Ang Depinitibo nga Giya sa
Pagbalhin sa SharePoint
Online ug On-Prem
GISULAT NI | Richard Harbridge ug Kanwal Khipple

Paglalin sa Sharepoint Online ug Sa Prem

WHITEPAPER
Ganahan ka sa paagi sa among pagtrabaho. Mag-uban.™

Ang Depinitibo nga Giya sa Paglalin sa SharePoint Online & SharePoint 2019

MAGHIGUGMA KA SA WAY AMONG PAGTRABAHO.
MAG-UBAN.

PASIUNA

Uban sa Microsoft 365 ug SharePoint Online, ang Microsoft naghatag og modernong plataporma nga nagtugot sa mga organisasyon sa pagtukod sa ilang kaugalingong gipahaum nga Digital Workplace. Ang mga aplikasyon ug ang daghang hugpong sa mga bahin nga gihatag sa Microsoft 365 mahimong magamit nga magkauban aron makahimo usa ka palibot nga gipahaum sa mga panginahanglanon ug kinahanglanon sa mga organisasyon, ilang mga entidad sa korporasyon, ug ilang mga kawani.
Ingon nga daghang bag-o ug kulbahinam nga mga bahin ang wala magamit sa mga daan nga bersyon sa SharePoint, daghang mga organisasyon ang naghunahuna bahin sa pagbalhin gikan sa ilang karaan nga palibot ngadto sa Microsoft 365 ug SharePoint Online. Kadtong gusto o kinahanglan nga mag-host sa SharePoint sulod sa ilang kaugalingon nga gi-host nga palibot mahimong molalin sa SharePoint 2019.
Dili igsapayan ang gitudlo nga target nga palibot, ang paglalin sa usa ka kasamtangan nga palibot dili gyud kadali nga paningkamot ug nanginahanglan daghang pagplano ug pagpangandam. Base sa dugay na nga kasinatian sa among staff sa SharePoint nga mga paglalin para sa lain-laing organisasyon, nahibal-an namo nga ang hingpit ug komprehensibo nga pagplano usa ka mahinungdanong lakang sa kalampusan.
Kini nga Whitepaper naghatag og giya ug labing maayong gawi bahin sa mga paglalin gikan sa nangaging mga bersyon sa SharePoint ngadto sa Microsoft 365 ug SharePoint Online ug SharePoint 2019 usab.

MGA DRIVERS SA NEGOSYO PARA SA MIGRASYON

Ang tanan nag-upgrade sa kadugayan (o sila mibalhin gikan sa plataporma), mao nga among gihunahuna nga kanunay nga maayo nga hisgutan kung ngano nga ang mga negosyo nagpadali sa ilang mga pag-upgrade o kung diin (sa termino sa workload) ilang gikonsiderar ang usa ka 'sayo' nga pag-upgrade/paglalin para sa SharePoint.
Busa nganong ang mga tawo mag-upgrade o molalin? Angay nga hinumdoman nga adunay internal ug eksternal nga pagpamugos sa IT aron mapauswag ang ilang teknolohiya.

Internal nga presyur:

• Sa sulod kita kanunay sa usa ka cycle sa pagbuhat sa labaw pa uban sa gamay. Kasagaran, ang mga pag-upgrade naghatag daghang mga paagi aron mahimo ang mga butang sa usa ka na-optimize o labi ka episyente nga paagi, pagsuporta sa pagtaas sa panginahanglan nga gibutang sa IT.
• Ang pagmentinar sa daan nga mga bersyon sa teknolohiya sama sa SharePoint on-premises mahimong mahagiton. Ang pagpangita sa mga tawo nga adunay kasinatian o adunay kahibalo sa, pananglitan, SharePoint 2007/2010/2013/2016 (ug gusto nga magtrabaho uban niini) lisud kaayo karon. Lisud kini tungod kay gamay ra ang mga eksperto sa SharePoint kaniadto apan labi na tungod kay ang eksperyensiyado ug hanas nga mga propesyonal gusto nga magtrabaho sa labing bag-ong bersyon.
• Kasagaran ang mga pag-upgrade (labi na ang mga SharePoint) naghatag dugang nga suporta alang sa mga sumbanan o mas bag-ong mga teknolohiya. Sa kaso sa SharePoint, ang gipauswag nga suporta sa browser, suporta sa mobile device, ug ang panagsama sa bintana/opisina makasuporta sa mga may kalabutan nga pag-upgrade o sa nagkadako nga mga panginahanglan nga resulta sa bag-ong mga teknolohiya sa trabahoan.
• Ang mga empleyado naggamit sa moderno web teknolohiya sa ilang pribadong kinabuhi, ug samtang kini nga mga teknolohiya nag-uswag, ang mga empleyado nagpaabot nga ang organisasyon nagsunod sa bag-ong mga teknolohiya.

Sa gawas nga presyur:

• Sa merkado sa mga konsumidor, kami adunay daghang mga kapilian ug nagdugang nga mga gilauman alang sa teknolohiya, kasinatian sa tiggamit, ug kadali sa paggamit. Nagbutang kini og daghang presyur sa IT aron mahimong mas responsive ug mapadali ang mga siklo sa pag-upgrade sa sulod (aron masiguro ang mga tanyag nga kompetisyon ug magamit). Labi na nga makita kini kung ang mga lider sa sulod sa mga organisasyon maglibot sa IT ug mopalit sa SaaS (Software as a Service) o mga alternatibong teknolohiya nga mahimo o dili una nga gitugotan sa negosyo IT.
• Ang mobile, tablet ug ang presyur alang sa suporta sa hilit nga aparato tanan panguna nga gimaneho sa dugang nga kahupayan ug pagsalig sa kini nga mga himan sa kalibutan sa mga konsumedor. Sa BYOD (Dal-a ang Imong Kaugalingong Device) nga mga palibot, gipataas sa IT ang presyur sa paghatag og suporta ug mga opsyon alang sa mga himan nga tingali wala pa gisuportahan o gikonsiderar sa kasaysayan.
• Ang paagi nga kitang tanan nagtrabaho karon nausab pag-ayo sa bag-ohay nga mga tuig. Bisan ang mga organisasyon nga nagwagtang sa panginahanglan alang sa mga mobile nga trabahante sa bag-ohay nga nangagi nagbag-o sa ilang negosyo aron ilakip ang mga mobile nga trabahante. Gilabay pa gani sa pipila ka organisasyon ang ilang mga opisina pabor sa mga mobile office o mga oportunidad sa home-office. Kini nga mga pagbag-o nanginahanglan nga ang usa ka intranet sa korporasyon makasuporta niining dili kinaandan nga bag-ong paagi sa pagtrabaho.

2.1. Mas Maayo nga mga Kasinatian sa Gumagamit
Bisan kung ang mga daan nga bersyon sa SharePoint naghatag sa husto nga gidaghanon sa pagpaandar aron matubag ang mga kinahanglanon, kinahanglan naton hinumdoman nga ang ilang interface sa gumagamit gidisenyo daghang tuig na ang milabay. Ang ebolusyon sa mga user interface usa ka paspas nga pag-uswag nga proseso. Kadaghanan kanato naggamit og daghang mga plataporma sa internet alang sa lain-laing mga katuyoan (sama sa Facebook, Twitter, LinkedIn - sa paghingalan sa pipila). Ang mga tighatag sa mga platform matinguhaon nga nagtrabaho sa pagpadayon sa ilang mga interface sa gumagamit nga na-update o bisan sa paghiusa sa mga modernong elemento sa UI. Isip mga tiggamit niadtong mga internet platform, kitang tanan naanad na sa modernong user interface ug sa ilang paagi sa paghatag ug gamit sa episyente ug user-centric nga paagi. Kung ang usa ka organisasyon magpadayon sa paggamit sa usa ka mas karaan nga bersyon sa SharePoint, kini adunay mga isyu sa pagsagop sa tiggamit, kahusayan, ug nawala nga gamit. Unsa ang nagtrabaho nga maayo sa dihang ang corporate intranet gilukot kay kulang sa pagpaandar ug kahusayan karon.
Mahitungod sa kasinatian sa user, adunay nag-una nga duha ka rason ngano nga ang mga organisasyon kinahanglan maghunahuna sa paglalin ngadto sa Microsoft 365 o SharePoint 2019:

• Pagsagop sa user/katagbawan sa user: Ang mga empleyado sa usa ka organisasyon naggamit ug corporate intranet aron pagdumala sa ilang adlaw-adlaw nga negosyo. Alang kanila, ang intranet sa korporasyon mas sama sa usa ka himan, ug kini nga himan kinahanglan nga sayon ​​​​ug intuitive nga gamiton. Kinahanglan nga maghatag kini usa ka parehas nga interface sa gumagamit sama sa gihatag sa kadaghanan sa mga platform sa internet nga gihisgutan kaniadto. Sa laing pagkasulti: kini nga himan kinahanglan nga mosagop sa karon kaylap nga giila nga user interface tungod kay ang bisan unsa nga mahinungdanon nga kalainan mahitungod sa user interface hinungdan sa dugang nga gasto ug mahimong mosangpot sa kasagmuyo – sa grabeng mga kaso bisan ngadto sa paglalin sa mga hanas nga mga empleyado.
• Functionality/efficiency: kon ang usa ka organisasyon naghatag ug corporate intranet isip himan para sa tanan nilang mga empleyado, kini nga himan kinahanglang pinakabag-o aron masuportahan ang mga empleyado sa pinakamaayo niini. Mahimong maghunahuna ka nga dili igsapayan kung ang pag-upload sa usa ka dokumento nagkinahanglan og tulo ka mga pag-klik sa modernong palibot kumpara sa 5 nga mga pag-klik sa kasamtangan nga palibot. Apan tukma nga kining duha ka mga pag-klik naghimo sa kalainan tali sa daan nga eskwelahan ug kahusayan. Sa laing pagkasulti: kining duha ka pag-klik makapausbaw pag-ayo sa paggamit ug pagsagop sa user.

2.2. Mas Maayo nga Suporta alang sa Mga Proseso sa Negosyo
Ang intranet sa korporasyon dili na usa ka stand-alone nga himan nga gigamit kauban sa ubang mga sistema. Karon, ang mga intranet sa korporasyon mas usa ka digital nga trabahoan para sa tanan nga mga empleyado, ug kini nga digital nga trabahoan kinahanglan nga maglakip o mosuporta usab sa mga proseso sa negosyo. Kay exampBusa, ang pagdumala kung asa o mga hangyo sa bakasyon sa mga empleyado dili kinahanglan nga i-roll out sa usa ka eksternal nga sistema sulod sa network sa organisasyon. Ang sukaranang ideya sa usa ka modernong digital nga trabahoan mao ang pag-integrate sa mga proseso sa negosyo ngadto sa inadlaw-adlaw nga negosyo sa mga empleyado nga hapsay kutob sa mahimo aron malikayan ang bisan unsang makabalda nga mga switch sa konteksto.
Ang mga daan nga bersyon sa SharePoint naghatag pipila ka suporta alang sa paghiusa sa mga proseso sa negosyo. Kung itandi sa mga kapilian nga gitanyag sa Microsoft 365 o SharePoint 2019, ang suporta sa proseso sa negosyo sa mga daan nga bersyon gamay ra. Gamiton nato ang Power Automate isip example. Uban sa Power Automate, dali nimong makonektar ang Microsoft 365 ug SharePoint sa usa ka eksternal nga sistema aron magbayloay og data. Uban sa mga daan nga bersyon sa SharePoint, kini labi ka lisud nga makab-ot. Kinahanglan nimong gamiton ang BCS (Business Connectivity Services) aron ma-configure ang mga eksternal nga koneksyon nga naghatag lamang ug limitado nga gamit.
Alang sa usa ka organisasyon, ang ROI (Return of Invest) usa ka hinungdanon nga hinungdan. Ibutang ta nga gusto sa mga organisasyon nga ilunsad ang ilang bersyon sa usa ka gipahaum nga digital nga trabahoan aron labing maayo nga suportahan ang ilang mga empleyado. Niana nga kahimtang, kinahanglan nga pilion ang usa ka plataporma nga naghatag labing kaayo nga suporta aron mahiusa ang mga proseso sa negosyo nga hapsay kutob sa mahimo - ug dinhi, ang mga modernong platform sama sa SharePoint 2019 o Microsoft 365 nagdula sa ilang advantages.

2.3. Mas Maayo nga Suporta alang sa Kolaborasyon
Sa kanhing mga panahon, ang mga empleyado, kapin o kulang, nagtrabaho sa ilang kaugalingon aron makab-ot ang usa ka piho nga katuyoan o milestone. Karon nahibal-an namon, nga kini nga istilo sa pagtrabaho wala maghatag labing kaayo nga kahusayan ug wala makapalambo sa panaghiusa (us-feeling) sa sulod sa usa ka organisasyon. Ang pagtinabangay napamatud-an nga mas episyente - bisan kung ang mga empleyado nagtrabaho sa lainlaing mga lokasyon sulod sa lainlaing mga time zone. Ang usa ka moderno nga digital nga trabahoan kinahanglan nga mosuporta sa mga team ug teamwork, ug tungod kay ang pagtinabangay usa ka flexible ug abtik nga estilo sa pagtrabaho, ang usa ka modernong digital nga trabahoan kinahanglan usab nga flexible. Kung ang mga organisasyon magpadayon sa paggamit sa mga daan nga plataporma nga halos dili mosuporta sa flexible nga pagtinabangay sa team, ang mga kapilian sa pagpausbaw sa episyente, pagpakunhod sa gasto, ug pagpauswag sa katagbawan sa user giwaldas.
Ang mga lugar sa kolaborasyon nga hingpit nga gipahaum sa mga panginahanglanon sa mga koponan nagtipig sa mga gasto pinaagi sa pagpauswag sa kahusayan. Adunay pipila ka mga gasto nga nalangkit sa pagplano ug paghimo niini nga matang sa gipahaum nga kolaborasyon nga dapit, apan ang ROI mailhan sulod sa mubo nga panahon. Ang mga daan nga bersyon sa SharePoint layo kaayo sa potensyal nga gitanyag sa Microsoft 365, nga usa pa ka hinungdan, nga nakapahunahuna sa mga organisasyon bahin sa paglalin.

2.4. Mas Maayo nga Suporta alang sa mga Mobile Device
Kung adunay usa ka bahin sa teknolohiya nga labing paspas nga milambo, kana mao ang mga mobile device. Karon, adunay daghan pa nga mga mobile device nga gigamit isip mga desktop PC nga gi-install sa mga opisina. Daghan kanato naggamit pa gani og daghang mga mobile device. Ang katapusan niini nga uso dili makita. Sa kasukwahi, ang mga mobile device sa dili madugay mahimong mas gamhanan kay sa kadaghanan sa mga desktop computer karon. Ang mga tiggama sa hardware naghunahuna pa gani mahitungod sa mga smartphone nga adunay igo nga gahum nga gamiton isip mga desktop computer alang sa trabaho sa opisina.
Ang gidaghanon sa mga mobile nga trabahante padayon nga nag-uswag matag tuig, ug ang pag-access sa usa ka intranet sa korporasyon nga adunay mga mobile device nga wala’y bisan unsang mga pagdili o limitasyon nahimo nga kinahanglan. Ang mga daan nga bersyon sa SharePoint naghatag pipila ka mobile nga suporta, ug gikan sa teknikal nga panan-aw, kini nga mobile nga suporta mahimong mapauswag. Bisan pa, sa kadaghanan nga mga kaso, halos wala’y katarungan alang sa mga gasto nga nalambigit. Kasagaran, mas episyente sa gasto ang paglalin sa Microsoft 365 o SharePoint 2019 aron makabenepisyo gikan sa daghang suporta sa mobile nga gitanyag sa duha nga mga platform nga wala sa kahon.

