• Kiểm tra nhiều tài liệu
  Điều này cho phép bạn kiểm tra một số files đã được kiểm tra cùng một lúc.
• Loại bỏ Kiểm tra nhiều tài liệu
  Tính năng này cho phép bạn loại bỏ việc kiểm xuất nhiều tài liệu mà không cần chỉnh sửa thủ công từng mục.
• Tải tài liệu lên và đăng ký
  Tính năng này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tải lên và kiểm tra đồng thời nhiều tài liệu mới cùng một lúc.

Cài đặt thư viện tài liệu tùy chỉnh

Kiểm tra hàng loạt hỗ trợ các loại thư viện tài liệu mặc định của SharePoint theo mặc định. Nếu bạn triển khai một loại thư viện tùy chỉnh mới, Kiểm tra hàng loạt cũng hỗ trợ loại đó, nhưng bạn cần vào trang cài đặt để chọn loại thư viện. Thực hiện theo các bước sau:

a. Đi tới trang gốc, nhấp vào Cài đặt > Cài đặt trang.
b. Trên trang Thiết đặt Trang, bên dưới Quản trị Tuyển tập Trang, hãy bấm vào Thiết đặt Kiểm tra Hàng loạt.

c. Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang Chọn Mẫu Thư viện nơi bạn có cơ hội xác định mẫu thư viện nào sẽ kích hoạt để 'Kiểm tra Hàng loạt'.

Chọn loại thư viện tài liệu mới và chức năng 'Kiểm tra hàng loạt' sẽ được bật cho loại thư viện mới này.

Cài đặt trang web Cài đặt kiểm tra hàng loạt

Cài đặt kiểm tra hàng loạt

Nếu bạn chọn không sử dụng tính năng 'Kiểm tra hàng loạt' trong các thư viện tài liệu cụ thể, bạn có thể linh hoạt tắt tính năng này trong các thư viện đó.

Các Cài đặt kiểm tra hàng loạt có thể nằm trong Cài đặt thư viện dưới Quyền và Sự quản lý phần. Điều hướng ở đây sẽ hướng bạn đến Cài đặt kiểm tra hàng loạt trang.

Quyền và quản lý

Cài đặt chung 

Trong vòng Cài đặt chung , bạn có khả năng xác định xem có kích hoạt chức năng 'Kiểm tra hàng loạt' trong thư viện hiện tại hay không.

Tùy thuộc vào yêu cầu của bạn, bạn có thể quyết định có hiển thị riêng các Đăng ký vào Nhiều tài liệu nút, các Loại bỏ Kiểm tra nhiều tài liệu nút và Tải lên Tài liệu và đăng ký thực đơn.

Chỉnh sửa cài đặt thuộc tính tài liệu 

• Cho phép chỉnh sửa thuộc tính tài liệu
  Đánh dấu vào ô này nếu bạn muốn hiển thị Chỉnh sửa Thuộc tính tài liệu phần trên Kiểm tra nhiều tài liệu trang. Tính năng này cho phép bạn sửa đổi các thuộc tính trong khi kiểm tra tài liệu.
• Buộc nhập nếu thư viện tài liệu chứa các trường bắt buộc Việc bật chức năng này sẽ dẫn đến việc tự động kiểm tra các thuộc tính bắt buộc và bạn sẽ không có tùy chọn bỏ chọn chúng trên Kiểm tra nhiều tài liệu trang dưới Biên tập Thuộc tính tài liệu phần.
  Nếu bạn không cung cấp giá trị cho các thuộc tính được yêu cầu, bạn sẽ không thể kiểm tra tài liệu. Trong những trường hợp như vậy, một lời nhắc sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn điền giá trị.
• Ẩn cột “Tiêu đề”
  Kích hoạt tính năng này sẽ ẩn cột tiêu đề trên Kiểm tra nhiều tài liệu trang dưới Chỉnh sửa thuộc tính tài liệu phần.
  Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu thư viện của bạn đã bật chức năng Tiêu đề tự động của SharePoint, vì 'Kiểm tra hàng loạt' sẽ không ảnh hưởng đến khả năng tự động thay đổi tiêu đề của tiêu đề tự động.

Cấu hình để đăng ký

Các Kiểm tra nhiều tài liệu trang cung cấp năm phần có thể định cấu hình: Phiên bản, Kiểm tra lại, Tài liệu, Nhận xét, Và Chỉnh sửa thuộc tính tài liệu.

Phiên bản

Các Phiên bản tương ứng với cài đặt nút đăng ký mặc định của SharePoint được sử dụng khi kiểm tra trong một tài liệu. Bạn có thể ra lệnh loại phiên bản để đăng ký.

