Të dhënat AlcoCONNECT
Sistemi i Menaxhimit
Manuali i Përdoruesit

Mohim përgjegjësie – Shënim i dokumenteve të jashtme për lexuesin
Leximet BAC ose BrAC të marra nga përdorimi i saktë i kësaj pajisjeje konsiderohen të sakta vetëm në kohën e testimit. Është treguar shumë kujdes për të siguruar saktësinë e çdo leximi.
As prodhuesi, distributori dhe as pronari nuk pranojnë përgjegjësinë ose përgjegjësinë për shkak të ndonjë veprimi ose pretendimi që rrjedh nga leximi i prodhuar nga kjo pajisje, qoftë e përdorur në mënyrë korrekte ose të gabuar.

Hyrje

Alcolizer Technology është furnizuesi më i madh i instrumenteve të alkoolit për zbatimin e ligjit dhe industrinë australiane. Mbi 20 milionë teste kryhen çdo vit duke përdorur pajisjet tona të testimit të frymëmarrjes së alkoolit të prodhuar nga Australia.
Sistemi Alcolizer AlcoCONNECT™ i Menaxhimit të të Dhënave (AlcoCONNECT) kombinon teknologjinë inovative të testimit të Alcolizer me zgjidhjet më të fundit të biznesit. Ai është mjeti ideal për Menaxherët e Sigurisë dhe Biznesit që kërkojnë në kohë reale rezultatet e testeve të analizuara nga i gjithë biznesi juaj.
Paneli ynë Alcolizer AlcoCONNECT i rezultateve jep një rikthim të lehtëview analiza e të dhënave tuaja të testit sipas numrit të testeve, vendndodhjes së vendndodhjes, orës së ditës, rezultateve të testimit dhe detajeve të punonjësve.
Testet e drogës dhe alkoolit janë renditur veçmas dhe të dhënat mund të ndahen sipas siteve ose njësive të biznesit. Zbuloni të dhënat në panelin e kontrollit për qasje të menjëhershme në ekranin origjinal të alkoolit, drogës dhe rezultatet konfirmuese të toksikologjisë.

Veçoritë

• Ruajtja e sigurt e rezultateve të provës bazuar në renë kompjuterike
• Ndërfaqja e përdoruesit të panelit të kontrollit për aksesin e rezultateve me një shikim dhe krijimin e bazës së të dhënave
• Alarmet automatike të shërbimit dhe çështjeve teknike dërgohen drejtpërdrejt te Alcolizer
• Mesazhe të personalizuara në ekran
• Qasje e menjëhershme nga kudo në botë
• Monitorimi në distancë
• Sinjalizime në kohë reale

Vendosja e AlcoCONNECT për kompaninë tuaj

Kontaktoni përfaqësuesin tuaj të shitjeve për të marrë një kopje të formularit të kërkuar për të krijuar kompaninë tuaj në AlcoCONNECT.

1. Të gjitha kompanitë duhet të kenë të paktën 2 kontakte të autorizuara të kompanisë. Siguria është parësore dhe Alcolizer do të bëjë ndryshime vetëm me miratimin e një kontakti të autorizuar të kompanisë.
2. Pasi të jenë konfiguruar hyrje(at) e kontaktit tuaj të kompanisë, mund të identifikoheni dhe të shtoni Kompaninë, Përdoruesit, Faqet dhe Stafin.
3. Alcolizer do t'i caktojë pajisjet kompanisë suaj. Këto duhet të caktohen më pas në sitin e duhur.

Duke hyrë në AlcoCONNECT

AlcoCONNECT është i aksesueshëm në https://cloud.alcolizer.com.
Hyrja në AlcoCONNECT kërkon një adresë emaili, fjalëkalim dhe vërtetim me 2 faktorë për t'u identifikuar.
Konfigurimi fillestar i llogarisë së përdoruesit
Kur llogaria juaj të konfigurohet, do të merrni një email që përmban një lidhje për të vendosur fjalëkalimin tuaj. Ndiqni lidhjen për të vendosur fjalëkalimin tuaj të ri.

