Software SHARP Cloud Connect

SOBRE ESTE GUIA

Este guia detalha os métodos para vincular os serviços de nuvem e trocar dados usando os aplicativos do conector instalados na máquina.

Observe

•  Este guia pressupõe que as pessoas que instalam e usam este produto têm um conhecimento prático de seu computador e web navegador.
•  Para obter informações sobre seu sistema operacional ou web navegador, consulte o guia do seu sistema operacional ou web guia do navegador ou a função de Ajuda online.
•  As explicações de telas e procedimentos são principalmente para o Internet Explorer®. As telas podem variar dependendo da versão do sistema operacional ou do aplicativo de software.
•  Onde quer que “xx-XXXX” apareça neste guia, substitua o nome do seu modelo por “xx-xxxxx”.
•  O conteúdo deste manual são descrições gerais de produtos, incluindo outros modelos. Portanto, este manual inclui descrições de recursos que não estão disponíveis para seu modelo.
•  Foi tomado um cuidado considerável na preparação deste manual. Se você tiver quaisquer comentários ou dúvidas sobre o manual, entre em contato com seu revendedor ou representante de serviço autorizado mais próximo.
•  Este produto foi submetido a rigorosos procedimentos de controle e inspeção de qualidade. No caso improvável de descobrir um defeito ou outro problema, entre em contato com seu revendedor ou representante de serviço autorizado mais próximo.
•  Exceto nos casos previstos em lei, a SHARP não se responsabiliza por falhas ocorridas durante o uso do produto ou de seus opcionais, ou falhas decorrentes de operação incorreta do produto e de seus opcionais, ou outras falhas, ou por qualquer dano que ocorra devido a uso do produto.

Aviso

•  É proibida a reprodução, adaptação ou tradução do conteúdo do manual sem autorização prévia por escrito, exceto conforme permitido pelas leis de direitos autorais.
•  Todas as informações neste manual estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.

Ilustrações, painel de operação, painel de toque e Web páginas deste guia

Os dispositivos periféricos são geralmente opcionais, no entanto, alguns modelos incluem determinados dispositivos periféricos como equipamento padrão. Para algumas funções e procedimentos, as explicações pressupõem que outros dispositivos além dos acima estejam instalados. Dependendo do conteúdo e dependendo do modelo e de quais dispositivos periféricos estão instalados, isso pode não ser utilizável. Para obter detalhes, consulte o Manual do Usuário.
Este manual contém referências à função de fax e à função de fax via Internet. No entanto, observe que a função de fax e a função de fax via Internet não estão disponíveis em alguns países, regiões e modelos. As explicações neste manual são baseadas no inglês americano e na versão norte-americana do software. O software para outros países e regiões pode variar ligeiramente da versão norte-americana.

•  As telas de exibição, mensagens e nomes de teclas mostrados no manual podem diferir daquelas na máquina real devido a melhorias e modificações do produto.
•  O painel de toque, as ilustrações e as telas de configuração neste manual são apenas para referência e podem variar de acordo com o modelo, opções instaladas, configurações alteradas do estado padrão e país ou região.
•  Este manual assume que uma máquina colorida está sendo usada. Algumas das explicações podem não se aplicar a uma máquina monocromática.

Guia do Cloud Connect

•  Os resultados de impressão usando a função Cloud Connect podem não ter a mesma qualidade dos resultados de impressão usando outros métodos de impressão (driver de impressora, etc.).
• O conteúdo de alguns files pode causar impressão incorreta ou impedir a impressão.
•  Pode não ser possível usar algumas ou todas as funções do Cloud Connect em alguns países ou regiões onde a máquina é usada.
•  Pode não ser possível usar a função Cloud Connect em alguns ambientes de rede. Mesmo quando a função Cloud Connect pode ser usada, o processamento pode demorar mais tempo ou pode ser interrompido.
•  Não oferecemos nenhuma garantia quanto à continuidade ou estabilidade da conexão da função Cloud Connect. Com exceção dos casos previstos em lei, não nos responsabilizamos por quaisquer danos ou perdas sofridas pelo cliente devido ao acima exposto.

CONEXÃO NA NUVEM
A função Cloud Connect é usada para conectar a máquina a um serviço de nuvem na Internet, permitindo que você carregue dados digitalizados e imprima dados armazenados na nuvem.

