ScreenBeam SBMM -viestinhallinta

Tekniset tiedot

• Tuote: ScreenBeam-viestinhallinta
• Versio: 1.0
• Toiminnot: Viestisovellus viestien lähettämiseen ja hallintaan ScreenBeam-vastaanottimille
• Ominaisuudet:
  • Tukee erilaisia viestimuotoja
  • Sallii aikataulutetun viestien toimituksen
  • Mahdollistaa kohdennetun jakelun tietyille vastaanottajille tai ryhmille

Asiakirjojen ja ohjelmistojen tekijänoikeudet

• Tämä ScreenBeam-dokumentti ja kaikki tässä ScreenBeam-dokumentissa tarjottu tai käytetty ohjelmisto ovat omaisuuttamme tai toimittajiemme, sponsoreidemme, lisenssinantajien tai tytäryhtiöidemme (yhdessä "liikekumppanit") omaisuutta, ja niitä suojaavat Yhdysvaltojen ja kansainvälinen tekijänoikeuslaki, tavaramerkkilaki ja liikesalaisuuslaki sekä muut lait, säännöt ja määräykset.
• Meillä on tekijänoikeudet tähän ScreenBeam-dokumenttiin sekä sen kautta saatavilla olevan sisällön valintaan, koordinointiin ja järjestelyyn. Ellei tässä nimenomaisesti toisin määrätä, me emmekä liikekumppanimme myönnä sinulle mitään oikeuksia mihinkään patentteihin, tekijänoikeuksiin, tavaramerkkeihin tai liikesalaisuuksiin. Näin ollen tämän ScreenBeam-dokumentin tai siinä saatavilla olevan sisällön luvaton käyttö voi rikkoa patenttilakeja, tekijänoikeuslakeja, tavaramerkkilakeja, liikesalaisuuksia koskevia lakeja sekä yksityisyyden suojaa ja julkisuusoikeuksia koskevia lakeja tai muita lakeja tai määräyksiä. Copyright © 2025 ScreenBeam Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. ScreenBeam, ScreenBeam-logo ja kaikki sivun otsikot, mukautetut grafiikat ja painikekuvakkeet ovat ScreenBeamin palvelumerkkejä, tavaramerkkejä ja/tai tuoteulkoasua ("tavaramerkit"). Kaikki muut tässä ScreenBeam-dokumentissa näkyvät palvelumerkit, tavaramerkit, tuotenimet ja yritysten nimet tai logot ovat omistajiensa omaisuutta. Et saa käyttää, kopioida, jäljentää, julkaista uudelleen, ladata, lähettää, välittää, levittää tai muokata mitään Tavaramerkkejä millään tavalla, mukaan lukien mainonta tai julkisuus, joka liittyy tämän ScreenBeam-dokumentin materiaalien jakeluun, ilman etukäteen antamaamme kirjallista suostumusta.

Suunnittelu

Tämä käyttöönotto-opas kattaa ScreenBeam Message Managerin käyttöönoton.
ScreenBeam Message Manager (SBMM) on viestintäsovellus, jonka avulla koulun henkilökunta voi lähettää ja hallita viestejä ScreenBeam-vastaanottimille koko koulun alueella.ampJärjestelmä tukee erilaisia viestimuotoja, aikataulutettua toimitusta ja kohdennettua jakelua tietyille vastaanottajille tai vastaanottajaryhmille.

Perus

Noudata näitä ohjeita ScreenBeam Message Managerin käyttöönotossa:

• Varmista, että käyttäjien laitteilla, CMS Enterprise -palvelimella ja ScreenBeam-vastaanottimilla on internet-yhteys.
• Valmistele ScreenBeam Cloud -tilisi tilin omistaja. Yleensä tämä käyttäjä on organisaation IT-järjestelmänvalvoja, joka hakee ScreenBeam Cloud -tiliä.
• Aktivoi hallintatyökalujen lisenssi ScreenBeam Cloudissa. Ota yhteyttä asiakkuuspäällikköösi hankkiaksesi sellaisen.
• ScreenBeam CMSE (4.4.14.0 tai uudempi) on otettu käyttöön ja yhdistetty ScreenBeam Cloud -palveluun.
• ScreenBeam 1xxx -sarjan vastaanottimeen on asennettu laiteohjelmistoversio 11.x.17.3 tai uudempi.
• Varmista, että tarvittavilla komponenteilla on pääsy ScreenBeam Cloudiin: https://cloud.screenbeam.com/ ja sivusto on SSL-salauksen purun sallittujen listalla.

