Informativa Privacy

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

SEI, come identificata all'inizio dell'Informativa, è il Titolare del trattamento relativamente a tutti i dati personali trattati attraverso Samsung Members.

Puoi contattare il Responsabile della protezione dei dati ("DPO") unico per tutte le affiliate SEI stabilite nell'Unione Europea al seguente indirizzo:

e scrivendo a: dataprotection.sei@samsung.com

2. I dati personali oggetto di trattamento

Se decidi di partecipare all'Operazione, SEI tratterà informazioni che ti riguardano, idonee a renderti identificato o identificabile (di seguito "Dati Personali"). Questi dati possono consistere in un identificativo (come nome, indirizzo e-mail, indirizzo fisico) o in uno o più elementi caratteristici della tua identità.

I tuoi Dati Personali saranno raccolti quando forniti volontariamente in occasione della partecipazione all'Operazione. I Dati Personali trattati sono i seguenti:

a. Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali

Per partecipare all'Operazione, ti verrà richiesto di compilare un modulo inserendo diverse informazioni, quali a titolo esemplificativo: nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo fisico di residenza completo, numero di telefono, IMEI del Prodotto Promozionato acquistato e data di acquisto del Prodotto Promozionato.

b. Speciali categorie di dati personali

Quando compili i moduli per partecipare all'Operazione ("Moduli"), potresti inviare a SEI file immagine, come la foto della prova di acquisto del Prodotto Promozionato o la foto dell'etichetta contenente l'IMEI. Potresti anche, volontariamente o meno, fornire a SEI informazioni che potrebbero contenere Dati Personali.

Attraverso l'invio di file, potresti fornire a SEI informazioni che potrebbero contenere Dati Personali o speciali categorie di Dati Personali, come dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare univocamente una persona fisica, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona ("Dati Personali Particolari").

SEI non tratterà alcuna informazione contenente Dati Personali Particolari e ti invita pertanto a non comunicare tali dati.

c. Dati di terzi forniti dall'interessato

Attraverso l'invio di file o il modulo, potresti inviare a SEI informazioni che contengono Dati Personali di altre persone.

In questi casi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. Conferisci a SEI la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa o richiesta di risarcimento danni da trattamento che dovesse pervenire a SEI da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo delle funzioni di Samsung Members in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.

Qualora fornissi o trattassi Dati Personali di terzi nell'ambito di Samsung Members o per l'Operazione, garantisci che tale trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un'altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni.

3. Finalità del trattamento

SEI utilizzerà i tuoi Dati Personali, raccolti attraverso Samsung Members, per le seguenti finalità:

• Permetterti di partecipare all'Operazione, gestire le attività connesse e fornirti assistenza ("Partecipazione all'Operazione").
• Assolvere obblighi di legge che impongono a SEI la raccolta e/o ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali ("Compliance").
• Proteggere i diritti, le proprietà o la sicurezza di SEI, delle affiliate, dei partner commerciali, dipendenti o clienti. Questo include procedimenti giudiziari, indagini interne e indagini delle autorità competenti, nonché prevenire o individuare abusi nella partecipazione all'Operazione o attività fraudolente (es. registrando i Dati Personali di coloro che hanno provato a compiere frodi per tutelare SEI da ulteriori tentativi, anche tramite videochiamata per verificare i requisiti di partecipazione). Le videochiamate per questa finalità non saranno registrate ("Abusi/Frodi").

4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le basi legali utilizzate da SEI per trattare i tuoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:

• Partecipazione all’Operazione: Il trattamento è necessario per consentirti di partecipare all'Operazione e dare seguito alla tua richiesta, in quanto necessario all'esecuzione del contratto. Il conferimento dei tuoi Dati Personali non è obbligatorio, ma in caso contrario non sarà possibile partecipare all'Operazione.
• Compliance: Il trattamento è necessario perché SEI possa assolvere eventuali obblighi di legge. I Dati Personali forniti saranno trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
• Abusi/Frodi: Le informazioni raccolte saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell'utilizzo di Samsung Members o nella partecipazione all'Operazione (aventi rilevanza penale).

5. Destinatari dei dati personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i seguenti soggetti ("Destinatari"):

• Soggetti che agiscono come responsabili del trattamento (es. persone, società, studi professionali che prestano assistenza e consulenza a SEI in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla gestione dell'Operazione, inclusi soggetti delegati per attività connesse).
• Soggetti con cui sia necessario interagire per la gestione delle attività di SEI (es. hosting provider, fornitori di piattaforme per l'invio di mail).
• Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica).
• Persone autorizzate da SEI al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate al suo business, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di SEI).
• Società del Gruppo Samsung per finalità amministrative interne.
• Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle autorità.

6. Trasferimenti dei dati personali

Considerata la presenza internazionale di SEI, alcuni dei tuoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che potrebbero trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. SEI assicura che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. I trasferimenti avvengono tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate. Maggiori informazioni sono disponibili presso SEI scrivendo al seguente indirizzo: dataprotection.sei@samsung.com.

7. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di Partecipazione all'Operazione saranno conservati da SEI per il tempo strettamente necessario al perseguimento di tale finalità e secondo quanto stabilito nel regolamento. SEI potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per proteggere gli interessi di SEI da possibili responsabilità relative all'Operazione.

I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati da SEI per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati da SEI per il tempo strettamente necessario a tale finalità e fino al momento in cui SEI sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio o comunicare detti dati alle Autorità competenti.

Al termine del periodo di conservazione, i Dati Personali vengono eliminati in modo da garantire che non possano essere ricostruiti o letti.

8. Diritti dell'interessato

Hai il diritto di chiedere a SEI, in qualunque momento:

• L'accesso ai tuoi Dati Personali (e/o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso.
• La rettifica o l'aggiornamento dei tuoi Dati Personali trattati da SEI, laddove fossero incompleti o non aggiornati.
• La cancellazione dei tuoi Dati Personali dai database di SEI, laddove ritenessi il trattamento non necessario o illegittimo.
• La limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di SEI, laddove ritenessi che i tuoi Dati Personali non siano corretti, necessari o siano illegittimamente trattati, o laddove ti fossi opposto al loro trattamento.
• Di esercitare il tuo diritto alla portabilità dei dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei Dati Personali forniti a SEI che ti riguardano, o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare.
• Di opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali, utilizzando una base legale relativa alla tua situazione particolare, che ritieni dovrebbe impedire a SEI di trattare i tuoi Dati Personali.

Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo al seguente indirizzo: dataprotection.sei@samsung.com o attraverso il nostro portale GDPRS all'indirizzo www.samsung.com/request-desk.

In ogni caso, hai sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo o ricorso dinanzi l'Autorità Giudiziaria competente, qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore. I recapiti di tutte le Autorità di Controllo della UE sono disponibili qui: ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.