A máquina pode se conectar aos seguintes serviços de nuvem:

•  Google Drive: um serviço de armazenamento online fornecido pelo Google
• Isso é autenticado usando a conta do Google do usuário.
•  Microsoft OneDrive®: serviço de armazenamento dentro do serviço “Microsoft 365”
• apenas o login usando uma conta de usuário com o método de autenticação de ID/senha padrão do Microsoft 365 está disponível. Suporta Microsoft OneDrive for Business (não há suporte para a versão gratuita do OneDrive)
• Microsoft SharePoint® Online: serviço de portal dentro do serviço “Microsoft 365”
• Apenas o login usando uma conta de usuário com o método de autenticação de ID/senha padrão do Microsoft 365 está disponível. Isso dá suporte a subsites, bibliotecas personalizadas e propriedades de documentos (metadados).

USAR CONEXÃO NA NUVEM

Antes de usar a função Cloud Connect, primeiro defina a configuração em “CONFIGURAR CONFIGURAÇÕES DE CONEXÃO NA NUVEM E CONEXÃO DE E-MAIL (página 11)”.

Carregar dados de digitalização
Esta máquina pode digitalizar dados e fazer upload desses dados para um serviço de nuvem.

Toque em [Google Drive], [OneDrive] ou [SharePoint Online] na tela inicial.

•  A tela de login do serviço de nuvem selecionado é exibida.
•  Quando a autenticação do usuário estiver habilitada na máquina, a tela de login não aparecerá após a primeira vez que você fizer login com sucesso no serviço de nuvem. (Se um usuário alterar um caminho ou outro parâmetro, será necessário efetuar login novamente.)
•  Ao usar o OneDrive ou o SharePoint Online, você só pode fazer login usando sua conta de usuário padrão do Microsoft 365 para autenticação de ID/senha.

Insira as informações da sua conta de usuário para o serviço de nuvem.
Uma tela para selecionar tarefas é exibida.

Toque na tecla [Digitalizar um documento].

•  A tela de configurações de digitalização é exibida.
•  Especifique um “File Nome”, “Endereço” e “Carregar configurações de verificação de dados”.

Imprimir dados
Você pode imprimir dados de serviços de nuvem na máquina.

Toque em [Google Drive], [OneDrive] ou [SharePoint Online] na tela inicial.

•  A tela de login do serviço de nuvem selecionado é exibida.
•  Quando a autenticação do usuário estiver habilitada na máquina, a tela de login não aparecerá após a primeira vez que você fizer login com sucesso no serviço de nuvem. (Se um usuário alterar um caminho ou outro parâmetro, será necessário efetuar login novamente.)
•  Ao usar o OneDrive ou o SharePoint Online, você só pode fazer login usando sua conta de usuário padrão do Microsoft 365 para autenticação de ID/senha.

Insira as informações da sua conta de usuário para o serviço de nuvem.
Uma tela para selecionar tarefas é exibida.

Toque na tecla [Imprimir um documento].
O file tela de seleção aparece.

•  Toque na tecla [Restringir] para filtrar files por file extensão. Selecione os file extensão que você deseja usar para filtrar o files.
•  Selecione o file e toque na tecla [Escolher configurações de impressão] para exibir a tela de configurações de impressão.
•  File formatos que podem ser impressos são PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2.
•  1 Dependendo do modelo, o Kit de Expansão PS3 opcional pode ser necessário.
•  2 Dependendo do modelo, o Kit de Expansão de Impressão Direta opcional pode ser necessário.

ENVIANDO UM DOCUMENTO DIGITALIZADO POR GMAIL OU CHANGE

Você pode enviar e-mails da máquina usando o Gmail ou o Exchange. Usar esta função significa que o envio de e-mail é possível simplesmente conectando-se à rede, em vez de usar um servidor SMTP. Ao usar endereços armazenados no catálogo de endereços, elimina a etapa de inserir e-mail e armazenar informações no catálogo de endereços da máquina. A função de pesquisa permite que os usuários pesquisem destinos no catálogo de endereços registrado na conta.

FUNÇÃO DE CONEXÃO DO GMAIL
Gmail Connector é uma função para enviar documentos digitalizados por e-mail através do servidor Gmail usando uma conta Google. Para usar o Gmail Connector, você deve fazer login usando uma conta que tenha um endereço do Gmail no formato “***@Gmail.com“.Antes de usar o Gmail Connector, primeiro defina as configurações em “CONFIGURAR CONFIGURAÇÕES DE CONEXÃO NA NUVEM E CONEXÃO DE E-MAIL (página 11)”.

Enviar um documento digitalizado pela função Gmail Connect
As etapas para digitalizar um documento na máquina e enviar a imagem digitalizada pelo Gmail são explicadas abaixo.\

1. Toque na tecla [Gmail] na tela inicial.
   A tela de login do Gmail é exibida.
2. Insira as informações da sua conta do Google.
   A tela de configurações é exibida.
3. Selecione o endereço do destinatário e as configurações de digitalização.
   Para as configurações de endereço e digitalização, consulte “TELA DE CONFIGURAÇÕES (página 9)”.
4. Para view um préview da imagem digitalizada, toque no botão [Préview] chave.
5. Toque na tecla [Iniciar].
   O e-mail enviado é gerenciado em “Sent Mail” do Gmail.