Hyrja

1. Shkruani adresën tuaj të emailit dhe fjalëkalimin.
2. Futni kodin tuaj të vërtetimit me dy faktorë. Ekzistojnë dy mundësi për marrjen e këtij kodi vërtetimi:
   • SMS: AlcoCONNECT do të dërgojë një kod vërtetimi në telefonin tuaj celular.
   • Aplikacioni: Futni një kod nga një aplikacion vërtetuesi, si p.sh. Google Authenticator. Aplikacionet e mundshme të vërtetuesit përfshijnë:
   o https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2&hl=en_AU
   o https://itunes.apple.com/au/app/google-authenticator/id388497605?mt=8
   o https://www.microsoft.com/en-au/p/authenticator/9nblggh08h5

Login Lockout
Në rast se i futni gabimisht kredencialet pesë herë radhazi, qasja juaj në AlcoCONNECT do të bllokohet. Ju do të duhet të rivendosni fjalëkalimin tuaj duke përdorur udhëzimet në seksionin "Rivendos fjalëkalimin".Nëse shihni mesazhin e mëposhtëm, një nga kontaktet e kompanisë suaj të autorizuar do të duhet të kontaktojë Shërbimin e Klientit përpara se të mund të identifikoheni përsëri. Një kontakt i autorizuar i kompanisë duhet t'i dërgojë email Shërbimit të Klientit adresat e emailit/njerëzit që kishin probleme me hyrjen nëse njihen.
Rivendos fjalëkalimin

• Nëse harroni fjalëkalimin tuaj, mund ta rivendosni atë duke klikuar në seksionin "Keni harruar fjalëkalimin tuaj". Futni adresën tuaj të emailit dhe kodin Captcha të shfaqur dhe do t'ju dërgohet një lidhje me email për të rivendosur fjalëkalimin tuaj.
• Nëse nuk jeni në gjendje të rivendosni fjalëkalimin tuaj, kushdo që ka një kontakt me klientin ose hyrjen e administratorit të klientit duhet të jetë në gjendje ta rivendosë atë për ju.Ndiqni lidhjen në email dhe futni një fjalëkalim të ri.

 Navigimi

Menuja AlcoCONNECT
Menyja AlcoCONNECT shfaqet gjithmonë në krye të ekranit kur jeni të identifikuar. Artikujt e listuar në menunë tuaj ndryshojnë në bazë të llojit të përdoruesit tuaj. Ky udhëzues përdoruesi shfaq menynë që do të shohë një përdorues Menaxheri.

Duke kërkuar

• Një listë e rezultateve mund të filtrohet duke kërkuar, kutia e kërkimit shfaqet drejtpërdrejt poshtë menysë AlcoCONNECT në të djathtë të ekranit.
• Lista e rezultateve do të përditësohet ndërsa shkruani. Nuk ka nevojë të klikoni ndonjë buton në ekran ose të shtypni enter.

Filtrimi

• Rezultatet mund të filtrohen sipas përzgjedhjes, do të shihni një ose më shumë lista rënëse poshtë titullit të faqes. Zgjedhja e një artikulli nga një listë rënëse do të përditësojë listën e rezultateve.

Rendit sipas renditjes

• Artikujt mund të renditen sipas një kolone, më pas shigjetat do të shfaqen pranë çdo titulli të kolonës që mund të porositet.
• Një shigjetë do të theksohet për të treguar se si është renditur aktualisht lista.
• Klikimi mbi një titull kolone të renditshme do të ndryshojë renditjen e listës.

Faqet e të dhënave

• Vëllime të mëdha rezultatesh mund të renditen duke lëvizur nëpër faqet e të dhënave duke klikuar shigjetat ose numrat në fund të majtë të listës së të dhënave.
• Në fund të djathtë të listës së të dhënave është informacioni se sa faqe të dhënash ka dhe sa rreshta të dhënash.

Ndrysho Regjistrin

• Mbahet një regjistrim për shumicën e ndryshimeve të bëra në AlcoCONNECT. Tregon se çfarë ka ndryshuar, nga çfarë është ndryshuar dhe tek kush ka bërë ndryshimin dhe në cilën datë ka bërë ndryshimin.
• Gjithashtu ruhet një rekord se kush e ka krijuar rekordin fillestar.
• Kjo veçori po prezantohet gradualisht, kështu që disa veprime nuk janë regjistruar ende në regjistrin në ekran.

Paneli

Aktiviteti
Paneli i aktivitetit ofron akses të menjëhershëm në informacionin kryesor si një seri grafikësh dhe përmbledhjesh. Grafikët e panelit të kontrollit mund të filtrohen sipas sajtit dhe/ose produktit dhe diapazonit të datave.
6.1.1 Grafikët e alkolizatorit
Grafikët Alcolizer ofrojnë përmbledhje të të dhënave të testit të regjistruara nga pajisjet e testimit të frymëmarrjes.
Janë dhënë tre (3) grafikë.