Käyttöönottoprosessi

Tyypillinen ScreenBeam Message Managerin käyttöönottoprosessi on seuraava:

1. Luo ScreenBeam Cloud -tili ja/tai kirjaudu sisään ScreenBeam Cloudiin ja yhdistä CMSE:si siihen.
   Huomautus: Katso lisätietoja ScreenBeam Cloud -tilin luomisesta ScreenBeam CMS:n käyttöönotto-oppaasta.
2. Hanki hallintatyökalujen lisenssi ja aktivoi se ScreenBeam Cloudissa.
3. Asenna ScreenBeam-vastaanottimet ja kytke ne ScreenBeam CMSE:hen.
4. Määritä ScreenBeam-vastaanottimille hallintatyökalujen lisenssi ScreenBeam CMSE:n kautta.
5. IT-järjestelmänvalvoja lisää käyttäjiä ScreenBeam Cloudiin ScreenBeam-viestien hallintaa varten ja määrittää heille viestienhallinnan järjestelmänvalvojan roolin.
6. IT-järjestelmänvalvoja määrittää CMS-sivustot näille SBMM-järjestelmänvalvojille.
7. SBMM-ylläpitäjä lisää käyttäjiä ScreenBeam Cloudiin ja määrittää heille Front Office Personnel -roolin. He saavat CMS-sivuston määrityksen SBMM-sivuston ylläpitäjältä.
8. SBMM-sivuston ylläpitäjä luo vastaanottajaryhmiä ja määrittää niille vastaanottajat.
9. SBMM Front Desk -käyttäjät kirjautuvat ScreenBeam-pilvipalveluun.
10. SBMM:n vastaanottopalvelun käyttäjät voivat luoda ja lähettää viestejä ScreenBeam-vastaanottimille.

Topologia

Tämä kaavio näyttää tyypillisen ScreenBeam Message Managerin määrittämisen topologian. ScreenBeam CMSE hallinnoi kaikkia organisaation ScreenBeam-vastaanottimia ja synkronoi vastaanottimien käyttöönoton ScreenBeam Cloudiin. SBMM Admin määrittää SBMM-käyttäjät ja -sivustot, ja SBMM Front Desk -käyttäjät luovat ja lähettävät viestejä ScreenBeam-vastaanottimille.

Suositellut järjestelmävaatimukset

ScreenBeam Message Managerin käyttöönoton suositellut vaatimukset on lueteltu alla:

ScreenBeam-vastaanotin

Seuraavat ScreenBeam-vastaanottimet ovat yhteensopivia ScreenBeam Message Managerin kanssa:.

• ScreenBeam 1000 EDU, ScreenBeam 1000 EDU G2, ScreenBeam 1100 Plus, ScreenBeam 1100 Flex (laiteohjelmisto 11.x.17.3 tai uudempi)
• ScreenBeam-vastaanottimet on yhdistetty verkkoon, jossa on internetyhteys.

ScreenBeam-sisällönhallintajärjestelmä
ScreenBeam CMS Enterprise (CMSE) 4.4.14.0 tai uudempi.

ScreenBeam CMSE:n asentaminen

ScreenBeam CMSE 4.4.14.0 tai uudempi on asennettava.
Luo CMSE-järjestelmään toimipisteitä ryhmitelläksesi käyttöönotetut ScreenBeam-vastaanottimesi. SBMM-ylläpitäjät voivat hallita vain heille määritettyjen toimipisteiden vastaanottimia. Vastaanoton käyttäjät on määritetty toimipisteille niitä hallinnoivien SBMM-ylläpitäjien toimesta.
Huomautus: Katso asennus- ja pilvipalveluun yhdistämisohjeet ScreenBeam CMS Enterprise -käyttöönotto-oppaasta.

