• Pagsusi sa Daghang Dokumento
  Kini nagtugot kanimo sa pagsusi sa pipila files nga gisusi sa tanan sa usa ka higayon.
• Isalikway ang Pagsusi sa Daghang Dokumento
  Kini nga bahin nagtugot kanimo sa paglabay sa tseke sa daghang mga dokumento nga dili mano-mano ang pag-edit sa matag butang.
• Pag-upload sa mga Dokumento ug Pag-check In
  Kini nga bahin nagpadali sa pag-upload ug dungan nga pagsusi sa daghang bag-ong mga dokumento sa usa ka higayon.

Pasadya nga Mga Setting sa Librarya sa Dokumento

Ang Batch Check In nagsuporta sa SharePoint nga default nga mga tipo sa librarya sa dokumento pinaagi sa default. Kung nag-deploy ka og bag-ong klase sa custom library, ang Batch Check In nagsuporta usab niini, apan kinahanglan ka nga moadto sa pahina sa mga setting aron mapili ang tipo sa librarya. Sunda kini nga mga lakang:

a. Adto sa Root site, i-klik ang Settings> Site Settings.
b. Sa Site Settings page, ubos sa Site Collection Administration, i-klik ang Batch Check In settings.

c. I-redirect ka sa pahina sa Select Library Templates diin naa kay oportunidad sa pagtino kung unsang library templates ang i-activate para sa 'Batch Check In'.

Pilia ang bag-ong tipo sa librarya sa dokumento, ug ang function nga 'Batch Check In' ma-enable para niining bag-ong tipo sa library.

Mga Setting sa Site Batch Check Sa Setting

Batch Check Sa Mga Setting

Kung pilion nimo nga dili gamiton ang bahin nga 'Batch Check In' sa piho nga mga librarya sa dokumento, adunay ka kadali nga ma-disable kini nga bahin sa mga librarya.

Ang Batch Check Sa Mga Setting mahimong mahimutang sulod sa Mga Setting sa Library ubos sa Mga permiso ug Pagdumala seksyon. Ang pag-navigate dinhi magtultol kanimo sa Batch Check Sa Mga Setting panid.

Pagtugot ug Pagdumala

Kinatibuk-ang mga Setting 

Sulod sa Kinatibuk-ang mga Setting nga seksyon, ikaw adunay katakus sa pagtino kung i-activate ang 'Batch Check In' nga mga gimbuhaton sa kasamtangan nga librarya.

Depende sa imong mga kinahanglanon, makadesisyon ka kung gilain ba ang pagpakita sa Check In Daghang Dokumento butones, ang Isalikway ang Pagsusi sa Daghang Dokumento buton, ug ang Pag-upload Mga Dokumento ug Pag-check In menu.

I-edit ang Mga Setting sa Properties sa Dokumento 

• I-enable ang pag-edit sa mga kabtangan sa dokumento
  Markahi kini nga kahon kung gusto nimo ipakita ang Edit Mga Properties sa Dokumento seksyon sa Pagsusi sa Daghang Dokumento panid. Kini nga bahin nagtugot kanimo sa pag-usab sa mga kabtangan samtang nagsusi sa mga dokumento.
• Puwersa ang pag-input kung ang librarya sa dokumento adunay gikinahanglan nga mga natad Ang pagpagana niini nga function moresulta sa awtomatik nga pagsusi sa gikinahanglan nga mga kabtangan, ug wala ka'y ​​kapilian sa pagtangtang niini sa Pagsusi sa Daghang Dokumento panid ubos sa Edit Mga Properties sa Dokumento seksyon.
  Kung mapakyas ka sa paghatag og mga kantidad alang sa gikinahanglan nga mga kabtangan, dili nimo masusi ang mga dokumento. Sa ingon nga mga higayon, usa ka prompt ang makita, nga maghangyo kanimo nga pun-on ang kantidad.
• Tagoa ang kolum nga "Titulo".
  Ang pagpaaktibo niini nga bahin magtago sa ulohan nga kolum sa Pagsusi sa Daghang Dokumento panid ubos sa I-edit ang mga Properties sa Dokumento seksyon.
  Mahimong mapuslanon kini labi na kung ang imong librarya adunay function nga SharePoint Auto Title nga gipagana, tungod kay ang 'Batch Check In' dili makabalda sa katakus sa titulo sa awto nga awtomatiko nga usbon ang titulo.