• Numri – numri i testeve sipas muajve, të grupuar sipas faqes.
• Koha - numri i testeve dhe koha e testimit.
• Përjashtim – numri i rezultateve të testit të përjashtimit sipas muajve të grupuar sipas sajtit. Një përjashtim është një rezultat i testit të frymëmarrjes ku rezultati i testit të marrë ishte mbi kufirin e ndërprerë të kompanisë në kohën kur u mor.
• Klikoni në një kolonë grafiku, për të parë listën e aktiviteteve për më shumë detaje.
• Klikimi mbi një hyrje në Listën e Aktiviteteve do të hapë ekranin Leximi ku mundeni view detajet e testit dhe imazhi i punonjësit. Imazhet do të jenë të disponueshme vetëm nëse kompjuteri juaj ka të instaluar një kamerë.6.1.2 Grafikët e drogave
  Grafikët Druglizer ofrojnë përmbledhje të të dhënave të leximeve të regjistruara nga pajisjet Druglizer.

Janë dhënë tre (3) grafikë të cilët janë në të njëjtin format si Grafikët e Alkolizuesit të përshkruar më sipër. Duke klikuar në kolonën e grafikut Numër dhe Përjashtim do të hapet Lista e Aktivitetit të Droglizerit, e ngjashme me mënyrën se si funksionojnë Grafikët e Alkolizuesit.
6.1.3 Grafikët e testimit në vend
Grafikët e Testimit OnSite ofrojnë përmbledhje të të dhënave të leximeve të regjistruara nga AOD OnSite Testing. Janë dhënë tre (3) grafikë.

• Numri – numri i testeve sipas muajve, të grupuar sipas faqes.
• Koha - numri i testeve dhe koha e testimit.
• Përjashtim – numri i rezultateve të testit të përjashtimit sipas muajve të grupuar sipas sajtit. Një përjashtim është një rezultat i pakonfirmuar i testit të drogës.
• Klikoni në një kolonë grafiku për të parë listën e aktiviteteve për më shumë detaje.
• Klikimi mbi një hyrje në listën e aktiviteteve do të hapë ekranin e Aktiviteteve ku mundeni view detajet e testit.

Harta

Paneli i hartës ofron përmbledhje të të dhënave të leximeve të përcaktuara në vendndodhje dhe të ndara sipas kategorive të rezultateve zero, në rrezik dhe përjashtim. Ju mund t'i aksesoni këto grafikë duke klikuar në butonin Harta Grafiku.
Janë dhënë tre (3) grafikë:

• Numri – numri i leximeve në secilën kategori të rezultateve.
• Koha – numri i leximeve në secilën kategori rezultati sipas kohës së marrë.
• Harta – numri i leximeve në secilën kategori të rezultateve të përcaktuara në vendndodhje.

Raporti mund të kufizohet në hartografimin vetëm të kategorive të zgjedhura. Klikoni te lista e aktiviteteve për më shumë detaje mbi grafikun e byrekut dhe hartës.

Kompania

Qasja në seksionin e kompanisë është e kufizuar në hyrjet e përdoruesve të Kontaktit të Kompanisë dhe Administratorit të Kompanisë. Përdoruesit e Kontaktit të Kompanisë mund të rregullojnë të gjitha detajet në lidhje me profesionistin e kompanisë suajfile përveç emrit të kompanisë. Kontaktoni përfaqësuesin tuaj të shitjeve për të marrë një kopje të formularit të kërkuar për të modifikuar këto detaje në AlcoCONNECT.

Përdoruesit

Qasja në seksionin e përdoruesit është e kufizuar në hyrjet e përdoruesve të Kontaktit të Kompanisë dhe Administratorit të Kompanisë. Nëse nuk shihni "Përdoruesit" në krye të menysë, nuk keni akses për të menaxhuar përdoruesit.
Përshtatja e hyrjes

Hyrja e përdoruesit mund të personalizohet nga sa vijon:

• Llojet e përdoruesve
• Kufizimi i faqes
• Raporto Qasjen

8.1.1 Llojet e përdoruesve
Lloje të ndryshme përdoruesish kanë nivele të ndryshme aksesi brenda AlcoCONNECT.

8.1.1.1 Përdoruesi i Stafit
Përdoruesi i Stafit mund

• Redakto detajet e pajisjes.
• Zhvendosni pajisjet midis sajteve.
• View të dhënat dhe rezultatet e testimit.
• Eksporto të dhënat dhe rezultatet e testimit.
• Vendosni raporte periodike me email.

SHËNIM një përdorues nuk mund të hyjë në detajet e faqes ose stafit.8.1.1.2 Menaxheri
Një lloj përdoruesi Menaxheri ka të gjitha aftësitë e aksesit të një Përdoruesi Stafi plus ata mund të:

• Krijoni dhe modifikoni sajte.
• Vini re nëse një menaxher ka një kufizim siti, ai nuk mund të shtojë sajte.
• Shtoni dhe ruani detajet e stafit.
• Menaxho konfigurimin WM4/Centurion.
• View Paneli i Testimit në Vend (nëse ka).