2.5. Bawasan ang Gasto sa Pagmentinar sa Hardware
Ang nangaging mga bersyon sa SharePoint kinahanglang i-install sa mga dedikadong server, nga gi-grupo sa mga server farm. Ang mga server nanginahanglan daghang pagmentinar aron mapadayon kini ug magamit. Nagkaon sila og daghang kusog, nanginahanglan kanunay nga mga paningkamot bahin sa pagdumala sa mga backup. Dili kini mausab kung mobalhin sa SharePoint 2019, apan ang mga organisasyon makunhuran ang ilang gasto sa pagpadayon sa hardware kung mobalhin sa Microsoft 365.

2.6. Pagpauswag sa seguridad
Daghang mga organisasyon ang naghunahuna nga ang ilang mga datos ug mga dokumento mas luwas sa sulod sa ilang palibot ingon nga kini gitipigan sa panganod. Sa pagkatinuod, sukwahi ang tinuod. Ang Microsoft namuhunan og daghang salapi ug mga kawani sa pagsiguro sa ilang cloud environment ug sa datos ug mga dokumento sa ilang mga kustomer. Halos walay bisan unsang organisasyon nga makagasto ug ikatandi nga kantidad sa paningkamot ug kahinguhaan sa pagsiguro sa ilang on-premise nga palibot. Ang eCloud-hosting mao ang kinauyokan nga negosyo sa Microsoft (Microsoft 365, SharePoint Online, Microsoft Azure), ug hinungdanon nga interes sa Microsoft nga huptan nga luwas ang ilang palibot kutob sa mahimo. Kung itandi sa unang mga tuig sa cloud-hosting, karon, ang mga datos ug mga dokumento nga gitipigan sa Microsoft 365 mas luwas kaysa sa kadaghanan (kon dili tanan) sa mga lugar nga palibot.

MIGRASYON MAHIMONG KONSIDERASYON

Kung nahuman na ang pagplano ug napamatud-an na ang mga plano sa daghang mga higayon, ang imong organisasyon magpadayon sa mga kalihokan sa paglalin ug pagpatuman sa paglalin. Ang pagbalhin sa sulod gikan sa usa ka palibot ngadto sa laing palibot dili sayon ​​sama sa paglalin files gikan sa usa ka folder ngadto sa lain nga folder. Kung nagplano nga ibalhin ang datos sa usa ka propesyonal nga palibot, kinahanglan naton hunahunaon kung giunsa ang labing kaayo nga pagbalhin sa datos nga adunay labing gamay nga pagkabalda sa negosyo. Ang mosunod nga seksiyon niini nga dokumento naghatag ug labawview sa labing kasagaran nga mga konsiderasyon sa paglalin.

3.1. Panguna nga Mga Pangutana sa Paglalin nga Ipangutana Sayo ug Kanunay
Kung magplano sa imong paglalin, paningkamutan nimo nga tubagon ang hinungdanon nga mga pangutana. Ang mosunod mao ang pipila sa taas nga lebel nga mga pangutana nga angay nimong tagdon (ug ngano nga ang paglalin mahimong mas komplikado kaysa sa una nga nahibal-an).

• Kinahanglan ba ang imong paglalin pag-organisar pag-usab o pag-optimize sa kasayuran?
  o Ang teknikal nga paglalin kasagaran mas sayon ​​sa pagsakup, pagdumala ug pagkontrol sa gasto.
  Bisan pa, ang interaksyon sa negosyo, pag-apruba, ug pakiglambigit nga gikinahanglan kung ang pag-optimize ug pag-usab sa trabaho kanunay nga mosangput sa usa ka komplikado nga sakup ug lisud nga pagdumala nga mga badyet.
• Mahimo ba nimo ibulag ang trabaho nga gipunting pag-usab / pag-optimize gikan sa teknikal nga trabaho?
  o Kanus-a ang imong sunod nga pag-upgrade/paglalin? Sa pagpadayon, gikinahanglan gihapon ang dugang nga pag-optimize, bisan kung naa sa Microsoft 365. Kadaghanan sa mga organisasyon nagplano alang niining nagpadayon nga gasto isip usa ka matang sa buhis sa kahibalo nga gibayran sa organisasyon matag pipila ka tuig aron mapahimuslan ang ilang intelektwal nga kabtangan nga mitubo sa tibuok organisasyon. Aron mahimo kini nga mas malawigan, mas makit-an, ug mas magamit.
• Unsa ang gidaghanon sa sulud nga kinahanglan ibalhin?
  o Nanginahanglan kini nga masabtan ang mga dokumento ug ang mga lista, librarya, istruktura, solusyon, ug uban pa. Nahibal-an ba nimo kung unsang sulud ang naa sa imong organisasyon?
• Unsang mga matang sa sulud ang gitipigan sa imong sistema karon?
• Asa ug sa unsang paagi gitipigan ang sulod?
• Sa unsang paagi ang sulod karon gidugang sa imong sistema?
  o Pagbantay alang sa pag-scan ug pag-capture nga panagsama tungod kay kini usa ka kasagaran nga pagkakomplikado nga kanunay wala makalimtan.
• Ang imong karon nga pamaagi naggamit ba daghang mga folder imbes nga metadata?
• Unsa ka patag ang istruktura karon (alang sa katakus sa pagtubag nga pag-organisar pag-usab ug pag-optimize sa mga koleksyon sa kahibalo)?
  o Sa Microsoft 365, kung ang mga organisasyon mobalhin gikan sa Klasiko ngadto sa Moderno, gikinahanglan ang pag-flatte sa daghang mga istruktura sa site gikan sa mga sub-site nga nested ngadto sa mga koleksyon sa site nga ilang kaugalingon. Kini nga mga hub site nagsangkap isip usa ka porma sa organisasyon, dugang nga pagka-flexible, mga kapabilidad sa suite sama sa mga team sa Microsoft, ug uban pa.
• Giunsa pagdumala ug pagdumala ang seguridad karon?
  o Samtang nagpadayon ka, mas maayo nga gamiton ang AD Groups kay sa SharePoint Groups.
  Kini labi pa nga gipahayag sa Microsoft 365, diin ang Azure/Microsoft 365 Groups mahimong magamit alang sa makanunayon nga pagkamiyembro sa mga serbisyo ug mapauswag sa mga pag-configure sama sa dinamikong mga pagtugot nga awtomatiko nga gipadapat base sa mga kinaiya sa AD, ug uban pa.
• Giunsa pagdumala ang mga eksternal nga tiggamit, ug giunsa nila pag-access ang mga kapanguhaan / sulud karon?
• Unsang mga polisiya sa pagpabilin ang naa nimo, kung naa man? Mahimo bang ibilin o tangtangon ang bisan unsang sulud? Unsaon nimo paglalin kini nga mga polisiya ug pagsiguro sa pagkamakanunayon tali sa duha ka palibot kung giunsa pagdumala ang mga rekord ug retensyon? Nahibal-an ba nimo kung giunsa nimo pagdumala ug pagdumala ang mga siklo sa kinabuhi sa sulud?
• Nahibal-an ba nimo kung unsa ka sagad gigamit ang mga dokumento nga referential, compound, o externally linked karon?
  o Alang sa exampUg, kung ikaw adunay usa ka link sa laing dokumento sa Excel, kini mahimong magkinahanglan og dugang nga pagproseso o manwal nga pag-ayo sa post-migration aron ang workbook molihok sumala sa gusto.

3.2. Mga Duol sa Paglalin
Kung maghunahuna bahin sa mga pamaagi sa paglalin, duha ka mga pamaagi ang kasagarang mahunahuna una.
Bisan kung ang mosunod nga mga pamaagi mao ang labing sagad nga gigamit, wala’y usa o lain.
Ang pamaagi sa paglalin nga labing maayo alang sa usa ka piho nga organisasyon nagdepende sa daghang mga hinungdan - sama sa gidaghanon sa datos, internal nga istruktura, o istilo sa pagtrabaho. Kasagaran nga ang mga organisasyon naggamit sa labing kaayo sa duha nga kalibutan ug nagtukod usa ka pamaagi sa paglalin base sa sukaranan nga mga ideya sa una nga duha sa mga musunod nga pamaagi.

Tanan-Sa-Usa nga Pagduol
Kini nga pamaagi kanunay nga gitawag nga "Big Bang approach," usab. Kini nagpasabot nga ang paglalin gihimo sa usa ka lakang. Ingon usa ka example, sa usa ka Biyernes sa hapon, ang kasamtangan nga sistema gihimo sa read-only mode para sa tanang empleyado. Ang paglalin ug ang pag-verify gihimo sa katapusan sa semana, ug sa Lunes sa buntag, ang tanan nga mga empleyado makapadayon sa ilang trabaho sa bag-ong sistema. Kini usa ka angay nga pamaagi alang sa gagmay nga mga organisasyon nga adunay gamay nga kantidad sa datos nga ibalhin.
Isip usa ka lagda sa kumagko, mahimo natong hunahunaon nga mga 5 GB/hr mahimong ibalhin ngadto sa SharePoint Online (depende sa aktuwal nga performance sa internet). Kini gibanabana nga hourly rate sa pagbalhin mao ang limiting factor alang niining matang sa pamaagi sa paglalin. Samtang adunay mga pamaagi aron mapausbaw ang katulin sa paglalin, mahimo nga kanunay nga labi ka lisud ang pagbuntog sa mga limitasyon sa Microsoft 365 throttling, labi na kung ang target nga tenant nga imong gibalhinan gigamit na.

Hinay-hinay nga Pamaagi
Sukwahi sa miaging pamaagi, ang phased approach mao ang pagbalhin sa usa ka corporate entity human sa lain. Ingon usa ka example: una, ang departamento sa HR gibalhin sa bag-ong plataporma. Human nga malampuson nga migrate ang departamento sa HR, ang departamento sa Marketing gibalhin - ug uban pa. Ang target dinhi mao ang pagbahin sa sulod ngadto sa mga koleksyon o mga batch nga molalin sa usa ka pre-planned phased order. Kini nga pamaagi magamit kung ang kantidad dako kaayo alang sa All-At-Once nga pamaagi ug kung ang daan ug bag-ong sistema kinahanglan gamiton nga managsama sa usa ka panahon. Kung itandi sa tanan-sa-usa nga pamaagi, kini nga pamaagi nanginahanglan labi ka halapad nga pagplano, labi na kung adunay mga dependency nga kinahanglan nga tagdon.

Incremental O Delta Paglalin
Ang Delta o Incremental nga paglalin sagad gigamit bisan unsa pa ang pamaagi sa paglalin. Kini usab hilabihan ka importante kung ang gidaghanon sa datos nga ibalhin sobra ra ug mapamatud-an sa panahon sa regular nga mga oras sa gawas sa negosyo. Sa esensya, ang mga tiggamit nagpadayon sa pagtrabaho sa daan nga sistema samtang ang sulud nga migrate kaniadto gipamatud-an pa. Human mabalhin ug mapamatud-an ang unang koleksyon sa sulod, ang delta lang (nagpasabot: ang sulod nga gimugna o giusab samtang ang unang koleksyon sa sulod na-verify na) ang kinahanglang ibalhin sa ikaduhang pass.
Sa madugay o sa madali, aron masiguro ang katukma sa datos ug pagkakompleto sa paglalin, ang gigikanan nga palibot kinahanglan nga itakda sa read-only ug walay mga pagbag-o nga gitugotan atol sa katapusang 'Delta' o Incremental nga paglalin. Kasagaran, ang ikaduha nga koleksyon sa sulud labi ka gamay kung itandi sa una nga koleksyon, nga nagpasabut nga ang ikaduha nga koleksyon mahimong mabalhin sa mga regular nga oras sa gawas sa negosyo o sa labi ka gamay nga oras.
Kadaghanan sa mga propesyonal nga galamiton sa paglalin naghatag og built-in nga suporta alang sa delta migrations. Mahimo nilang ibalhin ang bag-o nga gi-update nga sulud nga dili kinahanglan nga ibalhin ang sulud nga makita nga wala magbag-o tali sa katapusan nga paglalin ug ang pinakabag-o nga Delta/Incremental nga paglalin.
Bisan unsa pa ang pamaagi nga imong gigamit, importante ang paghimo og sunodsunod nga lakang ug detalyadong plano para sa mismong paglalin. Base sa mga kalihokan sa pagtasa, imong matino kada content batch kung unsaon kini pagdumala para sa paglalin mismo sa yugto sa pagplano.

STRATEHIYA UG PAGPLANO SA MIGRATION

Kung mobalhin sa Microsoft 365 ug SharePoint online, ang pamaagi nga gihimo kanunay parehas kaayo sa mga organisasyon nga adunay mga hugna nga puno sa mga taktikal nga kalihokan alang sa bisan unsang paglalin gikan sa pagsusi hangtod pagkahuman sa paglalin. Tinuod usab kini alang sa kadaghanan sa mga pagbalhin sa SharePoint Server. Kasagaran, ang proseso nga gisuportahan sa pag-upgrade wala gigamit aron malikayan ang pagbayad alang sa dugang nga pag-configure sa hardware ug pag-setup aron molukso gikan sa mas karaan nga mga bersyon sa SharePoint Server ngadto sa mas bag-o (kay ang matag usa nagsuporta sa pag-upgrade gikan sa katapusan).
Ingon usa ka exampAng mosunod mao ang usa ka yano nga diagram nga naghulagway sa kasagaran nga dagan sa kadaghanan sa mga paglalin sa SharePoint Online.

Hulagway 1 – SampAng Proseso sa Paglalin

Samtang ang pag-focus sa mga taktikal nga konsiderasyon mao ang yawe, mao usab ang pagbaton sa husto nga estratehiya ug pag-align. Kini nga seksyon mag-usabview matag 'phase' sa usa ka tipikal nga paglalin ug outline sa mahinungdanong mga konsiderasyon, labing maayo nga mga gawi, ug uban pa aron matabangan ang imong organisasyon nga mahimong mas andam ug malampuson samtang nagtan-aw ka sa paglalin ngadto sa SharePoint Online ug Microsoft 365.
Hinumdomi nga mahimo nimong hunahunaon ang usa ka paningkamot sa paglalin nga mas gibase sa mga tahas kaysa mga hugna. Sama sa gipakita sa hulagway sa ubos, mahimo ka pa nga magplano ug maghunahuna pinaagi sa dagan sa paglalin base sa kung kinsa ang nagbuhat kung unsa sa panahon sa proseso sa paglalin. Alang sa kamubo, among ipunting ang among giya sa mga kalihokan sa yugto imbes sa daghang mga tahas / pamaagi nga gigamit sa mga organisasyon alang sa mga paglalin karon.

Hulagway 2 – Sample Sa File Ipakigbahin ang Migration Mapped Migration Steps

4.1. Yugto sa Pagtimbang
Ang matag paglalin kinahanglan magsugod sa usa ka pagtimbang-timbang tungod kay kinahanglan nimo nga mahibal-an kung unsa ang paglalin aron maplano ug maandam ang paglalin.
Gikan sa usa ka yano ug taas nga lebel nga panan-aw, kinahanglan naton mahibal-an ug magdesisyon sa sulud nga ibalhin, pagtino sa prayoridad (pareho nga gibase sa negosyo ug teknikal nga pagkakomplikado/hagit), kung kinsa ang tag-iya sa sulud, ug ang sulud mismo. Sa katapusan, importante nga dili kalimtan nga ang target nga Microsoft 365 nga palibot kinahanglan usab nga susihon alang sa pagkaandam.

Ingon nga gilatid sa mosunod nga mga seksyon, adunay daghan pa nga masusi kaysa sa gidak-on sa koleksyon nga ibalhin.