Lưu ý: Phiên bản cài đặt sẽ chỉ hiển thị nếu bạn kích hoạt Phiên bản chức năng cho thư viện tài liệu nơi hoạt động Kiểm tra hàng loạt (điều hướng đến Cài đặt thư viện > Cài đặt phiên bản để cho phép Phiên bản).

Giữ lại Kiểm tra 

Các Giữ lại Kiểm tra cài đặt khớp với mặc định của SharePoint Đăng ký vào cài đặt nút được sử dụng khi kiểm tra trong một tài liệu. Bạn có thể chọn tùy chọn này nếu bạn muốn tài liệu vẫn xuất hiện dưới dạng đã kiểm xuất sau khi đăng ký.

Tài liệu

• Chọn tài liệu
  Chọn tài liệu liệt kê các tài liệu bạn đã kiểm tra với loại nội dung mặc định. Bạn có thể quyết định những tài liệu nào cần kiểm tra bằng cách chọn hộp kiểm bên cạnh tên tài liệu. Chọn biểu tượng nhiều hộp kiểm ở đầu tất cả các hộp kiểm lựa chọn để chọn tất cả tài liệu.
  
  Ghi chú: Nếu bạn là quản trị viên tuyển tập trang, phần này sẽ liệt kê tất cả tài liệu được người dùng bất kỳ kiểm tra.
• Bao gồm các thư mục con
  Bao gồm các thư mục con liệt kê các tài liệu trong thư mục nơi bạn có thể nhấp vào nút 'Kiểm tra hàng loạt'. Nếu bạn muốn kiểm tra tài liệu trong thư mục con từ thư mục hiện tại, hãy chọn Bao gồm các thư mục con.
  Khi kích hoạt chức năng này, tất cả tài liệu được bạn kiểm tra trong thư mục hiện tại và các thư mục con của nó sẽ được hiển thị. Nếu bạn muốn xác định thư mục cụ thể chứa tài liệu, hãy chọn tên thư mục và nhấp vào nó. Điều này sẽ cho phép bạn view thư mục thực tế chứa tài liệu.
  

Bình luận

Trong Bình luận phần này, bạn có thể thêm nhận xét chi tiết về những thay đổi đã thực hiện. Đây là tùy chọn nhưng được khuyến nghị để có cách thực hành tốt nhất. Những ý kiến ​​này sẽ xuất hiện trong Kiểm tra bình luận cột đăng kiểm tra.

Chỉnh sửa thuộc tính tài liệu

trong Chỉnh sửa thuộc tính tài liệu phần này, bạn có thể định cấu hình các thuộc tính của tài liệu đã chọn. Điều này sẽ tự động sửa đổi giá trị của cột khi tài liệu được kiểm tra.

Thay thế hoặc điền vào giá trị trống của cột 

Hàm này cung cấp khả năng thay thế các giá trị cột hiện có hoặc điền vào các thuộc tính trống trong quá trình đăng ký. Theo mặc định, tùy chọn Thay thế tất cả thuộc tính tài liệu cho các mục đã chọn được chọn.

• Thay thế tất cả các thuộc tính tài liệu cho các mục đã chọn.
  Nếu tùy chọn này được chọn, giá trị ban đầu của các cột đã chọn sẽ bị ghi đè khi tài liệu được kiểm tra.
• Điền vào các thuộc tính tài liệu trống cho các mục đã chọn.
  Nếu tùy chọn này được chọn, mọi thuộc tính tài liệu trống sẽ được điền vào khi kiểm tra các tài liệu đã chọn.

Thay đổi loại nội dung

Chức năng này cho phép bạn thay đổi loại nội dung của tài liệu trong quá trình đăng ký. Các Loại nội dung có thể được kích hoạt bằng cách điều hướng đến Cài đặt thư viện > Cài đặt nâng cao > Cho phép quản lý loại nội dung.

If bạn quyết định thay đổi kiểu nội dung của tài liệu, một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện. Bằng cách nhấp chuột ĐƯỢC RỒI, loại nội dung sẽ được thay đổi.

Ghi chú: Nếu bạn chọn Hủy bỏ trong hộp thông báo xác nhận, chỉ những tài liệu có cùng loại nội dung bạn đã chọn trong danh sách thả xuống 'Loại nội dung' mới được chọn trong phần 'Tài liệu'. Điều này đảm bảo tính nhất quán trong trường hợp một số loại nội dung trong tài liệu đã chọn khác với loại nội dung trong 'Chỉnh sửa Thuộc tính Tài liệu'.