8.1.1.3 Administratori i Kompanisë
Një lloj përdoruesi i administratorit të kompanisë ka të gjitha aftësitë e aksesit të një përdoruesi Menaxher, plus ata mund të:

• Shto përdorues të rinj të menaxherit dhe stafit.
• View konfigurimi i kompanisë.

8.1.1.4 Kontakti i kompanisë
Përdoruesi juaj i parë i Kontaktit të Kompanisë mund të krijohet vetëm nga Alcolizer. Pas kësaj, Kontaktet e Kompanisë mund të ruajnë Kontaktet e Kompanisë.

Një lloj përdoruesi i Kontaktit të Kompanisë ka të gjitha aftësitë e aksesit të një administratori të kompanisë plus që ata mund të:

• Shtoni përdoruesit e rinj të kontaktit të kompanisë dhe administratorit të kompanisë Çdo kompani duhet të ketë të paktën dy kontakte kompanie. Kontakti i kompanisë është dikush në organizatën tuaj që është i autorizuar të bëjë ose të kërkojë ndryshime në konfigurimin tuaj të AlcoCONNECT. Çdo kontakt i caktuar i kompanisë do të marrë një hyrje të Kontaktit të Kompanisë për ta bërë më të lehtë view dhe menaxhoni konfigurimin tuaj AlcoCONNECT.

8.1.2 Kufizimi i vendndodhjes
Kufizimet e sajtit nuk zbatohen për llojet e përdoruesve të Kontaktit të Kompanisë dhe Administratorit të Kompanisë. Ata gjithmonë do të shohin të gjitha pajisjet.
8.1.2.1 Nuk ka kufizime në vend
Nëse një hyrje duhet të jetë në gjendje të shohë të gjitha pajisjet që lidhen me kompaninë tuaj, lini bosh kufizimin e faqes siç tregohet më poshtë. Kjo do t'i lejojë personit të shohë pajisjet që nuk janë caktuar ende në një sajt.8.1.2.2 Kufizimi i vendndodhjes
Një hyrje mund të kufizohet në një ose më shumë sajte. Sapo një hyrje ka një kufizim të sajtit, ata nuk do të jenë në gjendje të shtojnë ose fshijnë sajte.8.1.3 Qasja në raport
Ju mund të zgjidhni të jepni akses në seksione të ndryshme të portalit për çdo përdorues. Një shenjë e gjelbër tregon se kompania juaj ka të dhëna përkatëse në AlcoCONNECT. Nëse shënoni Access Access kur kompania juaj nuk ka të dhëna përkatëse, raportet nuk do të shfaqen në AlcoCONNECT derisa të ekzistojnë të dhënat.

8.1.3.1 Qasja në aparatin e frymëmarrjes
Aktivizimi i jep hyrjes qasje në view të dhënat e analizuesit të frymëmarrjes në panelet e kontrollit dhe në raportet e Aktivitetit të aparatit të frymëmarrjes dhe personelit.
8.1.3.2 Qasja ndaj drogës
Aktivizimi i jep hyrjes qasje në view Të dhënat e Druglizer në panelet e kontrollit dhe raporti i Druglizer.
8.1.3.3 Qasja në Testim në Vend
Aktivizimi i jep hyrjes qasje në view Të dhënat e testimit në vend të drogës dhe alkoolit në panelin e aktivitetit dhe raportin e testimit në vend.
8.1.3.4 Qasja në panelin e testimit në vend
Aktivizimi i jep hyrjes qasje në view Paneli i Testimit në Vend. Kjo është e rëndësishme vetëm nëse jeni duke kryer testimin tuaj në vend dhe duhet të kontrolloni pse një seancë testimi nuk po sinkronizohet plotësisht me AlcoCONNECT.

Shto një përdorues

• Klikoni në skedën "Përdoruesit" në menunë kryesore.
• Zgjidhni butonin Shto në këndin e sipërm djathtas të faqes.
• Plotësoni të paktën fushat e kërkuara.
• Zgjidhni llojin e duhur të përdoruesit.
• Nëse përdoruesi do të ketë akses në të gjitha makineritë e lidhura me kompaninë, lëreni bosh fushën e sajtit.
• Përzgjidhni se çfarë Akses Raporti do të ketë personi.
• Numrat e emailit dhe celularit do të përdoren për komunikim, ndaj sigurohuni që ato të jenë të sakta.
• Ekzistojnë 2 opsione për vërtetimin e dy Fabrikave:
• SMS – përdor një ofrues të jashtëm për të dërguar një kod SMS në një telefon celular.
• Aplikacioni i vërtetimit -
  1. Një kod unik QR krijohet për çdo përdorues.
  2. Skanimi i këtij kodi autorizon aplikacionin e vërtetuesit për të krijuar kode që mund të përdoren për 2fa. Kjo mund të jetë më e besueshme kur një rrjet celular nuk është i besueshëm.
• Një email automatik i mirëseardhjes do të dërgohet i cili i siguron përdoruesit një lidhje për të vendosur fjalëkalimin e tij. Nëse keni zgjedhur aplikacionin Authenticator, informacion shtesë rreth konfigurimit të një aplikacioni Authenticator dërgohet në email.