Configuration para sa Check In

Ang Pagsusi sa Daghang Dokumento Ang panid nagtanyag lima ka ma-configure nga mga seksyon: Bersyon, Ipadayon ang Check Out, Mga Dokumento, Mga Komento, ug I-edit ang mga Properties sa Dokumento.

Bersyon

Ang Bersyon nga seksyon katumbas sa default SharePoint check in button setting nga gigamit sa pagsusi sa usa ka dokumento. Mahimo nimong idikta ang tipo sa bersyon nga susihon.

Mubo nga sulat: Ang Bersyon Ang mga setting makita ra kung imong i-activate ang Bersyon function alang sa librarya sa dokumento diin naglihok ang Batch Check In (pag-navigate sa Mga Setting sa Library > Mga Setting sa Bersyon aron makahimo Bersyon).

Ipadayon ang Check Out 

Ang Ipadayon ang Check Out ang setting motakdo sa SharePoint default Check In buton setting nga gigamit sa pagsusi sa usa ka dokumento. Mahimo nimong pilion kini kung gusto nimo nga ang mga dokumento makita gihapon ingon nga gisusi pagkahuman sa pag-check in.

Mga dokumento

• Pilia ang mga Dokumento
  Pilia ang mga Dokumento naglista sa mga dokumento nga imong gisusi gamit ang default nga tipo sa sulod. Makahukom ka kung unsang mga dokumento ang susihon pinaagi sa pagpili sa checkbox sunod sa ngalan sa dokumento. Pilia ang daghang icon sa checkbox sa ibabaw sa tanan nga mga checkbox sa pagpili aron mapili ang tanan nga mga dokumento.
  
  Mubo nga sulat: Kung ikaw usa ka tagdumala sa pagkolekta sa site, kini nga seksyon maglista sa tanan nga mga dokumento nga gisusi sa bisan kinsa nga tiggamit.
• Ilakip ang mga subfolder
  Ilakip ang mga subfolder naglista sa mga dokumento sa folder diin mahimo nimo i-klik ang 'Batch Check In' nga buton. Kung gusto nimong susihon ang mga dokumento sa usa ka subfolder gikan sa karon nga folder, pilia Ilakip ang mga subfolder.
  Sa pagpaaktibo sa kini nga function, ang tanan nga mga dokumento nga imong gisusi sa karon nga folder ug ang mga subfolder niini ipakita. Kung gusto nimo mahibal-an ang piho nga folder diin nahimutang ang usa ka dokumento, pilia ang ngalan sa folder, ug i-klik kini. Makatugot kini kanimo view ang aktuwal nga folder nga nahimutang sa dokumento.
  

Mga komento

Diha sa Mga komento nga seksyon, mahimo nimong idugang ang mga komento nga nagdetalye sa mga pagbag-o nga gihimo. Opsyonal kini apan girekomenda alang sa labing maayo nga praktis. Kini nga mga komentaryo makita sa Check In Comment kolum post checking in.

I-edit ang mga Properties sa Dokumento

n ang I-edit ang mga Properties sa Dokumento nga seksyon, mahimo nimong i-configure ang mga kabtangan sa pinili nga mga dokumento. Kini awtomatik nga nag-usab sa bili sa kolum samtang ang mga dokumento gisusi.

