نرم افزار SHARP Teams Connector

در مورد این راهنما

این راهنما عملکردهای "Teams Connector" مانند بارگذاری داده های اسکن شده و چاپ را توضیح می دهد. fileاز حساب مایکروسافت 365 ارائه شده توسط مایکروسافت برای پیوند "تیم های مایکروسافت" با دستگاه چند منظوره استفاده می کند.
لطفا توجه داشته باشید

• این راهنما فرض را بر این می گذارد که افرادی که این محصول را نصب و استفاده می کنند، دانش کار با رایانه و web مرورگر.
• برای اطلاعات در مورد سیستم عامل خود یا web مرورگر، لطفاً به راهنمای سیستم عامل خود مراجعه کنید یا web راهنمای مرورگر یا تابع راهنمای آنلاین.
• در تهیه این راهنما دقت قابل توجهی صورت گرفته است. اگر نظر یا نگرانی در مورد راهنما دارید، لطفاً با فروشنده یا نزدیکترین نمایندگی مجاز خدمات تماس بگیرید.
• این محصول تحت کنترل کیفیت و مراحل بازرسی دقیق قرار گرفته است. در صورت غیر محتمل بودن نقص یا مشکل دیگر، لطفاً با فروشنده یا نزدیکترین نمایندگی مجاز خدمات تماس بگیرید.
• به غیر از مواردی که توسط قانون پیش بینی شده است، شارپ مسئولیتی در قبال خرابی هایی که در طول استفاده از محصول یا آپشن های آن رخ می دهد، یا خرابی های ناشی از عملکرد نادرست محصول و آپشن های آن، یا سایر خرابی ها، یا هر گونه آسیبی که به دلیل آن رخ می دهد ندارد. استفاده از محصول

هشدار

• تکثیر، اقتباس یا ترجمه محتویات راهنما بدون اجازه کتبی قبلی ممنوع است، مگر در مواردی که طبق قوانین حق چاپ مجاز است.
• تمام اطلاعات این راهنما بدون اطلاع قبلی قابل تغییر است.

تصاویر، پانل عملیات، صفحه لمسی، و Web صفحه تنظیم صفحه در این راهنما نشان داده شده است
دستگاه های جانبی عموما اختیاری هستند. با این حال، برخی از مدل ها شامل دستگاه های جانبی خاصی به عنوان تجهیزات استاندارد هستند.
برای برخی از عملکردها و رویه‌ها، توضیحات فرض می‌کند که دستگاه‌هایی غیر از موارد فوق نصب شده‌اند. بسته به محتوا، و بسته به مدل و دستگاه های جانبی نصب شده، ممکن است قابل استفاده نباشد. برای جزئیات، به دفترچه راهنمای کاربر مراجعه کنید.
صفحه نمایش، پیام ها و نام کلید نشان داده شده در راهنما ممکن است به دلیل بهبودها و اصلاحات محصول با موارد موجود در دستگاه واقعی متفاوت باشد.
اطلاعاتی که در راهنما توضیح داده شده است فرض می کند که از یک ماشین چند منظوره تمام رنگی استفاده می شود.
ممکن است برخی از محتویات در یک ماشین چندکاره تک رنگ در دسترس نباشند.
Microsoft®، Windows®، Microsoft 365®، Internet Explorer®، Active Directory، Teams و Excel علائم تجاری یا علائم تجاری Microsoft Corporation در ایالات متحده، ژاپن و/یا سایر کشورها هستند.

هنگام استفاده از عملکرد Teams Connector هشدار می دهد

• نتایج چاپ با استفاده از عملکرد Teams Connector ممکن است کیفیتی مشابه نتایج چاپ با استفاده از روش‌های چاپ دیگر (درایور چاپگر و غیره) نداشته باشد.
  مطالب برخی files ممکن است باعث چاپ نادرست یا جلوگیری از چاپ شود.
• ممکن است استفاده از برخی یا همه عملکردهای Teams Connector در برخی کشورها یا مناطقی که از دستگاه استفاده می شود، امکان پذیر نباشد.
• ممکن است استفاده از عملکرد Teams Connector در برخی از محیط های شبکه امکان پذیر نباشد. حتی زمانی که بتوان از عملکرد Teams Connector استفاده کرد، پردازش ممکن است به زمان بیشتری نیاز داشته باشد یا ممکن است قطع شود.
• ما هیچ تضمینی در مورد تداوم یا پایداری اتصال عملکرد Teams Connector ارائه نمی دهیم. به استثنای مواردی که توسط قانون پیش بینی شده است، ما مطلقاً هیچ مسئولیتی در قبال خسارات یا ضررهای وارده به مشتری به دلیل موارد فوق نداریم.

