• Зарэгістраваць некалькі дакументаў
  Гэта дазваляе зарэгістравацца ў некалькіх files, якія былі правераны ўсе адразу.
• Адмовіцца ад некалькіх дакументаў
  Гэтая функцыя дазваляе вам адмяніць выпіску некалькіх дакументаў без ручнога рэдагавання кожнага элемента.
• Загрузіце дакументы і зарэгіструйцеся
  Гэтая функцыя палягчае загрузку і адначасовую рэгістрацыю некалькіх новых дакументаў адразу.

Карыстальніцкія налады бібліятэкі дакументаў

Пакетная рэгістрацыя падтрымлівае тыпы бібліятэк дакументаў SharePoint па змаўчанні. Калі вы разгортваеце новы карыстальніцкі тып бібліятэкі, пакетная рэгістрацыя таксама падтрымлівае яго, але вам трэба перайсці на старонку налад, каб выбраць тып бібліятэкі. Выканайце наступныя дзеянні:

a. Перайдзіце на каранёвы сайт, націсніце Налады > Налады сайта.
b. На старонцы налад сайта ў раздзеле «Адміністраванне калекцыі сайтаў» націсніце «Настройкі пакетнай рэгістрацыі».

c. Вы будзеце перанакіраваны на старонку выбару шаблонаў бібліятэкі, дзе ў вас будзе магчымасць вызначыць, якія шаблоны бібліятэкі актываваць для «Пакетнай рэгістрацыі».

Выберыце новы тып бібліятэкі дакументаў, і для гэтага новага тыпу бібліятэкі будзе ўключана функцыя «Пакетная рэгістрацыя».

Налады сайта Налада пакетнай рэгістрацыі

Налады пакетнай рэгістрацыі

Калі вы вырашыце не выкарыстоўваць функцыю «Пакетная рэгістрацыя» ў пэўных бібліятэках дакументаў, у вас ёсць магчымасць адключыць гэту функцыю ў гэтых бібліятэках.

The Налады пакетнай рэгістрацыі можа размяшчацца ў межах ст Налады бібліятэкі пад ст Дазволы і Кіраванне раздзел. Навігацыя тут накіруе вас да Налады пакетнай рэгістрацыі старонка.

Дазвол і кіраванне

Агульныя налады 

У межах ст Агульныя налады раздзел, у вас ёсць магчымасць вызначыць, ці актываваць функцыі «Пакетная рэгістрацыя» ў бягучай бібліятэцы.

У залежнасці ад вашых патрабаванняў, вы можаце вырашыць, ці паказваць асобна Заезд Некалькі дакументаў кнопка, ст Адмовіцца ад некалькіх дакументаў кнопка, і Загрузіць Дакументы і заезд меню.

Рэдагаваць параметры ўласцівасцей дакумента 

• Уключыць рэдагаванне ўласцівасцей дакумента
  Адзначце гэтае поле, калі вы жадаеце паказаць рэдагаванне Уласцівасці дакумента раздзел на ст Зарэгістраваць некалькі дакументаў старонка. Гэтая функцыя дазваляе змяняць уласцівасці падчас рэгістрацыі дакументаў.
• Прымусовы ўвод, калі бібліятэка дакументаў утрымлівае абавязковыя палі. Уключэнне гэтай функцыі прыводзіць да аўтаматычнай праверкі неабходных уласцівасцей, і ў вас не будзе магчымасці адмяніць іх выбар на Зарэгістраваць некалькі дакументаў старонка пад Рэдагаваць Уласцівасці дакумента раздзел.
  Калі вам не ўдасца ўказаць значэнні неабходных уласцівасцей, вы не зможаце праверыць дакументы. У такіх выпадках з'явіцца падказка з просьбай увесці значэнне.
• Схаваць слупок «Назва».
  Актывацыя гэтай функцыі схавае слупок загалоўка на Зарэгістраваць некалькі дакументаў старонка пад Рэдагаваць уласцівасці дакумента раздзел.
  Гэта можа быць асабліва карысна, калі ў вашай бібліятэцы ўключана функцыя аўтаматычнага загалоўка SharePoint, паколькі "Пакетная рэгістрацыя" не будзе перашкаджаць аўтаматычнаму змяненню загалоўка.

Канфігурацыя для рэгістрацыі

The Зарэгістраваць некалькі дакументаў старонка прапануе пяць наладжвальных раздзелаў: Версія, захаванне выпіскі, дакументы, каментарыі, і Рэдагаваць уласцівасці дакумента.

Версія

The Версія раздзел адпавядае наладам кнопкі рэгістрацыі SharePoint па змаўчанні, якія выкарыстоўваюцца пры рэгістрацыі ў адным дакуменце. Вы можаце вызначыць тып версіі для рэгістрацыі.

