PRINTERON 735UX-RBU USB Print Valet-toetsenbord Gebruikershandleiding
Invoering
De Print Valet is een toetsenbordapparaat dat gebruikers een manier biedt om te communiceren met printers die niet over een eigen manier beschikken om op veilige wijze printvrijgavecodes in te voeren.
Het gebruik van een Print Valet verandert niets aan de workflow voor de gebruiker; Hiermee kunt u eenvoudig beveiligd afdrukken uitbreiden naar minder geavanceerde afdrukapparaten, waardoor deze de Secure Release-functionaliteit van Printer On kunnen ondersteunen. Met of zonder Print Valet blijft de printworkflow hetzelfde:
- Indienen: Een gebruiker dient een document in en ontvangt een 4-10-cijferige releasecode van
Printer Aan, uniek voor die specifieke afdruktaak. - Uitgave: Met behulp van het Print Valet-toetsenbord naast de printer voert de gebruiker zijn/haar vrijgave in
Code. Deze code zorgt ervoor dat het document privé en veilig naar de
printer en voorkomt dat ongewenste documenten worden afgedrukt. - Afdrukken: Het document wordt vrijgegeven aan de printer, in de wachtrij geplaatst en afgedrukt.
Systeemvereisten
De Print Valet is een externe toetsenbordeenheid met een USB-interface. Het heeft de volgende systeemvereisten:
| Vereiste | Beschrijving |
| Printer Aan-service | U moet beschikken over een actieve gelicentieerde Printer On-service om de Print Valet op de printer aan te sluiten. |
| Connectiviteit | De PDS-server moet een beschikbare USB-poort hebben. |
| Bestuurder | Er moet een USB-naar-serieel apparaatstuurprogramma op de PDS-server worden geïnstalleerd. Windows kan verbinding maken met Windows Update om automatisch te zoeken naar het stuurprogramma dat moet worden geïnstalleerd. |
| Besturingssysteem | Op de PDS-server moet een van de volgende Windows-versies worden uitgevoerd:
|
Afdrukken Valet-architectuur
Valetsleutels afdrukken
| Sleutel | Beschrijving |
| MENU | Hiermee krijgt u toegang tot de taak. Druk op MENU gevolgd door een van de volgende toetsen:
|
 (Taal) |
Hiermee kunt u de taal instellen. Druk op de Taaltoets, gevolgd door een van de volgende toetsen:
|
 (Terug) |
Verwijdert één ingevoerd teken. |
 (Hulp) |
Geeft weer welke versie van de Print Valet-software op het apparaat draait. |
| ANNULEREN | Brengt de gebruiker terug naar het startscherm. |
| DUIDELIJK | Brengt de gebruiker terug naar het startscherm. |
Installeren en configureren van de Print Valet
De Print Valet moet via USB worden aangesloten op dezelfde computer die de Print Delivery Station-software host.
De Print Valet-installatie is ontworpen om zo eenvoudig mogelijk te zijn. Afhankelijk van uw Windows-software kan de installatie zo eenvoudig zijn als het aansluiten van de Print Valet op een beschikbare USB-poort op de computer, waarna deze klaar is voor gebruik.
In andere gevallen moet u mogelijk aanvullende instellingen en configuratie uitvoeren.
De Print Valet verbinden met de PDS-server
Om de Print Valet aan te sluiten:
- Sluit de Print Valet aan op een beschikbare USB-poort op de computer waarop uw PDS-software wordt gehost.
Eenmaal aangesloten, zou het Print Valet LCD-scherm een knipperend bericht moeten weergeven
Afhankelijk van het besturingssysteem van de computer, is het resultaat na het aansluiten van de
- Als het vereiste stuurprogramma beschikbaar is op de computer en PDS de Print Valet kan lokaliseren, zou het bericht op het LCD-scherm moeten veranderen in:
In dit geval is de Print Valet klaar voor gebruik. Er is geen verdere configuratie vereist. Gebruikers kunnen nu de Print Valet gebruiken om hun vrijgavecodes in te voeren en hun printopdrachten vrij te geven aan de printer. - Als het apparaatstuurprogramma niet beschikbaar is op de computer, moet Windows een systeembericht weergeven dat aangeeft dat het apparaatstuurprogramma niet met succes is geïnstalleerd. Als dit bericht verschijnt, moet u de benodigde software handmatig installeren
bestuurder. Zie Het USB-naar-serieel apparaatstuurprogramma installeren voor meer informatie. - Als het apparaatstuurprogramma beschikbaar is op de computer, maar PDS de Print Valet niet kan vinden, kan het bericht op het LCD-scherm veranderen in:
In dit geval moet u de PDS configureren om met de Print Valet te communiceren voordat deze operationeel is.
