BASES LEGALES DEL CONCURSO

1. RESPONSABLE DEL CONCURSO

La organización del presente concurso corre a cargo de IKEA IBÉRICA, S.A.U., con NIF A28812618 y domicilio social en San Sebastián de los Reyes (Madrid), Avenida Matapiñonera nº 9 (en adelante, “IKEA”). Este concurso se regirá por lo dispuesto en las presentes bases legales.

2. OBJETO

Las presentes bases legales (en lo sucesivo, las “Bases”) tienen como finalidad regular el funcionamiento del concurso “HomeForOurPlanet" (en adelante, el “Concurso” o "Proyecto").

El concurso tiene por objeto dar visibilidad y enfocarse en una problemática vinculada a la emergencia climática, que tenga una relevancia global y una aplicación práctica local, que conecte con la inquietud de los jóvenes.

El objetivo es activar a los jóvenes para que se involucren en la iniciativa y participen a través de un concurso de ideas abierto, potencialmente incluyendo jornadas de Design Thinking para una reflexión profunda sobre la problemática seleccionada.

Guiados por la visión de crear un mejor día a día para las personas, se busca ayudar a encontrar nuevas fórmulas para este problema de difícil solución.

Se convoca un concurso de ideas abierto a jóvenes entre 18 y 35 años del territorio español peninsular para proponer soluciones.

El Concurso está dividido en varias fases principales, expuestas en las presentes Bases.

3. ACEPTACIÓN DE LAS BASES

Participar en el Proyecto implica la total aceptación de todos los términos y condiciones contenidas en estas Bases.

Los participantes que no cumplan las condiciones serán excluidos automáticamente, perdiendo el derecho a participación y premio. Cualquier indicación falsa, identidad falsa, participaciones múltiples no permitidas o fraude ocasionará la descalificación inmediata y la obligación de devolver premios si ya entregados.

IKEA se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier participante que defraude, altere o inutilice el concurso, o que perjudique su marcha o la imagen de IKEA.

4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

FASE 1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

IKEA busca escuchar a los jóvenes sobre la problemática planteada. Los participantes deben cumplir:

• Edad entre 18 y 35 años a la fecha de presentación de la propuesta/inscripción.
• Residencia en la España peninsular.
• Cumplimentar formulario de inscripción y presentar propuestas entre el 24 de febrero de 2025 (12:00h) y el 17 de marzo de 2025 (23:59h) en: homeforourplanet.com.
• Incluir un vídeo (máx. 150 MB, 3 min) que exponga una idea novedosa, atractiva, imaginativa e innovadora sobre la problemática seleccionada.
• Solo se permitirá una única participación por persona; se considerará la primera propuesta presentada.

Si resulta ganador en FASE 1, el participante deberá:

• Colaborar proactivamente en la FASE 2 del Concurso.
• Acudir presencialmente a las jornadas de Design Thinking (7, 8 y 9 de mayo de 2025) en el Museo Guggenheim Bilbao (o lugar indicado), de 9:00 a 18:00h.
• Asistir a la presentación de propuestas al jurado y al acto de clausura (12 de mayo de 2025, 9:00-15:00h).
• La inasistencia a cualquiera de estos eventos resultará en la pérdida del derecho al premio. La asistencia presencial y participación activa son requisitos imprescindibles.

IKEA sufragará los costes de desplazamiento y estancia para los cinco ganadores de FASE 1 para las jornadas de Design Thinking y el acto de clausura.

El incumplimiento de la colaboración en FASE 2 o la no asistencia a los eventos resultará en la pérdida del derecho al premio.

FASE 2. DESIGN THINKING

Tras la FASE 1, el concurso entra en FASE 2. Los requisitos son:

• Haber sido uno de los cinco ganadores (o ganador en reserva) de la FASE 1.
• O ser estudiante designado por escuelas colaboradoras con IKEA para el Proyecto. La condición de estudiante debe mantenerse durante todo el concurso.
• Para participantes estudiantes: edad entre 18 y 35 años a la fecha de inicio de FASE 2.
• Residencia en España.
• Colaborar proactivamente en la FASE 2.
• Acudir presencialmente a las jornadas de design thinking (7, 8 y 9 de mayo de 2025) en el Museo Guggenheim Bilbao y al acto de clausura (12 de mayo de 2025). La inasistencia resultará en la pérdida del derecho al premio.

El incumplimiento de la colaboración en FASE 2 o la no asistencia a los eventos resultará en la pérdida del derecho al premio.

DIFUSIÓN PÚBLICA E INTERNA DEL PROYECTO

Esta fase es simultánea a FASE 1 y FASE 2. El Proyecto recibirá cobertura en las estrategias de comunicación de IKEA y el Museo Guggenheim Bilbao.