Заўвага: The Версія налады будуць бачныя, толькі калі вы актывуеце Версія функцыя для бібліятэкі дакументаў, дзе працуе пакетная рэгістрацыя (перайдзіце да Налады бібліятэкі > Налады версіі каб уключыць Версія).

Захаваць выезд 

The Захаваць выезд налада адпавядае стандартнай для SharePoint Заезд налада кнопкі, якая выкарыстоўваецца пры рэгістрацыі аднаго дакумента. Вы можаце выбраць гэта, калі хочаце, каб дакументы па-ранейшаму адлюстроўваліся як выдадзеныя пасля рэгістрацыі.

Дакументы

• Выберыце Дакументы
  Выберыце Дакументы пералічвае правераныя вамі дакументы з тыпам кантэнту па змаўчанні. Вы можаце вырашыць, якія дакументы праверыць, усталяваўшы сцяжок побач з назвай дакумента. Выберыце значок некалькіх сцяжкоў у верхняй частцы ўсіх сцяжкоў выбару, каб выбраць усе дакументы.
  
  Заўвага: Калі вы з'яўляецеся адміністратарам калекцыі сайтаў, у гэтым раздзеле будуць пералічаны ўсе дакументы, правераныя любымі карыстальнікамі.
• Уключыць укладзеныя папкі
  Уключыць укладзеныя папкі пералічвае дакументы ў тэчцы, у якой можна націснуць кнопку «Пакетная рэгістрацыя». Калі вы жадаеце праверыць дакументы ва ўкладзенай папцы з бягучай папкі, выберыце Уключыць укладзеныя папкі.
  Пры актывацыі дадзенай функцыі будуць адлюстраваны ўсе дакументы, якія вы вымаеце ў бягучай тэчцы і яе падтэчках. Калі вы жадаеце вызначыць канкрэтную папку, у якой знаходзіцца дакумент, выберыце назву папкі і націсніце на яе. Гэта дазволіць вам view фактычная тэчка, у якой знаходзіцца дакумент.
  

Каментарыі

У ст Каментарыі вы можаце дадаваць каментарыі з падрабязным апісаннем унесеных змяненняў. Гэта неабавязкова, але рэкамендуецца для лепшай практыкі. Гэтыя каментарыі з'явяцца ў Зарэгістравацца ў каментарыі калонка пост рэгістрацыя.

Рэдагаваць уласцівасці дакумента

н Рэдагаваць уласцівасці дакумента Вы можаце наладзіць уласцівасці выбраных дакументаў. Гэта аўтаматычна змяняе значэнне слупка па меры рэгістрацыі дакументаў.

Замяніць або запоўніць пустыя значэнні слупкоў 

Гэтая функцыя дае магчымасць альбо замяняць існуючыя значэнні слупкоў, альбо запаўняць пустыя ўласцівасці ў працэсе рэгістрацыі. Па змаўчанні выбрана опцыя «Замяніць усе ўласцівасці дакумента для выбраных элементаў».

• Замяніць усе ўласцівасці дакумента для выбраных элементаў.
  Калі абраны гэты параметр, зыходныя значэнні выбраных слупкоў будуць перазапісаны пры рэгістрацыі дакументаў.
• Запоўніце пустыя ўласцівасці дакумента для выбраных элементаў.
  Калі абраны гэты параметр, любыя пустыя ўласцівасці дакумента будуць запоўнены пры рэгістрацыі выбраных дакументаў.

Змяніць тып кантэнту

Гэтая функцыя дазваляе змяняць тып кантэнту дакументаў падчас рэгістрацыі. The Тып кантэнту можна ўключыць, перайшоўшы ў Налады бібліятэкі > Дадатковыя налады > Дазволіць кіраванне тыпамі кантэнту.

If вы вырашыце змяніць тып кантэнту дакумента, з'явіцца паведамленне з пацвярджэннем. Пстрычкай добра, тып кантэнту будзе зменены.

Заўвага: Калі вы выбіраеце Адмяніць у акне паведамлення пацверджання ў раздзеле «Дакументы» будуць выбраны толькі дакументы, якія маюць той самы тып кантэнту, які вы выбралі ў выпадальным спісе «Тып кантэнту». Гэта забяспечвае ўзгодненасць у выпадку, калі некаторыя тыпы кантэнту ў выбраных дакументах адрозніваюцца ад тыпу кантэнту ў «Рэдагаваць уласцівасці дакументаў».