4.1.1 Pagsusi sa Istruktura sa Site
Ang Site Structure Assessment kay mahitungod sa pagkuha ug snapshot sa Site Structure sa kasamtangan nga portal. Apan kini nga pagsusi wala matapos dinhi. Human ma-assess ang kasamtangan nga istruktura sa site, kasagaran kinahanglan nga i-update o i-adjust aron mapakita ang mga pagbag-o sa korporasyon o uban pang mga kinahanglanon. Daghang mga organisasyon ang naggamit niini nga oportunidad sa pag-update sa kasamtangan nga istruktura sa site, ilabi na kung ang kasamtangan nga istruktura sa site gihimo daghang tuig na ang milabay. Kung maghunahuna bahin sa lahi nga istruktura sa site, kinahanglan sundon sa mga organisasyon ang labing bag-o nga rekomendasyon sa Microsoft bahin sa Mga Koleksyon sa Site sa SharePoint. Sa esensya, kini nagpasabut nga ang mga subsite kinahanglan likayan kung mahimo. Imbis nga maghimo usa ka nested sub-site nga istruktura, girekomenda sa Microsoft ang paggamit sa daghang Mga Koleksyon sa Site. Ang lohikal nga istruktura wala na gigamit sa usa ka ginikanan-site / child-site nga relasyon apan pinaagi sa lohikal nga istruktura nga gigamit sa nabigasyon.
Ang bag-ong SharePoint Hub Sites mahimo usab nga maghimo usa ka lohikal nga site / subsite nga istruktura, samtang sa ilawom sa tabon, usa ka patag nga istruktura sa teknikal nga site gihimo. Ang 'Multiple Site Collections' nga pamaagi adunay klaro nga advantages mahitungod sa pagka-flexible ug pagdumala.
Kung ang istruktura sa site gi-update sa wala pa ang paglalin, kini naghimo sa usa ka mapping table nga mandatory nga nag-mapa sa kasamtangan nga Site Structure ngadto sa bag-o/updated Site Structure.
Ang resulta niini nga pagtasa usa ka lista sa tanang mga site, ang ilang kauban URLs, usa ka paghulagway, ang template nga gigamit sa paghimo sa site, ang tag-iya sa site, ug usa ka timailhan sa usa ka site gigamit isip hub site.
Ang labing maayo nga kapilian sa paghimo og lista sa tanan nga mga site mao ang paggamit sa usa ka PowerShell nga script nga nagbag-o sa tanan nga Mga Koleksyon sa Site ug sa tanan nga mga site. Ang kaayohan sa paggamit sa PowerShell mao nga ang usa ka script makakuha sa tanan nga may kalabutan nga kasayuran aron makahimo usa ka detalyado nga lista sa tanan nga naa na nga mga site - ug mahimo kini nga naka-iskedyul nga modagan sa gawas sa busy nga oras sa opisina.

4.1.2. Pagsusi sa sulud
Atol sa pagsusi sa sulud, ang mga dokumento ug istruktura nga datos (sama sa mga lista sa datos) gisusi. Kini nga pagtasa nagtumong sa pagsabot sa mga datos ug sa mga matang sa mga dokumento nga gi-host karon sulod sa karaang palibot. Ang laing tumong mao ang pag-ila sa gidaghanon sa datos nga anaa karon sa karaang palibot. Bisan kung ang gidaghanon sa mga datos kasagarang maminusan pagkahuman sa paglimpyo sa sulud, makatabang nga adunay ideya kung pila ang datos nga hapit na mabalhin.
Atol sa Content Assessment, ang mga bersyon sa mga dokumento giila usab. Kung mobalhin gikan sa usa ka karaan nga bersyon sa SharePoint ngadto sa Microsoft 365 o SharePoint 2019, ang Content Assessment gigamit sa pagdesisyon kung unsang mga bersyon (kung dili tanan nga bersyon) sa mga dokumento ang kinahanglan ibalhin. Sa dihang molalin gikan sa a file-share sa Microsoft 365 o SharePoint 2019, kinahanglan una nga mailhan ang mga bersyon sa dokumento. Kasagaran, ang numero sa bersyon idugang sa titulo sa usa ka dokumento (sama sa Business Report 2018 – V1.4.docx). Ang lisud nga bahin mao ang pag-aggregate sa single file-based nga mga bersyon sa dokumento ug paghimo ug SharePoint-compatible nga listahan sa mga bersyon sa dokumento.
Ang Content Assessment kay importante usab nga preliminary para sa Content Clean-up phase. Ang resulta sa Content Assessment mahimong gamiton aron mahibal-an ang mga dokumento nga dili angay ibalhin o dili na gamiton.
Ang resulta sa kini nga pagtasa usa ka lista sa tanan nga mga dokumento, ilang URL/lokasyon, ilang gidak-on, ilang tipo, ang gidaghanon sa mga bersyon (kon magamit), ang ilang petsa sa paghimo/pagbag-o, ug ang mga tiggamit nga naghimo ug nag-usab sa dokumento.
Ang labing kaayo nga kapilian sa paghimo og lista sa tanan nga naa na nga mga dokumento mao ang paggamit sa usa ka PowerShell script nga nagbag-o sa tanan nga naa na nga mga librarya sa dokumento o ang file-bahin nga istruktura.

4.1.3. Pagtimbang-timbang sa Workflow
Ang mga workflow gigamit sa SharePoint aron ipatuman ang mga proseso sa negosyo. Daghang mga organisasyon ang naggamit sa lainlaing mga lahi sa mga daloy sa trabaho aron ipatuman ang ilang mga internal nga proseso. Atol sa Workflow Assessment, ang tanan nga workflow nga gigamit sulod sa kasamtangan nga palibot gisusi. Kini nga assessment naglakip sa matang sa workflow (built-in, SharePoint Designer, custom, 3rd party), ang lokasyon, ang use case, ug ang kaubang proseso sa negosyo. Usab, sa panahon niini nga pagtasa, ang mga workflow nga gimarkahan nga aktibo o nagpadayon sa usa ka talagsaon nga taas nga panahon mailhan. Maayo nga ideya nga magdesisyon kung unsa ang buhaton sa 'frozen' nga mga workflow sa dili pa mobalhin.

Ang labing hinungdanon nga impormasyon nga kinahanglan ihatag sa Workflow Assessment mao ang klase sa workflow tungod kay dili tanang matang sa workflow mahimong mabalhin sa Microsoft 365 o SharePoint 2019.
Daghang mga organisasyon ang naggamit niini nga oportunidad sa pag-usabview tanan nga giila nga mga workflow (dili lang kadtong dili mabalhin) aron masusi kung ang mga workflow tugma pa ba sa mga kinahanglanon sa negosyo. Dili kaayo talagsa, ang mga organisasyon nag-modernize sa mga workflow nga gitukod gamit ang daan nga teknolohiya (sama sa SharePoint Designer) sa wala pa kini ibalhin sa target nga palibot.

Ang resulta niini nga assessment kay usa ka lista sa mga workflow, ang URL sa dapit diin gigamit ang workflow, ang matang sa workflow (OOTB, SPD, Custom, o 3rd party), ug ang posibleng dalan sa paglalin. Ang mga workflow nga dili mabalhin sa ingon kinahanglan nga idisenyo pag-usab gamit ang angay nga teknolohiya (sama sa Power Automate).

4.1.4. Custom nga Solusyon Assessment
Ang mga custom nga solusyon (o custom nga mga aplikasyon) kasagarang gigamit alang sa duha ka katuyoan: pagpausbaw sa kasamtangan nga pagpaandar o pagdugang sa gamit nga wala sa SharePoint. Kadaghanan sa mga kostumbre nga solusyon mahimo’g magtukod sa code sa kilid sa server o code sa kilid sa kliyente, ug kini gitukod sa balay o gipalit gikan sa usa ka tigbaligya sa ikatulo nga partido.

Ang custom solution assessment gigamit sa paghimo og imbentaryo sa tanang custom nga mga solusyon, nga gigamit isip pundasyon sa pagdesisyon kung ug sa unsang paagi ang matag giila nga custom nga solusyon ibalhin ngadto sa bag-ong palibot. Daghang mga organisasyon ang naggamit niini nga kapilian sa pag-review tanan nga giila nga naandan nga mga solusyon aron masusi kung nakab-ot pa ba nila ang panguna nga mga kinahanglanon. Ang usa ka naandan nga pagsusi sa solusyon naghatag usab kapilian sa paghunahuna bahin sa modernisasyon sa app. Bisan kung ang naglungtad nga kostumbre nga mga solusyon nakab-ot gihapon ang kinauyokan nga mga kinahanglanon, mahimo’g makatarunganon ang paggasto sa pipila ka mga hunahuna sa pag-modernize sa mga naa na nga aplikasyon - sama sa pagpaayo / pagpaayo sa pagpaandar o paggamit sa usa ka lahi nga plataporma sa pag-host sa mga aplikasyon (sama sa Microsoft Azure).

Ang resulta niini nga assessment kay usa ka lista sa tanang custom nga solusyon, ang URL sa lokasyon diin gigamit ang solusyon, ang tipo, ang kaso sa paggamit sa negosyo, usa ka responsable nga kontak, ug ang potensyal nga agianan sa paglalin. Maayo nga tambag ang pagdugang usa ka hyperlink sa orihinal nga dokumentasyon sa pag-uswag usab.
Ang labing kaayo nga kapilian sa paghimo og usa ka lista sa tanan nga mga naandan nga solusyon mao ang paggamit sa usa ka PowerShell script aron mabag-o ang tanan nga mga site.

4.1.5. Mga Himan sa Pagtimbang
Ang SharePoint Migration Assessment Tool (SMAT) usa ka yano nga command-line executable nga mag-scan sa sulod sa imong SharePoint farm aron makatabang sa pag-ila sa bisan unsang isyu sa data nga imong giplano nga ibalhin sa SharePoint Online. Gipunting ka sa taho sa mga resulta sa mga artikulo aron matabangan ka sa pag-ayo sa bisan unsang mga isyu nga nadiskobrehan. Ang himan nagdagan sa background nga wala makaapekto sa imong palibot sa produksiyon.
Ang SharePoint Migration Assessment Tool (SMAT) kay simple nga command-line executable nga mag-scan sa sulod sa imong SharePoint farm aron makatabang sa pag-ila sa epekto sa pagbalhin sa imong server ngadto sa SharePoint Online gamit ang Microsoft 365. Naglakip usab kini sa SharePoint Migration Identity Management Tool, nga nagpahigayon pagmapa sa identidad pinaagi sa pag-scan sa SharePoint, Active Directory, ug Azure Active Directory. Ingon nga ang himan gidisenyo nga modagan nga dili makaapekto sa imong palibot, mahimo nimong maobserbahan nga ang himan nanginahanglan usa hangtod duha ka adlaw aron makompleto ang pag-scan sa imong palibot. Niini nga panahon, ang himan magreport sa pag-uswag sa console window.
Pagkahuman sa pag-scan, makit-an nimo ang output files sa direktoryo sa Logs. Dinhi nimo makit-an ang summary ug mas detalyado nga mga panabut sa mga senaryo nga mahimong maapektuhan sa paglalin. Ang himan magreport sa wala mailhi nga istatistikal nga impormasyon balik sa Microsoft aron mapaayo ang kalidad sa mga produkto ug serbisyo sa Microsoft. Opsyonal, mahimo nimong mailhan ang imong organisasyon kung giaghat sa katapusan sa pag-scan. Kung ang himan dili makakonektar sa internet aron ireport kini nga kasayuran, ang himan molihok gihapon sama sa gipaabut.

Aron ma-download ang himan: SharePoint Migration Assessment Tool (SMAT)

4.2. Yugto sa Pagpangandam
Human sa pagtimbang-timbang sa sulod ug sa palibot nga imong pagabalhinan, importante ang pag-andam alang sa unsa nga sulod ang ibalhin asa, unsaon, ug kanus-a. Gihimo kini nga mas sayon ​​pinaagi sa paglimpyo, pagkunhod sa kinatibuk-ang gipunting nga sulod, o tin-aw nga pagtino kon unsa nga sulod ang kinahanglan nga usbon. Sa pipila ka mga sitwasyon, sama sa dihang mobalhin sa SharePoint Online, mahimo ka nga mas maayo nga serbisyohan pinaagi sa paghimo daan sa target nga istruktura sa dili pa ang paglalin.

4.2.1. Pagpangandam sa Istruktura sa Site
Pinasukad sa resulta sa pagsusi sa istruktura sa site, ang mga site kinahanglan nga himuon sa bag-ong palibot. Kung ang bag-ong estraktura lahi sa naa na nga istruktura, ang bag-ong istruktura kinahanglan nga tukuron base sa mapping table nga gipasabut sa kauban nga seksyon. Kung gigamit ang usa ka bag-ong istruktura sa site, ang bag-ong istruktura sa site lagmit nagsunod sa rekomendasyon sa Microsoft bahin sa Mga Koleksyon sa Site sa SharePoint. Aron makahimo sa pagpatuman sa usa ka lohikal nga istruktura, ang piho nga mga site kinahanglan nga himuon nga Hub Sites, ug ang mga may kalabotan nga site kinahanglan nga kauban sa ilang mga hub site.
Sa dili pa ipatuman ang usa ka bag-ong istruktura sa site, ang bag-ong istruktura kinahanglan nga usbonviewed. Kini nga review kinahanglan ipahigayon sa mga miyembro sa lain-laing (kon dili tanan) nga mga departamento o korporasyon nga mga entidad.

4.2.2. Pag-andam sa sulud
Base sa resulta sa pagsusi sa sulod, kinahanglang sugdan ang proseso sa paglimpyo.
Ang pagpanglimpyo nagpasabot nga ang listahan sa mga giila nga mga dokumento gi-reviewed aron makapangita og mga dokumento nga dili angay ibalhin sa bag-ong palibot – kini mahimong temporaryo nga mga dokumento, karaan nga mga dokumento, o mga dokumento nga wala nay kalabutan. Ingon nga kadaghanan sa mga dokumento nahisakop sa usa ka piho nga korporasyon nga entidad (sama sa usa ka departamento), ang mga tag-iya sa sulud o mga miyembro sa kauban nga korporasyon nga entidad kinahanglan nga tahasan sa paglimpyo sa ilang mga dokumento.
Kung ang mga dokumento gikan sa a file-share kinahanglan ibalhin sa SharePoint, lagmit, nga daghang mga bersyon sa usa ka dokumento ang naglungtad. Ingon sa usa ka file-Ang share wala maghatag ug bisan unsang suporta para sa mga bersyon sa dokumento, kasagarang idugang sa mga editor ang numero sa bersyon sa titulo sa mga dokumento. Kini nga mga "titleversioned" nga mga dokumento kinahanglan nga mailhan sa dili pa kini ibalhin sa SharePoint tungod kay ang mga librarya sa dokumento sa SharePoint makahimo sa pagdumala sa daghang mga bersyon sa usa ka dokumento. Ang giila nga "title-versioned" nga mga dokumento kinahanglan nga ibalhin ngadto sa versioning mechanism sa SharePoint document libraries.
Kung ang istruktura sa site sa bag-ong palibot lahi sa istruktura sa site sa karaan nga palibot, ang mga dokumento lagmit ma-save usab sa lain nga lokasyon. Kung adunay usa ka lamesa sa mapa sa site, ang lista sa mga dokumento kinahanglan nga i-update aron mapakita ang bag-ong site alang sa matag dokumento. Makatarunganon nga i-update ang lista sa mga dokumento pagkahuman sa paglimpyo.

Kini nga pagmapa kinahanglan usab nga tagdon ang gitinguha nga kahimtang sa umaabot kung gusto nimo nga magbag-o sa panahon sa proseso sa paglalin. Dili kini talagsaon sa mga paglalin sa SharePoint apan angayan usab alang sa file bahin sa paglalin.