View dhe Redakto një përdorues
View dhe modifikoni përdoruesit si më poshtë:

• Klikoni mbi Përdoruesit në menunë kryesore për të hapur listën e përdoruesve.
• Klikoni në rreshtin e përdoruesit në listën e përdoruesve. Kjo do të hapë përdoruesin e zgjedhur në ekranin Detajet e Përdoruesit ku mundeni view dhe modifikoni informacionin e përdoruesit.
• • Bëni çdo ndryshim të kërkuar.
• Klikoni butonin Ruaj në krye të djathtë të ekranit për të ruajtur të dhënat. Të dhënat e përdoruesit do të ruhen dhe një mesazh shfaqet në krye të suksesit të raportimit të ekranit ose një mesazh gabimi nëse ka pasur një problem.

8.3.1 Ndryshimi i Fjalëkalimit
Do t'ju duhet të vendosni dy herë të njëjtin fjalëkalim. Kontrolloni që fjalëkalimi përputhet me kërkesat e shfaqura të fjalëkalimit. Kur ruani formularin, përdoruesit do t'i dërgohet me email fjalëkalimi i tij i ri direkt. Email-i përmban këshilla për të rivendosur fjalëkalimin e tyre kur të identifikohen.
8.3.2 Ridërgimi i një kodi QR
Nëse një përdorues po përdor një aplikacion Authenticator, atëherë do të ketë një lidhje emaili që do të dërgojë kodin QR në adresën e emailit të përdoruesit.

8.3.3 Vendosni një përdorues në joaktiv
Vendosja e një përdoruesi në joaktiv e ndalon atë përdorues që të identifikohet dhe të marrë raporte të automatizuara. Ai nuk e heq emailin nga asnjë listë e email-eve të marrësve të alarmit. Kjo duhet të bëhet veçmas nëse është e nevojshme.
Ndryshoni statusin nga aktiv në joaktiv.

Faqet

Klikoni Faqet në menynë kryesore për të hapur listën e sajteve.

Shtimi i një siti

1. Zgjidhni butonin shto pranë fushës së kërkimit për të shtuar një sajt të ri. Plotësoni detajet e faqes dhe ruani.
2. Futni informacionin e sitit. Shënim, fushat e kërkuara tregohen me një yll.
3. Fusha Zone kohore duhet të vendoset në orën lokale për një pasqyrim të vërtetë të kohës së testimit.
4. Pasi të ruhet, mund të dërgoni një email testimi për të gjitha emailet e lidhura me sitin për t'u siguruar që të gjitha emailet janë të sakta. Klikoni në 'Test Email' dhe emailet do të dërgohen.
5. Kërkohen koordinatat GPS për të lejuar që të dhënat e montimit në mur dhe Centurion të shfaqen në Panelin e Hartës.
   Mund ta futni këtë manualisht nëse koordinatat nuk mund të përcaktohen duke klikuar butonin Merr Koordinatat GPS.

View dhe Përditëso Detajet e Faqes

1. Klikoni në regjistrimin e faqes në listën e sajteve. Kjo do të hapë regjistrimin e zgjedhur të faqes ku mund të përditësoni informacionin e sajtit. Shënim, fushat e kërkuara tregohen me një yll.
2. Klikoni butonin Ruaj në krye të djathtë të ekranit për të ruajtur të dhënat. Detajet e faqes do të ruhen dhe një mesazh shfaqet në krye të suksesit të raportimit të ekranit, ose një mesazh gabimi nëse ka ndonjë problem (dmth. mungojnë fushat e kërkuara).
3. Klikoni butonin Prapa për t'u kthyer në listën e faqeve.

Fshi një sajt

SHËNIM: nëse sistemi juaj i portalit AlcoCONNECT përdor të dhënat e testimit në vend, nuk këshillohet të fshini asnjë sajt.