Рэдагаваць значэнні слупкоў 

Вы можаце змяніць уласцівасці дакумента, паставіўшы сцяжок побач з імем слупка і ўвёўшы значэнне ў тэкставае поле «Значэнне слупка». Паводзін па змаўчанні заключаецца ў запаўненні значэнняў слупка ў адпаведнасці з прадусталяваным значэннем, вызначаным у слупку.

If вы не жадаеце змяняць значэнне ўласцівасцей, устрымайцеся ад пазнакі сцяжка насупраць «Імя слупка». Калі сцяжок пазначаны, але ў поле і не ўведзена значэнне Замяніць усе уласцівасці дакумента для выбраных элементаў абраны, гэта прывядзе да таго, што ўласцівасці будуць ачышчаны, а не захаваны зыходнае значэнне.

Заўвага

• Функцыя "Рэдагаваць уласцівасці дакумента" падтрымлівае ўсе тыпы слупкоў SharePoint, якія можна рэдагаваць. Да іх адносяцца: адзін радок тэксту, некалькі радкоў тэксту, выбар, лік, валюта, дата і час, пошук, так/не, асоба або група, гіперспасылка або малюнак, знешнія даныя, кіраваныя метаданыя, каскадны пошук Boost Solutions і крос -Пошук на сайце.
• «Пакетная рэгістрацыя» таксама змяшчае ваш карыстальніцкі тып слупка пры ўмове, што ён адпавядае стандарту карыстальніцкага слупка SharePoint.
• Слупок унікальнага значэння больш не бачны ў модулі «Уласцівасць пакетнага рэдагавання».

Зарэгістраваць некалькі дакументаў

Каб зарэгістраваць некалькі дакументаў, неабходна мець узровень дазволу на ўклад у бібліятэку або быць членам групы членаў SharePoint па змаўчанні.

a. Перайдзіце ў бібліятэку, дзе знаходзіцца ваш дакумент.
b. На стужцы націсніце Dдакументы ўкладку, затым выберыце Зарэгістраваць некалькі дакументаў у Адкрыць і праверыць група.

c. Гэта прывядзе вас да старонкі "Зарэгістраваць некалькі дакументаў". Тут вы можаце:

• Выберыце версію, якую хочаце праверыць, у раздзеле "Версія".
• Вырашыце, ці хочаце вы пакінуць свой выезд пасля рэгістрацыі.
• У раздзеле "Дакументы" абярыце дакументы, якія вы хочаце праверыць.
• Дадайце адпаведныя каментарыі ў раздзел каментарыяў.
• Наладзьце ўласцівасці слупка ў раздзеле «Рэдагаваць уласцівасці дакумента».

d. Націсніце OK каб завяршыць працэс рэгістрацыі дакументаў або Адмяніць калі вы вырашыце не працягваць. Пасля таго, як выбраныя дакументы будуць зноў зарэгістраваны, зялёная стрэлка знікае са значка дакумента.

Звярніце ўвагу, калі дакументы былі выняты ў лакальную тэчку чарнавікоў, пры рэгістрацыі элементаў з'явіцца дыялогавае акно пацверджання. Націсніце так каб працягнуць працэс.

Адмяніць выезд для некалькіх дакументаў

У выпадках, калі вы выпісалі дакументы, але не ўнеслі ніякіх змяненняў, у вас ёсць магчымасць адмовіцца ад выпіскі. Гэта прадухіляе стварэнне новых версій, калі ў файл не былі ўнесены змены file.

Каб адмяніць выпіску некалькіх дакументаў, неабходна мець узровень дазволу на ўклад у бібліятэку або быць членам групы членаў SharePoint па змаўчанні.

a. Перайдзіце ў бібліятэку, дзе знаходзіцца ваш дакумент.
b. На стужцы пстрыкніце ўкладку "Дакументы", затым выберыце Адмовіцца ад некалькіх дакументаў у Адкрыць і праверыць група.

c. Гэта прывядзе вас да старонкі «Адмяніць праверку некалькіх дакументаў».
d. Выберыце дакументы, для якіх вы хочаце адмяніць выпіску.
e. Націсніце OK, каб завяршыць адхіленне выпіскі для выбраных дакументаў.

