loyalty Point Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-797), przy ulicy Klimczaka 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000491369, NIP 5270103385, REGON: 146968949, o kapitale zakładowym w wysokości 300.000,-zł.

1.3. Klient – IKEA Retail sp. z o.o. z siedzibą w Jankach, Plac Szewdzki 3, 05 – 090 Raszyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 00000091681, NIP 5270103385, REGON: 010577890, o kapitale zakładowym w wysokości 20.000.000,- zł.

1.4. Uczestnik – osoba o której mowa w ust. 3.1. Regulaminu.

1.5. Strona Konkursu - https://www.ikea.com/pl/pl/ikea-business/network/na-wyzwania-w-biznesie-ikea-pubcce496b0/

1.6. Program IKEA Business Network – program lojalnościowy organizowany przez IKEA Retail sp. z o.o., adresowany do klientów biznesowych IKEA, którzy z tytułu uczestnictwa w Programie są uprawnieni do korzyści na podstawie regulaminu znajdującego się na Regulaminy - IKEA

2. CZAS TRWANIA KONKURSU

2.1. Zgłoszenia do Konkursu przyjmowane są od 12 maja 2025 do 23 czerwca 2025 r.

2.2. Wyłanianie Zwycięzców Konkursu trwa od 24 czerwca 2025 do 15 lipca 2025 r.

3. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

3.1. Konkurs przeznaczony jest wyłącznie dla przedsiębiorców w rozumieniu art. 4 ustawy prawo przedsiębiorców (tj. Dz.U. 2024 poz. 236) z zastrzeżeniem ust. 3.5., będących uczestnikami Programu IKEA Business Network z zastrzeżeniem ust. 3.2. oraz 3.3., posiadających przez cały czas trwania Konkursu aktywne konto w Programie IKEA Business Network.

3.2. Osoba, która nie jest uczestnikiem Programu IKEA Business Network, a chciałaby wziąć udział w Konkursie, w pierwszej kolejności powinna zgłosić się w okresie o jakim mowa w ust. 2.1. do Programu IKEA Bussines Network, a następnie, w tym samym czasie zgłosić się do Konkursu zgodnie z Rozdziałem 4 Regulaminu.

3.3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz Klienta. W Konkursie nie mogą brać udziału również członkowie rodzin osób powyżej wymienionych. Przez członków rodziny, o których mowa powyżej, rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

3.4. Uczestnik może zgłosić się wyłącznie jeden raz do Konkursu. W przypadku gdy jeden Uczestnik zgłosi się więcej razy do udziału w Konkursie, w rywalizacji konkursowej brane jest pod uwagę pierwsze zgłoszenie, pozostałe zgłoszenia nie biorą udziału w Konkursie.

3.5. Osoby fizyczne będące przedsiębiorcami powinny posiadać pełną zdolność do czynności prawnych.

4. ZASADY PROWADZENIA KONKURSU

4.1. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik powinien:

• a) w okresie, o którym mowa w ust. 2.1. Regulaminu zalogować się na swoje konto w Programie IKEA Business Network z zastrzeżeniem ust. 3.2. Regulaminu,
• b) wyrazić zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej Klienta za pomocą poczty elektronicznej e-mail, z zastrzeżeniem ust 4.6 Regulaminu.
• c) wypełnić Formularz Zgłoszeniowy,
• d) potwierdzić zapoznanie się z niniejszym Regulaminem Konkursu
• e) potwierdzić zapoznanie się z Polityką Prywatności

Wyrażenie przez Uczestnika zgody o jakiej mowa w ust. 4.1. lit b) Regulaminu jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie.

4.2. Wypełniając Formularz Zgłoszeniowy, o którym mowa w ust. 4.1. lit c) Regulaminu Uczestnik:

• a) udziela odpowiedzi na 5 zamkniętych pytań konkursowych,
• b) udziela odpowiedzi na otwarte pytanie konkursowe, które brzmi: „Uruchom wyobraźnię: jaki produkt/rozwiązanie odmieniłoby Twój biznes?”