Het USB-naar-serieel apparaatstuurprogramma installeren
Voor de USB Print Valet is een USB-naar-serieel apparaatstuurprogramma op de hostcomputer vereist. Op de meeste nieuwere computers is dit stuurprogramma standaard al geïnstalleerd en zijn er geen extra stappen nodig.
Als dit stuurprogramma echter nog niet is geïnstalleerd, moet u het installeren. Dit stuurprogramma is verkrijgbaar bij Microsoft; Windows kan verbinding maken met Windows Update om automatisch te zoeken naar het stuurprogramma dat moet worden geïnstalleerd.
De volgende instructies beschrijven hoe u het USB-naar-serieel apparaatstuurprogramma op een Windows 7 Windows 7 installeert om uw Windows-instelling te wijzigen om automatisch naar software te zoeken en te installeren.
Om het USB-naar-serieel apparaatstuurprogramma te installeren:
- Nadat u uw Print Valet op de computer hebt aangesloten, zou in de rechterbenedenhoek van uw computerscherm een Windows-bericht moeten verschijnen dat aangeeft dat het apparaatstuurprogramma niet succesvol is geïnstalleerd.
- Klik op het bericht. Het dialoogvenster Driversoftware-installatie verschijnt.
- In het dialoogvenster Installatie stuurprogrammasoftware selecteert u Instelling wijzigen. Het dialoogvenster Apparaatinstallatie-instellingen verschijnt.
- In het dialoogvenster Apparaatinstallatie-instellingen selecteert u Stuurprogrammasoftware installeren via Windows Update als deze niet op mijn computer wordt gevonden en klikt u vervolgens op Wijzigingen opslaan.
Na het wijzigen van deze instelling zou Windows automatisch het vereiste stuurprogramma moeten zoeken en installeren. Wanneer het stuurprogramma is geïnstalleerd:
- De driversoftware-installatie zou moeten verschijnen met het bericht Uw apparaat is klaar voor gebruik.
- De Print Valet zou een van de volgende berichten moeten weergeven:
Als dit bericht verschijnt, wordt de PDS kon niet bepalen welke COM poort waarop de Print Valet is aangesloten. U moet de PDS om met de Print Valet te communiceren voordat deze operationeel is.
Als dit bericht verschijnt, wordt de PDS kon met succes bepalen op welke poort de Print Valet was aangesloten.
De PrintValet is klaar voor gebruik. Gebruikers kunnen nu de Print Valet gebruiken om hun vrijgavecodes in te voeren en hun printopdrachten vrij te geven aan de printer.
PDS configureren om te communiceren met de Print Valet
Wanneer u de Print Valet met uw PDS-server verbindt, is er in de meeste gevallen geen aanvullende configuratie nodig. De PDS scant automatisch de COM-poorten om de Print Valet te lokaliseren en de PDS-configuratie-instellingen bij te werken. Als de PDS er echter niet in slaagt de Print Valet te lokaliseren, moet u mogelijk de PDS-configuratie handmatig wijzigen om ervoor te zorgen dat ze kunnen communiceren.
Deze taak moet worden uitgevoerd vanuit Configuration Manager, hetzij op de printer op de bovenliggende server, hetzij op de externe server die als host fungeert voor de PDS-software.
Opmerking: In deze handleiding wordt ervan uitgegaan dat de initiële configuratie en printertoewijzing van PDS al zijn uitgevoerd. Voor volledige details over het installeren en configureren van PDS, zie de Printer On Print Delivery Station Administration Guide.
Om de PDS te configureren om te communiceren met een Print Valet:
- Klik in Configuration Manager op Geavanceerd > Componenten.
- Klik op de knop Configureren naast het onderdeel Print Delivery Station. De configuratie van de PDS-component verschijnt.
- Klik op Valet afdrukken. Het tabblad Afdrukvalet verschijnt.
In het Print Delivery Station Print Valet-paneel van het tabblad Print Valet wordt een lijst weergegeven met alle Print Valet-apparaten die eerder aan de PDS zijn toegevoegd.
- Om uw nieuwe Print Valet aan uw PDS te koppelen, klikt u op Toevoegen. De pagina Print Valet toevoegen/bewerken verschijnt.