Загрузіць і праверыць некалькі дакументаў

Каб загружаць і правяраць некалькі дакументаў адначасова, вельмі важна, каб вы мелі ўзровень дазволу Contribute для бібліятэкі або былі членам групы членаў SharePoint па змаўчанні.

a. Перайдзіце ў бібліятэку, у якую вы хочаце загрузіць дакументы.
b. Націсніце на Дакументы на стужцы, затым выберыце Загрузіць дакументы і Заезд ад Загрузіць дакумент выпадальнае меню.

c. Загрузка дакументаў і рэгістрацыя з'явіцца дыялогавае акно. Тут вы можаце выбраць дакументы, якія хочаце загрузіць, і пазначыць папку для размяшчэння гэтых дакументаў. Калі не пазначана, дакументы будуць загружаны ў тэчку, да якой вы зараз маеце доступ.

d. Націсніце OK каб загрузіць выбраныя дакументы.
e. Пры націску Гатова, вы будзеце накіраваны ў Зарэгістраваць некалькі дакументаў старонка. Тут вы можаце:

• Выберыце версію, якую хочаце праверыць, у раздзеле "Версія".
• Вырашыце, ці хочаце вы пакінуць свой выезд пасля рэгістрацыі.
• У раздзеле "Дакументы" абярыце дакументы, якія вы хочаце праверыць.
• Дадайце адпаведныя каментарыі ў раздзел каментарыяў.
• Наладзьце ўласцівасці слупка ў раздзеле «Рэдагаваць уласцівасці дакумента».

f. Націсніце OK каб завяршыць працэс рэгістрацыі дакументаў або Адмяніць калі вы вырашыце не працягваць.

Звярніце ўвагу, калі дакументы былі выняты ў лакальную тэчку чарнавікоў, пры рэгістрацыі элементаў з'явіцца дыялогавае акно пацверджання. Націсніце "так" каб працягнуць працэс.

Пошук і ліквідацыю непаладак і падтрымка

У выпадку ўзнікнення якіх-небудзь цяжкасцяў або праблем, мы рэкамендуем звярнуцца да нашага
поўнае выпраўленне непаладак у раздзеле "Часта задаюць пытанні" (FAQ) па адрасе:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9

Каб атрымаць дадатковую падрабязную дапамогу, не саромейцеся звязвацца з намі праз наступныя каналы: 

• – Па любых пытаннях, звязаных з нашымі прадуктамі і ліцэнзаваннем, звяртайцеся да нас па адрасе:
  sales@boostsolutions.com
• Для асноўнай тэхнічнай падтрымкі наша каманда экспертаў гатовая дапамагчы па адрасе:
  support@boostsolutions.com
• Каб запытаць новы прадукт або функцыю, адпраўце свае прапановы па адрасе:
  feature_request@boostsolutions.com

Вашы водгукі і задаволенасць з'яўляюцца нашым прыярытэтам, і мы заўсёды гатовыя аказаць вам неабходную падтрымку.

Дадатак 1: Кіраванне ліцэнзіямі

Пакетная рэгістрацыя дазваляе вам выпрабавальны перыяд у 30 дзён з моманту першага выкарыстання без неабходнасці кода ліцэнзіі.

Пасля заканчэння гэтага перыяду неабходна набыць і зарэгістраваць ліцэнзію, каб працягваць выкарыстоўваць прадукт

Пошук інфармацыі аб ліцэнзіі 

a. Доступ да Кіраванне праграмным забеспячэннем Boost Solutions сегмент у Цэнтральным адміністраванні і націсніце на Цэнтр кіравання ліцэнзіямі спасылка.
b. Націсніце Спампаваць інфармацыю аб ліцэнзіі, абярыце жаданы тып ліцэнзіі і спампуйце асноўныя звесткі (код сервера, ідэнтыфікатар фермы або ідэнтыфікатар калекцыі сайтаў).

Каб стварыць ліцэнзію, Boost Solutions патрабуе вашага ідэнтыфікатара асяроддзя SharePoint. Звярніце ўвагу, што для розных тыпаў ліцэнзій патрабуецца розная інфармацыя: для сервернай ліцэнзіі патрабуецца код сервера; ліцэнзія на ферму патрабуе ідэнтыфікатара фермы; і ліцэнзія калекцыі сайтаў патрабуе ідэнтыфікатара калекцыі сайтаў.

c. Перашліце вышэйзгаданыя звесткі нам на (sales@boostsolutions.com) для стварэння ліцэнзійнага кода.

Рэгістрацыя ліцэнзіі

a. Атрымаўшы код ліцэнзіі прадукту, перайдзіце на старонку Цэнтра кіравання ліцэнзіямі.
b. Націсніце «Рэгістрацыя» на старонцы ліцэнзіі, якая адкрые акно «Рэгістрацыя» або «Абнавіць ліцэнзію».

c. Загрузіць ліцэнзію file або ўвядзіце код ліцэнзіі і націсніце "Рэгістрацыя". Вы атрымаеце пацвярджэнне аб пацверджанні вашай ліцэнзіі.

Для глыбокага разумення кіравання ліцэнзіямі мы рэкамендуем звярнуцца да Boost Solutions Foundation.