1. Përpara se të fshini një sajt, kontrolloni se cilët përdorues mund t'ua kenë caktuar atë sajt dhe rregullojeni nëse kërkohet. Nëse nuk keni leje për të rregulluar përdoruesit, do t'ju duhet të kontaktoni personin që menaxhon portalin tuaj AlcoCONNECT për kompaninë tuaj.
2. Klikoni në regjistrimin e faqes në listën e sajteve. Kjo do të hapë rekordin e zgjedhur të faqes.
3. Klikoni në butonin Fshij.
4. Do t'ju kërkohet të konfirmoni fshirjen. Kliko OK për të fshirë ose Anulo për të mbajtur faqen.
5. Klikoni butonin Prapa për t'u kthyer në listën e faqeve.

SHËNIM: fshirja e një sajti nuk fshin asnjë të dhënë të lidhur. EG të gjitha produktet dhe të dhënat përkatëse të testimit mbahen. Megjithatë, ai heq aksesin në çdo detaj të Kartës së Punës të Testimit në Vend. Kjo mund të ndikojë në testimin tuaj në vend në të ardhmen.

Nëse përdorni shërbimet tona të testimit në vend, do të zbuloni se kur të planifikohet një punë testimi, nuk do të mund ta fshini këtë sajt. Do t'ju duhet të kontaktoni Alcolizer për të anuluar çdo punë të planifikuar. Nuk këshillohet fshirja e sajteve që janë të lidhura me Testimin OnSite. Dërgoni një email alarmi testimi

1. Klikoni në regjistrimin e faqes në listën e sajteve. Kjo do të hapë rekordin e zgjedhur të faqes.
2. Klikoni në butonin Test email.
3.  Një email do t'i dërgohet kontaktit të faqes dhe të gjitha emailet e marrësve të alarmit.

Stafi

• Klikoni Stafi në menynë kryesore për të hapur listën e stafit.

 Shtimi i Stafit të Ri
Anëtarët e stafit mund të shtohen individualisht ose të importohen nga një listë excel.

1. Për të shtuar një anëtar të stafit individualisht, nga ekrani Stafi zgjidhni butonin Shto pranë fushës "Kërko" në krye të djathtë të listës së stafit.
2. Futni informacionin e stafit. Shënim, fushat e kërkuara tregohen me një yll.
3. Klikoni butonin Ruaj në krye të djathtë të ekranit për të ruajtur të dhënat.
4. Detajet e stafit do të ruhen dhe në krye të ekranit do të shfaqet një mesazh i suksesshëm i transmetimit, ose një mesazh gabimi nëse ka ndonjë problem (dmth. mungojnë fushat e kërkuara).
5. Zgjidhni butonin Prapa për t'u kthyer në listën e stafit.

 View dhe Përditëso Detajet e Stafit
te view dhe përditësoni detajet e stafit.

1. Klikoni në Stafi në menynë kryesore për të hapur Listën e Stafit.
2. Klikoni në të dhënat e Stafit në Listën e Stafit. Kjo do të hapë rekordin e zgjedhur të stafit në ekranin Detajet e Stafit ku mund të përditësoni informacionin e stafit. Shënim, fushat e kërkuara tregohen me një yll.
3. Klikoni butonin Ruaj në krye të djathtë të ekranit për të ruajtur të dhënat. Detajet e stafit do të ruhen dhe një mesazh shfaqet në krye të ekranit të raportimit të suksesit, ose një mesazh gabimi nëse ka pasur ndonjë problem (dmth. mungojnë fushat e kërkuara).
4. Klikoni butonin Prapa për t'u kthyer në Listën e Stafit.

te view dhe përditësoni detajet e stafit.

1. Klikoni në Stafi në menynë kryesore për të hapur Listën e Stafit.
2. Klikoni në të dhënat e Stafit në Listën e Stafit. Kjo do të hapë rekordin e zgjedhur të stafit në ekranin Detajet e Stafit ku mund të përditësoni informacionin e stafit. Shënim, fushat e kërkuara tregohen me një yll.
3. Klikoni butonin Ruaj në krye të djathtë të ekranit për të ruajtur të dhënat. Detajet e stafit do të ruhen dhe një mesazh shfaqet në krye të ekranit të raportimit të suksesit, ose një mesazh gabimi nëse ka pasur ndonjë problem (dmth. mungojnë fushat e kërkuara).
4. Klikoni butonin Prapa për t'u kthyer në Listën e Stafit.

Fshi një anëtar të stafit
Për të fshirë një anëtar të stafit.

1. Klikoni në Stafi në menynë kryesore për të hapur Listën e Stafit.
2. Klikoni në të dhënat e Stafit në Listën e Stafit. Kjo do të hapë rekordin e zgjedhur të stafit.
3. Klikoni butonin Fshi në krye të djathtë të ekranit për të fshirë anëtarin e stafit.
4. Do t'ju kërkohet të konfirmoni se dëshironi të fshini anëtarin e stafit.
   Kliko OK për të fshirë ose Anulo për ta mbajtur.
5. Ju do të ktheheni në Listën e Stafit.

