CONTROL DE TRABALLO REMOTO
Con sorte, o seu equipo está configurado cos dispositivos adecuados e pasou a traballar desde casa. É un momento desafiante para as empresas de Nova Zelanda e é posible que algunhas cousas se perdesen. Comproba dúas veces que todos poden acceder a todos os teus correos electrónicos, programas e fileé remoto e que o seu equipo fixo o mesmo en todos os sistemas que usa, por exemplo, CRM, contabilidade e sistemas de xestión de inventario. Fálanos de calquera axuda e asistencia para a conexión que necesites, o teu Spark Business Hub local está aquí para axudarche por teléfono ou en liña.
Centrarse na seguridade
Asegúrese de acceso remoto a programas e files non compromete a súa seguridade. Os contrasinais nos dispositivos e un programa antivirus actualizado son esenciais, así como garantir todo o seu negocio filehai unha copia de seguridade. Dálle a todo un segundo cheque.
Actualice o seu sistema de resposta
A mensaxe do sistema telefónico debe actualizarse para que os seus clientes coñezan a súa dispoñibilidade. Actualice calquera enrutamento de chamadas para asegurarse de que as chamadas chegan ás persoas adecuadas. Aquí atoparás axuda para desviar chamadas fixas a números de móbil.
Mantéñase sinxelo
Circula unha lista actualizada do número de móbil de todos. O texto é un xeito rápido de enviar mensaxes ao teu equipo cunha alta velocidade de lectura. O 90% dos textos lense nun prazo de 3 minutos. Se aínda non o fixeches, ten en conta unha plataforma de chat que pode ser tan sinxela como Facebook Messenger ou WhatsApp para Microsoft Teams ou videochamadas por Skype. Microsoft ofrece unha proba gratuíta de 6 meses de Teams con acceso completo á suite Office en dispositivos, con chamadas de Teams e videoconferencia e 1 TB de almacenamento. Dropbox é outra opción cunha proba gratuíta.
Segue traballando en formas de traballar
A comunicación é fundamental para manter a súa produtividade nos momentos difíciles. Consulte co seu equipo para comprobar que os sistemas funcionan. Crea unha estrutura e un horario para comunicarte regularmente con chamadas ou videochat. Programar un check-in diario é un xeito sinxelo de manter a todos na mesma páxina e axudalos a sentirse apoiados e motivados cando traballan fóra da oficina.
Estamos aquí para apoiarte
Mentres avanzas e falas co teu equipo, podes atopar áreas que precisan ser abordadas. A situación actual con COVID-19 é un momento sen precedentes e desafiante e, como todas as empresas, Spark está a adaptarse día a día. Entendemos o desafío e estamos aquí para axudar. Contacta co teu Spark Business Hub local se pensas que podemos facer algo para apoialo.
LISTA DE VERIFICACIÓN COVID-19 PEQUENA
Documentos/Recursos
 |
Spark VERIFICACIÓN DE TRABALLO A DISTANCIA [pdfInstrucións TRABALLO REMOTO, REVISIÓN |