TROCAR FUNÇÃO DE CONEXÃO

A função Exchange Connect usa o Exchange Server e o Exchange Online fornecidos pela Microsoft para enviar files por e-mail. Você pode se conectar ao “Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019” ou “Exchange Online (Serviço de Nuvem)”. Antes de usar a função Exchange Connect, primeiro defina as configurações em “CONFIGURAR CONFIGURAÇÕES DE CONEXÃO NA NUVEM E CONEXÃO DE E-MAIL (página 11)”. Além disso, execute as operações descritas em “Exchange Online: Autorizando como administrador (página 13)”.

Enviando um documento digitalizado pelo Exchange
As etapas para digitalizar um documento na máquina e enviar a imagem digitalizada pelo Exchange são explicadas abaixo.

1. Toque na tecla [Exchange Connector] na tela inicial. A tela de login do Exchange é exibida.
2. Insira o nome de usuário e a senha usados ​​para se conectar ao servidor Exchange ou ao Exchange Online. A tela de configurações é exibida. Se a tela de configurações não aparecer, execute as operações descritas em “Exchange Online: Autorizando como administrador (página 13)”.
3. Selecione o endereço do destinatário e as configurações de digitalização. Para as configurações de endereço e digitalização, consulte “TELA DE CONFIGURAÇÕES (página 9)”.
4. Para view um préview da imagem digitalizada, toque no botão [Préview] chave.
5. Toque na tecla [Iniciar]. O e-mail enviado é gerenciado em “Correio Enviado” do Exchange.

TELA DE CONFIGURAÇÕES

Esta seção explica a tela de configurações da função Gmail Connect e função Exchange Connect. Você pode usar essa tela para inserir as configurações do destinatário, o assunto do e-mail, uma mensagem e o nome do file ser anexado. Você também pode alterar a conta usada para fazer login e selecionar as configurações avançadas de verificação.

Configurações do destinatário

•  Insira os endereços de destinatários desejados nas caixas de texto Para, Cc e Cco.
• Para inserir vários endereços, separe os endereços por vírgulas. Você também pode pesquisar endereços no catálogo de endereços.
•  Se definir [Default Address Setting] em “Configurações (administrador)” → [System Settings] → [Image Send Settings] → [Default Address Setting] e o endereço do destinatário for um endereço de e-mail, o endereço será selecionado quando o conector for ativado.
•  Você pode pesquisar e selecionar seu endereço no catálogo de endereços do usuário de login tocando no botão [Encontrar meu endereço].

Tela de pesquisa
Você pode tocar ao lado das caixas de texto Para, Cc e Cco para pesquisar um endereço salvo. Digite o texto que deseja encontrar na caixa de texto e toque em [Search Start]. Uma lista dos endereços que começam com o texto inserido aparecerá. Você pode selecionar vários endereços da lista. Ao pesquisar um endereço, você pode alternar entre o catálogo de endereços normal e um catálogo de endereços global. Para pesquisar novamente, digite o texto que deseja encontrar na caixa de texto e toque em [Pesquisar novamente].

•  Para realizar uma pesquisa de endereço global enquanto estiver conectado ao Exchange Online, execute as operações descritas em “Exchange Online: Autorizando como administrador (página 13)”.
•  Para pesquisar usando um catálogo de endereços normal enquanto estiver conectado ao Exchange Online, defina o número de endereços no catálogo de endereços para cerca de 500. Se houver muitos endereços, os resultados da pesquisa podem não ser obtidos.

Verificando um endereço
Você pode tocar na tecla [Lista de endereços] para mostrar a lista de endereços a serem usados. Você pode verificar os endereços em Para, Cc e Cco. Você também pode remover endereços da lista. Para remover um endereço, selecione o endereço e pressione a tecla [Excluir]. Quando um contato é selecionado na lista, nenhum contato adicional pode ser inserido diretamente. Quando um endereço é inserido em Para, Cc ou Cco, aparece. Para cancelar todos os endereços exibidos, toque em .

Assunto, mensagem e file configurações de nome
Insira um assunto para o e-mail, uma mensagem e o file nome da imagem digitalizada a ser anexada. Quando [Enviar link de destino] está marcado, os dados digitalizados não são enviados, são salvos na unidade local da máquina e o URL disso file é enviado para um endereço.