4.2.3. Pag-andam sa workflow
Base sa resulta sa pagtimbang-timbang sa dagan sa trabaho, kinahanglang maghimo ug dalan sa paglalin para sa matag giila nga dagan sa trabaho. Ang tipo sa dagan sa trabaho hinungdanon alang sa pagdesisyon sa agianan sa paglalin. Ang unang desisyon nga pagahimoon mao kung ang workflow kinahanglan nga bag-ohon/modernize nga functionality-wise. Kung ang usa ka dagan sa trabaho gi-update o gi-moderno, lagmit, nga ang dagan sa trabaho kinahanglan nga matukod pag-usab gamit ang modernong teknolohiya (sama sa Power Automate).
Kung gusto nimo magsugod sa paghimo og usa ka dalan sa paglalin, ang mosunod nga lista sa bullet-point mahimong makatabang:

• OOTB workflows: kasagaran, kini nga mga workflow mahimong ibalhin nga walay mga isyu.
• Mga workflow sa SharePoint Designer: kasagaran, kini nga mga workflow mahimong ibalhin nga walay mga isyu, apan ang ubang mga workflow mahimong magkinahanglan og pipila ka manwal nga mga tweak o mga kausaban.
• Custom nga mga workflow: kasagaran, kini mga coded workflows base sa server-side code, nga nagpasabot nga dili sila mabalhin sa SharePoint Online. Mahimong posible ang paglalin ngadto sa mas bag-ong bersyon sa SharePoint on-premises.
• Mga workflow sa ikatulo nga partido: sa kadaghanan sa mga kaso, kini mao ang Nintex o K2 workflows, ug kini lagmit, nga ang tiggama naghatag og usa ka dalan sa pag-upgrade o usa ka pamaagi sa pag-upgrade.

Pinasukad sa gibanabana nga agianan sa pag-upgrade, ang mga banabana ug mga timeline kinahanglan buhaton para sa tanan nga mga daloy sa trabaho, nga dili mabalhin sa ingon. Alang sa matag apektadong dagan sa trabaho, ang mga paningkamot nga gikinahanglan sa pag-andam niini alang sa paglalin (lakip ang paghimo pag-usab/pag-recoding) kinahanglang susihon. Ang katugbang nga timeline nagpakita kung unsa kadugay ang kinatibuk-ang proseso sa pag-andam sa mga workflow sa bag-ong palibot. Kinahanglan adunay usa ka detalyado nga lista uban sa tanan nga mga workflow, mga paningkamot sa paglalin, ug mga timeline nga adunay mga gidugayon alang sa matag workflow sa katapusan sa yugto sa pag-andam sa workflow.

4.2.4. Custom nga Pagpangandam sa Solusyon
Parehas kaayo sa yugto sa pag-andam sa workflow, ang bahin sa pag-andam sa naandan nga solusyon mao ang bahin sa pag-andam sa naandan nga mga solusyon alang sa paglalin. Ang tipo sa kostumbre nga solusyon hinungdanon alang sa pagdesisyon sa agianan sa paglalin. Sama sa mga daloy sa trabaho, ang una nga desisyon kung ang usa ka kostumbre nga solusyon kinahanglan nga bag-ohon / i-moderno sa mga termino sa pagpaandar ug / o kasinatian sa tiggamit. Kung ang usa ka kostumbre nga solusyon gi-update o gi-moderno, lagmit, nga ang kostumbre nga solusyon kinahanglan nga matukod pag-usab gamit ang mga modernong teknolohiya o modernong mga plataporma (sama sa Microsoft Azure).

Sama sa nahisgotan na, ang agianan sa paglalin alang sa naandan nga mga solusyon nagdepende kung giunsa ang kostumbre
gihimo ang solusyon. Ang mosunod nga listahan sa bullet-point mahimong makatabang:

• Kodigo sa kilid sa server: adunay kahigayonan nga kini nga matang sa solusyon mahimong mabalhin ngadto sa SharePoint on-premises uban sa makatarunganong mga paningkamot. Kung ang target nga plataporma mao ang Microsoft 365, ang mga solusyon nga gitukod base sa server-side code kinahanglan nga himuon pag-usab tungod kay ang custom server-side code dili magamit.
• Code sa kilid sa kliyente: Adunay usa ka maayo kaayo nga higayon nga ibalhin kini nga matang sa naandan nga solusyon sa SharePoint Online o SharePoint sa mga lugar, apan kinahanglan ang pipila nga pag-update.
• Mga solusyon sa ikatulo nga partido: ang labing kaayo nga kapilian mao ang pagkontak sa vendor aron masusi kung adunay gipahinungod nga agianan sa paglalin.

4.2.5. pagplano
Human sa mga pagtasa ug mga pagpangandam, usa ka detalyado nga plano sa paglalin kinahanglang himoon. Ang detalyadong plano sa paglalin naglakip sa mosunod:

• Ang gipili nga pamaagi sa paglalin ug ang mga hinungdan ngano nga gipili ang usa ka piho nga pamaagi
• Usa ka lista sa tanan nga mga site ug mga koleksyon sa site nga kinahanglan ibalhin ug usa ka lamesa sa pagmapa kung ang bag-ong istruktura lahi sa daan nga istruktura
• Usa ka lista sa tanan nga mga dokumento nga kinahanglan ibalhin, ang ilang lokasyon sa daan nga palibot ug sa bag-ong palibot
• Usa ka lista sa tanang mga workflow (anaa na, gimugna pag-usab, bag-o) kinahanglan nga anaa sa bag-ong palibot ug sa ilang mga lokasyon. Kung gikinahanglan ang dugang nga mga lakang (sama sa pagkonektar pag-usab sa mga workflow ngadto sa mga tinubdan sa datos), kini nga mga lakang kinahanglang idugang usab
• Usa ka lista sa tanang custom nga solusyon (anaa na, gimugna pag-usab, bag-o) kinahanglang anaa sa bag-ong palibot ug sa ilang mga lokasyon. Kung gikinahanglan ang dugang nga mga lakang (sama sa pagkonektar pag-usab sa mga solusyon sa mga tinubdan sa datos o piho nga mga instruksyon sa pag-instalar), kini nga mga lakang kinahanglang idugang usab
• Ang bisan unsang dugang nga mga kalihokan nga kinahanglan buhaton sa panahon sa usa ka paglalin ug mga dependency
• Usa ka detalyado nga timeline nga adunay responsable nga tawo alang sa matag lakang sa paglalin

4.3. Yugto sa Paglalin
Karon nga kompleto na ang pagplano ug pagpangandam; mahimo natong ibalhin ang sulod, istruktura, ug mga solusyon. Aron mahimo kini, kinahanglan natong gamiton ang mga galamiton sa paglalin, epektibong makigkomunikar, ug mosunod sa usa ka proseso.

4.3.1. Mga himan
Ang paglalin nagpasabot sa pagbalhin sa sulod gikan sa usa ka palibot ngadto sa laing palibot. Bisan kung kadaghanan sa sulud mahimong ibalhin sa Microsoft 365 o SharePoint 2019 nga mano-mano, ang paggamit sa usa ka gipahinungod nga himan sa paglalin dali nga mabayran.
Hinumdumi ang pagbalhin gikan sa SharePoint 2016 o usa ka miaging bersyon ngadto sa SharePoint 2019 o onpremises mahimo usab nga tugotan ang lumad nga 'upgrade' nga pamaagi nga gamiton. Busa siguruha nga susihon kana nga kapilian kung kini mahimo o magamit alang sa imong organisasyon. Kasagaran, kung wala nimo ang katapusan nga bersyon, kinahanglan nimo nga maghimo usa ka doble nga pag-upgrade sa hop ug atubangon ang ubang mga komplikasyon nga mas maayo nga madumala sa mga paglalin. Gawas kon mobalhin ka gikan sa 2013 ngadto sa 2016 o 2016 ngadto sa 2019, among girekomendar ang paggamit sa pamaagi sa paglalin.

1. Manwal	2. Microsoft Tools	3. Third Party Tools
● Ang sulod gibalhin sa mano-mano pinaagi sa pag-upload ● Libre ● Ang manwal nga paningkamot mahimong dili mahimo sa daghang gidaghanon sa files	● Ang sulod gibalhin pinaagi sa SharePoint Migration Tool (SPMT) ● Libre ● Nagtubo nga feature set ● Nagsuporta lang sa pipila ka mga senaryo* (File Mga bahin, SP2010, SP2013, SP2016) * Kitaa Release Notes	● Ang sulod gibalhin pinaagi sa usa ka himan (eg ShareGate, AvePoint, Metalogix) ● Powertul feature set (eg Version history) ● Mas mahal, apan ang gasto daling mapamatud-an sa dagko, mas komplikado nga mga paglalin

Ang nag-unang disadvantage sa pagbalhin sa sulod ngadto sa bag-ong palibot nga mano-mano (pinaagi sa browser drag and drop, pinaagi sa pag-sync, ug uban pa) mao ang pagkawala sa batakang metadata. Kay example: kung ang usa ka dokumento mano-mano nga ibalhin gikan sa mas karaan nga bersyon sa SharePoint ngadto sa, eg SharePoint Online, ang impormasyon bahin sa petsa sa paghimo ug ang tagsulat mahimong mawala. Kini tungod kay ang SharePoint Online mahimong magkonsiderar sa migrate nga dokumento nga usa ka bag-ong dokumento tungod kay ang sulod nga gikuha mahimong 'mahimo' karon. Kung ang batakang metadata (petsa sa paghimo, tagsulat, editor, giusab nga petsa) kinahanglan nga mapreserbar, ang usa ka gipahinungod nga himan sa paglalin sagad mahimong mandatory.
Adunay pipila ka mga workaround niini alang sa manual nga paglalin. Kung ang usa ka user mogamit sa Sync capability sa usa ka library ug ang metadata anaa sa file ipaambit o ma-access nga lokasyon kung ilang gi-drag ug gihulog kini sa mga folder sa Pag-sync, kini maghupot sa metadata sa sulud. Kini usa ka sagad nga pamaagi nga gigamit aron matabangan ang mga organisasyon sa paglansad sa OneDrive for Business tungod kay ang mga tiggamit makagamit sa pag-sync ug pagbalhin sa sulud gikan sa ilang indibidwal nga mga drive ug ipadayon gihapon ang katapusan nga giusab nga mga petsa.
Gawas sa gihisgutan nga suporta alang sa pagpreserbar sa batakang metadata, ang mga galamiton sa paglalin adunay dugang nga advantages. Kadaghanan sa mga galamiton sa paglalin naglakip sa usa ka pre-migration check functionality nga makatabang sa pagsusi sa mga potensyal nga isyu nga walay aktuwal nga pagbuhat ug migration. Usab, kadaghanan sa mga galamiton sa paglalin naglakip sa pagpaandar sa pag-verify. Kung ang usa ka galamiton sa paglalin nagreport sa usa ka buluhaton sa paglalin nga magmalampuson, mahimo nga hunahunaon nga ang sulud nabalhin nga wala’y mga sayup. Gipamenos niini ang mga paningkamot nga gikinahanglan nga gastohon sa yugto sa pag-verify.
Ang laing importante nga rason sa paggamit sa usa ka gipahinungod nga himan sa paglalin mao ang suporta sa metadata. Daghang mga galamiton sa paglalin mahimong awtomatikong mobalhin sa Managed Metadata gikan sa usa ka karaan nga palibot ngadto sa bag-ong palibot. Ibutang ta nga ang Managed Metadata structure sa daan nga palibot lahi sa Managed Metadata structure sa bag-ong environment. Niana nga kaso, ang pipila ka mga galamiton sa paglalin nagtanyag og kapilian sa paghimo og internal nga Metadata mapping.
Ang ubang mga galamiton sa paglalin nagtanyag og dugang nga suporta alang sa komplikadong mga paglalin pinaagi sa paghatag ug software interface nga makagamit sa PowerShell scripts aron makontrol ang paagi sa paglalin sa sulod o sa pag-automate sa mga buluhaton sa paglalin.
Sa kadaghanan nga mga kaso, girekomenda ang paggamit sa usa ka gipahinungod nga himan sa paglalin. Ang usa ka integrated pre-migration check, usa ka integrated verification, ug ang pagreport sa mga resulta sa paglalin maghatag og katarungan sa dugang nga gasto sa pagpalit sa usa ka migration tool.
Ang maayong balita mao nga ang Microsoft naningkamot pag-ayo sa pagsira niini nga kal-ang ug paghatag og mas maayong kasinatian. Ang SharePoint Migration nga himan gi-update sa makadaghang higayon. Maayo nga ikonsiderar kung ikaw adunay usa ka SharePoint 2013 Server, usa ka SharePoint 2010 Server, o File Mga bahin nga gusto nimong ibalhin sa SharePoint Online. Ang SharePoint Migration Tool nagtugot kanimo sa paglalin sa mga lista o filegikan sa imong SharePoint on-premises nga mga librarya sa dokumento o sa imong on-premises file shares ug daling ibalhin kini ngadto sa SharePoint o OneDrive sa Microsoft 365. Anaa kini sa Microsoft 365 users nga libre.
Kung naa ka sa usa ka dili maayo nga senaryo diin wala’y gitanyag nga produkto nga nagsuporta sa paglalin gikan sa imong gigikanan nga sistema - nan kinahanglan nimo nga magtukod mga tool sa paglalin sa imong kaugalingon. Alang niini nga mga senaryo, hinumdomi nga ang Microsoft (ug 3rd party) adunay maayong mga solusyon alang sa paglalin gikan sa usa ka file ipaambit ngadto sa SharePoint Online o SharePoint 2019. Busa ang hagit labaw pa sa pagkuha/pag-eksport sa datos gikan nianang dili suportadong tinubdan nga sistema ug dayon paggamit sa mas pamilyar nga mga himan/teknik sa pag-import/paglalin sa sulod ngadto sa Microsoft 365.

Mga Pangutana nga Ipangutana sa Vendor
Importante nga masabtan ang vendor, ang ilang himan, ug ang mga kapabilidad niini. Ang mosunod usa ka lista sa mga pangutana nga mahimo nimong ipangutana sa usa ka tigbaligya sa Migration kung magplano sa imong paglalin sa SharePoint aron mahibal-an kung unsang mga kapabilidad ang naa sa ilang produkto.

Mga Pangutana sa Pagtimbang-timbang sa Teknolohiya Vendor
Ang mosunod mao ang pipila ka yano nga mga pangutana sa pagsugod nga importante sa pagtimbang-timbang sa bisan unsang teknolohiya.

• Unsa nga bersyon ang produkto?
• Unsa ka hamtong ang produkto?
  o Unsa ka hamtong ang nagsuporta nga ekosistema ug mga tigbaligya sa produkto?
• Unsa ka mapalapad ug mapasibo ang produkto?
• Unsa ka user-friendly ug magamit ang produkto?
  o Giunsa pagdumala sa produkto ang mga eksepsiyon?
  o Para kang kinsa ang UI gidisenyo?
• Unsa ka lisud ang pagdumala ug pagdumala sa produkto?
  o Giunsa nimo pag-update ang produkto?
  o Unsa ka komplikado ang pag-instalar, ug unsa ka komplikado ang mga dependency?
  o Gisuportahan ba niini ang automation? (Mahimo ba nimo nga i-batch ang script o i-automate ang mga buluhaton sa pagdumala?)
• Kinsa pa ang naggamit sa himan?
  o Unsa ang ilang kasinatian sa himan?
  o Aduna ba silay susama nga mga panginahanglan?
• Giunsa paghimo sa vendor ang suporta?
  o Unsa ang reputasyon sa suporta sa vendor?
• Pagkaaplikar sa Produkto (Base sa Pagpamatuod sa Produkto sa mga Konsepto/Mga Demonstrasyon)
• Detalyado nga Mga Proposal sa Presyo (Naglakip sa mga Pagbanabana alang sa Mga Gasto sa Paghiusa, Suporta, ug Pagbansay)
  o Kinahanglang tagdon usab niini ang kasamtangang mga pamuhunan sulod sa imong organisasyon.

Labaw pa niining mga sukaranan nga mga pangutana, mahimo nimong tukion ang piho nga pagtandi sa bahin ug pagtuki sa bahin.

