Unity Agent für Microsoft Teams-Anwendungen
BENUTZERHANDBUCH
1. UNITY FÜR MICROSOFT TEAMS
Unity for Teams ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Unity Agent, Unity Supervisor und Unity Desktop web Anwendungen innerhalb ihrer Microsoft Teams-Schnittstelle.
1.1 Vorab genehmigte Installationsmethode
Bitte beachten Sie: Damit diese Option verfügbar ist, benötigen Unity-Anwendungen die Genehmigung eines globalen Microsoft Teams-Administrators einer Organisation oder dass der Administrator die Anwendung zur Verwendung in der Organisation direkt selbst in Microsoft Teams hochlädt.
Installieren von Unity-Anwendungen aus Microsoft Teams: Bei dieser Installationsmethode navigieren Sie zum Abschnitt „Für Ihre Organisation erstellt“ innerhalb der Microsoft Teams-Oberfläche. Benutzer können vorab genehmigte Anwendungen hinzufügen, ohne die Unity-Anwendungen manuell herunterladen und hinzufügen zu müssen. Weitere Informationen zu diesem Vorgang finden Sie in Abschnitt 4.
1.2 Methoden zur Erstinstallation
Einreichen einer Bewerbung für Ihre Organisation: Bei dieser Methode werden die erforderlichen Unity-Anwendungen heruntergeladen über URL Link in ihrer web Browser. Benutzer können dann den Schritten zum Hochladen der Anwendung folgen und die Option „Antrag zur Genehmigung durch Ihre Organisation einreichen“ auswählen. Dies erfordert dann die Genehmigung durch den Microsoft Teams-Administrator der Organisation. Danach steht die Unity-Anwendung allen Benutzern innerhalb der Organisation im Abschnitt „Für Ihre Organisation erstellt“ zur Verfügung.
Hochladen einer Anwendung in den App-Katalog Ihrer Organisation: Diese Methode kann vom globalen Microsoft Teams-Administrator der Organisation durchgeführt werden. Der Vorgang umfasst das Herunterladen der Unity-ZIP-Ordner über URL Link in ihrer web Browser und befolgen Sie die Schritte zum Hochladen einer Anwendung in Microsoft Teams. Der Benutzer wählt dann die Option zum Hochladen einer Anwendung in den App-Katalog Ihrer Organisation aus, wodurch die Anwendung für die Benutzer der Organisation im Abschnitt „Für Ihre Organisation erstellt“ verfügbar wird.
2. ZUGRIFF AUF ANWENDUNGEN INNERHALB VON MICROSOFT TEAMS
Microsoft Teams enthält einen eigenen Bereich für die Verwaltung von Drittanbieteranwendungen innerhalb der Teams-Oberfläche. Benutzer müssen für jede Installationsmethode die Anwendungsseite aufrufen.
So greifen Sie auf die Anwendungsschnittstelle von Microsoft Teams zu:
- Klicken Sie auf der linken Seite der Microsoft Teams-Benutzeroberfläche auf das Apps-Symbol.
2.1 Die Anwendungsseite
Auf der Anwendungsseite können Benutzer view, neue Anwendungen zur Verwendung in der Organisation hinzufügen und hochladen/übermitteln.
Für Ihre Organisation entwickelt: In diesem Abschnitt können Benutzer Anwendungen hinzufügen (installieren), die für die Verwendung in ihrer Organisation genehmigt wurden. Dazu muss ein Antrag auf Genehmigung durch den globalen Microsoft Teams-Administrator der Organisation eingereicht werden. Weitere Informationen zum Genehmigen einer Anwendung für Ihre Organisation finden Sie in Abschnitt 5.1.
Verwalten Sie Ihre Apps: Mit dieser Schaltfläche wird das Anwendungsverwaltungsfenster aktiviert. Von hier aus können Benutzer eine Anwendung hochladen, um die ersten Installationsschritte abzuschließen.
3. INSTALLATION AUS MICROSOFT TEAMS
Bitte beachten Sie: Um Unity-Anwendungen aus Microsoft Teams heraus installieren zu können, müssen sie zunächst von den Organisationen zur Nutzung freigegeben worden sein. Dazu muss der globale Microsoft Teams-Administrator der Organisation entweder:
- Laden Sie die ZIP-Ordner der Unity-Anwendung manuell herunter und laden Sie sie selbst in Microsoft Teams hoch. Verwenden Sie dazu die Option „Eine Anwendung für Ihre Organisation hochladen“.
- Genehmigen Sie einen Antrag, der von einem anderen Benutzer innerhalb der Organisation zur Genehmigung eingereicht wurde. Dies ist im Microsoft Teams Administration Center möglich.
Durch die Installation von Unity-Anwendungen innerhalb von Microsoft Teams können Benutzer die Anwendungen innerhalb der Anwendungsseite von Microsoft Teams installieren.
Die Schritte zum Installieren von Unity-Anwendungen aus dem Abschnitt „Für Ihre Organisation erstellt“ lauten wie folgt:
- Navigieren Sie zum Abschnitt „Für Ihre Organisation erstellt“ (siehe Abbildung unten) und klicken Sie bei der erforderlichen Unity-Anwendung auf „Hinzufügen“.
- Nach erneuterviewNachdem Sie sichergestellt haben, dass die richtige Unity-Anwendung ausgewählt wurde, klicken Sie auf „Hinzufügen“.
- Unity wird dann in Microsoft Teams geladen und fordert die Anmeldeinformationen des Benutzers an.
- Nach der Eingabe der Anmeldeinformationen sollte der Benutzer über seinen Microsoft Teams-Client vollständig bei Unity angemeldet sein.
4. UNITY .ZIP-ORDNER HERUNTERLADEN
Für die Erstinstallation der Unity-Anwendung. Benutzer müssen die ZIP-Ordner der Anwendung von den folgenden herunterladen URLs:
- Unity-Agent: https://www.kakaposystems.com/files/UnityAgentForTeams.zip
- Unity-Betreuer: https://www.kakaposystems.com/files/UnitySupervisorForTeams.zip
- Unity-Desktop: https://www.kakaposystems.com/files/UnityDesktopForTeams.zip
4.1 Herunterladen von Unity-Anwendungen über Web Browser
So laden Sie die .zip-Ordner der Unity-Anwendung herunter:
- Öffnen Sie Ihr Web Browser (Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox usw.), gehen Sie zur Adressleiste und geben Sie den Link zur gewünschten Unity-Anwendung ein.
- Dadurch sollte der Download des Unity-ZIP-Ordners automatisch gestartet werden.
Bitte beachten Sie: Standardmäßig werden die Unity-ZIP-Ordner im Download-Ordner gespeichert.
5. EINREICHEN EINER APP ZUR GENEHMIGUNG DURCH IHRE ORGANISATION
Bitte beachten Sie: Für diesen Vorgang ist zunächst kein globaler Microsoft Teams-Administrator der Organisation erforderlich. Allerdings muss dieser die Anwendung im Microsoft Teams Admin Center genehmigen.
Unity-Anwendungen können in Microsoft Teams hochgeladen werden, mit der Option, sie an Ihre Organisation zu senden. Der Prozess sendet eine Genehmigungsanforderung an den globalen Microsoft Teams-Administrator der Organisation.
Nachdem Sie die Unity-Anwendung genehmigt haben, wird sie im Abschnitt „Für Ihre Organisation erstellt“ der Anwendungsseite von Microsoft Teams angezeigt.
5.1 So reichen Sie einen Antrag für Ihre Organisation ein
Um einen Antrag auf Genehmigung durch Ihre Organisation einzureichen;
- Gehen Sie in Microsoft Teams zur Seite „Apps“
- Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf „Ihre Apps verwalten“.
- Klicken Sie auf „App hochladen“.
- Wählen Sie aus den bereitgestellten Optionen „Senden und bewerben Sie sich für Ihre Organisation“ aus.
- Wenn Sie dies auswählen, wird automatisch der Download-Ordner auf Ihrem Gerät geöffnet. Doppelklicken Sie auf den gewünschten Unity-ZIP-Ordner. Bitte beachten Sie: Der Vorgang ist für alle Unity for Teams-Anwendungen derselbe, daher gelten die gleichen Schritte.
- Nachdem die Benutzer den erforderlichen Unity-ZIP-Ordner ausgewählt haben, wird ihnen in Microsoft Teams ein Fenster mit der ausstehenden Übermittlungsanforderung und ihrem Genehmigungsstatus angezeigt.
- Nach der Genehmigung können Benutzer Abschnitt 3 folgen, um Unity-Anwendungen für ihre Microsoft Teams zu installieren.
5.1 Genehmigen ausstehender Anwendungsanforderungen als globaler Microsoft Teams-Administrator
Die Genehmigung ausstehender Anwendungsanforderungen kann vom globalen Administrator über das Microsoft Teams Admin Center vorgenommen werden.
- Auf die App-Verwaltungsseite des Teams Admin Centers kann unter folgender Adresse zugegriffen werden: https://admin.teams.micrsoft.com/policies/manage-apps
- Weitere Anweisungen zum Genehmigen von Anträgen finden Sie in den folgenden Leitlinien: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/submit-approve-custom-apps#approve-the-submitted-app
6. HOCHLADEN EINER ANWENDUNG IN DEN APP-KATALOG IHRER ORGANISATION
Der globale Microsoft Teams-Administrator einer Organisation kann eine Anwendung direkt selbst in Microsoft Teams hochladen. Dadurch ist die Anwendung sofort im Abschnitt „Für Ihre Organisation erstellt“ verfügbar und erfordert anschließend keine Administratorgenehmigung.
Bitte beachten Sie: Diese Option ist nur im Microsoft Teams-Konto des globalen Administrators und der Personen mit erteilten Berechtigungen verfügbar.
So laden Sie eine Anwendung in den App-Katalog Ihrer Organisation hoch:
- Gehen Sie in Microsoft Teams zur Seite „Apps“
- Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf „Ihre Apps verwalten“.
- Klicken Sie auf „App hochladen“.
- Wählen Sie aus den bereitgestellten Optionen „Hochladen und in den Katalog Ihrer Organisation einfügen“ aus.
- Wenn Sie dies auswählen, wird automatisch der Download-Ordner auf Ihrem Gerät geöffnet. Doppelklicken Sie auf den gewünschten Unity-ZIP-Ordner.
- Nach dem Hochladen sollte die Unity-Anwendung für alle Benutzer der Organisation im Abschnitt „Für Ihre Organisation erstellt“ in Microsoft Teams sichtbar sein.
- Benutzer können dann Abschnitt 3 befolgen, um Unity-Anwendungen für ihre Microsoft Teams zu installieren.
Bitte beachten Sie: Benutzer müssen sich möglicherweise ab- und wieder bei ihrem Microsoft Teams-Konto anmelden, um die Aktualisierungen im Abschnitt „Für Ihre Organisation erstellt“ anzuzeigen.
Technische Daten
- Produktname: Unity für Microsoft Teams
- Funktionen: Unity Agent, Unity Supervisor, Unity Desktop web Anwendungsintegration mit Microsoft Teams
Dokumente / Ressourcen
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Unity Unity Agent für Microsoft Teams-Anwendungen [pdf] Benutzerhandbuch Unity-Agent für Microsoft Teams-Anwendungen, Agent für Microsoft Teams-Anwendungen, Microsoft Teams-Anwendungen, Anwendungen |