Alterando a conta de login
Você pode alterar a conta atualmente usada para fazer login em uma conta diferente. Toque na tecla [Alternar contas] para abrir a tela de login do Gmail ou Exchange e digite o nome de usuário e a senha da conta que deseja usar.

Guia do Cloud Connect

Configurações de digitalização
Para selecionar as configurações de digitalização avançadas, toque na tecla [Detalhe].

Tela de detalhes
As configurações de digitalização abaixo podem ser selecionadas.

Contexto	Descrição
Modo de cor	Automático, Mono2, Tons de cinza, Cor total
Resolução	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
Formatar	[Cor/Escala de cinza] aba Formatar PDF, PDF compacto*1, PDF compacto (ultrafino)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, PDF compacto/A-1a*4, PDF compacto/ A-1b*4, PDF compacto/A*1, 3, PDF compacto/A-1a (Ultra Fino)*4, PDF Compacto/A-1b (Ultra Fino)*4, Compact PDF/A (Ultra Fine)*1, 3, Criptografar PDF, Criptografar/Compact PDF*1, Criptografar/Compact PDF (Ultra Fine)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 Configurações de OCR*2 Configuração de idioma, fonte, detecção de direção da imagem, File Extração automática de nome, taxa de compactação de precisão de OCR Baixo, Médio, Alto, Reduzir Cores Aba [P/B] Formatar PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Criptografar PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 Configurações de OCR*2 Configuração de idioma, fonte, detecção de direção da imagem, File Extração automática de nome, modo de compactação de precisão de OCR Nenhum, MH (G3), MMR (G4)
Originais*5	Tamanho da digitalização Guia automático [AB] A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, Tamanho Longo Aba [Polegadas] 5-1/2″ x 8-1/2″, 8-1/2″ x 11″R, 11″ x 17″, 5-1/2″ x 8-1/2″R, 8-1/ 2″ x 13″, 8-1/2″ x 13-1/2″, 8-1/2″ x 11″, 8-1/2″ x 14″, Tamanho Longo Orientação da imagem Foto em paisagem Configuração Duplex 1 Face, Livro, Tablet
Criação de trabalho	Ativado desativado
Pular página em branco	Desligado, Pular página em branco, Pular em branco e Voltar sombra

1.  Dependendo do modelo, o Kit de Compressão Aprimorado pode ser necessário.
2.  Dependendo do modelo, o Kit de Expansão OCR pode ser necessário.
3.  Nos modelos que possuem a função OCR como padrão ou que possuem o Kit de Expansão OCR montado, este item não será exibido.
4.  Dependendo do modelo, pode ser necessária a instalação do Enhanced Compression Kit ou do OCR Expansion Kit.
5.  Dependendo do modelo, os tamanhos que podem ser selecionados podem ser restritos.
   •  O e-mail enviado pode ser limitado pelas configurações e especificações do servidor Gmail ou Exchange.
   •  Em alguns ambientes de rede, a máquina pode não conseguir usar as funções de conexão do Gmail ou do Exchange, ou o envio pode ser lento ou pode parar antes que o trabalho seja concluído.
   •  A Sharp Corporation não garante de forma alguma a continuidade ou estabilidade das funções de conexão do Gmail ou Exchange. Com exceção dos casos previstos em lei, a Sharp
   • A corporação não se responsabiliza por quaisquer danos ou perdas devido ao uso dessas funções pelo cliente.

CONFIGURAR A CONEXÃO DA NUVEM E
CONFIGURAÇÕES DE CONEXÃO DE E-MAIL
Esta seção explica as configurações que devem ser definidas antes de usar a função Cloud Connect e a função E-mail Connect.

ATIVAR CONEXÃO NA NUVEM E CONEXÃO POR E-MAIL
Ative o Cloud Connect ou o Email Connect que você deseja usar.

1.  Em “Configurações (administrador)”, selecione [Configurações do sistema] → [Configurações do Sharp OSA] → [Conexão de serviço externo]. A página “Conexão de serviço externo” é exibida.
2.  Selecione o conector que deseja usar e toque na tecla [Ativar]. O conector selecionado é mostrado na tela inicial. Além disso, as funções Cloud Connect e E-mail Connect habilitadas nas configurações do sistema [Sharp OSA Settings] → [Standard Application Settings] e [Embedded Application Settings] são armazenadas.
3. Modelos com a função de comunicação de aplicativo como padrão e que possuem um Módulo de Comunicação de Aplicativo instalado terão itens do SharePoint Online, OneDrive e Google Drive exibidos.

CONECTAR CONECTAR NUVEM E CONECTAR E-MAIL À REDE
Defina as configurações para se conectar ao serviço de nuvem e o valor inicial do conector.

