คู่มือผู้ใช้ระบบบันทึกเวลาด้วยลายนิ้วมือไร้สาย ZKTeco WL10

1. บทนำ

เครื่องบันทึกเวลาเข้า-ออกงานแบบไร้สาย ZKTeco WL10 ออกแบบมาเพื่อการบริหารจัดการพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีเซ็นเซอร์ลายนิ้วมือ จอแสดงผล TFT ขนาด 2.8 นิ้ว และการเชื่อมต่อ Wi-Fi ในตัว เพื่อให้เป็นโซลูชันที่เชื่อถือได้สำหรับการบันทึกข้อมูลการเข้า-ออกงาน คู่มือนี้ให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการติดตั้ง การใช้งาน และการบำรุงรักษาอุปกรณ์ WL10 ของคุณ

2. ข้อมูลด้านความปลอดภัย

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งอุปกรณ์ในที่แห้ง หลีกเลี่ยงแสงแดดโดยตรงและอุณหภูมิที่สูงหรือต่ำเกินไป
• ใช้เฉพาะอะแดปเตอร์แปลงไฟที่ให้มากับเครื่องเท่านั้น
• อย่าพยายามถอดประกอบหรือซ่อมแซมอุปกรณ์ด้วยตนเอง โปรดติดต่อช่างผู้ชำนาญการ
• รักษาเซ็นเซอร์สแกนลายนิ้วมือให้สะอาด ปราศจากฝุ่นและของเหลว

3. เนื้อหาบรรจุภัณฑ์

กรุณาตรวจสอบแพ็คเกจสำหรับรายการต่อไปนี้:

• เครื่องบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ZKTeco WL10
• อะแดปเตอร์แปลงไฟ
• อุปกรณ์สำหรับติดตั้ง (สกรู, พุกติดผนัง)
• คู่มือเริ่มต้นใช้งานฉบับย่อ (ถ้ามี)

4. อุปกรณ์โอเวอร์view

โปรดทำความคุ้นเคยกับส่วนประกอบต่างๆ ของอุปกรณ์ ZKTeco WL10

รูปที่ 4.1: ด้านหน้าของ ZKTeco WL10 View
ภาพนี้แสดงด้านหน้าของอุปกรณ์ ZKTeco WL10 ซึ่งมีหน้าจอ TFT ขนาด 2.8 นิ้ว แสดงวันที่ เวลา และข้อความ "เช็คอิน" ด้านล่างหน้าจอเป็นแป้นพิมพ์ตัวเลขพร้อมปุ่มฟังก์ชัน (ESC, M/OK) และลูกศรนำทาง ด้านขวาจะเห็นเซ็นเซอร์สแกนลายนิ้วมือที่มีไฟสีเขียว และโลโก้ ZKTeco อยู่ที่มุมล่างขวา

4.1. แผงด้านหน้า

• จอแสดงผล TFT ขนาด 2.8 นิ้ว: แสดงวันที่ เวลา สถานะการเข้างาน ตัวเลือกเมนู และข้อมูลผู้ใช้
• ปุ่มกด: ปุ่มตัวเลข (0-9) สำหรับป้อนรหัสประจำตัวและการนำทางเมนู พร้อมด้วยปุ่มฟังก์ชัน เช่น ESC (Escape) และ M/OK (Menu/OK)
• เซ็นเซอร์ลายนิ้วมือ: ใช้สำหรับการลงทะเบียนและตรวจสอบลายนิ้วมือเพื่อการบันทึกเวลาเข้าออกงาน
• โลโก้ ZKTeco: การระบุแบรนด์

4.2. แผงด้านข้าง/ด้านหลัง (ทั่วไป)

• พอร์ตไฟ: สำหรับการเชื่อมต่ออะแดปเตอร์ไฟฟ้า
• พอร์ตโฮสต์ USB: สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลเข้า/ออกจากแฟลชไดรฟ์ USB
• พอร์ตไคลเอ็นต์ USB: สำหรับการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์