Pagkopya sa SharePoint Content nga mga Pangutana

• Sa unsang paagi molihok ang tool sa paglalin sa SharePoint kung nagkopya sa sulud sa SharePoint?
  o Gitugotan ba niini ang mga tiggamit sa pagkopya sa sulod gamit ang OOTB SharePoint interface?
  ▪ Example: Pinaagi sa SharePoint Ribbon?
  o Gitugotan ba niini ang mga tiggamit sa pagkopya sa sulud pinaagi sa usa ka naandan nga interface?
  ▪ Mahimo bang bansayon ​​ang mga tiggamit ug/o mahatagan ug access niini nga interface?
• Unsang sulod sa SharePoint ang masuportahan sa himan sa pagkopya?
  o Nakasabot ba ang himan sa modernong mga site/panid, ug gisuportahan ba niini ang paglalin ngadto sa mga?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa usa o daghang mga Listahan?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa sulod tali sa Lists?
  • Gisuportahan ba sa himan ang listahan sa pagkopya views?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa usa o daghang mga Librarya?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa sulod tali sa mga Librarya?
  • Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa librarya views?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa mga butang nga adunay mga gilakip?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya o paglakip sa mga bersyon sa lista ug itemo sa librarya Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa mga set sa dokumento?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa mga panid?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya web bahin nga panid?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa mga panid sa wiki?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa mga panid sa pagpatik?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa usa o daghang mga Site?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa tanang matang sa site?
  • Gisuportahan ba niini ang pagkopya sa mga Site sa Team?
  • Gisuportahan ba niini ang pagkopya sa mga Publishing Sites?
  • Gisuportahan ba niini ang pagkopya sa mga Blog?
  • Gisuportahan ba niini ang pagkopya sa mga Wiki?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa usa o daghang Koleksyon sa Site?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa sulod sa gallery sa Site Collection?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa mga layout sa panid?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa mga MasterPages?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa List Templates?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa Site Templates?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa Style Library?
  o Ang himan ba nagsuporta sa pagkopya sa Site Content Types?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa Site Columns?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa mga templates sa dokumento?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya web mga bahin?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa mosunod nga mga natad?
  ▪ Gidumala nga Metadata Fields
  ▪ Hyperlink Fields
  ▪ Mga Natad sa Pagpili
  ▪ Multi-Value Fields
  ▪ Natad sa Enterprise Keywords
  ▪ Natad sa Tawo o Grupo
  ▪ Petsa, Numero, Currency, Text, Note, Checkbox Fields
  ▪ Mga Natad sa Pagpangita
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa Mga Permiso?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa Mga Antas sa Pagtugot?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa Mga Grupo?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa mga setting sa kabilin?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa talagsaong Mga Permiso?
  • Sa lebel sa dokumento/butang?
  • Sa lebel sa folder/document set?
  • Sa lebel sa lista/librarya?
  • Sa lebel sa site?
  • Sa lebel sa pagkolekta sa site?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa mga tagdumala sa Koleksyon sa Site?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya/paghiusa sa mga grupo sa tindahan sa termino ug mga set sa termino?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa tema o mga setting sa hitsura ug pagbati?
  ▪ Gikan sa 2013 hangtod sa 2013? Komosta ang ubang mga bersyon?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa mga setting/data sa site?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa nabigasyon sa site?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa InfoPath Forms?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa InfoPath Form Content? (XML)
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa mga workflow?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa mga workflow sa OOTB (Out of the box)?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa mga workflow sa SharePoint Designer?
  • Naglakip ba kini sa suporta alang sa pagkopya sa Reusable SharePoint Designer workflows?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa mga butang sa SharePoint Designer?
  • Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa DataFormWebmga bahin?
  • Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa naandan nga mga aksyon?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa Mga Alerto?

Mga Pangutana sa Pag-usab ug Pagka-flexible

• Gitugotan ba sa himan ang pag-re-mapping o giplano nga pagpaayo sa naa na nga istruktura?
  o Gitugotan ba sa himan ang pag-re-mapping sa mga tipo sa sulud sa panahon sa usa ka kopya?
  o Gitugotan ba sa himan ang pag-re-mapping sa mga field (kolum) atol sa usa ka kopya?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagsala sa sulod sa dili pa kopyahon o sa panahon sa proseso sa pagkopya?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagmapa sa MS Office Properties ngadto sa mga field sa SharePoint?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagtangtang sa naglungtad nga istruktura sa folder sa panahon sa pagkopya?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagmapa sa mga ngalan sa folder ngadto sa mga field atol sa usa ka kopya?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagmapa sa usa ka folder sa usa ka set nga dokumento sa panahon sa usa ka kopya?
  o Gitugotan ba sa himan ang paghimo og bag-ong mga kantidad sa field kung ang usa ka field adunay "Allow Fill-In Choices" nga gipagana?
  o Gitugotan ba sa himan ang awtomatiko tagging sa sulod sa panahon sa kopya?
• Example: Base sa usa ka field value, document name, etc – assign XYZ value sa field A.
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkakabig sa mga tipo sa uma?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pag-convert sa string field ngadto sa field sa tawo o grupo?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pag-convert sa string field o piniling field ngadto sa lookup field?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pag-convert sa string, pagpili, o lookup field ngadto sa Managed Metadata field?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pag-re-mapping sa mga tiggamit ug mga account sa grupo sa panahon sa proseso sa pagkopya?
• Gisuportahan ba sa himan ang pagpreserbar sa datos?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagpreserbar sa gibuhat ug giusab nga mga kabtangan?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagpreserbar sa gidumala nga metadata field values?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagpreserbar sa mga kantidad sa pagpangita sa natad?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagpreserbar sa kahimtang sa pag-apruba?
• Nagtanyag ba ang himan ug hinungdanon nga mga kapilian nga nabag-o sa panahon sa proseso sa pagkopya?
  o Mahimo bang ibaliwala sa himan ang gikinahanglan nga mga natad sa panahon sa proseso sa pagkopya?
  o Mahimo bang i-override/ipiho sa user ang account nga gigamit alang sa gibuhat sa/giusab sa mga mithi?
  o Mahimo bang ayohon sa himan ang mga link sa panahon sa proseso sa pagkopya?
  o Mahimo bang usbon sa himan ang mga layout sa panid sa pagpatik alang sa daghang mga panid?
  o Makasuporta ba ang himan sa pagbag-o sa mga Template sa Listahan sa panahon sa proseso sa pagkopya?
  o Makasuporta ba ang himan sa pagbag-o sa Site Templates atol sa proseso sa pagkopya?
  o Mahimo bang i-promote sa himan ang mga site sa ilang kaugalingon nga Mga Koleksyon sa Site?
  o Mahimo bang aprobahan o isalikway sa kadaghanan sa himan ang mga butang sa SharePoint?
  o Makatugot ba ang himan sa mga tigdumala sa pag-scan sa sulod base sa regular nga kriterya sa ekspresyon sulod sa files ug file mga kabtangan aron masakop ang paglalin?
  o Mahimo bang magkombinar ang himan ug magsalag sa mga kondisyon/ekspresyon sa komplikadong mga istruktura aron suportahan ang pag-scoping sa paglalin o paningkamot sa pag-usab?
  o Gisuportahan ba sa himan ang incremental o delta nga kopya sa sulud?
  ▪ Unsa ang mga limitasyon niini nga suporta?

Mga Pangutana sa Automation & Management

• Gisuportahan ba sa himan ang pagpatuman sa mga operasyon gamit ang script, command-line interface, o pinaagi sa PowerShell?
• Gisuportahan ba sa himan ang pag-iskedyul ug pagpatuman sa mga paglalin base sa plano sa paglalin?
• Gisuportahan ba sa himan ang paghimo og template gikan sa miaging paglalin o giplano nga paglalin?
  o Gisuportahan ba sa himan ang paghimo og template sa pagmapa sa uma?
• Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa sulud pinaagi sa paggamit sa usa ka CSV?
  o Mahimo ba nimong kopyahon ang mga lista/librarya gamit kini nga pamaagi?
  o Mahimo ba nimong kopyahon ang mga site gamit kini nga pamaagi?
  o Kini ba nga pagkopya naggamit ug CSV nga nagsuporta sa daghang mga lokasyon?
  o Makasuporta ba kini nga proseso sa CSV sa tagging sa mga butang/dokumento
• Naghimo ba ang himan og mga troso alang sa mga trabaho/aktibidad nga gihimo sa usa ka paglalin?
• Ang himan ba nagtipig ug kasaysayan sa nangaging mga paglalin?
  o Kini ba nga kasaysayan nagrekord sa mga isyu, mga pasidaan, mga sayop, ug mga kalampusan?
• Gisuportahan ba sa himan ang pagproseso pag-usab o pagbalhin sa napakyas nga sulud?
• Gitugotan ba sa himan ang pag-prioritize sa pipila nga mga kalihokan sa paglalin/pagproseso sa paglalin?
• Ang himan ba adunay usa ka luwas nga paagi sa pagtipig sa mga kredensyal nga gigamit alang sa mga kalihokan sa paglalin?

Mga Pangutana sa Suporta sa Pre-Migration

• Gisuportahan ba sa himan ang proseso sa wala pa ang paglalin?
  o Naghatag ba ang himan og pagreport sa wala pa ang paglalin?
  ▪ Kini ba nga pagtaho nagpaila sa posibleng mga isyu nga adunay lapad nga listahan?
  • Gipaila ba niini kung asa kining lapad nga mga lista?
  ▪ Kini ba nga pagtaho nagpaila sa posibleng mga isyu sa dagkong mga listahan?
  • Gipaila ba niini kung asa kining dagkong mga lista?
  ▪ Gipaila ba niini nga pagtaho ang mga posibleng isyu sa mga pag-customize?
  • Gipaila ba niini kung asa kini nga mga pag-customize?
  ▪ Gipaila ba niini nga pagreport ang mga posibleng isyu sa mga workflow?
  • Nagpaila ba kini sa OOTB, SharePoint Designer, Custom, o Third Party Workflows (Example: Nintex)?
  ▪ Kini ba nga pagtaho nagpaila sa posibleng mga isyu sa dagkong mga database o mga koleksyon sa site?
  ▪ Gipaila ba niini nga pagreport ang Mga Type sa Content nga gigamit ug magamit nga mahimong kinahanglan nga ibalhin?
  ▪ Kini ba nga pagreport nagpaila sa gigamit nga mga template sa site ug mga template sa listahan?
  • Naglakip ba kini sa mga custom site templates/list templates nga gihimo sa imong organisasyon?
  ▪ Naghatag ba ang himan og pagtugot, tiggamit, grupo, ug pagreport sa lebel sa pagtugot?
  • Gisuportahan ba sa himan ang pag-scan alang sa sulud nga adunay guba nga kabilin nga pagtugot?
  ▪ Naghatag ba ang himan ug pagreport sa sulud sa file shares?
  o Naghatag ba ang himan og bokabularyo, taxonomy, o pagreport sa konsepto?
  ▪ Gihimo ba kini aron makatabang sa pagpalambo sa pag-uswag sa metadata o pag-ugmad sa gidumala nga metadata store?
  ▪ Mahimo bang magamit kini nga pagtaho aron ma-assign ang metadata sa paglalin?
  o Ang himan ba makahimo sa pagkakita sa PII (Personally Identifiable Information), PHI (Protected Health Information), ug uban pang datos sa pribasiya sulod sa files?

Mga Pangutana sa Suporta sa Pag-post sa Paglalin

• Naghatag ba ang himan og taho sa pagtandi o pagpaandar sa pagtandi?
  o Gitugotan ba niini ang pagtandi sa mga pagtugot tali sa mga site, lista, ug mga butang?
  ▪ Nagtugot ba kini sa pagtandi sa mga site sa duha ka managlahing koleksyon sa site?
  o Gitugotan ba niini ang pagtandi sa koleksyon sa site, site, lista, ug sulud sa folder?
  ▪ Nagtugot ba kini sa pagtandi sa mga tipo sa sulod ug mga kolum gikan sa duha ka koleksyon sa site, mga site, o mga listahan?
  • Gitugotan ba usab niini ang pagtandi sa mga kantidad sa kolum (metadata)?
  o Gitugotan ba sa himan ang pagtandi sa termino nga mga tindahan tali sa duha ka mga umahan sa server?
  o Makasugod ka ba sa paglalin o pagkopya/pag-sync base sa mga resulta sa usa ka pagtandi nga taho?

Mga Pangutana sa Pagsuporta sa Teknolohiya

• Unsa nga mga bersyon sa SharePoint ang gisuportahan sa himan sa paglalin?
  o Gisuportahan ba sa himan ang SharePoint Online (Microsoft 365)?
  o Gisuportahan ba sa himan ang SharePoint 2019?
  o Gisuportahan ba sa himan ang SharePoint 2016?
  o Gisuportahan ba sa himan ang SharePoint 2013?
  o Gisuportahan ba sa himan ang SharePoint 2010?
  o Gisuportahan ba sa himan ang SharePoint 2007?
  o Gisuportahan ba sa himan ang SharePoint 2003?
• Gisuportahan ba sa himan ang interaksyon sa File Sistema?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pag-upload files gikan sa File Sistema?
  ▪ Mahimo bang imapa sa himan ang mga kabtangan sa NTFS ngadto sa mga natad sa SharePoint?
  ▪ Mahimo bang auto-ayo sa himan ang mga ilegal nga karakter sa panahon sa pag-upload?
  • Gitugotan ba sa himan ang pag-customize sa iligal nga pag-ilis sa karakter?
  ▪ Mahimo bang ibaliwala sa himan ang gikinahanglan nga mga field sa panahon sa pag-upload?
  ▪ Mahimo ba nga awtomatiko ang himan tag sulod sa panahon sa pag-upload base sa mga kondisyon?
  • Unsa ang mga kondisyon o tagging options available?
  ▪ Mahimo bang i-convert sa himan ang mga folder ngadto sa mga set sa dokumento atol sa pag-upload?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pag-download files ngadto sa File Sistema?
• Gisuportahan ba sa himan ang interaksyon sa datos sa Email ug Exchange?
  o Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa mga mailbox ug data sa publiko nga folder sa SharePoint?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa daghang mailbox ug publikong mga folder sa SharePoint gamit ang CSV?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa Outlook PST Archives ngadto sa SharePoint?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagmapa sa Email ug Public Folder Properties ngadto sa SharePoint Fields?
  ▪ Gisuportahan ba sa himan ang pagkopya sa mga pagtugot sa Exchange Public Folder sa SharePoint?

4.3.2. komunikasyon
Ang paglalin dili mahimo kung wala’y pag-apil sa mga kawani. Bisan kung pipila lang ka mga kawani ang aktibo nga nagtrabaho sa paglalin, ang tanan sa organisasyon kinahanglan nga ipahibalo sa paglalin, timeline, ug bisan unsang mga epekto sa paglalin sa adlaw-adlaw nga negosyo.
Kini mao ang advisable sa pagpadala sa mga pahibalo sa tanan nga mga tiggamit sa organisasyon sa kanunay aron sa pagbantay kanila up-to-date mahitungod sa pagplano sa paglalin.
Dili igsapayan kung kini gihimo sa mga hugna o usa ka shot, ang mga apektadong tiggamit kinahanglan nga ipahibalo sa wala pa ang mga kalihokan sa paglalin. Ang matag pahibalo kinahanglang maglakip sa mosunod nga impormasyon:

• Usa ka paghulagway sa kalihokan sa paglalin nga ipahigayon, lakip ang timeline
• Ang naapektuhan nga datos / naapektuhan nga mga site o mga koleksyon sa site
• Ang gipaabot nga resulta sa kalihokan sa paglalin
• Ang mga pagbag-o sa mga permiso (sama sa piho nga mga site mahimong read-only mode)
• Usa ka link sa bag-ong palibot ug ang gibalhin nga sulud
• Usa ka dedikado nga contact person

Ang matag paglalin adunay epekto sa negosyo ug sa adlaw-adlaw nga trabaho sa mga kawani. Ang panguna nga katuyoan sa matag paglalin kinahanglan nga makunhuran ang epekto sa negosyo sa labing gamay. Mahimo kini nga makab-ot pinaagi sa hingpit nga pagplano sa paglalin, pag-apil sa mga kawani, ug klaro ug aktibo nga komunikasyon.