4.3. Odpowiedzi na zamknięte pytania konkursowe o jakich mowa w ust. 4.1. lit a) Regulaminu pozwalają ustalić jak Klient może poprawić oferowane Uczestnikom usługi. Udzielenie odpowiedzi na pytania konkursowe zamknięte jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rywalizacji konkursowej, lecz wybór konkretnych odpowiedzi nie stanowi kryterium przyznania nagrody w Konkursie.

4.4. Odpowiedź na otwarte pytanie konkursowe o jakim mowa w ust. 4.3. lit b) Regulaminu powinna zawierać do 1000 znaków i być udzielona w języku polskim.

4.5. Zgłoszenia do Konkursu niespełniające wymagań o jakich mowa powyżej nie biorą udziału w rywalizacji Konkursowej. W rywalizacji konkursowej nie są także brane pod uwagę zgłoszenia zawierające treści naruszające powszechnie obowiązujące przepisy prawa, dobre obyczaje lub zasady współżycia społecznego.

4.6. Zgoda o jakiej mowa w ust. 4.1. lit b) Regulaminu nie powinna być cofnięta przez Uczestnika przez cały czas trwania Konkursu.

4.7. Wysłanie zgłoszenia zostaje potwierdzone automatycznym komunikatem zwrotnym informującym o zgłoszeniu do Konkursu.

5. NAGRODY

5.1. Nagrodami w Konkursie są:

• a) za zajęcie pierwszego miejsca karta upominkowa IKEA uprawniająca do zakupów w sklepach IKEA, na IKEA.pl oraz w Aplikacji IKEA o wartości 3.000 zł brutto. Zasady korzystania z kart upominkowych reguluje Regulamin Kart upominkowych IKEA
• b) za zajęcie miejsc od drugiego do trzydziestego trzeciego karty upominkowe IKEA uprawniające do zakupów w sklepach IKEA, na IKEA.pl oraz w Aplikacji IKEA– o wartości 300 zł brutto każda, dalej zwanych łącznie „Nagrodami”. Zasady korzystania z kart upominkowych reguluje Regulamin Kart upominkowych IKEA

5.2. Zwycięzcom Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród ani otrzymania ich ekwiwalentu rzeczowego ani pieniężnego.

5.3. Nagrody w Konkursie wydawane są zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa podatkowego, w szczególności ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz.U. 2025 poz. 163) oraz ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz. 2025 poz. 278).

5.4. Organizator nie jest płatnikiem podatku dochodowego od nagród przyznanych Zwycięzcom na zasadach określonych w Regulaminie, w przypadku gdy przychód z tytułu nagród uzyskanych w Konkursie wchodzi w zakres prowadzonej działalności gospodarczej. W tej sytuacji Uczestnik obowiązany jest do samodzielnego rozliczenia podatku.

6. PRZYZNAWANIE NAGRÓD

6.1. W Konkursie wyłanianych jest 34 (trzydziestu czterech) Zwycięzców, z zastrzeżeniem, że jeśli prawidłowych zgłoszeń do Konkursu będzie nie więcej niż trzydziestu czterech, Organizator zastrzega sobie możliwość niewydania wszystkich nagród, przy czym każdy Uczestnik może wygrać wyłącznie jedną nagrodę.

6.2. Nagrody w Konkursie przyznawane są w terminie wskazanym w ust. 2.2. Regulaminu.

6.3. Wyłanianie Zwycięzców Konkursu odbywa się w siedzibie Organizatora ze wszystkich prawidłowych zgłoszeń do Konkursu.

6.4. Nagrody w Konkursie przyznawane są przez trójosobową Komisję składającą się z przedstawicieli Organizatora i Klienta.

6.5. Komisja wyłaniając Zwycięzców bierze pod uwagę pomysłowość i kreatywność Uczestników przy odpowiedzi na otwarte pytanie konkursowe.

6.6. Komisja podejmuje decyzje większością głosów.

7. POWIADOMIENIE O WYGRANEJ, WYDAWANIE NAGRÓD I OGŁOSZENIE WYNIKÓW

7.1. Każdy Zwycięzca, który uzyskał prawo do nagrody powiadamiany jest przez Organizatora do dnia 24 lipca 2025 o wygranej. Zawiadomienie o wygranej następuje w formie wiadomości e-mail, wysłanej na adres poczty elektronicznej, z którego Uczestnik korzysta w Programie IKEA Bussines Network.

