Programu ya Verkada Guest Software

Hati

Maelezo ya Hati

V2.0 (20220215)
(V1.0 ilichapishwa kwa mara ya kwanza 20211029)

Utangulizi

Karibu

Ukiwa na Mgeni wa Verkada, unaweza haraka kusanidi suluhisho la usimamizi wa wageni ili kuwakaribisha wageni, wachuuzi, baina yaviewees—aina yoyote ya mgeni unayoweza kufikiria, kila mmoja akiwa na uzoefu unaolingana na mahitaji yake.
Hati ifuatayo itaelezea vipengele vya kiwango cha juu na kujibu maswali yoyote yanayoulizwa mara kwa mara.
Kwa view maagizo ya hatua kwa hatua kuhusu jinsi ya Kuweka, tafadhali tembelea Makala yetu ya Usaidizi:

• Anza na Mgeni wa Verkada
• Watumiaji Wageni na Ruhusa
• Kuongeza Kamera na Milango kwa Mgeni
• Utatuzi wa Matatizo ya Kichapishi na Vichapishaji Vinavyotumika vya Mgeni wa Verkada
• Skrini ya Usalama ya Mgeni ya Verkada

Mahitaji

• iPad (iPad yoyote itafanya kazi mradi tu iko kwenye iOS 14 au matoleo mapya zaidi)
• Printa ya beji (tunapendekeza Ndugu QL-820NWB au Ndugu QL-1110NWB, lakini printa yoyote ya beji inayoweza kutumia Airprint itafanya kazi)
• Stand ya iPad (hiari lakini inapendekezwa kwa matumizi bora ya wageni)
• Akaunti ya Amri ya Verkada

Vipengele vya Mgeni wa Verkada

Maeneo
Kama tu Amri ya Verkada, kila kitu katika Mgeni wa Verkada kimepangwa katika tovuti. Tovuti ni eneo maalum ambapo unakaribisha wageni wako. Kila tovuti inaweza kubinafsishwa kikamilifu; tovuti moja inaweza kuhitaji wafanyikazi wa kandarasi kutia saini NDA, huku nyingine ikiwauliza madereva wa uwasilishaji majina yao na kunasa picha. Kwa sababu imeunganishwa na Amri, unaweza pia kutazama nafasi kwa kutumia Kamera za Verkada na kufungua milango kwa Udhibiti wa Ufikiaji.

Vidonge
Katika kila tovuti, unaweza kupeleka kompyuta kibao moja au zaidi ili kuwakaribisha wageni wako, kulingana na trafiki ya miguu yako. Ikiwa na nembo na rangi zako, kompyuta kibao inawakaribisha wageni kukaribia na kuchagua sababu ya kukutembelea. Kisha mgeni huingiza tu habari inayohitajika kwa aina yao ya wageni. Kompyuta kibao inaweza kunasa saini kwenye hati za kisheria, kupiga picha, na kuchapisha beji za kitambulisho kiotomatiki. Inaweza pia kuonyesha msimbo wa QR, unaoonyeshwa upya kila siku, ambayo inaruhusu wageni kuingia kwenye web na simu zao, bila mawasiliano.

Vichapishaji vya Beji
Chomeka printa inayoweza kutumia Airprint, iunganishe kwenye mtandao wako, na utumie kompyuta yako ndogo ili kuiongeza kwa haraka kwenye tovuti. Unaweza kupata maagizo kwenye ukurasa wa Mipangilio ya Tovuti kwenye Mgeni wa Verkada. Mara tu unaposakinisha kichapishi, kompyuta kibao yoyote kwenye tovuti yako inaweza kuifikia.

Web Dashibodi
Imeunganishwa na Verkada Command, dashibodi yako ndipo Verkada Guest inaleta kila kitu pamoja. Huko, unaweza kufuatilia kuingia kwa tovuti zako, kutazama nafasi yako kwa kutumia Kamera za Verkada, na hata kufungua milango kwa Udhibiti wa Ufikiaji. Hapa ndipo pia utapata mipangilio ya Shirika na Tovuti zako. Utaweza kubinafsisha chapa yako, kuweka viwango vya ufikiaji, kuchagua aina za wageni wako kwa kila tovuti, na mengi zaidi.

