원격 작업 점검
팀이 올바른 장치로 설정되고 재택 근무로 전환되기를 바랍니다. 지금은 뉴질랜드 기업들에게 어려운 시기이며, 일부는 놓쳤을 수도 있습니다. 모든 사람이 귀하의 모든 이메일, 프로그램 및 file원격으로 s 팀이 CRM, 회계, 재고 관리 시스템과 같이 사용하는 모든 시스템에서 동일한 작업을 수행했는지 확인합니다. 필요한 연결 지원 및 지원에 대해 문의하세요. 현지 Spark Business Hub에서 전화나 온라인으로 도움을 받을 수 있습니다.
보안에 집중하다
프로그램에 대한 원격 액세스를 확인하고 files는 보안을 손상시키지 않습니다. 모든 비즈니스를 보장하기 위해 장치의 비밀번호와 최신 바이러스 백신 프로그램이 필수적입니다. files가 백업됩니다. 모든 것을 다시 확인하십시오.
응답 시스템 업데이트
전화 시스템의 메시지는 고객에게 가용성을 알리도록 업데이트되어야 합니다. 통화가 올바른 사람에게 전달되도록 통화 라우팅을 업데이트합니다. 여기에서 유선 전화를 휴대폰 번호로 전환하는 방법에 대한 도움말을 찾을 수 있습니다.
간단하게 유지하세요
모든 사람의 최신 휴대폰 번호 목록을 배포합니다. 텍스트를 사용하면 90분 이내에 텍스트의 3%를 읽는 높은 읽기율로 팀에 메시지를 빠르게 보낼 수 있습니다. 아직 사용하지 않았다면 Facebook Messenger나 WhatsApp처럼 간단한 채팅 플랫폼으로 Microsoft Teams 또는 Skype 영상 통화를 할 수 있습니다. Microsoft는 Teams 통화 및 화상 회의, 6TB의 저장 공간이 포함된 장치의 Office 제품군에 대한 전체 액세스가 포함된 Teams 1개월 평가판을 무료로 제공합니다. Dropbox는 무료 평가판이 있는 또 다른 옵션입니다.
일하는 방식을 계속 연구하라
커뮤니케이션은 어려운 시기에 생산성을 유지하는 데 중요합니다. 팀과 함께 시스템이 작동하는지 확인하십시오. 전화나 영상채팅으로 정기적으로 소통할 수 있는 구조와 시간표를 만드세요. 일일 체크인을 예약하는 것은 모든 사람이 같은 페이지를 유지하고 사무실 밖에서 일할 때 지원과 동기 부여를 느끼는 데 도움이 되는 간단한 방법입니다.
우리는 당신을 지원하기 위해 여기에 있습니다
팀과 대화를 계속하면서 해결해야 할 영역을 찾을 수 있습니다. COVID-19로 인한 현재 상황은 전례가 없고 도전적인 시기이며 모든 비즈니스와 마찬가지로 Spark는 나날이 적응하고 있습니다. 우리는 문제를 이해하고 있으며 도와드리겠습니다. 우리가 당신을 지원하기 위해 할 수 있다고 생각하는 것이 있으면 지역 Spark Business Hub에 연락하십시오.
COVID-19 체크리스트 스몰
문서 / 리소스
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스파크 원격 작동 점검 [PDF 파일] 지침 원격 작업, 점검 |