Todos los participantes consienten expresamente, al aceptar las Bases, que IKEA pueda usar su nombre, voz e imagen para publicidad, promoción, publicación (incluyendo internet, prensa, redes sociales, etc.) con fines comerciales o informativos relacionados con el Proyecto. No habrá compensación económica por este uso.

IKEA no se hace responsable del uso del nombre, voz e imagen del participante por terceros vinculados al Proyecto/Concurso.

Quedan excluidos empleados de IKEA o del Museo Guggenheim Bilbao, así como sus familiares directos y personas relacionadas profesionalmente con el Concurso.

5. MECÁNICA DEL CONCURSO

FASE 1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas de FASE 1 serán evaluadas por IKEA y un jurado de expertos (miembros de IKEA y Museo Guggenheim Bilbao) para seleccionar 5 de un máximo de 10 iniciativas.

Criterios de valoración: Ideas imaginativas, atractivas, innovadoras, calidad, originalidad y forma de presentación.

La decisión final recae en la discreción del jurado.

FASE 2. DESIGN THINKING

Se celebrará en el Museo Guggenheim Bilbao. Participarán los 5 ganadores de FASE 1 y estudiantes de escuelas de diseño elegidas por IKEA, liderados por una consultora estratégica.

Se formarán 5 grupos, cada uno compuesto por un ganador de FASE 1 y cuatro estudiantes designados por IKEA y las Escuelas.

La composición de los grupos será decidida por IKEA. Los grupos desarrollarán propuestas basadas en un briefing proporcionado por IKEA.

Las jornadas incluyen la presentación de proyectos ante un jurado el 12 de mayo. El grupo ganador presentará su proyecto en el evento de clausura.

Las propuestas de FASE 2 serán valoradas por un jurado de expertos según su originalidad y capacidad para satisfacer la necesidad descrita en el brief.

La decisión final recae en la discreción del jurado.

Los proyectos ganadores y demás propuestas podrán ser accesibles al público según criterio de IKEA y el Museo Guggenheim Bilbao.

6. ÁMBITO TERRITORIAL

El ámbito territorial del presente concurso es la totalidad del territorio peninsular español.

7. ÁMBITO TEMPORAL

• FASE 1 (Presentación de propuestas): Lunes 24 de febrero de 2025 (12:00h) hasta el lunes 17 de marzo de 2025 (23:59h) en homeforourplanet.com.
• Resolución FASE 1 y elección de ganadores: Lunes 24 de marzo de 2025.
• FASE 2 (Jornadas DESIGN THINKING): 7, 8 y 9 de mayo de 2025 en el Museo Guggenheim de Bilbao.
• Resolución FASE 2 y elección del equipo ganador: Lunes 12 de mayo de 2025 (acto de clausura).

Actuaciones fuera de estos periodos estarán fuera del Concurso.

8. PREMIOS

• FASE 1: Cinco premios de 2.000€ cada uno. Se entregarán mediante transferencia bancaria tras finalizar todas las fases y previa comprobación de cumplimiento de requisitos.
• Los cinco ganadores de FASE 1 obtendrán también membresía de un año al club de Amigos del Museo Guggenheim Bilbao y acceso gratuito a cursos de arte online del museo.
• FASE 2: Un premio de 1.000€ para cada miembro del equipo ganador. Se entregará mediante transferencia bancaria tras finalizar todas las fases y previa comprobación de cumplimiento de requisitos.

IKEA se reserva el derecho a cambiar el carácter del premio por uno sustitutorio de iguales o similares características y valor económico si la entrega del premio original no fuera posible.

El Premio no será transferible, cedible o enajenable a terceros.

El Premio podrá declararse desierto si el ganador no es contactado, no acepta o renuncia al premio, o si IKEA no recibe la comunicación de aceptación.

9. CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS PREMIOS

IKEA contactará con los ganadores de FASE 1 y FASE 2 para que acepten expresamente los premios.

La aceptación del premio es voluntaria y gratuita. El premio es nominativo y se entregará exclusivamente al ganador que cumpla los requisitos.

Los premios deberán aceptarse en un plazo máximo de 5 días desde la comunicación de la condición de ganador, mediante comunicación escrita a IKEA.

Si un ganador de FASE 1 rechaza el premio o no lo acepta en 5 días, IKEA podrá designar un ganador en reserva o declarar el premio desierto.

Si un ganador de FASE 1 no acude a las jornadas de Design Thinking, perderá el derecho al premio. IKEA podrá designar un ganador en reserva. El ganador en reserva deberá aceptar y participar proactivamente.

Si un ganador de FASE 2 rechaza el premio o no lo acepta en 5 días, IKEA podrá declarar el premio desierto. El importe no se repartirá entre el resto del equipo.

Cada premio se entregará mediante transferencia bancaria tras finalizar todas las fases y previa comprobación de cumplimiento de requisitos.

Los ganadores podrán ser requeridos para presentar documentos oficiales (DNI, pasaporte, NIE en vigor) y/o certificado de titularidad bancaria para verificación.