4.3.3. Proseso sa Paglalin
Adunay duha ka pamaagi sa paglalin (nga gipaila sa seksyon 3.2. Paglalin ): ang tanan-sa-usa nga pamaagi (usahay gitawag usab nga big-bang approach) ug ang phased approach. Aron makomplikado ang mga butang, usahay ang tanan-sa-usa nga pamaagi gidumala ingon usa ka phased nga pamaagi sa ilawom sa hood.
Atong dugangan ang pipila ka katin-awan niini. Kung nagtan-aw sa mga pamaagi sa paglalin, kinahanglan naton mahibal-an kung giunsa ang pagtan-aw sa paglalin sa mga tiggamit ug kung giunsa ang paglalin gipatuman sa sulod.
Magsugod ta kung giunsa pagtan-aw sa mga tiggamit ang mga paglalin. Alang sa mga tiggamit, ang tanan-sa-usa nga pamaagi ingon niini: sa Biyernes, ang naglungtad nga sistema nahimo nga Read-Only mode, ug sa katapusan sa semana, ang daan nga sistema ibalhin sa bag-ong palibot. Sa Lunes sa buntag, ang mga tiggamit nagpadayon sa ilang adlaw-adlaw nga negosyo pinaagi sa paggamit sa bag-ong palibot. Bisan kung mahimo ra kini sa gagmay nga mga palibot, kini nga pamaagi sa paglalin gigamit dili kaayo panagsa. Daghang gagmay hangtod sa medium nga negosyo ang naggamit niini nga pamaagi.

Kung gigamit ang phased nga pamaagi, ang mga tiggamit makaila nga ang paglalin nahimo nga entidad sa negosyo sa usa ka entidad sa negosyo (sama sa departamento sa departamento). Kasagaran, kini nga pamaagi adunay gamay nga epekto sa negosyo kaysa sa tanan-sa-usa nga pamaagi. Bisan pa, magdugay kini, nga mao ang hinungdan ngano nga gigamit sa dagkong mga organisasyon kini nga pamaagi.

Kung tan-awon ang proseso sa paglalin mismo (ang teknikal nga proseso sa paglalin), atong makita pag-usab ang duha nga mga pamaagi. Ang tanan-sa-usa nga pamaagi sagad gigamit sa pagbalhin sa usa ka Koleksyon sa Site sa usa ka bag-ong palibot pinaagi sa paggamit sa usa ka gipahinungod nga himan sa paglalin. Sa esensya, kini nagpasabot nga ang galamiton sa paglalin gigamit sa pagbuhat sa usa ka pagbayaw-ug-pagbalhin - o sa laing pagkasulti: ang galamiton sa paglalin gigamit sa paghimo sa eksaktong kopya sa daan nga palibot sa bag-ong palibot.

Ang usa ka phased nga pamaagi nagpasabut nga ang site sa site gibalhin sa usa ka bag-ong palibot gikan sa usa ka teknikal nga panan-aw. Naglakip usab kini sa mga site nga gibalhin sa lainlaing Mga Koleksyon sa Site tungod kay ang arkitektura sa kasayuran sa target nga palibot lahi sa gigikanan nga palibot. Sa kini nga kaso, ang mga site gibalhin ug gipamatud-an sa mga tranche - kasagaran giuna sa pagkakomplikado.

Uban sa nangaging mga pagpatin-aw, mobalik kita sa pahayag sa sinugdanan niini nga seksyon.
Ang paglalin mahimong tan-awon sama sa usa ka all-at-once (o big-bang) nga pamaagi alang sa mga tiggamit, samtang sa teknikal, ang usa ka phased nga pamaagi gigamit sa team nga nagpatuman sa paglalin.

Bisan asa nga paagi, ang pamaagi naggamit gihapon sa mga batch sa paglalin nga matag usa gi-validate sa malampuson nga paglalin.

Kami usab (kasagaran) nagsubay sa matag batch migration alang sa validation, cutover, ug suporta sa pagdumala sa pagbag-o usab.

4.3.4. Gidugayon sa Paglalin
Bisan unsa pa ang pamaagi, ang pagplano hinungdanon alang sa bisan unsang matang sa paglalin. Sa dili pa magsugod sa paglalin nga sulod, ang plano sa paglalin kinahanglang susihon sa makadaghang higayon, ug ang mga timeline ug mga milestone kinahanglang mapamatud-an usab sa makadaghang higayon.
Kung nagplano sa timeline, gitambagan nga magdugang pipila ka oras alang sa wala damhang mga kahimtang o pagkabalda. Ania ang usa ka example: Ingnon ta ingon usa ka lagda sa kumagko kami sa 2toLead nagkalkula sa mga paglalin sa SharePoint online nga adunay average nga rate sa pagbalhin mga 5 GB / oras. Pananglit, sa bisan unsang hinungdan, ang rate sa pagbalhin mas ubos kaysa gipaabut sa adlaw nga imong gipatuman ang paglalin. Niana nga kaso, ang paglangan tungod sa ubos nga rate sa pagbalhin adunay negatibo nga epekto sa timeline. Kini nga batakang example nagpakita sa kamahinungdanon sa pagbaton sa usa ka maayo nga elaborated ug verified timeline uban sa daghang mga detalye ug milestones. Atol sa paglalin, ang timeline kinahanglan nga bantayan ug kontrolahon pag-ayo, ug alang sa matag milestone, kinahanglan adunay usa ka pag-atras nga plano kung ang milestone dili maabot.
Usa sa labing mahagiton nga mga butang nga adunay paglalin sa serbisyo sa SaaS sama sa SharePoint online mao nga ang gidugayon sa paglalin dili tukma nga matagna tungod sa throttling base sa paggamit ug komplikado nga mga sumbanan. Daghang mga hinungdan ang makaapekto sa oras nga gikinahanglan sa paglalin o ang gidugayon sa paglalin. Ang pipila niini nga mga hinungdan mahimong madumala, ug ang uban wala sa kontrol sa migration team. Ang mosunod mao ang pipila ka yano nga labing maayo nga mga gawi sa pagsulay sa pagtagna kung unsa ang katulin sa paglalin sa imong senaryo:

Sulayi ang katulin sa paglalin labing menos pipila ka beses sa dili pa i-lock ang imong timeline/petsa.

Ang pinakasayon ​​nga paagi sa pagbanabana sa katulin sa paglalin mao ang pagtigom og panabot ug ebidensya sa gipaabot nga katulin pinaagi sa pagsulay. Hinumdomi nga bisan kung imong gisulayan, adunay mga hinungdan nga ang gidugayon sa paglalin mahimong mag-usab-usab. Ingon usa ka example, ang mga panagna sa gidugayon sa paglalin mahimong mag-usab-usab base sa gidak-on sa gisulayan file mga gidak-on. Busa, adunay lain-laing mga file Ang mga tipo mao ang labing maayo ug adunay usa ka gilay-on nga pagbanabana alang sa gidugayon hinungdanon.

Sabta kung giunsa paglihok ang throttling ug rate-limiting.
Ang SharePoint Online usa ka SaaS nga solusyon ug usa ka multi-tenant nga palibot. Aron masiguro ang kalidad sa serbisyo para sa tanan nga kustomer sa gipaambit nga hardware/serbisyo, ilang gipatuman ang throttling o ratelimiting. Ang SharePoint Online throttling engine dinamiko. Mahimong adunay mga panahon nga daghang mga kahinguhaan ang magamit alang sa pagproseso sa paglalin, ug adunay mga higayon nga labi ka gamay nga mga kapanguhaan ang magamit. Kinahanglang mahitabo ang mahinungdanong throttling aron mapadayon ang pagtubag sa palibot alang sa tanan nga mga saop.

Kini labi ka mahagiton kung ikaw mobalhin sa usa ka target nga SharePoint Online nga palibot nga aktibo nga gigamit. Sa mga senaryo sa 'green field', ang paglalin mas matag-an, apan sa aktibong gigamit nga mga palibot, ang timeline ug gidugayon mahimong mag-usab-usab ug mas lisud matagna. Hinumdumi nga kung ikaw adunay daghang mga batch o mga koleksyon alang sa paglalin nga mahimo’g molungtad mga bulan o tuig sa paglalin, labi pa kini nga hinungdan sa mga hagit tungod kay ang paggamit sa Online nga tenant modaghan sa paglabay sa panahon samtang daghang mga tiggamit ang mobalhin niini.

Ang source system ug migration hardware mahimong makaapekto sa gidugayon.
Ang kalidad sa source system ug migration hardware makaapekto sa gidugayon sa positibo o negatibo. Kini kasagaran alang sa usa ka tigulang file share o legacy nga sistema sa pagdumala sa dokumento aron makaapekto sa kinatibuk-ang paglalin tungod sa dili maayo nga performance o mas daan nga hardware.

4.4. Yugto sa Pagsulay/Pagpamatuod
Samtang ang pagbalhin sa sulud, ang makanunayon ug kanunay nga pagsulay kinahanglan mahitabo. Parehong automated testing ug user-led testing magamit.

4.4.1. Pagpamatuod sa Kontento
Sa panguna, adunay tulo ka klase sa SharePoint content: structured data (sama sa listahan ug mga kalendaryo), mga dokumento, ug mga panid.
Kung gigamit ang usa ka gipahinungod nga himan sa paglalin, lagmit, nga ang himan sa paglalin naglakip sa pagpaandar sa pag-validate. Nagpasabot kini nga ang mga dokumento (ug mga panid) nga gibalhin gamit ang himan sa paglalin dili kinahanglan nga pamatud-an nga tagsa-tagsa. Kung ang himan sa pag-validate nagreport nga ang usa ka dokumento gibalhin ug gi-validate, halos wala’y kinahanglan nga balido pag-usab ang dokumento sa mano-mano.

Ang mga panid sa SharePoint gitipigan isip mga dokumento sa ASPX sa piho nga mga librarya sa dokumento. Bisan kung kini makita nga mga dokumento, adunay usa ka hinungdanon nga kalainan sa mga regular nga dokumento. Ang SharePoint nga panid mahimong mag-host sa mga app ug web mga bahin. Kadaghanan sa mga galamiton sa paglalin mahimong makabalhin sa dinamikong sulod (sama sa mga app ug web mga bahin) sa bag-ong palibot, apan dili nila ma-validate kini sa mga termino sa pagpaandar ug pag-configure. Kana nagpasabut nga ang matag migrate nga SharePoint nga panid kinahanglan nga ma-validate sa mano-mano, nga naglakip sa pag-validate sa matag naka-embed nga app o web bahin.

4.4.2 Pagpamatuod sa mga Workflow
Ang gipahinungod nga mga galamiton sa paglalin mahimo usab nga ibalhin ang mga daloy sa trabaho gikan sa daan nga palibot ngadto sa usa ka bag-ong palibot. Tinuod usab kini alang sa mga workflow sa OOTB, ug mga workflow sa SharePoint Designer ug depende sa tool sa paglalin- naglakip sa usa ka batakang validation. Bisan pa, wala kana magpasabut nga ang tanan nga migrate nga mga workflow modagan nga wala’y mga sayup sa bag-ong palibot.
Kasagaran, ang mga workflow gihimo base sa usa ka detalyado nga paghulagway sa ilang mga gamit, lakip ang mga diagram ug mga panudlo alang sa pagsulay (pananglitan, pagsulay sa pagdawat sa gumagamit). Girekomenda nga sulayan pag-usab ang bisan unsang migrate nga workflow sa parehas nga paagi kung gisulayan kini sa wala pa kini i-deploy sa daan nga palibot. Kini nagpasabot nga ang kasamtangan nga mga instruksyon sa pagsulay mahimong magamit pag-usab aron sa pagsulay sa dagan sa trabaho human sa pagbalhin ngadto sa bag-ong palibot.
Ang mga workflow nga gibalhin base sa usa ka espesipikong agianan sa paglalin (sama sa 3rd party nga mga workflow) magkinahanglan og susama nga validation. Bisan pa, mahimo’g hunahunaon nga ang sukaranan nga pagpaandar sa mga 3rd party nga workflows nasulayan na sa tiggama.

4.4.3 Pagpamatuod sa Custom nga mga Solusyon
Ang validation sa custom nga mga solusyon susama sa validation sa custom workflows, sama sa gipatin-aw sa miaging seksyon. Ibutang ta nga ang mga custom nga solusyon gibalhin gikan sa SharePoint onpremises ngadto sa mas bag-ong bersyon sa SharePoint on-premises (sama sa SharePoint 2019). Niana nga kaso, lagmit, nga ang kostumbre nga solusyon molihok sa bag-ong palibot nga adunay gamay ra nga mga pag-tweak sa manwal, apan wala kana nagpasagad sa panginahanglan alang sa pag-validate.
Ibutang ta nga ang mga naandan nga solusyon gibalhin sa parehas nga klase sa palibot (sama sa gikan sa SharePoint on-premises ngadto sa SharePoint on-premises). Niana nga kaso, ang validation sa migrate custom nga solusyon mahimong buhaton base sa mga instruksyon sa pagsulay nga gigamit sa daan nga palibot. Usahay, ang daan nga mga panudlo sa pagsulay nanginahanglan pipila nga mga pag-update aron ma-adjust kini sa mas bag-o (ug moderno) nga palibot.
Ang mga custom nga solusyon nga gibalhin gikan sa usa ka on-premise nga palibot ngadto sa SharePoint Online kasagaran gi-recode o gimugna pag-usab kaniadto, nga nagpasabot nga kinahanglan nila nga ipasa ang pagsulay sa hingpit.

4.5. Yugto Human sa Paglalin
Ang yugto sa post-migration kanunay nga gibalewala tungod kay ang mga organisasyon wala nahibal-an ang mga aksyon nga kinahanglan mahitabo sa kini nga yugto ug ang ilang importansya.

4.5.1. Pagbansay sa Gumagamit
Bisan kung ang usa ka paglalin usa lang ka pag-alsa-ug-pagbalhin sa usa ka bag-ong palibot (nga wala magbag-o sa bisan unsang mga istruktura), ang tiggamit kinahanglan nga gipahaum nga pagbansay, labing menos alang sa bag-ong plataporma.
Kung wala’y husto nga pagbansay sa tiggamit, daghang mga benepisyo nga gitanyag sa usa ka paglalin ang nadaot. Sa usa sa miaging mga seksyon, akong gihisgutan nga ang usa ka corporate intranet mahimong isipon nga himan nga gigamit sa mga empleyado sa pagbuhat sa ilang adlaw-adlaw nga negosyo. Kung ang usa ka himan gipulihan, kana nanginahanglan pagbansay aron masiguro nga ang bag-ong himan gigamit sa labing kaayo nga mahimo.

Kasagaran, adunay tulo ka grupo sa mga tiggamit nga nanginahanglan gipahaum nga pagbansay:

• Mga tigdumala
• Mga Tag-iya sa Site
• Regular nga tiggamit

Ang mga sesyon sa pagbansay alang sa tanan nga gihisgutan nga mga grupo kinahanglan nga planohon pag-ayo. Alang sa dagkong mga organisasyon, makatarunganon ang pagtanyag sa pagbansay sa tiggamit daghang beses matag tuig aron masiguro nga ang mga bag-ong empleyado makadawat sa husto nga pagbansay sa labing madali. Alang sa gagmay nga mga organisasyon, ang una nga pagbansay sa tiggamit mahimong irekord. Ang mga bag-ong empleyado makakuha og access sa mga recording sa panahon sa ilang onboarding.
Ang pagbansay sa tiggamit kinahanglan dili ihatud sa departamento sa IT lamang. Kasagaran, makatarunganon nga iapil ang mga eksperto sa gawas (sama sa mga propesyonal nga moderator) aron ihatud ang mga sesyon sa pagbansay.