SHËNIM: Fshirja e një anëtari të stafit nuk fshin asnjë test frymëmarrjeje të kryer nga ai anëtar i stafit. Çdo test që ka përdorur atë ID të stafit do të shfaqet si ID e pavlefshme e stafit në raporte.
Fshirja e shumë anëtarëve të stafit

1. Klikoni në Stafi në menynë kryesore për të hapur Listën e Stafit.
2. Filtro rezultatet për të treguar vetëm anëtarët e stafit që dëshironi të fshini.
3. Klikoni butonin Fshi në krye të djathtë të ekranit për të fshirë këta anëtarë të stafit.
4. Do të shfaqet një dritare që ju tregon se keni një kopje rezervë të Excel file do të krijohet dhe shkarkohet për ju. Klikoni OK.
5. Kontrolloni që file ka shkarkuar. Ju duhet ta mbani këtë file si një rezervë në rast se ju duhet të riimportoni stafin e fshirë.
6. Do t'ju kërkohet të konfirmoni se dëshironi të fshini anëtarët e stafit.
   Kliko OK për të fshirë ose Anulo për ta mbajtur.
7. Ju do të ktheheni në Listën e Stafit

SHËNIM: Fshirja e një anëtari të stafit nuk fshin asnjë test frymëmarrjeje të kryer nga ai anëtar i stafit. Çdo test që ka përdorur atë ID të personelit do të shfaqet si ID e pavlefshme e stafit në raporte.

Importimi i Detajeve të Stafit

• Kur importoni detaje të stafit nga një excel file është e rëndësishme që të përgatisni file dhe ndiqni udhëzimet.
• Rendi i kolonave DUHET të jetë i njëjtë me atë të përshkruar në udhëzimet e importit.
• Zgjidhni Zgjidh File për të shtuar importin file, pastaj zgjidhni Import.
• Pas përfundimit, AlcoCONNECT do të raportojë numrin e regjistrimeve të futura, të përditësuara ose në gabim.

Stafi eksportues
Për të eksportuar detajet e stafit, nga ekrani Stafi zgjidhni Eksporto. Kjo do të eksportojë të gjitha të dhënat e personelit në listën e stafit në një spreadsheet excel.
Detajet e stafit shfaqen në raporte
Nëse nuk kërkon të futet një ID e stafit kur kryhet një test, atëherë rezultatet tuaja do të shfaqen siç tregohet në rreshtin e parë në pamjen e ekranit të Aktiviteteve më poshtë. Raportet do të tregojnë se asnjë ID e stafit nuk është regjistruar kur testi shfaqet në raporte.
Nëse është futur një ID e stafit, por nuk përputhet me asnjë ID të stafit që keni regjistruar, atëherë rezultatet tuaja do të shfaqen siç tregohet në rreshtin e dytë në pamjen e ekranit të Aktiviteteve më poshtë. ID-ja e panjohur e personelit do të shfaqet me fjalët 'ID Stafi i pavlefshëm'.
Nëse ID-ja e stafit që është futur përputhet me një nga ID-të e stafit tuaj të futur, emri i anëtarëve të stafit do të jetë siç tregohet në rreshtin e tretë në pamjen e ekranit të Aktiviteteve më poshtë.

Ekrani i produkteve liston të gjitha pajisjet Alcolizer që keni lidhur me AlcoCONNECT.
Klikoni Produktet në menynë kryesore për të hapur listën e produkteve.

Në varësi të nivelit tuaj të aksesit, mund të vendosni detajet e mëposhtme për secilin produkt duke zgjedhur produktin nga lista:

• Faqe
• Vendndodhja në vend
• Emri i kontaktit
• Numri i kontaktit
• Kliko Merr Koordinatat GPS për vendndodhjen e saktë

Në varësi të softuerit të instaluar në pajisjen tuaj, mund të shihni një rikalibrim ose një datë shërbimi. Ju duhet të keni FM-20.0 ose BK-20.0 të instaluar në pajisje për ta parë këtë. Me kalimin e kohës, të gjitha pajisjet do të përditësohen në këtë version të firmuerit.
Pasi të keni përditësuar detajet, klikoni butonin ruaj12 Raportet

• Raportet mund të jenë viewed në ekran ose eksportohet në Excel.
• Klikoni në menunë rënëse te Raportet për të zgjedhur raportin e kërkuar.
  Raporti i aktivitetit të aparatit të frymëmarrjes
• Ky raport liston të gjitha testet e frymëmarrjes në një interval të caktuar datash.
• Mund të filtrohet për të shfaqur vetëm ato rezultate mbi kufirin e caktuar (Përjashtimet).

