Deixe o passado para trás: Modernize a experiência no local de trabalho

Modernizando o Ambiente de Trabalho

À medida que as empresas buscam o equilíbrio entre o retorno ao trabalho no escritório, o trabalho remoto ou os modos híbridos, as tecnologias e práticas desatualizadas podem prejudicar a produtividade e aumentar os custos. A modernização dos espaços de trabalho com soluções dimensionáveis e adaptáveis atualiza os ambientes e os prepara para o futuro, a evolução dos modos de trabalho e os avanços tecnológicos. Para os líderes de TI, atualizar as soluções para salas de reunião, além das ferramentas para videoconferência e colaboração, é um movimento estratégico para capacitar as equipes, melhorar a colaboração, aumentar a produtividade e controlar custos.

Uma imagem de uma grande tela de videoconferência mostrando múltiplos participantes, com pessoas em uma sala de reunião física.

A revolução da IA

Um grande passo em direção à modernização é adotar soluções otimizadas por IA para videoconferência e colaboração. Há apenas cinco anos, a IA era considerada apenas um detalhe. Agora, ela é um dos tópicos e tecnologias mais difundidos. Se você não usa IA, está desatualizado.

As salas de reunião e conferência são o lugar ideal para começar a experimentar os benefícios da IA e, ao mesmo tempo, oferecer mais conforto aos funcionários por meio do uso de IA no trabalho diário.

As plataformas otimizadas por IA para videoconferência oferecem recursos avançados, como eliminação de ruídos de fundo, insights inteligentes sobre as salas de reunião e ajuste automático da câmera; tudo isso por uma fração do custo de atualizações constantes ou disponibilização de diversas ferramentas. Com um software para gerenciamento centralizado, as empresas podem aumentar a eficiência e, ao mesmo tempo, evitar as soluções improvisadas que arruínam o orçamento.

Com ferramentas otimizadas por IA, as empresas podem viabilizar conexões que pareçam tão naturais e envolventes quanto reuniões presenciais. Recursos como enquadramento automático, melhoria na nitidez da voz, cancelamento de ruídos e transcrição em tempo real, podem eliminar a distância entre os funcionários que trabalham nos modos remoto e presencial, pois permitem uma melhor colaboração e uma cultura corporativa mais homogênea.

Melhorias na experiência em reuniões

Melhorias na qualidade de áudios

O cancelamento de ruídos por meio de inteligência artificial filtra os sons de fundo, como digitação, batidas de porta, conversas e até latidos de cães, para garantir uma comunicação com clareza em ambientes com muito barulho.

Equilíbrio inteligente de vozes

Os algoritmos de IA ajustam os níveis de áudio dinamicamente para que todos os participantes, remotos ou presenciais, sejam ouvidos com a mesma qualidade e, portanto, promovam mais inclusão.

Ajustes automáticos de câmeras

A IA garante que os participantes sejam sempre enquadrados corretamente, rastreia os palestrantes ativos e ajusta dinamicamente as visualizações para melhorar o foco durante as reuniões.

Uma imagem de uma sala de reunião moderna com uma tela grande e pessoas interagindo.

Mais produtividade

Eliminação de distrações

A IA ajuda a desfocar o fundo, reduzir a confusão visual e melhorar o foco durante as reuniões a fim de reduzir o estresse dos funcionários que trabalham remotamente e dos participantes que estão no escritório.

Melhorias em ferramentas para colaboração

Tecnologias integradas de IA, como quadros brancos virtuais ou transcrições em tempo real, tornam o brainstorming e o compartilhamento de ideias mais eficientes.

Melhor acessibilidade

Transcrições em tempo real

A legenda em tempo real com apoio da inteligência artificial garante que as reuniões sejam acessíveis para pessoas com deficiência auditiva e participantes em equipes multilíngues.

Tradução de idiomas

Com as ferramentas de tradução automática, os participantes que falam distintos idiomas podem se comunicar perfeitamente. Dessa forma, a barreira da comunicação é eliminada em empresas globais.

Alocação de recursos otimizados

Economia de custos e energia

A IA pode gerenciar as configurações de energia automaticamente e otimizar o uso dos equipamentos para reduzir o desperdício de energia e os custos operacionais dos departamentos de TI.

Redução das necessidades de manutenção

A análise preditiva com tecnologia de IA pode identificar e resolver problemas técnicos antes que eles interrompam as operações com o objetivo de economizar tempo e aumentar o retorno do investimento.

Gerenciamento otimizado

As ferramentas com tecnologia de IA exigem configuração mínima e podem otimizar as configurações automaticamente para reduzir a carga de trabalho das equipes de TI durante implantações.

Insights e métricas de uso

As análises com apoio de IA fornecem, em tempo real, dados sobre o uso das soluções para que as equipes de TI otimizem a alocação de equipamentos ou avaliem as taxas de adesão em toda a empresa.

Uma imagem de três pessoas em uma sala de reunião moderna.

Adaptabilidade a qualquer ambiente

Escalabilidade em toda a empresa

Os sistemas otimizados por IA para videoconferência acompanham a expansão da sua empresa, pois oferecem aos departamentos de TI a flexibilidade de implantar soluções em escritórios de vários tamanhos e em várias localizações ao redor do mundo.

Otimização para espaços abertos

A IA reduz os ruídos e as distrações em espaços abertos de escritórios e, portanto, tornam as reuniões improvisadas ou agendadas mais eficientes.

Implantação inteligente

Dispositivos otimizados por IA podem se adaptar de forma inteligente a diferentes tamanhos e layouts de salas para que as equipes de TI tenham flexibilidade na configuração dos espaços.

Adotar soluções otimizadas por IA para áudio e vídeo é uma das principais maneiras de atualizar a sua tecnologia para garantir que as soluções implantadas hoje estejam prontas para o futuro.

Uma imagem de uma mulher interagindo com um quadro branco em um escritório moderno, com cadeiras ao redor de uma mesa.

Avaliação das salas – uso de sensores para definir espaços de trabalho mais inteligentes e modernos

À medida que os locais de trabalho evoluem, os sensores surgem como ferramentas eficazes para criar ambientes que podem melhorar a produtividade, a colaboração e o bem-estar dos funcionários. Por meio de dados sobre ocupação e ambiente, os sensores inteligentes fornecem insights úteis que podem transformar a forma como as equipes usam e otimizam os espaços. Essa abordagem gera um impacto direto na experiência dos funcionários.

Um close-up de uma tela de tablet mostrando uma interface de pareamento, com um fundo desfocado de um escritório moderno.

Compreensão e melhoria do uso dos espaços

Uma das principais vantagens do uso de sensores em salas de reunião e espaços compartilhados é a capacidade de monitorar as tendências de ocupação em tempo real. Os dados coletados pelos sensores podem mostrar quais espaços são usados com frequência, quais são subutilizados ou estão sempre superlotados. Por exemplo, se uma sala de reunião está sempre reservada, mas raramente é usada, talvez seja uma oportunidade para redefinir ou ajustar as políticas de reserva. Além disso, salas com demanda constante podem se beneficiar com mais assentos ou melhores ferramentas de agendamento para garantir acesso equitativo. Ao alocarem os espaços físicos de forma mais eficaz, as empresas podem reduzir os problemas de estresse dos funcionários garantindo que sempre tenham acesso aos recursos certos na hora certa.

Em ambientes de trabalho híbrido, os funcionários geralmente contam com horários flexíveis e espaços dinâmicos de trabalho. Os sensores ajudam a criar ambientes que se adaptam às necessidades em tempo real. Por exemplo, os dados de ocupação podem mostrar padrões no pico de uso para que as empresas criem sistemas de reservas que redirecionam automaticamente os funcionários para os espaços disponíveis. Além disso, com os sensores integrados a painéis ou aplicativos móveis, os funcionários podem saber quais salas estão disponíveis. Portanto, essa solução cria transições perfeitas entre reuniões e trabalho com concentração.

Ilustração mostrando ondas de sensores em duas salas de reunião modernas, indicando ocupação e interação.

Qualidade do ambiente para o bem-estar

Com o uso dos sensores que medem dados do ambiente (temperatura, qualidade do ar e iluminação), as empresas podem resolver alguns dos desconfortos físicos que afetam negativamente a concentração e a saúde dos funcionários. Por exemplo, a baixa qualidade do ar ou as temperaturas flutuantes podem deixar os funcionários cansados ou irritados e, consequentemente, afetar a produtividade. Esses dados podem alertar os gerentes de instalações para que ajustem os sistemas de aquecimento, ventilação e ar-condicionado ou instalem purificadores de ar para manter as condições ideais. Além disso, se a iluminação for muito fraca ou muito forte, os gerentes podem usar esses insights para ajustá-la a níveis mais adequados a atividades de reunião, colaboração ou concentração. Essas mudanças tornam os espaços mais confortáveis e, ao mesmo tempo, mostram o compromisso de uma empresa com o bem-estar, a confiança e a satisfação dos funcionários.

Resolução proativa e problemas

Um dos benefícios mais subestimados dos sensores é a capacidade de identificar problemas antes que eles afetem os funcionários. Por exemplo, os sensores podem identificar salas subutilizadas que podem conter equipamentos defeituosos ou ainda reportar, de maneira uniforme, níveis mais altos de ruído, temperatura ou outros problemas. A intervenção precoce pode reduzir a frustração dos funcionários e, ao mesmo tempo, manter uma abordagem proativa no gerenciamento dos locais de trabalho.

Insights para melhorias a longo prazo

Além de ajustes imediatos, os dados dos sensores também podem guiar decisões estratégicas de longo prazo. Os insights sobre o rastreamento de ocupação podem revelar que algumas áreas, como salas pequenas ou espaços silenciosos, são mais populares do que outros e justificam mais investimento nesses tipos de espaço. As tendências sobre os ambientes podem incentivar mudanças para práticas mais sustentáveis, como iluminação com baixo consumo de energia ou sistemas otimizados de aquecimento e ar-condicionado, que podem melhorar o conforto dos funcionários e, ao mesmo tempo, reduzir os custos operacionais.

Em sua essência, a tecnologia para sensores pode ajudar as empresas a criarem ambientes de trabalho mais inteligentes e responsivos para atender às necessidades físicas e emocionais dos funcionários. Com os insights dos dados coletados pelos sensores, que priorizam espaços fáceis de usar, reduzem desconfortos relacionados aos ambientes e garantem acesso equitativo aos recursos, os funcionários se sentem apoiados e, consequentemente, o engajamento e a produtividade aumentam.

Ilustração de uma sala de reunião moderna com sensores representados, focando na qualidade ambiental.

Redução do custo total de propriedade – a questão financeira para modernização

Um equívoco comum é achar que a atualização das ferramentas para videoconferência e salas de reunião afetará o orçamento. Preocupações com o orçamento podem gerar obstáculos. Embora sempre haja custo de atualização ou implantação de novas soluções, na verdade, as soluções modernas de videoconferência oferecem excelentes oportunidades para economizar em custos diretos e indiretos. Veja como:

Implantação mais simples e manutenção mais baixa

Geralmente, os sistemas legados exigem instalações complexas e atualizações manuais frequentes criando custos adicionais e problemas para as equipes de TI resolverem. Por outro lado, as soluções modernas são criadas para garantir a simplicidade da tecnologia plug-and-play. As ferramentas integradas a um eficiente software para gerenciamento agilizam a implantação, simplificam a solução de problemas e tornam a manutenção mais econômica.

Redução de custos com viagens

Quando usam soluções confiáveis para videoconferência, os funcionários dependem menos de viagens frequentes. Quando parecem autênticas, as reuniões virtuais contribuem para reduções mensuráveis nos orçamentos de viagens e, ao mesmo tempo, para colaboração eficaz. De acordo com um relatório da Digital Samba, as empresas que usam um sistema moderno de videoconferência podem economizar anualmente até 30% em viagens e despesas relacionadas a reuniões, que podem exceder centenas de milhares de dólares, a fim de garantir um rápido retorno do investimento.

Imagem de um dispositivo de videoconferência Logitech.

Como as soluções da Logitech se adaptam a um ambiente moderno de trabalho

Quando as empresas, além de equipar espaços, fornecem ferramentas eficazes para cada funcionário e equipe, elas evidentemente obtêm uma vantagem competitiva. As soluções da Logitech são criadas para atender a todos os requisitos, como melhorar a experiência dos funcionários, melhorar o custo total de propriedade (TCO, Total Cost of Ownership) e facilitar o trabalho da equipe de TI e dos funcionários. Veja como a Logitech se destaca:

Logitech Rally Board 65

A Logitech Rally Board 65 é um dispositivo all-in-one portátil para colaboração, que pode transformar qualquer espaço em uma sala de reunião completa para videoconferências. Com uma tela de 65 polegadas sensível ao toque, a Rally Board 65 garante que as equipes colaborem onde quer que haja criatividade. Ela oferece áudio e vídeo otimizado por IA para garantir enquadramento ideal e som nítido em qualquer ambiente de reunião. Em espaços abertos e movimentados, ela ajuda a eliminar distrações e interrupções ao usar IA para desfocar a atividade ao fundo, reduzir ruídos do ambiente e equilibrar as vozes, para que os participantes remotos possam se concentrar e se sentir incluídos. A Rally Board 65 pode ser instalada na parede, posicionada sobre uma mesa ou acoplada a um carrinho móvel para ser transportada entre espaços abertos e salas de reunião e, portanto, atender a qualquer ocasião conforme a necessidade do momento.

Imagem do dispositivo Logitech Rally Board 65 em um cenário de escritório moderno, com uma captura de tela de sua interface.

Logitech Sight

A Logitech Sight é uma câmera complementar para mesa que garante enquadramento inteligente de várias pessoas para oferecer aos participantes da reunião a melhor visão frontal e central da sala de qualquer lugar. Ela capta perspectivas de vários ângulos para que os participantes remotos se sintam como se estivessem na sala de reunião. A Sight está equipada com duas câmeras 4K que captam uma visão geral da ação. Na parte superior da Sight, sete microfones usam feixes acústicos e tecnologia de direção de chegada para triangular, de forma inteligente, a origem das vozes e, assim, identificar os palestrantes ativos. Ainda nesse dispositivo, um eficaz processador capta de forma inteligente todo o áudio e vídeo para enquadrá-lo e alterná-lo entre os palestrantes ativos. O recurso Smart Switching da Sight usa tecnologia de IA para automatizar como as câmeras de conferência na frente das salas, Rally Bar ou Rally Bar Mini, e a Sight trabalham juntas para exibir uma visão frontal e central de quem está falando, independentemente da direção para a qual estejam voltadas.

Logitech Spot

O Logitech Spot é um sensor, de ambiente e de ocupação do local de trabalho, simples de implantar em praticamente qualquer espaço. Com sensores avançados, o Spot detecta a ocupação de espaços para automatizar as reservas de salas de reunião e monitora as condições dos ambientes para oferecer sugestões de medidas que ajudem as empresas a melhorarem o local de trabalho e o bem-estar dos funcionários, além de reduzir os custos de energia. O sensor sem fio alimentado por bateria pode ser instalado em segundos com um simples adesivo removível a ser colado na parede. Ele é adequado para salas padrão, cabines telefônicas e espaços flexíveis. É possível fazer o seu pareamento, via Bluetooth, com um dispositivo compatível com o CollabOS, como o Tap Scheduler, ou com um gateway de rede de longo alcance e área ampla (LoRaWAN, Long Range Wide Area Network) em salas sem tecnologia para videoconferência. Os dados dos sensores são incluídos no portal de gerenciamento Logitech Sync para que as equipes de TI e de instalações possam verificar separadamente o desempenho de cada sala ou obter uma visão geral de todas as salas. Em seguida, o Sync calcula as pontuações de saúde e energia das salas e exibe sugestões específicas, como uso de um ventilador ou redução do número de pessoas em algumas salas quando o fluxo de ar estiver abaixo dos níveis ideais. Paralelamente, o detector de presença usa um radar para indicar se as salas estão ocupadas e automaticamente reserva e libera salas.

Imagem de uma câmera Logitech Sight em uma mesa, com um sensor Logitech Spot visível ao fundo.

Um ambiente moderno de trabalho começa com soluções modernas

O local de trabalho moderno não está vinculado a um único lugar ou horário definido. Ele é definido por comunicação e colaboração perfeitas. Ao adotarem tecnologias avançadas e soluções de videoconferência e salas prontas para o futuro, as empresas podem criar ambientes inclusivos para melhorar o trabalho das suas equipes em qualquer lugar e, ao mesmo tempo, melhorar a experiência geral no local de trabalho, além de obter economia de custos.

Confira mais informações sobre a Logitech Rally Board 65, a Logitech Sight e o Logitech Spot e como eles podem transformar a experiência de trabalho e os resultados da sua empresa.

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Colagem de imagens mostrando espaços de escritório modernos, pessoas colaborando e produtos Logitech.