1. పరిచయం
This manual provides comprehensive instructions for the installation, operation, and maintenance of the Fingertec TA100C Multimedia Fingerprint Time Attendance System. The TA100C is a biometric terminal designed to accurately record employee time and attendance using fingerprint verification. This system offers an efficient alternative to traditional punch card or other card-based time tracking methods, significantly reducing instances of "buddy-punching" and enhancing human resource management accuracy.
The Fingertec TA100C is equipped with a color multimedia display and advanced algorithms to improve speed and accuracy in fingerprint recognition. It supports a combination of fingerprint and password verification for user convenience.
2. భద్రతా సమాచారం
Please read and understand all safety instructions before operating the device. Failure to follow these instructions may result in damage to the device or personal injury.
- పరికరాన్ని నీరు, తేమ లేదా తీవ్రమైన ఉష్ణోగ్రతలకు గురిచేయవద్దు.
- Ensure the power supply used is compatible with the device's specifications.
- పరికరాన్ని ప్రత్యక్ష సూర్యకాంతిలో లేదా వేడి మూలాల సమీపంలో ఉంచడం మానుకోండి.
- పరికరాన్ని మీరే తెరవడానికి లేదా మరమ్మతు చేయడానికి ప్రయత్నించవద్దు. అన్ని సర్వీసింగ్లను అర్హత కలిగిన సిబ్బందికి సూచించండి.
- Keep the fingerprint sensor clean and free from dust or debris.
3. ప్యాకేజీ విషయాలు
ఇన్స్టాలేషన్తో కొనసాగే ముందు అన్ని అంశాలు ప్యాకేజీలో ఉన్నాయని ధృవీకరించండి:
- Fingertec TA100C Time Attendance Terminal
- పవర్ అడాప్టర్
- మౌంటు హార్డ్వేర్ (స్క్రూలు, వాల్ ప్లగ్లు)
- TCMS V2 Software CD
- User Manual (this document or similar printed guide)
- Connectivity Cables (e.g., Ethernet cable, RS232/RS485 cable - may vary by package)
4. పరికరం ముగిసిందిview
The Fingertec TA100C features a user-friendly interface with a color display, a numeric keypad, and a dedicated fingerprint sensor.
మూర్తి 4.1: ముందు view of the Fingertec TA100C device, showing the color screen, keypad, and fingerprint sensor.
ముఖ్య భాగాలు:
- Color Multimedia Display: Provides a graphical user interface for navigation and status updates.
- సంఖ్యా కీప్యాడ్: Used for entering user IDs, passwords, and navigating menus. Includes M/OK (Menu/OK) and ESC (Escape) buttons.
- వేలిముద్ర సెన్సార్: The primary biometric input for user identification and verification.
- కమ్యూనికేషన్ పోర్ట్లు: Located on the back or side, these ports facilitate connectivity via TCP/IP, RS232, and RS485.
- USB పోర్ట్: For data transfer using a USB flash drive (PenDrive option on screen).
5. సెటప్
5.1 భౌతిక సంస్థాపన
- ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి: Select a secure, indoor location away from direct sunlight, extreme temperatures, and moisture. Ensure sufficient space for users to comfortably access the device.
- మౌంటు: Use the provided mounting hardware to securely attach the device to a wall at an appropriate height. The device dimensions are approximately 9 x 8 x 3 inches and it weighs 3 pounds.
- పవర్ కనెక్షన్: Connect the power adapter to the device's power input and then plug it into a standard electrical outlet.
5.2 ప్రారంభ కాన్ఫిగరేషన్
- పవర్ ఆన్: Once connected to power, the device will automatically power on.
- తేదీ మరియు సమయ సెట్టింగ్లు: Navigate through the on-screen menu (using the keypad and M/OK button) to set the correct date and time. This is crucial for accurate attendance records.
- Network Configuration (TCP/IP): If connecting via network, access the 'Comm' menu to configure IP address, subnet mask, and gateway settings. Refer to your network administrator for specific details.
- నిర్వాహక నమోదు: Enroll at least one administrator fingerprint and password. This administrator will have access to all device settings and user management functions.
6. ఆపరేషన్
6.1 వినియోగదారు నమోదు
కొత్త వినియోగదారుని నమోదు చేసుకోవడానికి:
- Access the 'User' menu as an administrator.
- Select 'New User' or 'Enroll User'.
- Enter a unique User ID.
- Follow the on-screen prompts to place the user's finger on the sensor multiple times for accurate fingerprint registration.
- Optionally, set a password for the user.
- Save the user's information. The device supports up to 2800 fingerprint templates.
6.2 రికార్డింగ్ హాజరు
For daily attendance recording:
- Users approach the device.
- వేలిముద్ర సెన్సార్పై నమోదిత వేలిని ఉంచండి.
- The device will verify the fingerprint and record the time. A confirmation message will appear on the screen.
- Alternatively, users can enter their User ID and password using the keypad.
The device can store up to 120,000 transactions.
7. Software Integration (TCMS V2)
The Fingertec TA100C integrates with the TCMS V2 (Time Control Management System) software for efficient data management, reporting, and payroll integration.
Figure 7.1: TCMS V2 Software User Manual, providing detailed instructions for software usage.
Figure 7.2: Fingertec Made Easy DVD, which typically includes the TCMS V2 software and video guides for installation and operation.
7.1 Installing TCMS V2 Software
- Insert the TCMS V2 Software CD into your computer's optical drive.
- Follow the on-screen instructions to install the software. Refer to the TCMS V2 Software User Manual for detailed installation steps.
7.2 డేటా బదిలీ
Data can be transferred from the TA100C to the TCMS V2 software via:
- Network (TCP/IP): If the device is connected to your network, the software can directly communicate with the terminal to download attendance logs and upload user data.
- Serial Port (RS232/RS485): For direct connection to a PC using serial cables.
- USB Flash Drive (PenDrive): Data can be exported from the device to a USB drive and then imported into the TCMS V2 software.
7.3 Reporting and Management
The TCMS V2 software allows you to:
- వినియోగదారు ప్రోని నిర్వహించండిfiles, including fingerprint templates and access rights.
- Generate various attendance reports (e.g., daily, weekly, monthly, tardiness, overtime).
- Export data for payroll processing.
- Configure work shifts and schedules.
8. నిర్వహణ
8.1 పరికరాన్ని శుభ్రపరచడం
- బాహ్య: Wipe the device's exterior with a soft, dry cloth. Do not use abrasive cleaners or solvents.
- వేలిముద్ర సెన్సార్: Gently clean the fingerprint sensor surface with a lint-free cloth. If necessary, slightly dampen the cloth with isopropyl alcohol, then wipe dry immediately. Ensure no liquid enters the device.
8.2 డేటా బ్యాకప్
Regularly back up attendance data and user information from the TA100C to the TCMS V2 software and then back up the software's database. This prevents data loss in case of device malfunction or power outages.
9. ట్రబుల్షూటింగ్
This section addresses common issues you might encounter with the Fingertec TA100C.
| సమస్య | సాధ్యమైన కారణం | పరిష్కారం |
|---|---|---|
| పరికరం పవర్ ఆన్ చేయదు. | No power supply, faulty adapter, or power outlet issue. | Check power cable connection. Ensure the power adapter is working and the outlet has power. |
| వేలిముద్ర గుర్తించబడలేదు. | Finger not placed correctly, sensor is dirty, or fingerprint not properly enrolled. | Ensure finger is clean and dry, and placed flat on the sensor. Clean the sensor. Re-enroll the fingerprint if issues persist. |
| Cannot connect to PC/Software. | Network configuration error, incorrect cable, or software settings. | Verify network settings (IP address, subnet). Check cable connections. Ensure TCMS V2 software communication settings match the device. |
| Data transfer fails via USB. | Faulty USB drive, incorrect file format, or insufficient storage. | Try a different USB drive. Ensure the USB drive is formatted correctly (FAT32). Check device for available storage. |
10. స్పెసిఫికేషన్లు
| ఫీచర్ | వివరాలు |
|---|---|
| మోడల్ | TA100C |
| Fingerprint Templates Capacity | 2800 |
| లావాదేవీ లాగ్ సామర్థ్యం | 120,000 |
| Verification Modes | Fingerprint, Password, Fingerprint + Password |
| కనెక్టివిటీ | TCP/IP, RS232, RS485, USB Host |
| ప్రదర్శించు | Color Multimedia Display |
| ఉత్పత్తి కొలతలు | 9 x 8 x 3 అంగుళాలు (సుమారుగా) |
| వస్తువు బరువు | 3 పౌండ్లు (సుమారుగా) |
| తయారీదారు | Fingertec |
| మొదటి తేదీ అందుబాటులో ఉంది | జూన్ 3, 2010 |
11. వారంటీ మరియు మద్దతు
For warranty information, technical support, or service inquiries, please contact your authorized Fingertec dealer or visit the official Fingertec webవారంటీ క్లెయిమ్ల కోసం కొనుగోలు రుజువుగా మీ కొనుగోలు రసీదును ఉంచండి.
