CHECK-UP DEL LAVORO DA REMOTO
Si spera che il tuo team sia configurato con i dispositivi giusti e sia passato al lavoro da casa. È un momento difficile per le imprese neozelandesi e alcune cose potrebbero essere state perse. Controlla che tutti possano accedere a tutte le tue email, programmi e files da remoto e che il tuo team ha fatto lo stesso su tutti i sistemi che utilizzi, ad esempio CRM, contabilità, sistemi di gestione dell'inventario. Parlaci di qualsiasi aiuto per la connessione e supporto di cui hai bisogno, il tuo Spark Business Hub locale è qui per aiutarti al telefono o online.
Attenzione alla sicurezza
Assicurati l'accesso remoto ai programmi e files non compromette la tua sicurezza. Le password sui dispositivi e un programma antivirus aggiornato sono essenziali, così come garantire tutti i tuoi affari fileviene eseguito il backup. Dai a tutto un secondo controllo.
Aggiorna la tua segreteria telefonica
Il messaggio sul tuo sistema telefonico dovrebbe essere aggiornato per far conoscere ai tuoi clienti la tua disponibilità. Aggiorna qualsiasi instradamento delle chiamate per assicurarti che le chiamate arrivino alle persone giuste. Troverai aiuto su come deviare le chiamate da rete fissa a numeri di cellulare qui.
Mantienilo semplice
Fai circolare un elenco aggiornato dei numeri di cellulare di tutti. Il testo è un modo rapido per inviare messaggi al tuo team con un'elevata velocità di lettura Il 90% dei testi viene letto entro 3 minuti. Se non l'hai già fatto, prendi in considerazione una piattaforma di chat che potrebbe essere semplice come Facebook Messenger o WhatsApp, Microsoft Teams o le videochiamate Skype. Microsoft offre una prova gratuita di 6 mesi di Teams con accesso completo alla suite Office sui dispositivi, con chiamate e videoconferenze di Teams e 1 TB di spazio di archiviazione. Dropbox è un'altra opzione con una prova gratuita.
Continua a lavorare sui modi di lavorare
La comunicazione è fondamentale per mantenere la produttività nei momenti difficili. Fai il check-in con il tuo team per verificare che i sistemi funzionino. Crea una struttura e un orario per comunicare regolarmente con chiamate o chat video. Pianificare un check-in giornaliero è un modo semplice per mantenere tutti sulla stessa pagina e aiutarli a sentirsi supportati e motivati quando lavorano fuori dall'ufficio.
Siamo qui per supportarti
Man mano che parli con il tuo team potresti trovare aree che devono essere affrontate. L'attuale situazione con COVID-19 è un momento senza precedenti e impegnativo e come tutte le aziende, Spark si sta adattando giorno dopo giorno. Comprendiamo la sfida e siamo qui per aiutarti. Contatta il tuo Spark Business Hub locale se c'è qualcosa che pensi che possiamo fare per supportarti.
LISTA DI CONTROLLO COVID-19 PICCOLO
Documenti / Risorse
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CONTROLLO DEL LAVORO DA REMOTO Spark [pdf] Istruzioni LAVORO REMOTO, CHECK-UP |