4.5.2. Pagplano sa Pagsagop sa Gumagamit
Adunay nag-una nga duha ka hinungdan ngano nga ang pagsagop sa tiggamit hinungdanon. Ang bisan unsang organisasyon kinahanglan nga makasukod kung giunsa paggamit sa mga empleyado ang usa ka migrated portal. Ania ang usa ka example: isipon nato nga usa ka rason sa paglalin mao ang paghatag ug mas maayo nga kasinatian sa pagpangita ug makapahimo sa mga tiggamit sa pagkuha sa mga dokumento sa madali. Niana nga kaso, usa ka paagi sa pagsukod sa pagsagop sa tiggamit (ug kalampusan sa paglalin) mao ang pagmonitor sa gidaghanon sa mga pangutana sa pagpangita o sa gidaghanon sa mga pangutana sa pagpangita nga wala magbalik sa bisan unsang resulta. Ang pagsukod niini nga mga sumbanan sa kalampusan dili lisud buhaton (tungod kay adunay libre Microsoft 365 User Adoption content pack), apan ang pagpangita kung unsa ang gisulti sa nakuha nga analytics ug kung unsa ang buhaton niana, mahimong labi ka lisud.
Usa ka hinungdanon nga aksyon bahin sa pagsagop sa tiggamit mao ang kanunay nga pagsukod sa labing menos ang nahibal-an nga pamatasan sa kalampusan pagkahuman nahimo ang usa ka paglalin ug aron mahibal-an ang husto nga mga aksyon gikan sa nakuha nga analytics aron masiguro nga ang paglalin magpabilin nga malampuson.

4.5.3. Kauban nga mga Aksyon
Gawas sa pagbansay sa tiggamit ug pagplano sa pagsagop, adunay dugang nga mga aksyon. Kini nga mga aksyon naglakip (apan dili limitado) sa mosunod:

• Helpdesk: bisan kung ang mga empleyado mitambong sa tukma ug gipahaum nga pagbansay sa tiggamit, ang tiggamit adunay dugang nga mga pangutana bahin sa pagpaandar o mga proseso sa negosyo. Importante kaayo ang pagtabang sa mga tiggamit human sa usa ka paglalin, ug ang mga tiggamit kinahanglan nga makahibalo kung kinsa ang kontakon kung sila adunay mga pangutana, gusto nga magreport sa usa ka sayup, o gusto lang nga mohatag og feedback. Ang pagpasagad sa kahinungdanon sa usa ka helpdesk mahimong moresulta sa pagkunhod sa pagdawat sa tiggamit.
• Pagkolekta og feedback: Ang pagkolekta og feedback dili usa ka higayon nga aksyon nga mahitabo pagkahuman dayon sa paglalin apan usa ka nagpadayon nga proseso, lakip ang pagtimbang-timbang sa feedback aron ilunsad ang mga aksyon nga gidisenyo aron masumpo ang bisan unsang negatibo nga mga kalamboan.
• Pag-apil sa mga tiggamit: ang usa ka bag-ong intranet sa korporasyon kanunay nga naghatag higayon sa pagpauswag sa pakiglambigit sa mga tiggamit ug pagdasig sa mga tiggamit sa pagdugang sa network sa korporasyon. Ang ubang mga tiggamit mahimong magkinahanglan og dugang nga pagdasig sa dili pa sila mogamit sa bag-ong corporate intranet ingon sa gituyo. Usa ka paagi aron mapalambo ang pakiglambigit sa tiggamit mao ang paggamit sa mga ideya sa gamification. Usa ka example mao ang pagmantala sa mga pangutana o mga kompetisyon aron ipakita sa mga tiggamit kung giunsa paggamit ang bag-ong intranet sa korporasyon nga madulaon.

4.5.4. Pag-ayo sa Broken & Referential Links
Kung mobalhin gikan sa usa ka tindahan sa sulud ngadto sa lain, ang URL mahimong mausab ang pattern. Kini mahimong magpasabot nga ang mga dokumento nga nag-refer sa usag usa sa SharePoint (o ang source system) dili na makasulbad sa mga link o koneksyon sa hustong paagi. Ang maayong balita mao nga daghang mga solusyon sa 3rd party ang nagtugot kanimo sa pag-scan ug dayon pag-ila sa mga guba nga link. Kini nga mga himan kanunay usab nga nagtugot kanimo sa pag-ilis o pag-ayo sa mga naguba nga mga link gamit ang mga himan.

Mahimo nimo kini sa imong kaugalingon gamit ang code o PowerShell kung komportable ang imong team sa pagbuhat sa trabaho. Kay exampUg, kini nga stack overflow nga artikulo naghisgot kung giunsa pagsulat ang PowerShell aron makit-an ug mapulihan URLs gigamit sa Excel Pormula sa kadaghanan.

MGA RISGO ARON MAGMALAMPUSON

Daghang mga hinungdan ang mahimong makaapekto sa nakita nga kalampusan sa paningkamot sa paglalin sa sulud sa team sa proyekto ug sa gawas nga mga stakeholder.

• Mga Pagbag-o sa Teknikal kumpara sa Mga Pagbag-o sa Organisasyon – Sa kadaghanan sa mga organisasyon, dili lang nimo giisa ang parehas nga istruktura gikan sa gigikanan hangtod sa target. Kanunay ka nga mag-optimize, mag-restructure o molambo sa panahon o 'human' ang sulod mabalhin sa dili pa nimo isipon nga kompleto o malampuson ang proyekto. Ang kalisud dinhi mao nga ang proyekto sa teknikal nga paglalin kasagaran maayo nga nasakup, kasagaran nga nagdagan sa badyet, ug kanunay nga gihimo sa oras. Ikasubo, ang organisasyonal nga pagbag-o/pag-istruktura ug pag-optimize nga trabaho kasagaran dili kaayo scoped, pagbag-o sa scope mas subsob nga molapas sa badyet, ug kasagaran mas dugay (pagpalugway sa timeline sa daghang mga proyekto sa paglalin). Among girekomendar ang pagtagad niini isip duha ka proyekto. Usa ka proyekto sa paglalin ug impormasyon/proyekto sa pag-optimize sa SharePoint. Niining paagiha, mas madumala nimo ang proyekto sa pag-optimize nga lahi sa mas klaro nga teknikal nga proyekto sa paglalin. Dugang pa, sa higayon nga mobalhin ka sa panganod, kinahanglan nimo nga buhaton kini nga mga proyekto sa pag-optimize matag karon ug unya (sama sa matag pipila ka tuig sa among mga industriya, kompanya, proseso, ug daghang pagbag-o - nanginahanglan pagpamuhunan kung gusto namon nga makuha ang labing kaayo sa among impormasyon).
• Kinatibuk-ang Pagpaabot - Ang Paglalin sa sulud usa ka kapoy kaayo nga buluhaton sa bisan unsang proyekto nga nanginahanglan usa ka detalyado nga mata ug pasalig sa gikinahanglan nga paningkamot. Daghang mga higayon nga gipaabut nga ang sulud mahimong mabalhin sa gamay nga pag-usabview o interbensyon human sa kamatuoran. Gihatag nga ang usa ka site redesign naglakip sa pagbalhin sa sulod sa bag-ong mga lokasyon, pagkuha advantage sa bag-ong gamit ug kapabilidad, ug kinatibuk-ang pag-uswag nga tan-awon ug mabati, dili kini patas nga pagpaabot. Ang grupo sa proyekto kasagaran nahibalo niini ug adunay tukma nga mga gilauman. Bisan pa, ang mga eksternal nga hingtungdan o mga miyembro sa team nga gitawag lamang alang sa paglalin mahimong wala sa parehas nga lebel sa pagpaubos. Ang pagsiguro nga ang mga gilauman nahiuyon sa tanan nga mga grupo hinungdanon kaayo sa nakita nga kalampusan sa paglalin.
• Kanus-a ang Kontento Review – Pagdeterminar sa labing maayo o labing episyente nga sulod review ang panahon lagmit mahimong usa ka isyu. Tungod sa makahurot nga panahon niini, lisud kumbinsihon ang mga eksternal nga stakeholder nga magbag-oview ang ilang sulod nga abante aron masiguro nga kini kinahanglan nga mobalhin sa bag-ong site. Adunay kasagarang tentasyon sa pag-ingon: 'molalin kami sa kasamtangan nga site ngadto sa bag-ong sistema/serbisyo, ug mas sayon ​​ang paglimpyo didto.
  Ikasubo, kini panagsa ra magamit sa praktis. Kung buhi na ang bag-ong site, ang pagpit-os sa paglimpyo sa sulud mawala, ang mga panid nailo, ug ang mga update sa sulud nagpunting sa karon ug sa umaabot ug dili sa nangagi. Kung gipili kini nga pamaagi, labing menos, ilha kung unsa ang mahimo nga itago sa limbo aron 'limpyohan sa ulahi' aron ang mahal nga mga kapanguhaan sa paglalin mapadako ug maghimo usa ka estratehiya aron matubag ang "mga salin."
  Samtang ang pag-adjust sa dili pa molihok mahimong labing maayo, adunay daghang kantidad sa bag-ong teknolohiya sa SharePoint. Sa daghang mga higayon, ang pagpangita, pag-analisa sa paggamit, ug labi pa nga makatabang sa pagpauswag sa daan ug wala magamit nga panan-aw. Kay example, kung ang usa ka organisasyon mobalhin gikan sa a file ipaambit sa SharePoint, wala'y paagi nga ilang isulti kung unsa pa ang sulud viewed. Bisan pa, kausa sa SharePoint, mahimo nimong pamatud-an kung naa na ang pipila nga sulud viewed tungod kay kini gibalhin aron sa katapusan tangtangon / papason kini o i-archive kini, kung angay.
• Pagpili sa Husto nga Pamaagi ug Tooling – Sa sinugdan analisa ang sulod ug ipasabot ang pamaagi sa paglalin. Ang pamaagi sa paglalin ug ang galamiton sa paglalin kinahanglan nga motakdo sa gidaghanon ug sukod sa sulod ug sa target nga mga kinahanglanon sa palibot (Microsoft 365 example). Ang pagpili sa sayup nga himan o dili pagpili sa himan sa dili pa magsugod sa paglalin mahimong mosangpot sa mahinungdanon nga pagtrabaho pag-usab.
• Siguruha nga Igo Ka Nabuak ang Kontento - Sa pag-ingon nga naggamit ka usa ka himan sa paglalin; kinahanglan nimong bungkagon ang imong sulud sa lainlaing mga seksyon ug itudlo ang mga tag-iya sa sulud. Pag-organisar sa tanan nga sulud. Gigamit namo ang mga spreadsheet, mga lista sa SharePoint, ug bisan usa ka Access DB nga mahimong mogana aron madumala nimo ang tanan sa usa ka lokasyon. Kung dili kini mabuhat, nan ang lebel sa detalye dili piho o igo nga lawom, ug kasagaran ang mga yawe nga mga lugar nga kinahanglan nga susihon o sulayan ang wala hangtod pagkahuman sa paglalin ug usahay paglansad sa site. Pagbalanse sa lebel sa detalye sa pagkahugno ug unsa ang makatarunganon nga review mahimong mahagiton. Labing maayo, sulayi kanunay ug gub-on kutob sa mahimo base sa timeline, badyet, ug mga pagpugong sa kapanguhaan.
• I-validate ang Target nga Pagkaandam – I-verify nga ang quota ug storage igo na kaayo, nga aduna kay igong paglilisensya, ug siguruha nga kumpirmahon nga ang mga feature/kapabilidad dili gipugngan, gipalong, o gi-disable sa wala pa ang paglalin. Kini kinahanglan nga buhaton sa sayo sa yugto sa pagtimbang-timbang tungod kay mahimo’g magdugay aron ma-adjust kini nga mga setting/konfigurasyon sa dagkong mga organisasyon sa kalibutan.
  Ayaw ibaliwala ang kamahinungdanon sa pag-validate sa bandwidth, identidad, seguridad, ug uban pang mga pag-configure nga magamit ug andam usab alang sa paglalin.
• Pagsulay sa Mga Paglalin ug Pagkuha ug Gibanabana nga Gidugayon – Pagdalag mock nga mga paglalin ug sulayi ang mga resulta aron maseguro nga maabot ang sulod. Kini usab ang labing kaayo nga paagi aron matagna kung unsa kadugay ang paglalin. Ang pagsulay nga paglalin kinahanglan naa sa imong mga sistema. Kini makatabang sa pag-ila sa bisan unsa nga seguridad, user account, o mga isyu sa network nga mahimong makababag sa mga paglalin (apan wala sa kontrol sa usa ka user).
  Kanunay isipa nga mas dugay ang paglalin ug konserbatibo ang pagbadyet sa imong timeline aron dili ka matingala kung magdugay ang paglalin samtang mas daghang tiggamit ang maka-access sa target nga sistema (labi na sa mas dako/mas taas nga paglalin).
• Migration Sign Off – Kung mahimo, dili nimo gusto nga magsugod sa pagbalhin hangtod ang imong IA ma-lock, mapatuman, ug mapirmahan sa (internal) nga kliyente. Kung magsugod ka sa dili madugay, makakuha ka usa ka naglihok nga target ug modagan sa dugang nga mga kapakyasan tungod sa koordinasyon ug wala pagplano / pag-andam alang sa bag-ong epekto. Sa hugot nga mga deadline, usahay ang mga internal nga kliyente mahimong moduso sa pagsugod sa mas sayo (sa dili pa ikaw andam), apan dili kini maayo. Ang paghimo og incremental nga pamaagi uban ang incremental sign-off sagad makapamenos niini nga risgo.
  Kung kinahanglan nimo nga paspasan ang timeline sa paglalin, siguruha nga ilakip ang usa ka mandatory nga yugto sa pag-follow-up para sa pag-optimize/dugang nga suporta pagkahuman sa paglalin (sa paghunahuna nga mahimo kang mamugnaon sa mga badyet).

MGA PANGUTANA NGA PANGUTANA

Ang malampuson nga mga paglalin naggamit sa labing maayo nga mga gawi nga gilista niining puti nga papel - sa wala pa, sa panahon, ug pagkahuman - ang proseso sa paglalin. Sama sa bisan unsang paglalin, kinahanglan nimong buhaton ang husto nga pagplano ug pagtuki sa sistema sa kabilin ug kung giunsa kini mapa sa SharePoint. Kinahanglan nimong andamon ang target nga palibot alang sa bag-ong sulud ug paggamit. Kinahanglan nimong sigurohon nga ang paglalin moresulta sa gamay nga pagkabalda sa tiggamit kutob sa mahimo. Sa katapusan, kinahanglan nimong sigurohon nga ang bag-ong arkitektura sa SharePoint nagsiguro sa usa ka mas maayo nga kasinatian karon ug sa umaabot.

• Mamuhunan aron mas masabtan ang imong sulud ug kung giunsa kini gigamit karon.
• Mamuhunan sa dugang nga pagplano sa paglalin para sa mas malampuson nga paglalin.
• Mamuhunan sa mas daghang kantidad sa mga kalihokan pagkahuman sa paglalin sama sa suporta, pagsagop, ug pagdumala sa pagbag-o.
• Mamuhunan sa mas daghang kahanas pinaagi sa dili pagbuhat niini nga trabaho nga mag-inusara o walay eksperto. Pangitag higala o kapikas nga nakahimo na niini kaniadto ug nahibalo kon unsay mahitabo.

Dili kini kanunay sayon, ug mao nga naningkamot kami sa among pinakamaayo sa pagpaambit og pipila ka giya nga makatabang kanimo. Hangtud niana, labing maayo nga swerte sa imong paglalin gikan sa tanan namong team ug sa mas lapad nga komunidad sa SharePoint.

NOTA: Among gisulayan sa tibuok nga Whitepaper nga dili ipasiugda ang among mga serbisyo, apan kini usa ka hilisgutan nga among hilig ug makatabang sa daghang organisasyon. Palihug ayaw pagpanuko sa paghatag kanamo sa usa ka singgit sa Hello@2toLead.com kung interesado ka nga makakuha og dugang nga tambag o tabang gikan sa among grupo sa mga eksperto; dili masakit nga mangutana.

MGA RESOURCES

Gipahimuslan namo ang among daghang tuig nga kahanas sa paghiusa niining mga whitepaper. Kami nakakat-on gikan sa among gi-award nga mga paningkamot ug kauban sa among mga higala sa Microsoft 365 nga komunidad. Gusto namon nga i-highlight ang duha sa seksyon sa ubos.