Yhdistä ScreenBeam CMSE ScreenBeam Cloudiin seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1. Varmista, että ScreenBeam CMSE -palvelimella on internetyhteys.
2. Napsauta Yhdistä pilvi -painiketta ja rekisteröidy sitten ScreenBeam Cloudiin.
3. Yhdistä ScreenBeam CMSE -palvelimesi ScreenBeam Cloudiin.
4. Yhdistä ScreenBeam-vastaanottimesi ScreenBeam CMSE -palvelimeesi.
5. Luo sivustoja ScreenBeam CMSE:hen ja määritä ScreenBeam-vastaanottimesi sivustoille. Varmista, että sivustot luodaan edustamaan organisaatiosi todellista ScreenBeam-käyttöönottoa.

Viestinhallintaohjelman lisensointi

Viestinhallintatoiminnon käyttöönottoon tarvitaan hallintatyökalujen lisenssi.

Hallintatyökalujen lisenssin aktivointi ScreenBeam Cloudissa 

Hallintatyökalujen lisenssin aktivoiminen ScreenBeam Cloudissa:

1. Hanki hallintatyökalujen lisenssiavain ScreenBeamin myyntiedustajalta.
2. Kirjaudu ScreenBeam Cloudiin osoitteessa https://cloud.screenbeam.com/ käyttäjän kanssa, jolla on lisenssien hallintaoikeudet.
3. Siirry Lisenssien hallinta -sivulle ja napsauta Aktivoi lisenssi -painiketta.
4. Aktivoi lisenssi -ruutu tulee näkyviin. Napsauta EULA-linkkiä ja lue sopimus huolellisesti. Valitse ruutu Hyväksyn loppukäyttäjän lisenssisopimuksen. Ja jatka napsauttamalla Hyväksy.
5. Kirjoita (tai kopioi ja liitä) Valvontatyökalujen lisenssiavain Aktivoi lisenssi -ruutuun. Napsauta Tallenna.
6. Hallintatyökalujen lisenssisi aktivoidaan ja näytetään Lisenssit-taulukossa.
7. Viestinhallinta-valikko tulee näkyviin vasemmanpuoleiseen valikkopaneeliin, kun viestinhallintajärjestelmänvalvojan tai toimistohenkilöstön oikeuksilla varustettu käyttäjä kirjautuu ScreenBeam Cloudiin. websivusto.

Hallintatyökalujen lisenssin määrittäminen ScreenBeam-vastaanottimelle 

Huomautus: Katso tarkemmat ohjeet CMSE:n käyttöönotto-oppaasta.

Hallintatyökalujen lisenssin määrittäminen ScreenBeam-vastaanottimille:

1. Varmista, että ScreenBeam-vastaanottimesi on yhdistetty ScreenBeam CMSE:hen.
2. Siirry ScreenBeam CMSE:n Määritä lisenssit -sivulle ja varmista, että käytettävissä on riittävästi Administrative Tools -lisenssipaikkoja.
3. Valitse Määritä lisenssit -sivulla kohde-ScreenBeam-vastaanotin(t) Vastaanottaja(t)-osiosta, etsi sitten Hallintatyökalujen lisenssimerkintä Lisenssit-taulukosta ja napsauta plusmerkkiä (“+”) määrittääksesi Hallintatyökalujen lisenssin valituille vastaanottimille.
4. Valitse Hallintatyökalujen lisenssi napsauttamalla sitä ja vahvista sitten, että vastaanottajat, joille haluat määrittää Hallintatyökalujen lisenssin, näkyvät Vastaanottajat-taulukossa. Vain lisensoidut vastaanottajat voivat näyttää ScreenBeam-viestejä.Huomautus: ScreenBeam-vastaanottimen on pysyttävä yhteydessä CMSE:hen, joka on myöntänyt sille lisenssin. Muussa tapauksessa vastaanottimen hallintatyökalujen lisenssi deaktivoidaan.

Käyttäjien määrittäminen Message Manageria varten

Tässä osiossa kuvataan ScreenBeam Message Managerin käyttäjä- ja ryhmähallintaa. Käyttäjä, jolla on Message Managerin järjestelmänvalvojan oikeudet, voi hallita SBMM-käyttäjiä ja vastaanottajaryhmiä.