Watumiaji na Majukumu
Unaweza kuteua wafanyikazi wenzako majukumu mahususi kulingana na majukumu yao. Tovuti Viewwanapata ufikiaji wa web dashibodi kwa madhumuni ya kufuatilia na kusaidia wageni. Wasimamizi wa Tovuti wanaweza kufanya haya yote na pia kubinafsisha mipangilio yote ya tovuti zao mahususi. Wasimamizi, kama kawaida, weka kila kitu na wapate ufikiaji kamili.

Wenyeji
Hii ni orodha ya wafanyakazi wenza ambao wanaweza kuwakaribisha wageni kwenye nafasi yako. Wakati mgeni anaingia, anaombwa kuchagua mwenyeji. Baadaye, mwenyeji huarifiwa kiotomatiki kuwa mgeni wake amefika. Utataka kuchagua mpangishi chaguo-msingi (kawaida ni mtu wa kupokea wageni) iwapo mgeni wako hajui mwenyeji wake ni nani.

Vipengele vya Mgeni wa Verkada

Programu ya iPad:

• Kusanya maelezo ya mgeni kama vile jina, barua pepe, picha, madhumuni ya interview, na saini kwenye hati (mfanoampni pamoja na NDA, hati za afya, Hojaji ya COVID)
• Chapisha beji
• Humjulisha mwenyeji kupitia barua pepe kwamba mgeni wake amefika
• Msimbo wa QR unaoonyeshwa upya kila siku huruhusu wageni kuchanganua kwa kutumia simu zao za mkononi ili kuingia bila mwasiliani

Simu ya Mkononi web:

• Kusanya maelezo ya mgeni kama ilivyo hapo juu (pamoja na picha)
• Baada ya kuingia, mwenyeji ataarifiwa na beji itachapishwa kiotomatiki

Msimamizi web:

• Kumbukumbu ya wageni
  • Onyesha maelezo ya wageni ya taarifa zote zilizowekwa na mgeni
  • Hamisha CSV ya wageni
• Mipangilio ya jumla
  • Jina la kampuni, chapa na nembo
    • Nembo lazima ziwe angalau 1000px kwa 100px kwa ukubwa (mwelekeo wa mlalo)
  • Pakia hati ili wageni watie saini
  • Geuza kukufaa aina za wageni ili wawe chochote unachotaka
• Usimamizi wa kifaa
  • Ongeza iPad
  • Ongeza kichapishi
  • View hali ya vifaa hivi
• Usimamizi wa ruhusa
  • Pakia seva pangishi kama CSV file au kupitia ushirikiano wa SCIM
  • Amua ni watumiaji gani ni wasimamizi wa Wageni wa Verkada, wasimamizi wa tovuti, hakuna ruhusa
• Kuunganishwa kwa kamera
  • Chagua na uchague ni kamera gani unataka zionyeshwe kwenye logi yako ya wageni ili uweze kufuatilia kamera za moja kwa moja ukiwa kwenye dashibodi ya kumbukumbu ya wageni.
  • View ratiba ya wageni wanaokuja kwenye kituo chako na utaftaji wa uso kwa wageni
• Ujumuishaji wa Udhibiti wa Ufikiaji
  • Chagua na uchague ni milango gani unayotaka ionyeshwe kwenye logi yako ya wageni ili uweze kufungua milango ambayo inahusiana na viingilio vya wageni wako ukiwa kwenye logi ya wageni ukiwa mbali.
    Ratibu ufikiaji wa wakati milango hiyo inaweza kufunguliwa kutoka kwa kumbukumbu ya wageni

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, Mgeni wa Verkada anasimamiwa kwa Amri?