7.1. Among mga Whitepaper ug May Kalabutan nga mga Kapanguhaan
Pipila sa among sikat (ug komprehensibo) nga mga whitepaper:

Kadaghanan sa Kasagaran nga SharePoint ug mga Team Nagkalapad nga mga Isyu ug Giunsa Kini Pangitaa

Kini nga eBook naglangkob sa 8 sa labing komon nga mga isyu sa sprawl nga giatubang sa mga organisasyon karon. Kini nga mga isyu naghampak sa mga organisasyon bisan diin, ug ang pagsulbad niini hinungdanon aron madugangan ang oras ug gasto sa mga empleyado. Dili lang makakuha ka og panabut sa mga paagi nga masulbad nimo kini nga mga isyu, mahibal-an usab nimo kung ngano nga kini nga mga isyu hinungdanon sa IT ug mga end-user.

Panguna nga mga Hilisgutan sa eBook

• Pagsabot sa Digital Workplace Sprawl
• Ang Labing Kasagaran nga mga Isyu sa Sprawl ug Giunsa Pagsulbad Kini

Microsoft 365 Intranet: Ang Kinahanglan Nimong Mahibal-an
Kini 160+ ka panid nga whitepaper adunay tanan nga kinahanglan nimong mahibal-an aron malampuson nga magamit ang Microsoft 365 Intranets ug Digital Workplaces ug amppagpalig-on sa internal nga komunikasyon ug kolaborasyon ngadto sa bag-ong mga kahitas-an.

Panguna nga Whitepaper Topics

• Pagsabot sa Microsoft 365 Communication and Collaboration Tools
• Mga Benepisyo sa Microsoft 365 Intranet ug Digital Workplace
• Labing Maayo nga Mga Praktis sa Teknolohiya, Disenyo, ug Pagpangulo

Eksternal nga Pagpakigbahin Sa Office 365: Ang Kinahanglan Nimong Mahibal-an
Kini 30+ ka panid nga whitepaper naglatid sa tanang importanteng desisyon ug unsaon paghimo niini kon bahin sa pagpagana sa external sharing sa Office 365 ug kanus-a/diin nimo gusto nga i-configure o i-extend ang mga kapabilidad.

Unsa ang madahom

• Mga Desisyon ug Giya sa Eksternal nga Pagpakigbahin
• External Sharing & External User Roadmap

"Kanus-a Gamiton Unsa" Sa Office 365
Kini 70+ ka panid nga whitepaper usa ka giya sa paghatag sa hustong matang sa giya sa user sa negosyo para sa Office 365.

Unsa ang madahom

• Unsa nga Himan Kanus-a: Mga Opsyon, Mga Rekomendasyon sa Scenario & Examples

Pagsukod sa Epekto sa Negosyo ug ROI sa Office 365
Kini 60+ ka panid nga whitepaper naglatid sa daghang mahinungdanong mga konsiderasyon sa palibot kon unsaon pagsukod ang epekto sa Office 365 sa usa ka negosyo samtang naglatid usab kon sa unsang paagi ang Office 365 naghatag ug epektibong mga kapabilidad sa pagreport karon.

Unsa ang madahom

• Pagsabot ug Pag-align sa mga Tumong sa Negosyo
• Epekto sa Negosyo ug ROI Pinaagi sa Pagmapa sa Kapabilidad sa Office 365
• Epekto sa Negosyo & Pagkalkula ug Pagsukod sa ROI Examples

Pag-adoptar ug Paggamit sa Driving Office 365: Ang Kinahanglan Nimong Mahibal-an

Kini 70+ ka panid nga whitepaper naglatid sa tanang mahinungdanong mga konsiderasyon sa dihang nagplano ug nagpauswag sa teknolohiya sa Office 365 ug sa pagsagop sa end-user.

Unsa ang madahom

• Labing Maayo nga Mga Praktis sa Pag-adoptar sa Pagmaneho
• Komprehensibo nga Giya sa Pagtukod og Epektibo nga Pagsagop Campaign
• Checklist sa mga Kalihokan sa Pagsagop

Daghang uban pang dagkong mga kapanguhaan ug samples makit-an ug kanunay nga gi-post sa among resource site sa http://Office365Resources.com.

7.2. Girekomendar nga mga Panglantaw sa Industriya
Adunay maayo nga mga taho ug mga artikulo sa kung unsa ang bag-o sa Intranet, unsa ang bag-o, ug kung unsa ang naghimo alang sa usa ka award-winning nga Intranet. Nangita ka ba ug mas makaiikag nga mga panan-aw kung unsa ang naghimo sa usa ka maayo nga Intranet? Siguruha nga susihon ang labing bag-ong mga uso sa sikat nga tinuig nga mga taho sama sa Nielsen Norman report sa Intranet design, Lakang sa Ikaduhang taho sa Intranet Innovations, nga takos basahon. Kami mapainubsanon nga naghiusa sa usa ka grupo ni Neilson Norman, Ikaduhang Lakang, ug lain-laing mga award winners, uban sa uban pang talagsaon nga mga propesyonal sa industriya.

Paghatag sa among kalo sa ubang mga eksperto sa industriya
Sama sa among nahisgutan, nakakat-on usab kami kauban ang pipila ka mga talento nga eksperto nga among gitabok ang mga dalan sa sobra sa usa ka okasyon sa komunidad sa kinatibuk-an o sa daghang mga panghitabo sa Microsoft 365 sa tibuuk kalibutan. Gusto namon nga modan-ag sila dinhi.

Susan Hanley
"Si Sue usa ka giila nga eksperto sa disenyo, pag-uswag, ug pagpatuman sa malampuson nga mga solusyon sa portal, nga adunay espesyalisasyon sa Microsoft SharePoint. Sukad sa 2015, si Sue giila nga usa ka Microsoft MVP alang sa Office Apps and Services. Siya usa ka kanunay nga magsusulat ug mamumulong sa hilisgutan sa pagtukod og epektibo nga kolaborasyon nga mga portal, pagdumala sa portal, pagsagop sa tiggamit, ug arkitektura sa kasayuran, ingon man ang pagtukod sa mga komunidad sa praktis ug pagsukod sa kantidad sa mga pamuhunan sa pagdumala sa kahibalo.

Michal Pisarek
"Si Michal Pisarek, CEO sa Orchestry Software, usa ka Microsoft SharePoint MVP, usa ka award nga gihatag sa mga eksperto sa Microsoft SharePoint nga komunidad alang sa pagpaambit sa ilang gugma, teknikal nga kahanas, ug kahibalo sa tinuod nga kalibutan. Giila isip usa ka lider sa panghunahuna sa SharePoint space, siya usa ka kanunay nga mamumulong sa daghang internasyonal nga mga panghitabo ug gi-refer sa mga publikasyon ug mga presentasyon sa mga organisasyon sama sa Gartner ug StepTwo.

Joanne C Klein
Usa ka mahinungdanong bahin nga gipunting ni Joanne sa "... mao ang Microsoft 365 nga mga himan nga gihimo aron matabangan ang mga organisasyon nga mapanalipdan, mapadayon, ug masiguro ang ilang dili istruktura nga sulud nga gihimo karon sa usa ka exponential rate. Kini usa ka hinungdanon nga pagbag-o alang sa mga organisasyon ug ilang mga trabahante sa impormasyon nga buhaton sa moderno, digital nga trabahoan karon. ”

Vlad Catrinescu
"Si Vlad usa usab ka Microsoft Most Valuable Professional (MVP) sukad 2013 ug adunay iyang kaugalingon nga blog sa https://VladTalksTech.com. Gipaambit usab niya ang iyang kahibalo pinaagi sa pagsulti sa mga komperensya sa tibuuk kalibutan ug sa mga lokal nga kalihokan sa komunidad. Si Vlad kanunay nga gipakita ingon usa ka eksperto sa uban nga may kalabotan sa industriya webmga site ug blog.”

Mga 2toLead

Ang 2toLead gimarkahan isip usa ka manggihatagon nga kompanya sa pagkonsulta sa Microsoft sa mga kliyente ug empleyado niini. Ang 2toLead naggamit ug kasaligan, madasigon ug eksperyensiyadong mga consultant nga nagtrabaho pag-ayo aron masulbad ang labing mahagiton nga mga problema sa negosyo ug teknolohiya nga giatubang sa among mga kliyente.

Gihatag nga Kasinatian, Ania aron Makatabang
Bisan kung gipalagsik nimo ang imong Microsoft 365 digital nga trabahoan o naghunahuna bahin sa pagsugod sa imong panaw, ang Microsoft 365 usa ka sigurado nga paagi aron mapaayo ang digital nga komunikasyon ug kolaborasyon.

Ang Microsoft 365 gikan sa kahon usa na ka dako nga lakang sa husto nga direksyon, apan ang advantagkini mahimong astronomiya uban ang tukma nga giya. Gusto namon nga mahimong mga consultant nga makatabang sa paggiya kanimo sa imong labing maayo nga digital nga trabahoan. Andam ang among team nga ipakita kanimo nga "Mahigugma ka sa paagi sa among pagtrabaho. Mag-uban.”

Nanguna nga 3 Mga Paagi 2toLead Nagtabang sa mga Kustomer

DUGANG ANG ADOPTION pinaagi sa pag-adto labaw pa sa pag-deploy sa mga butang nga husto ug pagsiguro nga ang imong organisasyon aktibo sa pagkuha sa labing taas nga kantidad gikan sa imong mga pamuhunan sa teknolohiya.
PAG-AMPO SA MGA KASINATIAN UG PAGHIMO pinaagi sa pagsabut kung asa, giunsa, ug ngano nga ang mga tiggamit nakig-uban sa imong negosyo samtang nagtukod mga portal nga klase sa kalibutan, mga social network, ug webmga site nga gihigugma sa imong mga kustomer, kauban ug tiggamit.
LEVERAGE ANG PANGUN aron makunhuran ang mga gasto, mapaayo ang kaabtik sa negosyo ug mga kapabilidad sa sulod ug gawas sa imong organisasyon pinaagi sa paggamit sa teknolohiya sa panganod sama sa Office 365 ug Azure.

Para sa dugang impormasyon:

• Bisitaha ang among website sa www.2toLead.com
• Sunda kami sa LinkedIn
• Sama kanamo sa Facebook
• Sunda kami sa Twitter @2toLead

Kanwal Khipple
Kanwal, Founder & CEO sa 2toLead, usa ka nanguna nga eksperto sa Kasinatian sa Gumagamit sa sulod sa industriya sa SharePoint, nga adunay kasinatian sa pagtukod sa mga award-winning nga portal ug mga solusyon nga nagkuha sa advan.tage sa Microsoft's Cloud platform (SharePoint, Microsoft 365 & Azure). Ang pagmaneho ni Kanwal alang sa kalampusan ingon ang Creative ug Technical Lead sa mga proyekto nakakuha kaniya ingon usa ka nakadawat sa award nga Neilson Norman alang sa Top 10 Intranet (2014 & 2015).

Ang hilig ni Kanwal anaa sa pagpadayon sa pagduso alang sa kabag-ohan sa kasinatian sa user sa dihang nagdesinyo pag-usab sa mga intranet alang sa kadaghanan sa pinakadako nga mga tatak sa kalibutan. Nagpadayon siya sa pagsangyaw sa kamahinungdanon sa pagdesinyo uban ang pagkagamit isip nag-unang tumong. Ang kauhaw ni Kanwal sa pagpaambit sa kahibalo naghimo kaniya nga usa ka inila nga tawo sulod sa SharePoint nga komunidad. Tungod sa iyang kahinam ug pag-apil sa daghang mga kalihokan nga gipatuyok sa komunidad, lakip ang paglansad sa malampuson nga mga grupo sa tiggamit sa Canada ug USA, ang Kanwal giila nga usa ka SharePoint MVP sa Microsoft (2009 hangtod 2020) ug ingon usa ka Microsoft 365 MVP (2014-2021) . Nag-coauthor usab siya og libro sa Pro SharePoint 2013 ug Responsive Web Pag-uswag http://amzn.to/sp2013rwd

Mobati nga gawasnon sa pagkontak kaniya kung gusto nimo nga hisgutan ang imong proyekto, gusto nga magpadagan siya usa ka ideya, o gusto lang nga makigsulti sa usa ka mahigalaon nga teknolohiya.

http://www.twitter.com/kkhipple
www.LinkedIn.com/in/KanwalKhipple
www.Slideshare.net/khipple
+1-416-888-7777
Kanwal@2toLead.com

RICHARD HARBRIDGE
Si Richard ang Chief Technology Officer ug tag-iya sa 2toLead. Si Richard nagtrabaho isip usa ka kasaligan nga magtatambag sa gatusan ka mga organisasyon, nagtabang kanila nga masabtan ang ilang mga panginahanglanon karon, umaabot nga mga panginahanglanon, ug mga aksyon nga kinahanglan nilang buhaton aron molambo ug makab-ot ang ilang maisugon nga mga ambisyon.
Si Richard nagpabilin nga hands-on sa iyang trabaho ug nanguna, nag-arkitekto, ug nagpatuman sa gatusan ka mga solusyon sa negosyo ug teknolohiya nga nakatabang sa mga organisasyon nga mabag-o - digital ug organisasyonal. Si Richard adunay usa ka hilig sa pagtabang sa mga organisasyon sa pagkab-ot sa labaw pa, bisan kini sa pagtabang sa usa ka organisasyon sa pagtukod og matahum webmga site aron suportahan ang maayo nga sulud ug estratehiya sa sosyal o tabangan ang usa ka organisasyon nga magamit ang nag-uswag nga teknolohiya sa panganod ug mobile aron mas maayo nga serbisyohan ang ilang mga miyembro o ang mga komunidad nga ilang gialagaran.
Si Richard usa ka tagsulat ug usa ka internasyonal nga giila nga eksperto sa teknolohiya sa Microsoft, marketing, ug propesyonal nga mga serbisyo. Isip usa ka gipangita nga mamumulong, si Richard kanunay adunay higayon nga ipaambit ang iyang mga panabut, kasinatian, ug tambag sa pagmarka, pagdumala sa kauban, social networking, kolaborasyon, ROI, teknolohiya/proseso nga pagsagop, ug pagpalambo sa negosyo sa daghang mga kalihokan sa industriya sa tibuuk kalibutan. Kung wala magsulti sa mga kalihokan sa industriya, si Richard nagtrabaho kauban ang Microsoft, mga kauban, ug mga kostumer ingon usa ka tigtambag sa negosyo ug teknolohiya, ug nagserbisyo sa daghang mga komite, nanguna sa mga grupo sa tiggamit, ug usa ka Board Member sa Microsoft Community Leadership Board.

http://www.twitter.com/rharbridge
http://www.LinkedIn.com/in/rharbridge
www.Slideshare.net/rharbridge
+1-416-300-3678
richard@2toLead.com

SUGOD PA LANG

Nakatabang kami sa kapin sa 100 ka organisasyon sa paghimo og mas lig-on nga Intranet ug Internal nga Komunikasyon.
Uban sa giya sa among Multiple Microsoft MVPs & Neilson Norman Award Winners, gusto namong ipakita kanimo kung unsaon namo pagpataas ang imong Intranet ug Digital Workplace.
Ang imong panaw ngadto sa mas maayong digital nga trabahoan nagsugod sa usa ka Libre nga 2-Hour Assessment, nga walay obligasyon o pasalig, sa imong digital nga trabahoan.

ANG UNANG LAKANG PADULONG SA MAAYONG PAGLULONG

MAGHIGUGMA KA SA WAY AMONG PAGTRABAHO.
MAG-UBAN.

Mga Dokumento / Mga Kapanguhaan

SharePoint Migrate sa Sharepoint Online ug On Prem [pdf] Giya sa Gumagamit Paglalin sa Sharepoint Online ug Sa Prem, Paglalin sa, Sharepoint Online ug Sa Prem, Online ug Sa Prem, Sa Prem

Mga pakisayran

• Manwal sa Gumagamit