7.2. W wiadomości informującej o zwycięstwie Organizator prosi o podanie w formie zwrotnej wiadomości e-mail danych niezbędnych do wysyłki Nagrody w szczególności adresu na terytorium RP na jaki należy wysłać nagrodę.

7.3. Nieprzesłanie przez Zwycięzcę w terminie 7 dni od daty powiadomienia o wygranej danych adresowych umożliwiających wysłanie Nagrody powoduje, że Nagroda nie zostaje wydana i pozostaje w dyspozycji Organizatora. Zwycięzca może skontaktować się z Organizatorem na adres e-mail konkurs_IKEA@loyaltypoint.io w celu ustalenia sposobu wydania Nagrody, z zastrzeżeniem, że brak kontaktu z Organizatorem do 31 lipca 2025 powoduje utratę prawa do nagrody.

7.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez zwycięzcę błędnych danych, ani za zmianę tych danych przed odbiorem Nagrody.

7.5. Nagrody zostają wysłane do Zwycięzcy w formie przesyłek kurierskich na wskazany adres w terminie 7 dni od daty przesłania informacji o jakich mowa w ust. 7.2. Zwycięzca odbierając Nagrodę potwierdza jej odbiór W protokole wydania Nagrody przedstawionym przez Kuriera. W razie niemożliwości przesłania Nagrody z przyczyn dotyczących Zwycięzcy, traci on prawo do nagrody.

7.6. Zwycięskie zgłoszenia zostaną opublikowana na Stronie Konkursu do 25 lipca 2025. Publikując listę Zwycięzców Organizator podaje: imię Zwycięzcy, pierwszą literę jego nazwiska oraz cztery ostatnie cyfry Karty IKEA Business Network Zwycięzcy.

8. DANE OSOBOWE

8.1. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

8.2. Administratorem danych osobowych zebranych za pośrednictwem Programu IKEA Business Network jest Klient (IKEA). Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres email: prywatnosc@ikea.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

8.3. Administrator danych osobowych (Klient) przetwarza dane osobowe zgodnie z postanowieniami Regulaminu Programu IKEA Business Network oraz informacjami przedstawionymi w polityce prywatności na stronie www.IKEA.pl/daneosobowe.

8.4. Administrator (Klient) udostępni posiadane dane osobowe Organizatorowi w celu przeprowadzenia Konkursu oraz wypełnienia obowiązków przewidzianych przez przepisy prawa, podstawą udostępnienia posiadanych danych innemu Administratorowi jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowym przeprowadzeniu i rozliczeniu Konkursu (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ORGANIZATORA JAKO NOWEGO ADMINISTRATORA

8.5. Administratorem danych osobowych w Konkursie jest Organizator - Loyalty Point Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-797) przy ul. Klimczaka 1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawa pod numerem KRS: 0000491369, posiadająca NIP: 951-237-56-53, REGON: 146968949. Dane osobowe udostępnione zostały Organizatorowi przez Klienta.

8.6. Z Administratorem danych osobowych można się skontaktować poprzez adres email kontakt@loyaltypoint.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

8.7. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email iod@loyaltypoint.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

8.8. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych Uczestnika w ramach Konkursu.

• a) W celu udziału w Konkursie (zgodnie z Regulaminem) - podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu Konkursu w ramach Programu IKEA Business Network.
• b) W celu realizacji ewentualnej procedury reklamacyjnej (zgodnie z Regulaminem) - podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na możliwości rozpatrzenia zarzutów przedstawionych w reklamacji.
• c) W celu wydania nagrody oraz realizacji obowiązków podatkowych - podstawą przetwarzania danych są powszechnie obowiązującymi przepisami prawa podatkowego oraz prawa bankowego.
• d) W celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń Administratora wobec Uczestnika Konkursu.
• e) W celu marketingu bezpośredniego produktów i usług IKEA – dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na prowadzeniu działań marketingowych na rzecz Klienta. Wykorzystywanie danych do przesyłania informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej będzie następowało wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody Uczestnika, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.