5. การตั้งค่า

5.1. การติดตั้งอุปกรณ์

1. เลือกสถานที่ติดตั้งที่เหมาะสม โดยต้องแน่ใจว่าผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงได้ง่าย และอยู่ห่างจากแสงแดดโดยตรงหรือแหล่งความร้อน
2. ใช้แม่แบบการติดตั้งที่ให้มา (ถ้ามี) เพื่อทำเครื่องหมายตำแหน่งที่จะเจาะบนผนัง
3. เจาะรูและใส่ปลั๊กผนัง
4. ยึดอุปกรณ์เข้ากับผนังโดยใช้สกรูที่ให้มา

5.2. การเชื่อมต่อไฟฟ้า

เชื่อมต่ออะแดปเตอร์แปลงไฟที่ให้มากับพอร์ตจ่ายไฟของอุปกรณ์ แล้วเสียบเข้ากับเต้ารับไฟฟ้า อุปกรณ์จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ

5.3 การกำหนดค่าเริ่มต้นและการตั้งค่า Wi-Fi

1. เมื่อเปิดเครื่องครั้งแรก อุปกรณ์อาจแจ้งให้ตั้งค่าเริ่มต้น เช่น วันที่ เวลา และภาษา โปรดทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ
2. ในการกำหนดค่า Wi-Fi:
   • กดปุ่ม โอเค ปุ่มเพื่อเข้าสู่เมนูหลัก
   • นำทางไปที่ การสื่อสาร or เครือข่าย การตั้งค่า.
   • เลือก ไวไฟ และเปิดใช้งานมัน
   • ค้นหาเครือข่ายที่ใช้งานได้และเลือกเครือข่าย Wi-Fi ที่คุณต้องการ
   • ป้อนรหัสผ่าน Wi-Fi โดยใช้แป้นพิมพ์และยืนยัน
   • เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ไอคอน Wi-Fi จะปรากฏบนหน้าจอแสดงผล

6. คู่มือการใช้งาน

6.1. การลงทะเบียนผู้ใช้

ก่อนที่ผู้ใช้จะสามารถบันทึกการเข้าเรียนได้ ผู้ใช้จะต้องลงทะเบียนในระบบก่อน

1. กด โอเค เพื่อเข้าสู่เมนูหลัก
2. นำทางไปที่ การจัดการผู้ใช้ > ผู้ใช้ใหม่.
3. ป้อนรหัสผู้ใช้ที่ไม่ซ้ำกัน (เช่น 1 ถึง 1000)
4. เลือก ลงทะเบียนนิ้ววางนิ้วของผู้ใช้ลงบนเซ็นเซอร์สามครั้ง โดยยกนิ้วขึ้นเล็กน้อยระหว่างการวางแต่ละครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่านิ้วสัมผัสกับเซ็นเซอร์อย่างสนิท
5. คุณสามารถลงทะเบียนรหัสผ่านหรือบัตรได้ (หากรองรับ)
6. บันทึกข้อมูลผู้ใช้

6.2 การบันทึกการเข้าเรียน (ลงชื่อเข้า/ลงชื่อออก)

จากหน้าจอหลัก:

• วางนิ้วที่ลงทะเบียนไว้ของคุณลงบนเซ็นเซอร์สแกนลายนิ้วมือ
• อุปกรณ์จะตรวจสอบลายนิ้วมือและแสดงข้อความแจ้งว่าสำเร็จ พร้อมบันทึกการเข้างาน (เช่น "เช็คอินสำเร็จ")
• อุปกรณ์จะตรวจสอบสถานะ "เช็คอิน" หรือ "เช็คเอาท์" โดยอัตโนมัติ โดยอิงจากเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ล่าสุดและการตั้งค่าเวลาที่กำหนดไว้

6.3. การจัดการข้อมูล

WL10 รองรับวิธีการจัดการข้อมูลหลากหลายวิธี

6.3.1. รายงานเครื่องบันทึกข้อมูลแบบบริการตนเอง (SSR)

ฟังก์ชัน SSR ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดรายงานการเข้าเรียนไปยังแฟลชไดรฟ์ USB ได้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์