قبل از استفاده از Teams Connector

قبل از استفاده از Teams Connector، برنامه Teams Connector باید روی دستگاه چند منظوره نصب شود. برای نحوه نصب برنامه Teams Connector، لطفاً با فروشنده یا نزدیکترین نماینده خدمات مجاز تماس بگیرید.
الزامات اساسی و سیستم مورد نیاز برای Teams Connector

مورد		توضیحات
دستگاه چند منظوره	Sharp OSA (BP-AM10)	مورد نیاز
	کنترل بندر	پورت های زیر فعال هستند. • پورت سرور: Sharp OSA (پلتفرم توسعه یافته): HTTP • درگاه مشتری: HTTPS
	کیت گسترش چاپ مستقیم	هنگام چاپ xlsx، docx و pptx مورد نیاز است files.
	سایر تنظیمات شبکه	تنظیماتی مانند آدرس IP، ماسک زیر شبکه، دروازه پیش فرض، سرور DNS و سرور پروکسی را در صورت لزوم تغییر دهید.

تنظیمات مقدار اولیه در Teams Connector
روی کلید [جزئیات] در صفحه ای که پس از انتخاب Teams Connector از [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [Embedded Application Settings] در زیر "Setting (Administrator)" نمایش داده می شود، کلیک کنید تا موارد زیر را پیکربندی کنید.

مورد	توضیحات
File نام	مقدار اولیه داده های اسکن را تنظیم می کند File نام برای ذخیره
شامل تاریخ در File نام	تعیین می‌کند که آیا تاریخ و زمان همراه با File نام.

مقدار اولیه را وارد یا صادر کنید file
در ادامه نحوه صادر کردن مقادیر اولیه مورد استفاده در Teams Connector که یک دستگاه چند منظوره استفاده می‌کند به منظور استفاده از آنها در اتصال دهنده دیگری که در دستگاه دیگر است، و نحوه وارد کردن یک Exported توضیح می‌دهد. file که حاوی یک تنظیم مقدار اولیه است.
Teams Connector را از [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [Embedded Application Settings] را در زیر "Setting (Administrator)" انتخاب کنید.
مقدار اولیه را وارد کنید file برای ثبت موارد زیر در تنظیمات دقیق Teams Connector.

مورد		توضیحات
تنظیمات را اسکن کنید	File نام	مقدار اولیه داده های اسکن را مشخص کنید File نام برای ذخیره
	شامل تاریخ در File نام	تعیین می‌کند که آیا تاریخ و زمان همراه با File نام.
	حالت رنگ	حالت رنگ را مشخص کنید.
	قطعنامه	رزولوشن را مشخص کنید.
	File قالب	را تنظیم کنید file فرمت داده هایی که باید ذخیره شوند
	اصل	اصل ها را مشخص کنید.
	قرار گرفتن در معرض بیماری	چگالی تصویر را مشخص کنید.
	ساخت شغل	استفاده از Job Build را تنظیم کنید.
	پرش صفحه خالی	استفاده از Blank Page Skip را تنظیم کنید.

• * برای استفاده از "Staple Sort" نصب یک فینیشر داخلی، یک فینیشر یا یک فینیشر زینی مورد نیاز است.
• نصب یک ماژول پانچ علاوه بر فینیشر داخلی، فینیشر یا فینیشر زینی برای استفاده از "Punch" مورد نیاز است.

عملیات اولیه را توسط مدیر انجام دهید
هنگام استفاده از Teams Connector برای اولین بار، "عملیات برای مجوزها" و "عملیات برای مجوزها از طرف کاربر عمومی" توسط سرپرست Microsoft 365 (مدیر مستاجر) مورد نیاز است.
هنگامی که عملیات را با یک ماشین چند کاره انجام می دهید، حتی اگر از ماشین های چند منظوره استفاده می کنید، لازم نیست همان عملیات را روی ماشین های چند کاره دیگر انجام دهید. همچنین کاربر عمومی می تواند از Teams Connector بدون عملیات پذیرش استفاده کند.