8.9. Okres przetwarzania danych osobowych.

• a) Dane osobowe zebrane w celu udziału w Konkursie przetwarzane będą przez czas trwania Konkursu zgodnie z Regulaminem oraz przez okres 90 dni od jego zakończenia.
• b) Dane osobowe zebrane w celu realizacji ewentualnej procedury reklamacyjnej przetwarzane będą przez okres 6 miesięcy od momentu rozstrzygnięcia reklamacji przez Organizatora.
• c) Dane osobowe zebrane w celu wydania nagrody oraz realizacji obowiązków podatkowych przetwarzane będą do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych.
• d) Dane osobowe zebrane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń związanych z prowadzonym Konkursem.
• e) Dane osobowe zebrane w celu marketingowym będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub cofnięcia zgody udzielonej zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej. Organizator zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu także po udostepnieniu ich na rzecz IKEA.

8.10. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora dostawcom usług IT, Biurom Rachunkowym, – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

8.11. Dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

8.12. Prawa osób których dane dotyczą.

• a) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu/kopii danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
• b) W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
• c) W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.
• c) Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa, Telefon: 22 531 03 00.

8.13. Organizator udostępni (zwrotnie) Klientowi dane osobowe Uczestników oraz wyniki Konkursu. Podstawą udostępnienia danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prawidłowym przeprowadzeniu i rozliczeniu Konkursu. W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych, dane osobowe zebrane w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług IKEA zostaną przekazane Klientowi, który będzie prowadził dalsze działania marketingowe zgodnie z udzielonymi zgodami oraz obowiązującymi przepisami.

9. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

9.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie lub w formie wiadomości e-mail, z zastrzeżeniem ust 9.3.

9.2. Reklamacja powinna zawierać dane przedsiębiorcy, w szczególności jego NIP, dokładny adres Uczestnika Konkursu, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, nazwę Konkursu, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania.

9.3. Reklamacje pisemne są zgłaszane na adres Organizatora Loyalty Point Sp. z o.o., ul. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa, z dopiskiem na kopercie- „Na wyzwania w biznesie - IKEA!”-reklamacja, reklamacje W formie wiadomości e-mail na adres konkurs_IKEA@loyaltypoint.io. Reklamacje wysłane w formie wiadomości e-mail powinny być zatytułowane „Na wyzwania w biznesie - IKEA!-reklamacja”.

9.4. Reklamacje rozpatrywane są w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania. O rozpatrzeniu reklamacji uczestnicy są powiadamiani pisemnie w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia pisemnie lub w formie wiadomości e-mail w zależności od sposobu w jaki została złożona reklamacja.

9.5. Nieskorzystanie z procedury reklamacyjnej lub nieuwzględnienie roszczeń uczestników w ramach postępowania reklamacyjnego nie narusza prawa Uczestnika do dochodzenia tych roszczeń w sądzie powszechnym.

10. PRAWA AUTORSKIE

10.1. Zgłaszając się do Konkursu Uczestnik oświadcza, że przysługują mu prawa autorskie do odpowiedzi na otwarte pytanie konkursowe, o którym mowa w ust. 4.2. lit. b) Regulaminu, które zgłasza do Konkursu w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień Regulaminu.

10.2. Odpowiedź na otwarte pytanie konkursowe nie narusza bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, niczyich praw autorskich, praw własności przemysłowej oraz dóbr osobistych osób trzecich.

10.3. Prawa majątkowe do odpowiedzi na pytanie konkursowe zgłoszone w Konkursie nie są obciążone prawem osób trzecich.

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

11.1. Nagrody, do których uczestnicy utracili prawa z przyczyn wskazanych w niniejszym regulaminie pozostają w dyspozycji Organizatora.

11.2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego.

11.3. Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestnika, co do którego istnieje podejrzenie, iż jego zgłoszenie do Konkursu narusza Regulamin, powszechnie obowiązujące zwyczaje lub zasady współżycia społecznego.

11.4. Niniejszy regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora, Klienta oraz na stronie internetowej: REGULAMINY IKEA

11.5. Zmiany lub aktualizacji danych, Uczestnik może dokonać w każdym czasie profilu Klubowicza w programie IKEA Business Network.