NEATPAD-SE Pad Room-controller of planningsdisplay

Hoe u een vergadering start

Hoe u een directe vergadering start

1. Selecteer Home aan de linkerkant van Neat Pad.
2. Selecteer Nieuwe vergadering.
3. Selecteer Deelnemers beheren om anderen uit te nodigen via contacten, e-mail of SIP.

Een geplande vergadering starten

1. Selecteer Home aan de linkerkant van Neat Pad.
2. Druk op de vergadering die u wilt starten.
3. Druk op Start op het scherm.

Deelnemen aan een vergadering

Aankomende waarschuwing voor een geplande vergadering

1. U ontvangt een paar minuten vóór de starttijd van uw vergadering een automatische vergaderingswaarschuwing.
2. Klik op Start wanneer u klaar bent om uw vergadering te beginnen.

Deelnemen vanuit Neat Pad

1. Selecteer Deelnemen in het menu.
2. Voer uw Zoom Meeting ID in (die u vindt in uw uitnodiging voor de vergadering).
3. Druk op Deelnemen op het scherm.
   1. Als de vergadering een toegangscode voor de vergadering heeft, verschijnt er een pop-upvenster. Voer de toegangscode voor de vergadering in en druk op OK.

Scherm delen

Direct delen met één klik

1. Open je Zoom desktop-app
2. Klik linksboven op de Home-knop.
3. Druk op de Share Screen-knop en u deelt direct met uw bureaublad op uw kamerscherm.

Deel met een sleutel

Delen buiten een Zoom-vergadering:

1. Selecteer Scherm delen in het menu.
2. Druk op Desktop op uw scherm en er verschijnt een pop-up met de deelsleutel.
3. Tik op Scherm delen in de Zoom-app. Er verschijnt een pop-up Scherm delen.
4. Voer de deelsleutel in en druk op Delen.

Delen binnen een Zoom-vergadering:

1. Druk op Inhoud delen in het menu tijdens de vergadering. Er verschijnt een pop-up met de deelsleutel.
2. Tik op Scherm delen in de Zoom-app. Er verschijnt een pop-up Scherm delen.
3. Voer de deelsleutel in en druk op Delen.

Bureaublad delen tijdens een Zoom-vergadering

Nette bedieningselementen tijdens vergaderingen

Camerabediening

Manoeuvreren tussen de verschillende camerabedieningsopties

1. Tijdens uw vergadering kunt u het lokale camerabedieningsmenu oproepen en kiezen uit vier camera-opties.
2. Om dit te doen, drukt u eenvoudigweg op Camerabediening in het menu tijdens de vergadering.

Optie 1: automatisch framen

Automatisch inlijsten Hiermee kan iedereen in de vergadering op elk gewenst moment worden ingelijst. De camera past zich naadloos automatisch aan om u in de gaten te houden view.

Optie 2: Auto-Framing met Multi-Focus Framing (nette symmetrie)

Neat Symmetry tilt Auto-Framing naar een hoger niveau.
Wanneer er deelnemers aan een vergadering in een ruimte aanwezig zijn, zoomt Neat Symmetry in op de personen achterin en toont deze in gelijke verhouding tot de deelnemers vooraan. Bovendien zorgt Neat Symmetry ervoor dat de camera automatisch elke ingelijste deelnemer volgt terwijl deze zich verplaatst.

Optie 3: Multistream

Als er twee of meer deelnemers in de vergaderruimte zijn, biedt de Multi-Stream-functie een nieuwe ervaring voor de externe deelnemers in de vergaderruimte.

De vergaderruimte is verdeeld over drie losse frames: het eerste frame zorgt voor vol view van de vergaderruimte; het tweede en derde frame zijn individueel ingelijst views van de deelnemers in de vergaderruimte (bijvoorbeeld met vier personen, twee in elk frame; met zes personen, drie in elk frame).

Multi-Stream met zes deelnemers, viewverdeeld over drie frames in Galerij View.

Multi-Stream met drie deelnemers in de vergaderruimte, viewverdeeld over drie frames in Galerij View.

Optie 4: Handmatig

Met Preset kunt u de camera in de gewenste positie instellen.

1. Houd de Preset 1-knop ingedrukt totdat je een pop-up ziet. Voer de systeemtoegangscode in (de systeemtoegangscode is te vinden onder systeeminstellingen op uw Zoom-beheerportaal).
2. Pas de camera aan en selecteer Positie opslaan.
   
3. Houd de knop Preset 1 opnieuw ingedrukt, selecteer Naam wijzigen en geef uw preset een naam. Hier hebben we de vooraf ingestelde naam gekozen: best.
4. U kunt dezelfde actie ondernemen voor Preset 2 en Preset 3.
   

Het beheren van de vergadering

Deelnemers beheren en hosts wijzigen

1. Druk op Deelnemers beheren in uw menu tijdens de vergadering.
2. Zoek de deelnemer aan wie je de hostrechten wilt toewijzen (of breng andere wijzigingen aan) en tik op hun naam.
3. Selecteer Host maken in de vervolgkeuzelijst.

Hoe u de rol van gastheer kunt terugwinnen

1. Druk op Deelnemers beheren in uw menu tijdens de vergadering.
2. U ziet de optie Claimhost in het onderste gedeelte van het deelnemersvenster. Druk op Claimhost.
   
3. U wordt gevraagd uw hostsleutel in te voeren.
   Uw hostsleutel vindt u op uw Profile pagina onder het gedeelte Vergadering binnen uw Zoom-account op Zoom.us.
   

Meer informatie vindt u op support.netjes.no

Documenten / Bronnen

nette NEATPAD-SE Pad Room Controller of planningsdisplay [pdf] Gebruikershandleiding NEATPAD-SE, Pad Room Controller of planningsdisplay, NEATPAD-SE Pad Room Controller of planningsdisplay

Referenties

• Gebruiksaanwijzing