- In het paneel Print Valet toevoegen/bewerken vinkt u Ingeschakeld aan om de Print Valet te gebruiken om afdruktaken vrij te geven.
- Geef op hoe de PDS verbinding maakt met de Print Valet. Voor uw Print Valet controleert u Seriële/USB-verbinding en geeft u vervolgens de seriële poort op die wordt gebruikt om verbinding te maken met het apparaat.
Over het algemeen moet u het hoogste beschikbare COM-poortnummer selecteren. Om te bevestigen dat u de juiste COM-poort heeft geselecteerd, zou uw Print Valet LCD-scherm dit moeten weergeven.
Opmerking: U kunt op Seriële poorten vernieuwen klikken om de COM-poortlijsten bij te werken als er wijzigingen zijn aangebracht. - Geef in de vervolgkeuzelijst Standaardtaal de taal op waarin Print Valet de informatie moet weergeven.
- In het Printer Association-paneel selecteert u de printers waarvoor de Print Valet afdruktaken vrijgeeft.
Opmerking: Het is mogelijk om verschillende printers te configureren voor verschillende Print Valets als er meer dan één printer aan de PDS is toegewezen. - Klik op Opslaan. Het scherm Print Valet toevoegen/bewerken wordt gesloten en de nieuw toegevoegde Print Valet wordt toegevoegd aan de lijst met Print Valets die aan deze PDS zijn gekoppeld.
- In het paneel Print Valet-instellingen vinkt u Taken weergeven op Print Valet aan, zodat gebruikers dit kunnen doen view hun opdrachten rechtstreeks op het Print Valet LCD-scherm.
- Klik op Instellingen toepassen.
Nu de Print Valet is verbonden en communiceert met de server, kunnen gebruikers de Print Valet nu gebruiken om hun vrijgavecodes in te voeren en hun afdruktaken vrij te geven aan de printer.
Printopdrachten vrijgeven via de USB Print Valet
Om afdruktaken vrij te geven met behulp van de USB PrintValet:
- Geef het startscherm weer en druk vervolgens op de OK-toets.
- Wanneer u om de ID-code wordt gevraagd, voert u de 4-10-cijferige vrijgavecode in die overeenkomt met de afdruktaak(en) die u hebt verzonden en drukt u vervolgens op OK.
Zodra de vrijgavecode is ingevoerd, zoekt de Print Valet naar uw afdrukopdracht en wordt het aantal opdrachten weergegeven dat overeenkomt met die vrijgavecode en het totale aantal pagina's. - Druk op OK om uw taken af te drukken.
Handelsmerken en dienstmerken
Het volgende zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de herdrukte USA, LLC. onder licentie:
Printer On®, Print Anywhere®, Print Simply Anywhere®, Print Where®, PRINTSPOTS®, het Printer On-logo, het Printer On-symbool, Print Connect™, Secure Release Anywhere™ en Print Valet™ zijn handelsmerken en/of geregistreerde handelsmerken van Printer Aan.
De volgende zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van andere bedrijven:
Windows, Internet Explorer, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint en Microsoft Visio zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. iPad, iPhone, AirPrint en macOS zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Apple. iOS is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Cisco in de VS en andere landen en wordt door Apple onder licentie gebruikt.
Android, Chrome OS en Chromebook zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Google Inc.
BlackBerry is een geregistreerd handelsmerk van BlackBerry, Ltd.
Andere merken en hun producten zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectieve houders.
copyright melding
© Copyright 2022 door ePRINTit USA, LLC Gelicentieerde eigenaar van PrinterOn-producten en -diensten
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden gereproduceerd, opgeslagen in een zoeksysteem of overgedragen, in welke vorm of op welke manier dan ook, elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of anderszins, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Printer On Inc.
Vrijwaring:
E PRINT it geeft geen garantie met betrekking tot de geschiktheid van deze documentatie, programma's of hardware, die het beschrijft voor een bepaald doel, of met betrekking tot de geschiktheid om een bepaald resultaat te produceren. In geen geval kan PrinterOn Inc. aansprakelijk worden gesteld voor speciale, directe, indirecte of gevolgschade, verliezen, kosten, lasten, claims, eisen of claims voor gederfde winst, vergoedingen of uitgaven van welke aard of soort dan ook.
8 maart 2022
Documenten / Bronnen
 |
PRINTERON 735UX-RBU USB Print Valet-toetsenbord [pdf] Gebruikershandleiding 735UX-RBU, USB Print Valet-toetsenbord, Print Valet-toetsenbord, Valet-toetsenbord, Keypad, Print Valet |