Ilisan o Pun-i ang Wala'y sulod nga mga Bili sa mga Kolum 

Kini nga function naghatag sa abilidad sa pag-ilis sa kasamtangan nga mga kantidad sa kolum o pun-on ang mga walay sulod nga mga kabtangan sa panahon sa proseso sa pag-check-in. Pinaagi sa default, ang Ilisan ang tanan nga mga kabtangan sa dokumento alang sa gipili nga mga butang nga kapilian gipili.

• Ilisan ang tanang kabtangan sa dokumento para sa pinili nga mga butang.
  Kung pilion kini nga kapilian, ang orihinal nga mga kantidad sa napili nga mga kolum ma-overwrite kung ang mga dokumento masusi.
• Pun-i ang walay sulod nga mga kabtangan sa dokumento alang sa pinili nga mga butang.
  Kung pilion kini nga kapilian, ang bisan unsang walay sulod nga mga kabtangan sa dokumento mapuno kung ang mga napili nga dokumento masusi.

Usba ang Type sa Content

Kini nga function nagtugot kanimo sa pag-usab sa tipo sa sulud sa mga dokumento sa panahon sa proseso sa pag-check-in. Ang Type sa Content mahimong ma-enable pinaagi sa pag-navigate sa Mga Setting sa Library > Advanced Settings > Tugoti ang pagdumala sa mga tipo sa sulod.

If nakahukom ka nga usbon ang tipo sa sulud sa dokumento, usa ka mensahe sa kumpirmasyon ang makita. Pinaagi sa pag-klik OK, ang tipo sa sulod mausab.

Mubo nga sulat: Kung imong pilion Pagkanselar sa kahon sa mensahe sa pagkumpirma, ang mga dokumento lamang nga adunay parehas nga tipo sa sulud nga imong gipili sa lista sa dropdown nga 'Typ sa sulud' ang pilion sa seksyon nga 'Mga Dokumento'. Gipaneguro niini ang pagkamakanunayon kung adunay pipila nga mga tipo sa sulud sa pinili nga mga dokumento lahi sa tipo sa sulud sa 'Edit Documents Properties'.

I-edit ang mga Bili sa Kolum 

Mahimo nimong usbon ang mga kabtangan sa dokumento pinaagi sa pag-tsek sa checkbox nga kasikbit sa ngalan sa column ug pagbutang og bili sa 'Column Value' text box. Ang default nga pamatasan mao ang pagpuno sa mga kantidad sa kolum sumala sa preset nga kantidad nga gipasabut sa kolum.

If dili nimo gusto nga usbon ang bili sa mga kabtangan, likayi ang pagsusi sa checkbox sunod sa 'Ngalan sa Kolum'. Kung ang checkbox gimarkahan apan walay bili ang gisulod sa field ug Ilisan ang tanan mga kabtangan sa dokumento alang sa pinili nga mga butang gipili, kini moresulta sa mga kabtangan nga malimpyohan kay sa pagpadayon sa orihinal nga bili.

Nota

• Ang 'Edit document properties' function nagsuporta sa tanang SharePoint nga ma-edit nga mga matang sa column. Kini naglakip sa: Single Line of Text, Multiple Lines of Text, Choice, Number, Currency, Petsa ug Oras, Lookup, Yes/No, Person or Group, Hyperlink o Picture, External Data, Managed Metadata, Boost Solutions Cascaded Lookup, ug Cross -Pagpangita sa Site.
• Ang 'Batch Check In' mo-accommodate usab sa imong custom column type, basta mosunod kini sa SharePoint Custom Column Standard.
• Ang talagsaong kolum sa bili dili na makita sa 'Batch Edit Property' module.

