Nigbati o ba n ṣiṣẹ ni agbegbe kikọ ọrọ -fun example, kikọ iwe, imeeli, tabi ifiranṣẹ - o le ni rọọrun yipada laarin ipo Dictation ati Ipo Aṣẹ bi o ti nilo. Ni ipo Dictation (aiyipada), eyikeyi awọn ọrọ ti o sọ ti kii ṣe awọn pipaṣẹ Iṣakoso ohun ni a tẹ sii bi ọrọ. Ni ipo Aṣẹ, awọn ọrọ yẹn ni a foju bikita ati pe wọn ko tẹ bi ọrọ; Iṣakoso ohun dahun nikan si awọn pipaṣẹ. Ipo aṣẹ jẹ iranlọwọ paapaa nigbati o nilo lati lo lẹsẹsẹ awọn aṣẹ ati pe o fẹ lati ṣe idiwọ ohun ti o sọ lati fi sii lairotẹlẹ wọ inu agbegbe kikọ ọrọ sii.

Lati yipada si ipo Aṣẹ, sọ “Ipo pipaṣẹ.” Nigbati Ipo pipaṣẹ ba wa ni titan, aami dudu ti ohun kikọ ti o rekọja yoo han ni agbegbe kikọ ọrọ lati fihan pe o ko le paṣẹ. Lati yipada pada si ipo Dictation, sọ “Ipo asọtẹlẹ.”