Chỉnh sửa giá trị cột 

Bạn có thể sửa đổi các thuộc tính tài liệu bằng cách đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh tên cột và nhập giá trị vào hộp văn bản 'Giá trị Cột'. Hành vi mặc định là điền các giá trị cột theo giá trị đặt trước được xác định trong cột.

If bạn không muốn thay đổi giá trị của các thuộc tính, đừng chọn hộp kiểm bên cạnh 'Tên cột'. Nếu hộp kiểm được đánh dấu nhưng không có giá trị nào được nhập vào trường và Thay thế tất cả thuộc tính tài liệu cho các mục đã chọn được chọn, nó sẽ dẫn đến các thuộc tính bị xóa thay vì duy trì giá trị ban đầu.

Ghi chú

• Chức năng 'Chỉnh sửa thuộc tính tài liệu' hỗ trợ tất cả các loại cột có thể chỉnh sửa của SharePoint. Chúng bao gồm: Một dòng văn bản, Nhiều dòng văn bản, Lựa chọn, Số, Tiền tệ, Ngày và Giờ, Tra cứu, Có/Không, Người hoặc Nhóm, Siêu liên kết hoặc Hình ảnh, Dữ liệu bên ngoài, Siêu dữ liệu được quản lý, Tra cứu theo tầng của Boost Solutions và Cross - Tra cứu trang web.
• 'Kiểm tra hàng loạt' cũng phù hợp với loại cột tùy chỉnh của bạn, miễn là nó tuân theo Tiêu chuẩn cột tùy chỉnh của SharePoint.
• Cột giá trị duy nhất không còn hiển thị trong mô-đun 'Thuộc tính chỉnh sửa hàng loạt'.

Kiểm tra nhiều tài liệu

Để kiểm tra nhiều tài liệu, cần phải có cấp độ quyền Đóng góp cho thư viện hoặc là thành viên của nhóm Thành viên SharePoint mặc định.

a. Dẫn hướng đến thư viện nơi chứa tài liệu của bạn.
b. Trên Ribbon, bấm vào Dvăn chương tab, sau đó chọn Kiểm tra nhiều tài liệu trong Mở & Kiểm tra nhóm.

c. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang Kiểm tra nhiều tài liệu. Tại đây, bạn có thể:

• Chọn phiên bản bạn muốn kiểm tra trong phần Phiên bản.
• Quyết định xem bạn có muốn giữ lại phiếu thanh toán sau khi đăng ký hay không.
• Chọn tài liệu bạn muốn kiểm tra trong phần Tài liệu.
• Thêm bất kỳ ý kiến ​​​​có liên quan trong phần Nhận xét.
• Điều chỉnh thuộc tính cột trong phần Chỉnh sửa thuộc tính tài liệu.

d. Nhấp chuột OK để hoàn tất quá trình kiểm tra các tài liệu hoặc Hủy bỏ nếu bạn quyết định không tiếp tục. Sau khi kiểm tra lại các tài liệu đã chọn, mũi tên màu xanh lục sẽ biến mất khỏi biểu tượng tài liệu.

Xin lưu ý, nếu tài liệu đã được kiểm xuất vào thư mục nháp cục bộ, hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện khi bạn kiểm tra các mục. Nhấp chuột Đúng để tiếp tục quá trình.

Hủy kiểm tra cho nhiều tài liệu

Trong trường hợp bạn đã kiểm xuất tài liệu nhưng chưa thực hiện bất kỳ sửa đổi nào, bạn có tùy chọn loại bỏ việc kiểm xuất. Điều này ngăn cản việc tạo ra các phiên bản mới khi không có thay đổi nào được thực hiện đối với file.

Để loại bỏ việc kiểm xuất nhiều tài liệu, cần phải có mức cấp phép Đóng góp cho thư viện hoặc phải là thành viên của nhóm Thành viên SharePoint mặc định.

a. Dẫn hướng đến thư viện nơi chứa tài liệu của bạn.
b. Trên Ribbon, bấm vào tab Tài liệu, sau đó chọn Loại bỏ Kiểm tra nhiều tài liệu trong Mở & Kiểm tra nhóm.

c. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang Loại bỏ Kiểm tra Nhiều Tài liệu.
d. Chọn tài liệu mà bạn muốn loại bỏ việc kiểm xuất.
e. Bấm OK để hoàn tất việc loại bỏ kiểm xuất cho các tài liệu đã chọn.

