ELSEVIER-LOGO

ELSEVIER batch-upload File Managersoftware

ELSEVIER-Batch-Upload-File-Manager-Software-PRODUCT

Specificaties:

  • Productnaam: Digital Commons batch-upload File Manager
  • Functionaliteit: Een aanvulling op de bestaande Batch Upload-tool voor uploaden files vanaf een lokale computer
  • Ondersteuningscontact: dc-support@elsevier.com

Instructies voor productgebruik

Invoering:
De batch-upload van Digital Commons File Manager is ontworpen om gebruikers te helpen bij het uploaden van volledige tekst en andere files veilig vanaf hun lokale computer.

Hoe het werkt:
De batch-upload File Managerwinkels geüpload files op een beveiligde server en genereert URLs voor gebruik met de tool Batch Upload, waarmee batchimporten en -revisies worden vergemakkelijkt.

Het starten van de batch-upload File Manager:
Ga om te beginnen naar de pagina Inzendingen beheren voor de gewenste serie/publicatie en klik op Batch-upload File Managerlink voor toegang tot de tool.

Selecteren Files voor uploaden:
Zodra de tool geopend is, klikt u op 'Selecteren' files'-knop om te kiezen files van uw lokale harde schijf.

Uploaden Files:
Nadat u de files, ga verder met de file uploaden door op 'Openen' of de betreffende knop te klikken. Zorg ervoor dat u het browsertabblad niet sluit tijdens het uploadproces.

Het spreadsheet downloaden:
Na voltooiing van het uploaden wordt er een link weergegeven waarmee u een spreadsheet met de gegenereerde bestanden kunt downloaden URLs voor de geüploade files.

ReviewUw spreadsheet bewerken en bewerken:
Het gedownloade spreadsheet bevat kolommen voor volledige tekst_url (URLs voor geüpload files) en filenaam (origineel file namen). Combineer deze URLs met metadata voor batchuploads of revisies met behulp van de geboden opties.

Veelgestelde vragen:

  • Vraag: Hoe kan ik extra ondersteuning krijgen voor Digital Commons Batch Upload File Manager?
    A: Neem voor aanvullende ondersteuning contact op met dc-support@elsevier.com
  • Vraag: Kan ik het gegenereerde URLs voor het importeren van aanvullende inhoud?
    A: Ja, de gegenereerde URLs kunnen worden gebruikt voor het batchgewijs importeren van aanvullende inhoud met behulp van de aanvullende_files-kolom in een batchupload-spreadsheet.

Digital Commons: batch-uploaden files vanaf uw lokale computer Neem voor aanvullende ondersteuning contact op met dc-support@elsevier.com

Invoering

De batch-upload van Digital Commons File Manager is een functie die een aanvulling vormt op de bestaande tool voor batchuploads. Als u deze tools samen gebruikt, kunt u volledige tekst en andere bestanden uploaden files vanaf uw lokale computer.
Deze optie elimineert de noodzaak voor files die op onbeveiligde IT-servers moeten worden geplaatst, of in een opslagdienst van derden, zoals Google Drive of DropBox, waarvoor mogelijk verschillende URL wijzigingsworkflows.
In deze referentie vindt u informatie die specifiek is voor de batchupload File Manager, inclusief hoe te selecteren files en genereren file URLs voor gebruik met de tool Batchupload. Voor de volledige stappen in het batchimportproces raadpleegt u de handleiding Batchuploaden, exporteren en herzien.

Hoe het werkt

De batch-upload File De manager voert twee taken uit:

  1. Slaat een kopie op van file(s), die u erin uploadt, op een beveiligde server die wordt onderhouden door Digital Commons
  2. Genereert URLHet is bedoeld om de “fulltext_URL”-kolom in een batchupload- of batchrevisiespreadsheet; deze URLs worden aangeleverd in een spreadsheet

Telkens wanneer een batchupload- of batchrevisietaak een van deze aanroept URLs, de opgeslagen file wordt geïmporteerd van de server en in uw Digital Commons-instantie. De gegenereerde URLs kunnen ook worden gebruikt om aanvullende inhoud batchgewijs te importeren (met behulp van de “additional_files”-kolom van een spreadsheet voor batchuploads; raadpleeg de handleiding Batch uploaden, exporteren en herzien voor meer informatie).

Het starten van de batch-upload File ManagerELSEVIER-Batch-Upload-File-Manager-Software-FIG- (1)

Om de tool te starten, gaat u naar de pagina Inzendingen beheren voor de serie/publicatie waarnaar u batchgewijs wilt uploaden en klikt u vervolgens op Batchupload File Managerlink om de tool te starten.

Selecteren Files voor uploadenELSEVIER-Batch-Upload-File-Manager-Software-FIG- (2)

Zodra de tool is gestart, klikt u op 'Selecteren' files”-knop, die uw browser zal openen file kiezer om door uw lokale harde schijf te bladeren.

Selecteren Files voor uploadenELSEVIER-Batch-Upload-File-Manager-Software-FIG- (3)

Selecteer een of meer files en klik vervolgens op de juiste knop (meestal 'Open') om door te gaan met het file uploaden.

Uploaden FilesELSEVIER-Batch-Upload-File-Manager-Software-FIG- (4)

Terwijl de files worden geüpload naar de Digital Commons-server, sluit het tabblad of uw browser niet.

Het spreadsheet downloadenELSEVIER-Batch-Upload-File-Manager-Software-FIG- (5)

  • Zodra het uploadproces is voltooid, geeft de tool u een link.
  • Als u op die link klikt, wordt een spreadsheet gedownload met de URLs die de tool voor u heeft gegenereerd files.

Reviewuw spreadsheet bewerken en bewerkenELSEVIER-Batch-Upload-File-Manager-Software-FIG- (6)

De gedownloade spreadsheet wordt gevuld met twee kolommen: “fulltext_url”(met daarin de URL voor elk van de fileis zojuist geüpload) en “filenaam” (met vermelding van de oorspronkelijke namen van de files geüpload, als referentie).
Vervolgens combineer je de nieuw gegenereerde file URLs met de metagegevens voor uw batchupload. U kunt:

  1. Voeg metadata toe voor alle andere velden in de spreadsheet, verwijder de “filenaam”-kolom en upload de resulterende spreadsheet met behulp van de tool Batch Upload of Batch Revise.
    OR
  2. Kopieer de URLs en plak ze in de “fulltext_url'-kolom van een batchupload- of batchrevisiespreadsheet die u mogelijk al heeft voorbereid (bijvoorbeeld alle andere ingevoerde metagegevens). Upload vervolgens die spreadsheet met de tool Batchupload of Batchrevisie.

Vragen?
Als u meer hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met uw adviseur.
E-mail: dc-support@elsevier.com
Telefoon: 510-665-1200, Optie 2

Documenten / Bronnen

ELSEVIER batch-upload File Managersoftware [pdf] Gebruikershandleiding
Batch-upload File Beheersoftware, uploaden File Managersoftware, File Managersoftware, managersoftware, software

Referenties

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *