คู่มือผู้ใช้เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน Xerox WorkCentre 3025/BI

1. บทนำ

The Xerox WorkCentre 3025/BI is a monochrome multifunction printer designed for individuals and small work teams. This device integrates printing, copying, and scanning functionalities, along with built-in Wi-Fi connectivity, to streamline office tasks efficiently.

This manual provides detailed instructions for setting up, operating, and maintaining your WorkCentre 3025/BI to ensure optimal performance and longevity.

รูปที่ 1 : ด้านหน้า view of the Xerox WorkCentre 3025/BI multifunction printer. This image shows the printer with its paper tray open, ready for use.

2. อะไรอยู่ในกล่อง

Upon unpacking your Xerox WorkCentre 3025/BI, verify that all components are present:

• Xerox WorkCentre 3025/BI Multifunction Printer
• สายไฟ
• สาย USB
• ตลับผงหมึกเริ่มต้น
• Software and Documentation CD (or download instructions)

3. คู่มือการติดตั้ง

3.1 การแกะและการจัดวาง

1. Remove the printer from its packaging and remove all protective materials, tapes, and inserts.
2. วางเครื่องพิมพ์บนพื้นผิวที่มั่นคงและเรียบเสมอกัน โดยมีอากาศถ่ายเทสะดวก
3. Ensure there is sufficient space around the printer for paper loading and maintenance access.

3.2 การเชื่อมต่อสายไฟ

1. ต่อสายไฟเข้ากับช่องเสียบสายไฟของเครื่องพิมพ์
2. เสียบปลายสายไฟอีกด้านหนึ่งเข้ากับเต้ารับไฟฟ้าที่มีสายดิน
3. กดปุ่มเปิดปิดเพื่อเปิดเครื่องพิมพ์

3.3 การติดตั้งตลับหมึก

1. เปิดฝาครอบด้านหน้าของเครื่องพิมพ์
2. Carefully insert the toner cartridge into its designated slot until it clicks into place.
3. ปิดฝาครอบด้านหน้า

3.4 การโหลดกระดาษ

1. เปิดถาดกระดาษ
2. Adjust the paper guides to fit the size of the paper you are loading (e.g., A4).
3. Load up to 150 sheets of paper into the tray, print-side down.
4. ปิดถาดกระดาษ

รูปที่ 2: ด้านข้าง view of the Xerox WorkCentre 3025/BI, illustrating its compact design with the paper tray closed.

3.5 การติดตั้งซอฟต์แวร์และการเชื่อมต่อ

Install the printer drivers and software from the provided CD or download them from the official Xerox support webไซต์ ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อการติดตั้ง

• การเชื่อมต่อ USB: เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์โดยใช้สาย USB ที่ให้มา
• การเชื่อมต่อ Wi-Fi: Use the Xerox Easy Wireless Setup utility to connect the printer to your wireless network. This utility simplifies the process of establishing a network connection.

4. คู่มือการใช้งาน

The WorkCentre 3025/BI features an intuitive front panel for easy operation. Refer to the display and buttons for navigation and function selection.

4.1 การพิมพ์เอกสาร

To print, ensure the printer is connected to your computer or network and has paper loaded. Select the print option from your application, choose the Xerox WorkCentre 3025/BI, and adjust settings as needed (e.g., paper size, print quality). The printer supports resolutions up to 1200 x 1200 DPI for clear text and graphics, with print speeds up to 20 pages per minute.

4.2 การคัดลอกเอกสาร

Place the document face-down on the scanner glass or face-up in the automatic document feeder (if available on your model). Use the front panel controls to select the "Copy" function. You can adjust settings such as:

• จำนวนสำเนา
• ID Card Copy (for copying both sides of an ID card onto a single sheet)
• N-up (copying multiple pages onto one sheet)
• Automatic Background Removal
• Photo Mode (for optimizing image quality)

กดปุ่มเริ่มเพื่อเริ่มการคัดลอก

4.3 การสแกนเอกสาร

Place the document on the scanner glass. From your computer, open the scanning software (e.g., Xerox Scan Utility) or select the scan function from the printer's front panel. Choose your desired scan settings, including resolution (up to 1200 x 1200 DPI optical), color mode, and destination. Initiate the scan from either the computer or the printer's control panel.

4.4 Wi-Fi Direct

The WorkCentre 3025/BI supports Wi-Fi Direct, allowing you to connect mobile phones, tablets, and laptops directly to the printer without needing an existing wireless network. To activate Wi-Fi Direct, navigate to the network settings on the printer's front panel and enable the feature. Then, connect your mobile device to the printer's Wi-Fi Direct network (usually named "DIRECT-XX-Xerox3025") using the provided password.

5. การบำรุงรักษา

5.1 การเปลี่ยนตลับหมึก

When the toner level is low, a message will appear on the printer's display and on your computer via Xerox CentreWare IS. To replace the toner cartridge:

1. เปิดฝาครอบด้านหน้าของเครื่องพิมพ์
2. ถอดตลับหมึกเก่าออกอย่างระมัดระวัง
3. Unpack the new Xerox-approved toner cartridge and gently shake it to distribute the toner.
4. ใส่ตลับหมึกใหม่เข้าไปในเครื่องพิมพ์จนกระทั่งล็อคเข้าที่
5. ปิดฝาครอบด้านหน้า

Always use genuine Xerox toner cartridges for optimal performance and print quality.

5.2 การทำความสะอาดเครื่องพิมพ์

• ภายนอก: เช็ดภายนอกเครื่องพิมพ์ด้วยผ้านุ่มๆampใช้ผ้าที่ไม่เป็นขุยเช็ด ห้ามใช้สารทำความสะอาดที่มีฤทธิ์กัดกร่อนหรือตัวทำละลาย
• กระจกสแกนเนอร์: Gently clean the scanner glass with a soft cloth moistened with glass cleaner. Ensure no residue is left behind.
• ภายใน: Periodically open the front cover and gently remove any loose paper dust or debris with a dry, lint-free cloth.

6 การแก้ไขปัญหา

This section addresses common issues you might encounter with your WorkCentre 3025/BI. For more detailed troubleshooting, refer to the online support available through Xerox CentreWare IS.

6.1 ปัญหาทั่วไปและแนวทางแก้ไข

• เครื่องพิมพ์ไม่ตอบสนอง:
  • ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และเสียบปลั๊กไฟเรียบร้อยแล้ว
  • Verify the USB or network cable connection.
  • รีสตาร์ทเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งและเลือกไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ถูกต้องแล้ว
• กระดาษติด:
  • เปิดฝาครอบทั้งหมดและนำกระดาษที่ติดอยู่ออกอย่างระมัดระวัง โดยดึงไปในทิศทางเดียวกับทางเดินกระดาษ
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโหลดกระดาษอย่างถูกต้องและไม่ใส่จนมากเกินไป
  • Use recommended paper types.
• คุณภาพการพิมพ์ไม่ดี:
  • ตรวจสอบระดับหมึกและเปลี่ยนตลับหมึกหากเหลือน้อย
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าประเภทกระดาษตรงกับกระดาษที่ใส่ไว้
  • Clean the scanner glass if copies/scans have streaks.
  • ทำการตรวจสอบคุณภาพการพิมพ์จากแผงควบคุมหรือซอฟต์แวร์ของเครื่องพิมพ์
• ปัญหาการเชื่อมต่อ Wi-Fi:
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์อยู่ในระยะสัญญาณของเราเตอร์ไร้สายของคุณ
  • Verify the Wi-Fi password and network name.
  • รีสตาร์ทเราเตอร์และเครื่องพิมพ์ของคุณ
  • Use the Xerox Easy Wireless Setup utility again.

7. ข้อมูลจำเพาะ

8. การรับประกันและการสนับสนุน

8.1 การรับประกันสินค้า

The Xerox WorkCentre 3025/BI comes with a การรับประกันแบบจำกัด. Please refer to the warranty documentation included with your product or visit the official Xerox website for specific terms and conditions regarding coverage, duration, and service procedures.

8.2 การสนับสนุนลูกค้า

For technical assistance, driver downloads, or further information, please visit the official Xerox support website. You can also access online support and monitor print job progress and toner levels using Xerox CentreWare IS from your desktop.

ฝ่ายสนับสนุนของซีร็อกซ์ Webเว็บไซต์: www.xerox.com/support