SBMM-järjestelmänvalvojan tilin luominen

Message Managerin hallintakäyttäjät on lisättävä ScreenBeam Cloudiin.

1. Kirjaudu ScreenBeam Cloudiin (cloud.screenbeam.com) ScreenBeam Cloud -tilisi omistajan tunnuksilla.
2. Jos käyttäjä on jo olemassa, valitse käyttäjä ja napsauta Aseta roolit -painiketta, valitse Viestienhallinnan järjestelmänvalvojan rooli ja valitse Tallenna. Ohita loppuosa.
3. Napsauta käyttäjähallintasivulla Lisää käyttäjä tai Tuo käyttäjä.
   Lisää käyttäjä -toiminnolla voit lisätä käyttäjiä yksi kerrallaan. Kirjoita käyttäjän etunimi, sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite Lisää käyttäjä -ikkunaan ja napsauta Lisää. Käyttäjätilin vahvistussähköposti lähetetään käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Käyttäjän on vahvistettava käyttäjätili sähköpostiosoitteeseen lähetetyn linkin kautta.Käyttäjien tuonti -toiminnolla voit tuoda useita käyttäjiä kerralla. Lataa CSV-malli käyttäjien tuomista varten Tuo käyttäjiä -ikkunassa. Muokkaa käyttäjien tuontimallia lisäämällä siihen käyttäjiesi etunimet, sukunimet, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet. Noudata mallin muotoa lisätessäsi käyttäjätietoja malliin. Lisää muokattu malli Tuo käyttäjiä -ikkunaan ja napsauta Tuo.
4. Lisätyt käyttäjät näkyvät Käyttäjät-taulukossa ja käyttäjätilien vahvistussähköpostit lähetetään heidän sähköpostiosoitteisiinsa. Kehota käyttäjiä vahvistamaan käyttäjätilinsä sähköpostitiliensä kautta. Uusien käyttäjien on vahvistettava tilinsä sähköpostiosoitteisiinsa lähetettyjen vahvistuslinkkien kautta.
5. Määritä viestienhallinnan järjestelmänvalvojan rooli juuri lisätyille käyttäjille.
   Valitse juuri lisätyt käyttäjät, napsauta Määritä roolit -painiketta ja valitse sitten Viestipäällikön järjestelmänvalvojan rooli Määritä roolit -taulukosta. Napsauta Tallenna.

SBMM-ylläpitäjän määrittäminen CMS-sivustolle

SBMM-ylläpitäjän on oltava määritettynä vähintään yhteen CMS-sivustoon.

1. Kirjaudu ScreenBeam Cloudiin (cloud.screenbeam.com) ScreenBeam Cloud -tilisi omistajan kanssa.
2. Valitse juuri lisätty käyttäjä ja napsauta Määritä CMS/Site -painiketta. Määritä CMS/Site -ikkuna tulee näkyviin.
3. Valitse Määritä CMS/Site -ikkunassa Ominaisuus-ruudusta Viestinhallinta, valitse CMS-palvelin CMS-ruudusta ja valitse yksi tai useampi sivusto Sivusto-ruudusta. Napsauta Tallenna.
4. Määritetyt CMS-sivustot näkyvät Sivustot-sarakkeessa.

SBMM-vastaanoton käyttäjien luominen

Message Managerin hallintakäyttäjät on lisättävä ScreenBeam Cloudiin.