1. اگر نمی توانید نماد Teams Connector را در صفحه اصلی پیدا کنید، Teams Connector را در صفحه اصلی در تنظیمات صفحه اصلی تنظیمات سیستم دستگاه ثبت کنید.
   
2. از آنجایی که صفحه ورود به سیستم Microsoft Teams نمایش داده می شود، شناسه و رمز عبور سرپرست مستاجر Microsoft 365 را برای ورود وارد کنید.
   هنگامی که با موفقیت وارد سیستم شوید، صفحه "مجوزهای درخواست شده" نمایش داده می شود.
3. [رضایت از طرف سازمان خود] و سپس [پذیرش] را انتخاب کنید.

اگر بدون انتخاب [رضایت از طرف سازمان شما] قبول کنید، کاربر عمومی نمی‌تواند از Teams Connector استفاده کند. در این صورت با a به سایت پورتال آژور دسترسی پیدا کنید web مرورگر، صفحه "Azure AD" > صفحه "برنامه های سازمانی" را باز کنید و "Teams Connector (Sharp)" را از لیست برنامه های Enterprise حذف کنید.
پس از حذف مجدداً عملیات اولیه Teams Connector را انجام دهید.

استفاده از رابط Teams

اگر نمی توانید نماد Teams Connector را در صفحه اصلی پیدا کنید، Teams Connector را در صفحه اصلی در تنظیمات صفحه اصلی تنظیمات سیستم دستگاه ثبت کنید.
هنگامی که صفحه ورود به سیستم Microsoft Teams نمایش داده شد، شناسه و رمز عبور Microsoft 365 مورد استفاده برای ورود را وارد کنید و روی کلید [OK] ضربه بزنید.
برای اسکن نسخه های اصلی و آپلود داده های اسکن شده، روی برگه [Scan a document] ضربه بزنید.
برای چاپ file، روی زبانه [Print] ضربه بزنید و به صفحه چاپ بروید.
وقتی کارتان تمام شد و می‌خواهید وارد شوید و روی [تغییر حساب‌ها] ضربه بزنید. به صفحه ورود به سیستم باز می گردد.

چاپ داده ها
را انتخاب کنید files که می خواهید چاپ کنید
تا 10 files را می توان به طور همزمان چاپ کرد. حداکثر 16 کار چاپ قابل رزرو است.

مورد	اولیه ارزش ها	توضیحات
تعداد کپی ها	1	1 تا 9999 کپی قابل تنظیم است.
اندازه کاغذ	خودکار	اندازه چاپ را تنظیم کنید.
چاپ دو طرفه	خاموش	چاپ دو طرفه را مشخص کنید.
چاپ N-Up	خاموش	N-Up Printing را مشخص کنید.
مرتب سازی منگنه*	خاموش	مرتب سازی منگنه را مشخص کنید.
مرتب سازی/گروهی	مرتب کردن	مرتب سازی و گروه ها برای خروجی را می توان تنظیم کرد.
مشت*	خاموش	مشت زدن را مشخص کنید.
چاپ چی*	برگه انتخاب شده	فقط هنگام چاپ اکسل نمایش داده می شود file. انتخاب کنید که یک برگه در یک کتاب کار چاپ شود یا کل کتاب کار.
متناسب با صفحه	On	چاپ با file به اندازه کاغذ کامل گسترش یافت.
چاپ B/W	خاموش	را چاپ می کند file در سیاه و سفید.

1. در صفحه نمایش داده شده پس از ورود به سیستم، روی زبانه [Print] ضربه بزنید و تیم یا کانالی را که حاوی file که می خواهید چاپ کنید
   را fileاس هایی که در تیم یا کانال هستند نمایش داده می شوند.
2. روی ضربه بزنید files که می خواهید چاپ کنید
   اگر file که می خواهید چاپ کنید در پوشه موجود است، پوشه را انتخاب کنید.
   تنظیمات چاپ را می توان از منوی سمت راست صفحه تغییر داد.
   
3. روی کلید [شروع] ضربه بزنید.
   انتخاب شده file چاپ خواهد شد.

