NEATPAD-SE Pad Room Controller ou affichage de programmation

Comment démarrer une réunion

Comment démarrer une réunion instantanée

1. Sélectionnez Accueil sur le côté gauche de Neat Pad.
2. Sélectionnez Nouvelle réunion.
3. Sélectionnez Gérer les participants pour inviter d'autres personnes par contacts, e-mail ou SIP.

Comment démarrer une réunion planifiée

1. Sélectionnez Accueil sur le côté gauche de Neat Pad.
2. Appuyez sur la réunion que vous souhaitez démarrer.
3. Appuyez sur Démarrer à l'écran.

Comment rejoindre une réunion

Alerte à venir pour une réunion planifiée

1. Vous recevrez une alerte de réunion automatique quelques minutes avant l'heure de début de votre réunion.
2. Cliquez sur Démarrer lorsque vous êtes prêt à commencer votre réunion.

Rejoindre à partir de Neat Pad

1. Sélectionnez Rejoindre dans le menu.
2. Entrez votre ID de réunion Zoom (que vous trouverez dans votre invitation à la réunion).
3. Appuyez sur Rejoindre à l'écran.
   1. Si la réunion a un mot de passe de réunion, une fenêtre contextuelle apparaîtra. Entrez le code d'accès de la réunion et appuyez sur OK.

Partage d'écran

Partage direct en un clic

1. Ouvrez votre application de bureau Zoom
2. Cliquez sur le bouton Accueil en haut à gauche.
3. Appuyez sur le bouton Partager l'écran et vous partagerez directement avec votre bureau sur l'écran de votre chambre.

Partager avec une clé

Partage en dehors d'une réunion Zoom :

1. Sélectionnez Partager l'écran dans le menu.
2. Appuyez sur Bureau sur votre écran et une fenêtre contextuelle avec la clé de partage apparaîtra.
3. Appuyez sur Partager l'écran sur l'application Zoom, une fenêtre contextuelle Partager l'écran apparaîtra.
4. Saisissez la clé de partage et appuyez sur Partager.

Partage au sein d'une réunion Zoom :

1. Appuyez sur Partager du contenu dans votre menu de réunion et une fenêtre contextuelle avec la clé de partage apparaîtra.
2. Appuyez sur Partager l'écran sur l'application Zoom, une fenêtre contextuelle Partager l'écran apparaîtra.
3. Saisissez la clé de partage et appuyez sur Partager.

Partage de bureau dans une réunion Zoom

Commandes en réunion Neat Pad

Commandes de la caméra

Comment manœuvrer entre les différentes options de contrôle de la caméra

1. Pendant votre réunion, vous pouvez afficher le menu de contrôle de la caméra locale et choisir parmi quatre options de caméra.
2. Pour ce faire, appuyez simplement sur Camera Control dans votre menu de réunion.

Option 1 : Cadrage automatique

Cadrage automatique permet à tous les participants à la réunion d'être encadrés à tout moment. L'appareil photo s'ajuste automatiquement de manière transparente pour vous garder dans le view.

Option 2 : cadrage automatique avec cadrage multi-focus (symétrie soignée)

Neat Symmetry fait passer le cadrage automatique au niveau supérieur.
Lorsqu'il y a des participants à la réunion dans une salle, Neat Symmetry zoome sur les personnes à l'arrière et les montre en proportion égale aux participants à l'avant. De plus, Neat Symmetry permet à la caméra de suivre automatiquement chaque participant encadré lorsqu'il se déplace.

Option 3 : multi-flux

S'il y a deux participants ou plus dans la salle de réunion, la fonction Multi-Stream offre une nouvelle expérience aux participants distants dans la salle de réunion.

La salle de réunion est répartie sur trois cadres distincts : le premier cadre offre une view de la salle de réunion ; les deuxième et troisième images montrent encadrées individuellement views des participants dans la salle de réunion (par exemple avec quatre personnes, deux dans chaque cadre ; avec six personnes, trois dans chaque cadre).

Multi-Stream avec six participants, viewed sur trois images dans la Galerie View.

Multi-Stream avec trois participants en salle de réunion, viewed sur trois images dans la Galerie View.

Option 4 : Manuel

Le préréglage vous permet d'ajuster la caméra à la position souhaitée.

1. Maintenez le bouton Preset 1 enfoncé jusqu'à ce qu'une fenêtre contextuelle s'affiche. Entrez le code d'accès du système (le code d'accès du système se trouve sous les paramètres du système sur votre portail d'administration Zoom).
2. Réglez la caméra et sélectionnez Enregistrer la position.
   
3. Maintenez à nouveau le bouton Preset 1 enfoncé, sélectionnez Renommer et donnez un nom à votre préréglage. Ici, nous avons choisi le nom du preset : best.
4. Vous pouvez effectuer la même action pour les préréglages 2 et 3.
   

Gérer la réunion

Comment gérer les participants et changer d'hôte

1. Appuyez sur Gérer les participants dans votre menu de réunion.
2. Recherchez le participant auquel vous souhaitez attribuer les droits d'hôte (ou apportez d'autres modifications) et appuyez sur son nom.
3. Sélectionnez Créer un hôte dans la liste déroulante.

Comment récupérer le rôle d'hôte

1. Appuyez sur Gérer les participants dans votre menu de réunion.
2. Vous verrez l'option Réclamer l'hôte dans la partie inférieure de la fenêtre du participant. Cliquez sur Revendiquer l'hôte.
   
3. Il vous sera demandé d'entrer votre clé d'hôte.
   Votre clé d'hôte se trouve sur votre Profile page sous la section Réunion de votre compte Zoom sur Zoom.us.
   

Pour en savoir plus, rendez-vous sur support.neat.no

Documents / Ressources

Contrôleur de salle de pad NEATPAD-SE soigné ou affichage de planification [pdf] Guide de l'utilisateur NEATPAD-SE, Pad Room Controller ou Scheduling Display, NEATPAD-SE Pad Room Controller ou Scheduling Display

Références

• Manuel d'utilisation