Ndiyo, mipangilio yote ya Mgeni wa Verkada na kumbukumbu za wageni huishi katika Amri.

Je, waandaji huarifiwaje mgeni anapowasili?

Waandaji huarifiwa kupitia barua pepe au simu kulingana na CSV file ambayo ilipakiwa na msimamizi.

Ni wafanyikazi gani wanaweza kufikia Mgeni wa Verkada?

Wasimamizi wa shirika wanaweza kuamua ni wapangishi gani wanaopata idhini ya kufikia Kiolesura cha Amri ya Wageni ya Verkada. Kulingana na ruhusa za mwenyeji, anaweza kurekebisha mipangilio yoyote inayohusiana na tovuti anazoweza kufikia. Ruhusa zimetenganishwa kuwa Msimamizi wa Shirika, Kidhibiti cha Tovuti na Tovuti Viewer.

Je, ushirikiano wa kamera hufanya nini?

Kwa kuongeza kamera zako zilizopo za Verkada kwa Mgeni wa Verkada, unaweza kufanya hivyo view kamera huku ukiangalia logi ya wageni ambayo hurahisisha mtu wako wa mezani kuona kama kuna wageni kwenye viingilio.
Ujumuishaji wa kamera pia huruhusu utaftaji wa uso kwa wageni ili ratiba ya matukio view inaweza kuwasilishwa kwa wageni wanaotembea karibu na kituo chako.

Je, muunganisho wa Udhibiti wa Ufikiaji hufanya nini?

Kwa kuongeza Kidhibiti chako cha Ufikiaji cha Verkada kwa Mgeni wa Verkada, wasimamizi wanaweza kusanidi ni milango gani inayoweza kufunguliwa kutoka kwa Mgeni wa Verkada. Hii ni muhimu katika kesi wakati mtu wa kupokea wageni yuko mbali na dawati lake na anahitaji kuwaruhusu wageni kuingia kwa mbali.
Wasimamizi wanaweza pia kusanidi ili kuwapa wageni viungo vya kufungua ili wageni waweze kufungua mlango kwa kubofya kiungo ambacho wanapata kwenye barua pepe zao au kupitia SMS. Viungo hivi vinaweza kuratibiwa na kulindwa.

Kwa simu web ingia, je, wageni wanapaswa kupakua programu?

Hapana, simu ya mkononi web angalia kazi kupitia msimbo wa QR unaoelekeza kwa a URL. Mgeni ataweza kujaza maelezo yake yote, kupiga picha na kuchapisha beji kutoka kwa simu ya mkononi web ingia.

Je, ninatatua vipi kichapishi changu?

1. Hakikisha iPad na printa zote ziko kwenye mtandao mmoja.
2. Hakikisha kuwa kichapishi kina karatasi.
3. Kwa vichapishaji vya muundo wa QL-1110NWB bila onyesho, ili kuona anwani ya IP ikishikilia kitufe cha "mkasi" na maelezo ya uchunguzi yatachapishwa, ikijumuisha anwani ya IP.

Kufungia iPad
Fuata maagizo hapa: https://support.apple.com/en-us/HT202612

Inazuia iPad kutoka kulala
Nenda kwenye Mipangilio > Onyesho na Mwangaza, kisha uweke Kufunga Kiotomatiki kuwa Kamwe.

Verkada Inc. 405 E 4th Ave, San Mateo, CA 94401 mauzo@verkada.com

Msaada

Asante kwa kununua bidhaa hii ya Verkada. Ikiwa kwa sababu yoyote mambo hayaendi sawa, au unahitaji usaidizi, tafadhali wasiliana nasi mara moja.
verkada.com/support
Kwa dhati, Timu ya Verkada

Nyaraka / Rasilimali

Programu ya Verkada Guest Software [pdf] Mwongozo wa Mtumiaji Programu ya Mgeni ya Verkada

Marejeleo

• Mwongozo wa Mtumiaji