تنظیمات چاپ
برای چاپ تک file، می توانید تنظیمات زیر را تغییر دهید. وقتی چندتایی files انتخاب شده اند، فقط تعداد کپی ها را می توان تغییر داد. مقادیر اولیه برای تنظیمات دیگر استفاده می شود.
* برای استفاده از "Staple Sort" نصب یک فینیشر داخلی، یک فینیشر یا یک فینیشر زینی مورد نیاز است. نصب یک ماژول پانچ علاوه بر فینیشر داخلی، فینیشر یا فینیشر زینی برای استفاده از "Punch" مورد نیاز است. بسته به مدل، ممکن است برای استفاده از "Print What" به کیت توسعه چاپ مستقیم نیاز باشد.

اسکن/آپلود داده ها
داده های اسکن شده روی دستگاه را در تیم های مایکروسافت آپلود کنید. پوشه ای را که می خواهید در آن ذخیره کنید انتخاب کنید file. داده‌های اسکن شده تا اندازه تعیین شده در «حداکثر اندازه پیوست‌های داده (FTP/Desktop/Network Folder)» تنظیمات سیستم (مدیر) یا حداکثر 9999 برگ (صفحه) در هر file را می توان آپلود کرد.

1. اصل را در دستگاه قرار دهید.
   برای نحوه تنظیم نسخه اصلی، به دفترچه راهنمای دستگاه مراجعه کنید.
2. تیم، کانال و پوشه ای را که می خواهید ذخیره کنید انتخاب کنید.
   روی تیم، کانال و پوشه ای که می خواهید ذخیره کنید ضربه بزنید و روی کلید [OK] ضربه بزنید. به صفحه مرحله 2 باز می گردد. نام پوشه انتخابی به عنوان نام پوشه نمایش داده می شود.
3. روی کلید [شروع] ضربه بزنید.
   انتخاب شده file اسکن خواهد شد.

تنظیمات را اسکن کنید
صفحه نمایش پایه

مورد	توضیحات
File نام	را تنظیم می کند file نام در ابتدا، "File نام» در تنظیمات دقیق Teams Connector تنظیم شده است. تاریخ و زمان اسکن شده را در صفحه نمایش می دهد File کادر ورود نام زمانی که «درج تاریخ در File نام" فعال است.
نام پوشه	پوشه را برای ذخیره a تنظیم می کند file.
راه اندازی دوبلکس	تنظیمات اسکن دو طرفه را انجام می دهد.
جهت گیری تصویر	جهت تصویر را تنظیم می کند.

صفحه تنظیمات اسکن
هنگام اسکن، تنظیمات زیر را می توان پیکربندی کرد.

مورد	اولیه ارزش ها	توضیحات
حالت رنگ	خودکار	حالت رنگ را مشخص کنید.
قطعنامه	200 نقطه در اینچ	رزولوشن را مشخص کنید.
File قالب	PDF	را تنظیم کنید file فرمت داده هایی که باید ذخیره شوند
اصل	خودکار	اصل ها را مشخص کنید.
قرار گرفتن در معرض بیماری	خودکار	چگالی تصویر را مشخص کنید.
ساخت شغل	خاموش	استفاده از Job Build را تنظیم کنید.
پرش صفحه خالی	خاموش	استفاده از Blank Page Skip را تنظیم کنید.
قبلview	–	یک پیشview داده های اسکن شده قبل از اسکن نسخه اصلی نمایش داده می شود.

مقدار فعلی را به عنوان مقدار پیش فرض اعمال کنید/مقدار پیش فرض را به پیش فرض کارخانه برگردانید
پس از تغییر هر تنظیم، روی [اعمال مقدار فعلی به عنوان مقدار پیش‌فرض] ضربه بزنید تا هنگام ورود به سیستم، مقدار فعلی را روی مقدار پیش‌فرض تنظیم کنید.
برای برگرداندن مقدار پیش‌فرض تنظیمات به پیش‌فرض کارخانه، روی [بازگرداندن مقدار پیش‌فرض به پیش‌فرض کارخانه] ضربه بزنید. اگر صفحه ورود رمز عبور نمایش داده شد، رمز عبور سرپرست این دستگاه را وارد کنید.

اسناد / منابع

نرم افزار SHARP Teams Connector [pdfراهنمای کاربر نرم افزار Teams Connector، Teams Connector، نرم افزار

مراجع

• راهنمای کاربر