Pagsusi sa Daghang Dokumento

Aron masusi ang daghang mga dokumento, kinahanglan nga adunay lebel sa pagtugot sa Pag-amot alang sa librarya o mahimong miyembro sa Default nga SharePoint Members nga grupo.

a. Pagdala ngadto sa librarya diin nahimutang ang imong dokumento.
b. Sa Ribbon, i-klik ang Dmga talan-awon tab, unya pilia Pagsusi sa Daghang Dokumento sa Ablihi ug Check Out grupo.

c. Kini magdala kanimo ngadto sa Check In Multiple Documents page. Dinhi, mahimo nimo:

• Pilia ang bersyon nga gusto nimong susihon sa ilawom sa seksyon nga Bersyon.
• Pagdesisyon kung gusto nimo ipadayon ang imong pag-check out pagkahuman sa pag-check in.
• Pilia ang mga dokumento nga gusto nimong susihon ubos sa seksyon sa Mga Dokumento.
• Idugang ang bisan unsang may kalabutan nga mga komento sa seksyon sa Mga Komento.
• Ipahiangay ang mga kabtangan sa kolum sa seksyon sa I-edit ang Mga Properties sa Dokumento.

d. Pag-klik OK para makompleto ang check in process para sa mga dokumento o Pagkanselar kung nakahukom ka nga dili magpadayon. Sa higayon nga ang mga pinili nga mga dokumento masusi pag-usab, ang berde nga arrow mawala gikan sa icon sa dokumento.

Palihug timan-i, kung ang mga dokumento gisusi sa usa ka lokal nga draft folder, usa ka kahon sa dialogo sa pagkumpirma ang makita kung imong susihon ang mga butang. Pag-klik Oo sa pagpadayon sa proseso.

Isalikway ang Check Out alang sa Daghang Dokumento

Sa mga higayon nga imong gisusi ang mga dokumento apan wala ka nagbag-o, adunay ka kapilian nga isalikway ang pag-check out. Gipugngan niini ang paghimo sa bag-ong mga bersyon kung wala’y mga pagbag-o nga nahimo sa file.

Aron isalikway ang pagsusi alang sa daghang mga dokumento, kinahanglan nga adunay lebel sa pagtugot sa Pag-amot alang sa librarya o mahimong miyembro sa grupo sa Default SharePoint Members.

a. Pagdala ngadto sa librarya diin nahimutang ang imong dokumento.
b. Sa Ribbon, i-klik ang Documents tab, unya pilia Isalikway ang Pagsusi sa Daghang Dokumento sa Ablihi ug Check Out grupo.

c. Kini magdala kanimo ngadto sa Discard Check Out Multiple Documents page.
d. Pilia ang mga dokumento nga gusto nimong isalikway ang tseke.
e. I-klik ang OK aron mahuman ang paglabay sa tseke alang sa mga piniling dokumento.

Pag-upload ug Pagsusi sa Daghang Dokumento

Sa pag-upload ug pagsusi sa daghang mga dokumento nga dungan, importante nga imong tag-iya ang lebel sa pagtugot sa Pag-amot alang sa librarya o usa ka miyembro sa grupo sa Default SharePoint Members.

a. Pagdala ngadto sa librarya diin gusto nimo i-upload ang mga dokumento.
b. Pag-klik sa Mga dokumento tab sa Ribbon, unya pilia Pag-upload sa mga Dokumento ug Check In gikan sa Pag-upload sa Dokumento dropdown nga menu.

c. Ang Pag-upload sa mga Dokumento ug Pagsusi ang dialog box makita. Dinhi, mahimo nimong pilion ang mga dokumento nga gusto nimong i-upload ug ipiho ang usa ka folder aron ibutang kini nga mga dokumento. Kung dili matino, ang mga dokumento ma-upload sa folder nga imong gi-access karon.

d. Pag-klik OK aron ma-upload ang mga piniling dokumento.
e. Sa pag-klik Nahimo, idirekta ka sa Pagsusi sa Daghang Dokumento panid. Dinhi, mahimo nimo:

• Pilia ang bersyon nga gusto nimong susihon sa ilawom sa seksyon nga Bersyon.
• Pagdesisyon kung gusto nimo ipadayon ang imong pag-check out pagkahuman sa pag-check in.
• Pilia ang mga dokumento nga gusto nimong susihon ubos sa seksyon sa Mga Dokumento.
• Idugang ang bisan unsang may kalabutan nga mga komento sa seksyon sa Mga Komento.
• Ipahiangay ang mga kabtangan sa kolum sa seksyon sa I-edit ang Mga Properties sa Dokumento.

f. Pag-klik OK para makompleto ang check in process para sa mga dokumento o Pagkanselar kung nakahukom ka nga dili magpadayon.