1. เสียบแฟลชไดรฟ์ USB ที่ฟอร์แมตแล้วลงในพอร์ต USB Host ของอุปกรณ์
2. กด โอเค เพื่อเข้าสู่เมนูหลัก
3. นำทางไปที่ รายงาน or ดิสก์ USB > ดาวน์โหลดรายงาน.
4. เลือกประเภทรายงานที่ต้องการ (เช่น บันทึกการเข้างาน ข้อมูลผู้ใช้) แล้วยืนยัน
5. รายงานจะถูกบันทึกไว้ในไดรฟ์ USB ในรูปแบบที่อ่านได้ (เช่น Excel)

6.3.2. การถ่ายโอนข้อมูลระหว่างโฮสต์และไคลเอ็นต์ผ่าน USB

• โฮสต์ USB: สำหรับการดาวน์โหลด/อัปโหลดข้อมูลโดยตรงโดยใช้แฟลชไดรฟ์ USB (ตามที่อธิบายไว้สำหรับ SSR)
• ไคลเอนต์ USB: เชื่อมต่ออุปกรณ์เข้ากับคอมพิวเตอร์โดยใช้สาย USB ใช้ซอฟต์แวร์จัดการการเข้างาน ZKTeco (จำหน่ายแยกต่างหากหรือสามารถดาวน์โหลดได้) เพื่อจัดการผู้ใช้ ดาวน์โหลดบันทึก และกำหนดค่าการตั้งค่าขั้นสูง

6.4. การตั้งค่าระบบ

เข้าสู่เมนูหลัก (โอเค) เพื่อกำหนดค่าพารามิเตอร์ต่างๆ ของระบบ:

• วันที่และเวลา: ตั้งวันที่และเวลาให้ถูกต้องเพื่อบันทึกการเข้าเรียนอย่างแม่นยำ
• เสียงระฆังตามกำหนด: ตั้งค่าเวลาเฉพาะเพื่อให้เครื่องส่งเสียงเตือน (เช่น เริ่ม/สิ้นสุดกะทำงาน)
• DST (เวลาออมแสง): เปิดหรือปิดใช้งานระบบเวลาออมแสงตามข้อกำหนดของท้องถิ่น
• การควบคุมการเข้าถึง (ถ้ามี): หากอุปกรณ์เชื่อมต่อกับล็อคประตู ให้ตั้งค่าคุณสมบัติการควบคุมการเข้าถึงขั้นพื้นฐาน
• ข้อมูลระบบ: View รายละเอียดอุปกรณ์ เวอร์ชันเฟิร์มแวร์ ฯลฯ

7. การบำรุงรักษา

• การทำความสะอาด: ใช้ผ้าแห้งเนื้อนุ่มเช็ดทำความสะอาดภายนอกตัวเครื่อง สำหรับเซ็นเซอร์สแกนลายนิ้วมือ ให้ใช้ผ้าที่ไม่เป็นขุย ห้ามใช้สารทำความสะอาดที่มีฤทธิ์กัดกร่อนหรือตัวทำละลาย
• การสำรองข้อมูล: ควรสำรองข้อมูลการเข้างานเป็นประจำลงในแฟลชไดรฟ์ USB หรือคอมพิวเตอร์เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล
• อัพเดตเฟิร์มแวร์: ตรวจสอบข้อมูลอย่างเป็นทางการจาก ZKTeco webตรวจสอบเว็บไซต์เพื่อดูการอัปเดตเฟิร์มแวร์ที่มีให้ใช้งาน ปฏิบัติตามคำแนะนำที่ให้ไว้ในแพ็คเกจการอัปเดตอย่างระมัดระวัง

8 การแก้ไขปัญหา

9. ข้อมูลจำเพาะ

10. การรับประกันและการสนับสนุน

สำหรับข้อมูลการรับประกันและการสนับสนุนทางเทคนิค โปรดดูเอกสารที่แนบมากับสินค้าที่ซื้อ หรือเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ ZKTeco webไซต์ โปรดเก็บใบเสร็จรับเงินไว้เป็นหลักฐานการซื้อสำหรับการเรียกร้องการรับประกัน

ผู้ผลิต: บริษัท ไวคอม ซีเคียวริตี้ จำกัด