1. Kirjaudu ScreenBeam Cloudiin (cloud.screenbeam.com) SBMM-järjestelmänvalvojan tilillä.
2. Napsauta käyttäjähallintasivulla Lisää käyttäjä tai Tuo käyttäjä.
   1. Lisää käyttäjä -toiminnolla voit lisätä käyttäjiä yksi kerrallaan. Kirjoita käyttäjän etunimi, sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite Lisää käyttäjä -ikkunaan ja napsauta Lisää. Käyttäjätilin vahvistussähköposti lähetetään käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Käyttäjän on vahvistettava käyttäjätili sähköpostiosoitteeseen lähetetyn linkin kautta.
   2. Käyttäjien tuonti -toiminnolla voit tuoda useita käyttäjiä kerralla. Lataa CSV-malli käyttäjien tuomista varten Tuo käyttäjiä -ikkunassa. Muokkaa käyttäjien tuontimallia lisäämällä siihen käyttäjiesi etunimet, sukunimet, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet. Noudata mallin muotoa lisätessäsi käyttäjätietoja malliin. Lisää muokattu malli Tuo käyttäjiä -ikkunaan ja napsauta Tuo.
3. Lisätyt käyttäjät näkyvät Käyttäjät-taulukossa ja käyttäjätilien vahvistussähköpostit lähetetään heidän sähköpostiosoitteisiinsa. Kehota käyttäjiä vahvistamaan käyttäjätilinsä sähköpostitiliensä kautta. Uusien käyttäjien on vahvistettava tilinsä sähköpostiosoitteisiinsa lähetettyjen vahvistuslinkkien kautta.
4. Määritä Vastaanoton henkilöstö -rooli juuri lisätyille käyttäjille.
   Valitse juuri lisätyt käyttäjät, napsauta Määritä roolit -painiketta ja valitse sitten Vastaanoton henkilöstö View rooli Määritä roolit -taulukossa. Napsauta Tallenna.

Vastaanottajaryhmien määrittäminen

CMS-sivuston SBMM-ylläpitäjälle määritetyt vastaanottajat näkyvät SBMM-ylläpitäjän vastaanottajataulukossa. SBMM-ylläpitäjä voi ryhmitellä nämä vastaanottajat tiettyjen vaatimusten perusteella. SBMM Front Desk -käyttäjät voivat lähettää viestejä vain niille vastaanottajille, jotka SBMM-ylläpitäjä on määrittänyt ryhmiin.

Uuden ryhmän luominen

Vastaanotinryhmän määrittämiseksi toimi seuraavasti:

1. Kirjaudu ScreenBeam Cloudiin (cloud.screenbeam.com) SBMM-järjestelmänvalvojan tilillä.
2. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Viestinhallinta > Ryhmänhallinta.
3. Valitse Ryhmien hallinta -ruudusta Lisää uusi ryhmä.
4. Kirjoita Lisää uusi ryhmä -ikkunassa ryhmän nimi Ryhmän nimi -ruutuun ja napsauta Lisää uusi ryhmä -painiketta.
5. Uusi ryhmä lisätään

Vastaanottimien määrittäminen ryhmään

Voit määrittää vastaanottimet ryhmään seuraavasti:

1. Kirjaudu ScreenBeam Cloudiin (cloud.screenbeam.com) SBMM-järjestelmänvalvojan tilillä.
2. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Viestinhallinta > Ryhmänhallinta.
3. Valitse ryhmä Vastaanottajaryhmät-ruudusta ja valitse sitten yksi tai useampi vastaanottaja vastaanottajataulukosta. Napsauta Määritä vastaanottajat ja napsauta sitten vahvistusikkunassa Jatka.
4. Valitut vastaanottajat liitetään valittuun ryhmään.

Viestien lähettäminen ScreenBeam-vastaanottimille

Käyttäjä, jolla on Front Office Personnel -oikeudet, voi lähettää viestejä ScreenBeam-vastaanottajille.

Viestin lähettäminen

Lähetä viesti ScreenBeam-vastaanottimille seuraavasti:

1. Kirjaudu ScreenBeam Cloudiin (cloud.screenbeam.com) SBMM:n vastaanottotilillä.
2. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Viestinhallinta > Luo viesti. Luo viesti -sivu tulee näkyviin.
3. Valitse tai täytä Luo viesti -sivulla seuraavat viestin ominaisuudet:
   Valitse viestityyli Valitse viestityyli -osiossa: Vaihtoehtoja on kolme: Tiketti, Puoli näyttö ja Koko näyttö.
   • Tiketti: Viesti näkyy tiketinä näytön alareunassa.
   • Puoli näyttöä: Viesti näytetään puolinäytössä.
   • Koko näyttö: Viesti näytetään koko näytön tilassa.
   • Valitse viestin kierrosten määrä Kierrosten määrä -luettelosta tai valitse puoli-/koko näytön viestin näyttöaika Valitse näyttöaika -luettelosta.
   • Kirjoita viestisi otsikko Otsikko-ruutuun ja kirjoita viestisi sisältö Viesti-ruutuun.
   • Valitse toimitustapa. Käytettävissä on kolme vaihtoehtoa: Nyt, Aikataulutettu ja Toistuva.
     • Nyt: Viesti toimitetaan vastaanottajalle heti, kun se on lähetetty.
     • Aikataulu: Viesti toimitetaan vastaanottajalle aikataulun mukaisesti vain kerran.
     • Toistuva: Viesti toimitetaan vastaanottajalle toistuvasti tiettyyn aikaan.
4. Napsauta Valitse vastaanottajat -painiketta siirtyäksesi Valitse vastaanottajat -sivulle.
5. Napsauta Valitse vastaanottajat -sivulla Laajenna/Peitä-painiketta näyttääksesi ryhmän vastaanottajat ja valitse sitten haluamasi vastaanottajat tai valitse vastaanottajaryhmä valitsemalla ryhmän valintaruutu.
6. Napsauta Lähetä viesti -painiketta. Viesti lähetetään valituille vastaanottajille valitun toimitustavan mukaisesti.Jos tämä onnistuu, kohdenäytöille tulee näkyviin seuraavanlainen viesti. Tämä on esimerkkiamppuolikkaan näytön viestin esimerkki.

Viestin tilan tarkistaminen

On hyödyllistä tarkistaa tilasivu view kohderyhmien tilan ja tarkista, onko jonossa viestejä ja onko uusia viestejä lähetetty.
Tarkista viestiesi tila noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Kirjaudu ScreenBeam Cloudiin (cloud.screenbeam.com) SBMM:n vastaanottotilillä.
2. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Viestinhallinta > Tila. Tila-sivu tulee näkyviin.
   • Tila-taulukossa näkyy aktiivisten viestiesi tila: Käsittelyssä, Jonossa tai Odottaa.
     • Käsittelyssä: Viestiä näytetään.
     • Jonossa: Viesti on jonossa.
     • Odottaa: Kohdevastaanottaja ei ole verkossa tai hänellä ei ole lisenssiä.
   • Tila-sivun alareunassa on historiataulukko, joka näyttää toimitettavaksi yritettyjen viestien tilan.
     • Epäonnistui: Viestiä ei toimitettu kohdevastaanottajille onnistuneesti.
     • Valmis: Viesti toimitettiin onnistuneesti kaikille kohdevastaanottajille.
     • Puolivalmis: Viesti toimitettiin onnistuneesti vain osalle kohderyhmistä.
     • Käyttäjä on pysäyttänyt viestin: Käyttäjä on peruuttanut viestin manuaalisesti.

Viestin peruuttaminen

Viestejä voidaan peruuttaa jonosta tai jopa niiden näyttämisen aikana.

Voit peruuttaa viestin seuraavasti:

1. Kirjaudu ScreenBeam Cloudiin (cloud.screenbeam.com) SBMM:n vastaanottotilillä.
2. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Viestinhallinta > Tila. Tila-sivu tulee näkyviin.
3. Napsauta punaista pysäytyspainiketta viestimerkinnän lopussa Tila-taulukossa. Viesti peruutetaan välittömästi.
   Jos ScreenBeam-vastaanotin on kytketty kosketusnäyttöön, opettaja voi myös ohittaa koko tai puolikkaan näytön viestin napauttamalla näyttöä.

FAQ

• K: Mitä viestimuotoja ScreenBeam Message Manager tukee?
  A: Järjestelmä tukee useita viestimuotoja, kuten tekstiä, kuvia ja videoita.
• K: Voiko viestien toimituksen ajoittaa tiettyyn aikaan?
  V: Kyllä, viestien toimituksen voi ajoittaa tiettyihin aikoihin ScreenBeam Message Managerin avulla.
• K: Miten voin kohdistaa viestin jakelun tietyille vastaanottajille tai ryhmille?
  A: Voit määrittää viestejä tietyille vastaanottajille tai ryhmille viestin luontiprosessin aikana sovelluksessa.

Asiakirjat / Resurssit

ScreenBeam SBMM -viestinhallinta [pdfKäyttöopas SBMM-viestinhallinta, SBMM, Viestinhallinta, Hallinta

Viitteet

• Käyttöopas