રિમોટ વર્કિંગ ચેક-અપ
આશા છે કે તમારી ટીમ યોગ્ય ઉપકરણો સાથે સેટ થઈ ગઈ છે અને ઘરેથી કામ કરવા માટે સંક્રમિત થઈ ગઈ છે. એનઝેડ વ્યવસાયો માટે આ એક પડકારજનક સમય છે, અને કેટલીક વસ્તુઓ ચૂકી ગઈ હશે. બે વાર તપાસો કે દરેક તમારા બધા ઇમેઇલ, પ્રોગ્રામ્સ અને fileદૂરથી છે, અને તમારી ટીમે તમે ઉપયોગ કરો છો તે બધી સિસ્ટમોમાં સમાન કર્યું છે દા.ત. CRM, એકાઉન્ટિંગ, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ. તમને જરૂર હોય તેવા કોઈપણ જોડાણ સહાય અને સપોર્ટ વિશે અમારી સાથે વાત કરો, તમારો સ્થાનિક સ્પાર્ક બિઝનેસ હબ ફોન પર અથવા ઓનલાઇન મદદ કરવા માટે અહીં છે.
સુરક્ષા પર ધ્યાન આપો
ખાતરી કરો કે કાર્યક્રમોની દૂરસ્થ andક્સેસ અને files તમારી સુરક્ષા સાથે ચેડા કરતું નથી. ઉપકરણો પર પાસવર્ડ્સ અને અદ્યતન એન્ટિવાયરસ પ્રોગ્રામ આવશ્યક છે, કારણ કે તમારા તમામ વ્યવસાયને સુનિશ્ચિત કરે છે files નું બેકઅપ લેવામાં આવે છે. દરેક વસ્તુનો બીજો ચેક આપો.
તમારી આન્સરિંગ સિસ્ટમ અપડેટ કરો
તમારા ગ્રાહકોને તમારી ઉપલબ્ધતા જણાવવા માટે તમારી ફોન સિસ્ટમ પરનો સંદેશ અપડેટ થવો જોઈએ. કોલ યોગ્ય લોકો સુધી પહોંચે તેની ખાતરી કરવા માટે કોઈપણ કોલ રૂટીંગ અપડેટ કરો. લેન્ડલાઇન કોલ્સને મોબાઇલ નંબર પર ડાયવર્ટ કરવા માટે તમને મદદ મળશે.
તેને સરળ રાખો
દરેકના મોબાઇલ નંબરની અદ્યતન સૂચિનું પરિભ્રમણ કરો. ટેક્સ્ટ એ તમારી ટીમને ઉચ્ચ રીડ રેટ સાથે સંદેશો મેળવવાની ઝડપી રીત છે 90% લખાણો 3 મિનિટમાં વાંચવામાં આવે છે. જો તમારી પાસે પહેલેથી જ નથી, તો ચેટ પ્લેટફોર્મ ધ્યાનમાં લો કે તે ફેસબુક મેસેન્જર અથવા વ્હોટ્સએપ જેટલું સરળ હોઈ શકે છે, માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ અથવા સ્કાયપે વિડિઓ ક .લિંગ માટે. માઈક્રોસોફ્ટ ટીમોને 6 મહિનાની મફત ટ્રાયલ ઓફર કરે છે જેમાં ઉપકરણો પર ઓફિસ સ્યુટની સંપૂર્ણ accessક્સેસ હોય છે, જેમાં ટીમો ક callingલિંગ અને વીડિયો કોન્ફરન્સિંગ અને 1TB સ્ટોરેજ હોય છે. ડ્ર trialપબboxક્સ મફત ટ્રાયલ સાથેનો બીજો વિકલ્પ છે.
કામ કરવાની રીતો પર કામ કરતા રહો
મુશ્કેલ સમયમાં તમારી ઉત્પાદકતા જાળવવા માટે સંદેશાવ્યવહાર ચાવીરૂપ છે. સિસ્ટમો કાર્યરત છે તેની તપાસ કરવા માટે તમારી ટીમ સાથે ચેક ઇન કરો. કોલ્સ અથવા વીડિયો ચેટ સાથે નિયમિત વાતચીત કરવા માટે એક માળખું અને સમયપત્રક બનાવો. દૈનિક ચેક-ઇનનું સુનિશ્ચિત કરવું એ દરેકને એક જ પૃષ્ઠ પર રાખવા અને ઓફિસથી દૂર કામ કરતી વખતે તેમને સમર્થન અને પ્રેરણા અનુભવવામાં મદદ કરવાની એક સરળ રીત છે.
અમે તમને ટેકો આપવા માટે અહીં છીએ
જેમ તમે આગળ વધો છો અને તમારી ટીમ સાથે વાત કરીને તમને એવા વિસ્તારો મળી શકે છે કે જેને સંબોધવાની જરૂર છે. કોવિડ -19 સાથેની વર્તમાન પરિસ્થિતિ અભૂતપૂર્વ અને પડકારજનક સમય છે અને તમામ વ્યવસાયોની જેમ સ્પાર્ક પણ દિવસેને દિવસે અનુકૂળ થઈ રહ્યો છે. અમે પડકારને સમજીએ છીએ અને મદદ કરવા માટે અહીં છીએ. તમારા સ્થાનિક સ્પાર્ક બિઝનેસ હબનો સંપર્ક કરો જો તમને લાગે કે અમે તમને ટેકો આપવા માટે શું કરી શકીએ છીએ.
કોવિડ -19 ચેકલિસ્ટ સ્મોલ
દસ્તાવેજો / સંસાધનો
 |
સ્પાર્ક રિમોટ વર્કિંગ ચેક-અપ [પીડીએફ] સૂચનાઓ રિમોટ વર્કિંગ, ચેક-અપ |