•  Mund ta filtroni raportin duke zgjedhur sitin, produktin, llojin e rezultatit dhe diapazonin e datave për periudhën e raportimit
• Përjashtimet janë theksuar në një ngjyrë rozë.

Raporti i aktivitetit të droguesve
Ky raport rendit të gjitha testet e drogës në një interval të caktuar datash.

• Filtrimi i raporteve arrihet duke zgjedhur sitin, produktin, llojin e rezultatit (Negativ, ose i Pakonfirmuar) dhe diapazonin e datave për periudhën e raportimit

Raporti i Veprimtarisë së Stafit
Ky raport ofron një listë të të gjithë stafit dhe tregon se cili personel ka dhënë siample në datën e zgjedhur.

•  Filtrimi i raportit mund të arrihet duke zgjedhur vendin e stafit, titullin e punës dhe një datë të vetme. Vini re, ky është faqja në të cilën është caktuar një anëtar i stafit dhe jo vendi ku është caktuar një pajisje testimi.
• • Stafi që nuk ka ofruar siample janë të theksuara në rozë.
• Raporti i testimit në vend
  Ky raport ju jep informacion mbi çdo test AOD të kryer në një interval të caktuar datash.Nëse një rezultat i pakonfirmuar i testit të drogës dërgohet në një laborator për testim konfirmimi, atëherë një PDF e rezultateve të testit laboratorik mund të regjistrohet me procesverbalin e testit. Ky funksion u zbatua në versionin NE-3.28.0 dhe nuk zbatohet për raportet e testeve laboratorike të përfunduara përpara këtij publikimi.

Konfigurimi i Kompanisë
Ky raport lejon kontaktet e kompanisë dhe përdoruesit e administratorëve të kompanisë view konfigurimi AlcoCONNECT i kompanisë suaj. Ky raport ofron informacionin e mëposhtëm:

•  Marrësit e njoftimeve me email në nivel kompanie
•  Vendet dhe numri i makinerive të lidhura me secilën faqe
• Detajet e makinës duke përfshirë vendin dhe datën e regjistrit të fundit të përpunuar
• Detajet e përdoruesit duke përfshirë aksesin në faqe dhe datën e fundit të hyrjes së secilit përdorues

Ju do të jeni në gjendje të klikoni mbi emrin e kompanisë, makinën e faqes dhe shumicën e rreshtave të përdoruesve për të përditësuar të dhënat tuaja.
Ju lutemi kontaktoni Alcolizer nëse jeni një kontakt i caktuar i kompanisë dhe nuk keni akses në këtë raport. Eksporti
Zgjidhni butonin Export për të eksportuar një raport në Microsoft Excel. Raporti i konfigurimit të kompanisë nuk mund të eksportohet. Mund të eksportoni vetëm deri në 10,000 rreshta. Nëse provoni të eksportoni më shumë se 10,000 rreshta, butoni "Eksport" ndryshon në "Eksport i padisponueshëm".13 Llogaria
Në seksionin e llogarisë mund të vendosni detajet e kontaktit dhe të ndryshoni fjalëkalimin tuaj.
Teknikë të autorizuar të testimit në vend
Nëse jeni konfiguruar si një teknik i autorizuar i testimit në vend (AOD) në AlcoCONNECT, do të shfaqen inicialet tuaja të teknikut. Këto duhet të futen në aplikacionin e testimit në vend për të qenë në gjendje të sinkronizoni të dhënat tuaja të testit me AlcoCONNECT.

Konfiguro raportet e dërguara me email

• Raportet e aktivitetit të aparatit të frymëmarrjes, aktivitetit të ilaçeve, testimit në vend dhe aktivitetit të stafit
  mund t'ju dërgohet me email deri në 3 herë në ditë.
• Ju duhet të zgjidhni zonën tuaj kohore, në mënyrë që emaili të merret në kohën e duhur.
• Zgjidhni cilin raport dëshironi të konfiguroni duke përdorur menynë rënëse
• Pastaj zgjidhni ditët dhe orët në të cilat dëshironi të merrni raportin me email
• Klikoni butonin Ruaj

Statusi i dokumentit: LËSHUAR
Faqja 28 nga 28
Versioni: 12
Dokument i pakontrolluar kur printohet

Dokumentet / Burimet

Teknologjia e alkolizatorit AlcoCONNECT Sistemi i Menaxhimit të të Dhënave [pdf] Manuali i Përdoruesit AlcoCONNECT, AlcoCONNECT Sistemi i Menaxhimit të të Dhënave, Sistemi i Menaxhimit të të Dhënave, Sistemi i Menaxhimit

Referencat

• Manuali i Përdoruesit