Tải lên và kiểm tra nhiều tài liệu

Để tải lên và kiểm nhập nhiều tài liệu cùng lúc, điều cần thiết là bạn phải có cấp độ quyền Đóng góp cho thư viện hoặc là thành viên của nhóm Thành viên SharePoint mặc định.

a. Điều hướng đến thư viện nơi bạn muốn tải tài liệu lên.
b. Nhấp vào Tài liệu trên Dải băng, sau đó chọn Tải lên tài liệu Và Đăng ký vào từ Tải lên tài liệu menu thả xuống.

c. Tải tài liệu lên và đăng ký hộp thoại sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn tài liệu bạn muốn tải lên và chỉ định thư mục để chứa những tài liệu này. Nếu không được chỉ định, tài liệu sẽ được tải lên thư mục bạn đang truy cập.

d. Nhấp chuột OK để tải lên các tài liệu đã chọn.
e. Khi nhấp vào Làm xong, bạn sẽ được hướng dẫn đến Kiểm tra nhiều tài liệu trang. Tại đây, bạn có thể:

• Chọn phiên bản bạn muốn kiểm tra trong phần Phiên bản.
• Quyết định xem bạn có muốn giữ lại phiếu thanh toán sau khi đăng ký hay không.
• Chọn tài liệu bạn muốn kiểm tra trong phần Tài liệu.
• Thêm bất kỳ ý kiến ​​​​có liên quan trong phần Nhận xét.
• Điều chỉnh thuộc tính cột trong phần Chỉnh sửa thuộc tính tài liệu.

f. Nhấp chuột OK để hoàn tất quá trình kiểm tra các tài liệu hoặc Hủy bỏ nếu bạn quyết định không tiếp tục.

Xin lưu ý, nếu tài liệu đã được kiểm xuất vào thư mục nháp cục bộ, hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện khi bạn kiểm tra các mục. Nhấp chuột 'Đúng' để tiếp tục quá trình.

Xử lý sự cố & Hỗ trợ

Trong trường hợp gặp phải bất kỳ khó khăn hoặc vấn đề nào, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo
phần khắc phục sự cố toàn diện Các câu hỏi thường gặp (FAQ) tại:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9

Để được hỗ trợ chi tiết hơn, vui lòng kết nối với chúng tôi qua các kênh sau: 

• – Mọi thắc mắc liên quan đến sản phẩm và giấy phép của chúng tôi, hãy liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ:
  sales@boostsolutions.com
• Để được hỗ trợ kỹ thuật cơ bản, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ tại:
  support@boostsolutions.com
• Để yêu cầu một sản phẩm hoặc tính năng mới, vui lòng gửi đề xuất của bạn tới:
  feature_request@boostsolutions.com

Phản hồi và sự hài lòng của bạn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi và chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp cho bạn sự hỗ trợ cần thiết.

Phụ lục 1: Quản lý Giấy phép

Kiểm tra hàng loạt cho phép bạn dùng thử 30 ngày kể từ lần sử dụng đầu tiên mà không cần mã giấy phép.

Hết thời hạn này bắt buộc phải mua và đăng ký giấy phép để tiếp tục sử dụng sản phẩm

Định vị thông tin giấy phép 

a. Truy cập vào Quản lý phần mềm Boost Solutions phân khúc trong Trung tâm quản trị và nhấp vào Trung tâm quản lý giấy phép liên kết.
b. Nhấp chuột Tải xuống thông tin giấy phép, chọn loại giấy phép mong muốn của bạn và tải xuống các chi tiết cần thiết (Mã máy chủ, ID trang trại hoặc ID bộ sưu tập trang web).

Để tạo giấy phép, Boost Solutions yêu cầu mã định danh môi trường SharePoint của bạn. Xin lưu ý rằng các loại giấy phép khác nhau yêu cầu thông tin khác nhau: giấy phép máy chủ yêu cầu mã máy chủ; giấy phép trang trại yêu cầu ID trang trại; và giấy phép tuyển tập trang cần có ID tuyển tập trang.

c. Chuyển tiếp các chi tiết nói trên cho chúng tôi theo địa chỉ (sale@boostsolutions.com) để tạo mã giấy phép.

Đăng ký giấy phép

a. Khi nhận được mã giấy phép sản phẩm của bạn, hãy điều hướng đến trang Trung tâm quản lý giấy phép.
b. Nhấp vào Đăng ký trên trang giấy phép, thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Đăng ký hoặc Cập nhật giấy phép.

c. Tải lên giấy phép file hoặc nhập mã giấy phép và nhấp vào Đăng ký. Bạn sẽ nhận được xác nhận cho biết giấy phép của bạn đã được xác thực.

Để hiểu sâu hơn về quản lý giấy phép, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo Boost Solutions Foundation.