REGISTRACE DÁLKOVÉ PRÁCE
Naštěstí má váš tým nastavená správná zařízení a přešel na práci z domova. Je to náročné období pro podniky NZ a některé věci mohly být vynechány. Znovu zkontrolujte, zda má každý přístup ke všem vašim e -mailům, programům a files na dálku a že váš tým udělal totéž ve všech systémech, které používáte, např. CRM, účetnictví, systémy řízení zásob. Promluvte si s námi o jakékoli pomoci a podpoře ohledně připojení, kterou potřebujete, vaše místní Spark Business Hub je tu, aby vám pomohlo po telefonu nebo online.
Zaměřte se na bezpečnost
Zajistěte vzdálený přístup k programům a files neohrozí vaše zabezpečení. Hesla na zařízeních a aktuální antivirový program jsou zásadní, stejně jako zajištění celé vaší firmy files jsou zálohovány. Proveďte druhou kontrolu.
Aktualizujte svůj záznamník
Zpráva ve vašem telefonním systému by měla být aktualizována, aby vaši zákazníci věděli o vaší dostupnosti. Aktualizujte libovolné směrování hovorů, aby se hovory dostaly ke správným lidem. Zde najdete pomoc při přesměrování hovorů z pevné linky na mobilní čísla.
Nechte to jednoduché
Rozešlete aktuální seznam všech mobilních čísel. Text je rychlý způsob, jak dostat zprávy do vašeho týmu s vysokou četností čtení, 90% textů je přečteno do 3 minut. Pokud jste to ještě neudělali, zvažte, že chatovací platforma může být tak jednoduchá jako Facebook Messenger nebo WhatsApp, pro Microsoft Teams nebo Skype videohovory. Společnost Microsoft nabízí bezplatnou 6měsíční zkušební verzi Teams s plným přístupem k sadě Office na zařízeních, s Teams voláním a videokonferencemi a 1 TB úložiště. Dropbox je další možností s bezplatnou zkušební verzí.
Pokračujte v práci na způsobech práce
Komunikace je klíčem k udržení vaší produktivity v těžkých časech. Přihlaste se se svým týmem a zkontrolujte, zda systémy fungují. Vytvořte strukturu a časový rozvrh pro pravidelnou komunikaci prostřednictvím hovorů nebo videochatu. Naplánování denního odbavení je jednoduchý způsob, jak udržet všechny na stejné stránce a pomoci jim cítit podporu a motivaci při práci mimo kancelář.
Jsme tu, abychom vás podpořili
Během rozhovoru se svým týmem můžete najít oblasti, které je třeba řešit. Současná situace s COVID-19 je bezprecedentní a náročná doba a stejně jako všechny podniky se Spark přizpůsobuje den za dnem. Rozumíme výzvě a jsme tu, abychom vám pomohli. Pokud si myslíte, že bychom vás mohli podpořit, obraťte se na místní Spark Business Hub.
KONTROLNÍ SEZNAM COVID-19 MALÝ
Dokumenty / zdroje
 |
Jiskra KONTROLA FUNKCE NA DÁLKU [pdfPokyny DÁLKOVÁ PRÁCE, KONTROLA |