Las obligaciones de IKEA finalizarán una vez entregados los premios.

IKEA no se responsabilizará de incidencias en la entrega o circunstancias imputables a terceros.

10. OTRAS CONDICIONES

10.1. Modificaciones y anexos

IKEA se reserva el derecho a realizar modificaciones y añadidos a la mecánica del Concurso o premios, siempre que estén justificados y no perjudiquen a los participantes, y se comuniquen debidamente.

IKEA puede anular el Concurso en caso de causas de extrema gravedad debidamente comunicadas.

10.2. Protección de datos

La mecánica del Concurso exige datos veraces y completos. IKEA queda liberada de responsabilidad por datos inciertos, incompletos o no actualizados.

IKEA, como responsable del tratamiento, informa sobre el tratamiento de datos personales:

• Responsable del tratamiento: IKEA IBÉRICA, S.A.U. (NIF A-28812618), domicilio en Avenida Matapiñonera, nº 8, 28703 San Sebastián de los Reyes (Madrid).
• Contacto para dudas: Delegado de Protección de Datos a través de tusdatos@ikea.com.
• Los datos personales se tratarán exclusivamente para el desarrollo del Proyecto y Concurso, y para cumplir obligaciones con Hacienda Pública o Administraciones Públicas. Serán tratados por la agencia de comunicación contratada por IKEA. Los datos no se transferirán fuera del Espacio Económico Europeo.
• La base jurídica para el tratamiento es la propia de las Bases reguladoras del Proyecto.
• IKEA podrá comunicar datos identificativos a la entidad organizadora (Museo Guggenheim Bilbao) y terceros participantes/consultoras para el desarrollo del Proyecto.
• El Museo Guggenheim Bilbao también adquiere la condición de responsable del tratamiento si solicita los datos.
• IKEA no se hace responsable del tratamiento de datos por parte del Museo Guggenheim Bilbao ni del uso de nombre, voz e imagen por terceros.
• Los datos personales se conservarán durante el tiempo imprescindible.
• Tras finalizar el Concurso y los periodos legales, los datos se destruirán de forma segura.
• Los participantes pueden ejercer sus derechos (acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación, oposición) enviando un correo a tusdatos@ikea.com. Tienen derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
• Información adicional de privacidad disponible en: https://www.ikea.com/es/es/customer-service/privacy-policy/

10.3. Uso de imagen

El participante acepta que IKEA pueda captar o recoger su imagen, nombre y/o voz para su utilización, publicación y reproducción en todo el mundo, de forma no exclusiva y por el tiempo legalmente previsto, para acciones internas y externas de publicidad, promoción, etc., con fines comerciales o informativos relacionados con el Concurso o Proyecto. No habrá compensación económica.

IKEA no se hace responsable del uso del nombre, voz e imagen del participante por terceros vinculados al Proyecto/Concurso.

10.4. Legislación aplicable

• La promoción se rige por la legislación española vigente.
• Cualquier discrepancia se someterá a los órganos judiciales de Madrid capital.

10.5. Fiscalidad de los Premios

A los Premios les serán de aplicación las normas fiscales vigentes. Los ganadores son responsables de sus obligaciones fiscales.

10.6. Propiedad intelectual e industrial

IKEA retendrá toda la propiedad, título y derechos sobre los informes, materiales y documentos desarrollados por IKEA o los participantes.

Los participantes se comprometen a no hacer públicos los materiales del Concurso sin consentimiento previo y escrito de IKEA.

Los participantes responderán ante IKEA de la autoría y originalidad de sus contribuciones, garantizando que poseen los derechos de propiedad intelectual e industrial.

Los participantes otorgan y ceden a IKEA, en exclusiva, todos los derechos de desarrollo, herramientas, aplicaciones, resultados, soluciones, proyectos y documentación relacionada, así como los derechos de propiedad intelectual e industrial, uso, disfrute y explotación. IKEA puede ceder estos derechos a terceros.

La cesión de derechos es gratuita, sin límite territorial y por el tiempo máximo legalmente previsto.

IKEA y sus sociedades del grupo empresarial pueden disponer de estos derechos, incluyendo modificaciones.

Los participantes reconocen que la marca IKEA y su logotipo son propiedad de “INTER IKEA SYSTEMS B.V.” y no tienen derecho alguno sobre ellos, prohibiéndose su uso comercial.

10.7. Compliance

Los participantes se comprometen a informar a IKEA sobre cualquier intento o petición de beneficios inapropiados por parte de colaboradores. No pueden aceptar regalos o compensaciones en metálico o especie de empleados de IKEA. Deben informar a IKEA de dichas ofertas a través de los medios establecidos o al correo so.compliancecommittee.es@ikea.com.

Ningún empleado de IKEA podrá ofrecer, conceder, solicitar o aceptar regalos o compensaciones.

IKEA IBÉRICA, S.A.