1. Em “Configurações (administrador)”, selecione [Configurações do sistema] → [Configurações do Sharp OSA] → [Configurações do aplicativo incorporado]. A página “Configurações do aplicativo incorporado” aparece para mostrar o conector instalado.
2. Toque no conector que você deseja configurar. A página "Informações do aplicativo incorporado" é exibida.
3. Toque no botão [Detalhe]. A tela de configuração detalhada é exibida. Defina os itens necessários e toque em [Enviar].

SharePoint Online
Nome de domínio
Defina isso ao usar a função SharePoint Online Connect. Insira seu nome de domínio do Microsoft 365 (a parte ***** de ******.onmicrosoft.com).

Site URL
Para se conectar a um subsite ou conjunto de sites do servidor SharePoint Online, insira o URL.

File Nome
Digitar File Nome. Incluir data em File Nome Especifique se deseja ou não adicionar uma data de salvamento após o file nome.

Pesquisa de endereço global
Quando conectado ao Exchange Online, selecione “Permitir” para realizar uma pesquisa de endereço usando a lista de endereços global. administrador (página 13)”.

Gmail

Assunto
Você pode salvar um assunto predefinido para transmissão files.

Texto de corpo
Você pode salvar um assunto de e-mail predefinido e uma mensagem de corpo (texto fixo).

File Nome
Digitar File Nome. Incluir data em File Nome Especifique se deseja ou não adicionar uma data de salvamento após o file nome.

Intercâmbio
Nome do host Insira o nome do host (FQDN) do servidor Exchange.

Usar o Exchange Online
Para se conectar ao Exchange Online, defina como.

Assunto
Você pode salvar um assunto predefinido para transmissão files. Você pode salvar um assunto de e-mail predefinido e uma mensagem de corpo (texto fixo).

File Nome
Digitar File Nome. Incluir data em File Nome Especifique se deseja ou não adicionar uma data de salvamento após o file nome. Informações de autenticação de cache para conexão de serviço externo Esta configuração estará disponível se a autenticação do usuário estiver definida e [Armazenar informações do usuário] estiver ativado. Em “Configurações (administrador)”, selecione [Configurações do sistema] → [Configurações de autenticação] → [Configurações padrão] → [Informações de autenticação de cache para conexão de serviço externo]. Defina se as informações de autenticação da conexão com a nuvem são mantidas como informações de cache. Quando esta configuração está habilitada, as informações de autenticação de um usuário autenticado com sucesso são retidas para habilitar a autenticação suave quando o usuário fizer logon. mais retido.

Para excluir informações de cache de conexão na nuvem:
Em “Configurações (administrador)”, selecione [Controle de usuário] → [Configurações do usuário] → [Lista de usuários] → [Excluir suas informações para conexão de serviço externo] para excluir o cache de conexão de serviço externo usado pelo usuário conectado. Em “Configurações (administrador)”, selecione [Controle de usuário] → [Configurações do usuário] → [Lista de usuários] → [Excluir todas as informações para conexão de serviço externo] para excluir todas as informações de cache de conexão de serviço externo.

Exchange Online: Autorizando como administrador
Para se conectar ao Exchange Online e usar a função de pesquisa de endereço global, é necessária a autorização de um usuário administrador do Microsoft Azure.Se vários sistemas multifuncionais SHARP estiverem instalados em seu locatário do Microsoft 365, será necessária autorização para apenas uma máquina. Não é necessária autorização para outras máquinas.

1. Toque em [Exchange Connector] na tela inicial.
   A tela de logon do Exchange Online é exibida.
2. Insira a ID de usuário e a senha do usuário administrador do locatário do Microsoft 365.
   A lista de permissões de acesso necessárias para o conector do Exchange é exibida.
3. Marque “Consentimento em nome de sua organização” na tela exibida.
4. Toque em “Aceitar”.
   Por essa operação, o conector do Exchange torna-se utilizável para todos os usuários em seu Microsoft 365. Se "Aceitar" for tocado sem marcar "Consentimento em nome de sua organização", o conector do Exchange se tornará inutilizável para qualquer usuário, exceto o administrador. Nesse caso, o administrador de locatários do Microsoft 365 deve acessar a página do portal do Azure e excluir "Conector do Exchange Online (Conector do Exchange (Sharp))" de "Seus aplicativos autorizados". Após a exclusão, execute o procedimento de autorização acima novamente.

Documentos / Recursos

Software SHARP Cloud Connect [pdf] Guia do Usuário Software Cloud Connect, Cloud Connect, Software

Referências

• Manual do usuário