Palihug timan-i, kung ang mga dokumento gisusi sa usa ka lokal nga draft folder, usa ka kahon sa dialogo sa pagkumpirma ang makita kung imong susihon ang mga butang. Pag-klik 'Oo' sa pagpadayon sa proseso.

Pag-troubleshoot ug Suporta

Kung makasugat ug bisan unsang mga kalisud o isyu, among girekomenda nga i-refer ang among
komprehensibo nga pag-troubleshoot sa Frequently Asked Questions (FAQ) nga seksyon sa:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9

Alang sa dugang nga detalyadong tabang, ayaw pagduhaduha sa pagkonektar kanamo pinaagi sa mosunod nga mga channel: 

• – Para sa bisan unsang pangutana nga may kalabotan sa among mga produkto ug paglilisensya, kontaka kami sa:
  sales@Boostsolutions.com
• Para sa batakang teknikal nga suporta, ang among grupo sa mga eksperto andam sa pagtabang sa:
  support@Boostsolutions.com
• Para makapangayo ug bag-ong produkto o feature, palihog tubaga ang imong mga sugyot sa:
  feature_request@Boostsolutions.com

Ang imong feedback ug katagbawan mao ang among prayoridad, ug kami kanunay nga andam sa paghatag kanimo sa gikinahanglan nga suporta.

Apendise 1: Pagdumala sa Lisensya

Gitugotan ka sa Batch Check In nga usa ka yugto sa pagsulay nga 30 ka adlaw gikan sa una nga paggamit nga wala magkinahanglan usa ka code sa lisensya.

Human sa pag-expire niini nga panahon, gikinahanglan ang pagpalit ug pagparehistro og lisensya aron makapadayon sa paggamit sa produkto

Pangitaa ang Impormasyon sa Lisensya 

a. Pag-access sa I-Boost Solutions Software Management bahin sa Central Administration ug i-klik ang Sentro sa Pagdumala sa Lisensya sumpay.
b. Pag-klik Pag-download sa Impormasyon sa Lisensya, pilia ang imong gusto nga tipo sa lisensya ug i-download ang hinungdanon nga mga detalye (Server Code, Farm ID, o Site Collection ID).

Aron makamugna og lisensya, ang Boost Solutions nagkinahanglan sa imong SharePoint environment identifier. Palihug timan-i nga lain-laing mga matang sa lisensya nagkinahanglan ug lain-laing impormasyon: ang usa ka server lisensya nagkinahanglan sa usa ka server code; ang lisensya sa uma nagkinahanglan og farm ID; ug ang lisensya sa pagkolekta sa site nagkinahanglan ug ID sa pagkolekta sa site.

c. Ipasa ang nahisgutan nga mga detalye kanamo sa (sales@bootsolutions.com) alang sa paghimo og usa ka code sa lisensya.

Pagparehistro sa Lisensya

a. Sa pagkadawat sa imong code sa lisensya sa produkto, pag-navigate sa panid sa License Management Center.
b. Pag-klik sa Register sa panid sa lisensya, nga magbukas sa usa ka bintana sa Pagrehistro o Pag-update sa lisensya.

c. I-upload ang lisensya file o isulod ang code sa lisensya ug i-klik ang Register. Makadawat ka og kumpirmasyon nga nagpaila sa pag-validate sa imong lisensya.

Alang sa usa ka lawom nga pagsabut sa pagdumala sa lisensya, girekomenda namon ang paghisgot sa Boost Solutions Foundation.