DIMs antikorrupsjonskodeks

DIM BRANDS INTERNATIONAL Group (heretter referert til som «DBI») har som mål å tilby best mulig service og støtte til sine kunder, samtidig som de respekterer sine verdier om integritet. For å oppfylle dette målet i fortsettelsen av veksten har DBI besluttet å strukturere virksomheten sin rundt fire nøkkelverdier som må deles av alle DBI-ansatte og partnere, og som DBI må sette et ekspropriasjonskrav for.ample: ekspertise, respekt, åpenhet og rettferdighet. Integritet og kampen mot korrupsjon og påvirkningshandel er grunnleggende prinsipper for DBI, og gjenspeiler trofast dets verdsatte kjerneverdier om åpenhet og rettferdighet. Å begå korrupsjon eller påvirkningshandel er en alvorlig forbrytelse som kan ha ekstremt skadelige juridiske og økonomiske konsekvenser for DBI, dets ansatte, dets aksjonærer, så vel som for dets kunder, og som kan forårsake varig skade på DBIs omdømme.

DBI forplikter seg derfor til å forby og straffe all upassende oppførsel fra sine ledere, ansatte, eksterne og sporadiske samarbeidspartnere som midlertidig ansatte og konsulenter i alle selskaper som tilhører DBI, både i Frankrike og i utlandet (heretter kalt «Samarbeidspartner(e)»).

Av denne grunn besluttet DBIs ledelse å utarbeide en antikorrupsjonskodeks som er en del av DBIs etiske retningslinjer og, mer generelt, av DBIs compliance-program, som spesielt inkluderer obligatorisk antikorrupsjonsopplæring. Jeg stoler på at dere leser denne antikorrupsjonskoden nøye, og deretter anvender og implementerer den i deres daglige aktiviteter, og rapporterer eventuelle bekymringssituasjoner der det er aktuelt, for å fremme DBIs verdier og deres forpliktelse til å bekjempe korrupsjon.

François RISTON, styreleder

VÅR FORPLIKTELSE OG PRINSIPPER I KAMPEN MOT KORRUPSJON

DIM Brands International1 (heretter referert til som «DBI» eller «Konsernet») har innført en nulltoleransepolicy for korrupsjon og andre brudd på hederlighet. Antikorrupsjonskoden og DBIs interne prinsipper danner grunnlaget for vår forpliktelse. DBI-ansatte skal ikke delta i korrupsjonshandlinger, verken offentlige eller private, aktive eller passive, eller i påvirkningshandel.

• Vi vil ikke tilby, forsøke å tilby, autorisere eller love bestikkelser, tilretteleggingsbetalinger, bestikkelser eller noe av verdi til en offentlig tjenestemann eller privat part for å oppnå eller beholde forretninger eller et upassende forsprang.tage. På samme måte deltar vi aldri i bestikkelser eller mottar bestikkelser fra offentlige tjenestemenn eller private parter.
• Vi innhenter informasjon om våre forretningspartnere i samsvar med våre prosedyrer for evaluering av tredjeparter.
• Vi fører alltid nøyaktige regnskapsoversikter og registre som ærlig beskriver betalinger gjort av eller på vegne av DBI for å forhindre at selskapets midler brukes til ulovlige formål.
• Vi anvender våre bedriftsprinsipper angående gaver og invitasjoner for aldri å sette våre partnere i forlegenhet eller gi inntrykk av at vi forventer noen upassende tjenester tilbake.
• Vi unngår situasjoner med interessekonflikter, slik at upartiskheten i våre beslutninger aldri kan bli stilt spørsmål ved.

1 DIM Brands International omfatter alle selskaper som direkte eller indirekte kontrolleres av DBI Lux Holdings SARL.

• Vi følger prinsippene som er angitt i denne kodeksen for å identifisere situasjoner som kan føre til korrupsjonshandlinger, og vi reagerer hensiktsmessig for å forhindre slike situasjoner.

Videre ber vi aldri tredjeparter om å gjøre noe vi ikke selv har tillatelse til å gjøre. Disse inkluderer, men er ikke begrenset til, våre kommersielle mellomledd, leverandører, konsulenter og influencere, som må overholde forbudet mot bestikkelser når de opptrer på våre vegne.
Husk at en bestikkelse ikke trenger å bli akseptert for å være ulovlig. Det er ulovlig å tilby eller love en betaling med det formål å bestikke, selv om betalingen ikke blir gjort eller blir avslått.

BRUKSOMRÅDE

Denne antikorrupsjonskoden (heretter kalt «koden») gjelder for alle DBI-ansatte, inkludert styremedlemmer, ledere, fast og midlertidig ansatte, lærlinger og praktikanter. Den gjelder også for DBIs leverandører, kunder og partnere i alle land der konsernet er til stede (heretter samlet referert til som «partnere»). Antikorrupsjonskoden trer i kraft 1 måned etter at den er kommunisert til Arbeidsmiljøkomiteen (WSC).

BRUK AV ANTI-KORRUPSJONSKONTROLLEN

Risikokartleggingen vår har gjort det mulig for oss å identifisere visse av våre operative aktiviteter som er utsatt for korrupsjon. Denne kodeksen angir de generelle prinsippene som gjelder for DBI. Der lokale forskrifter er mer restriktive enn reglene nedenfor, må du imidlertid anvende den strengere regelen.

Kodeksen beskriver DBIs forpliktelser til å bekjempe korrupsjon og bidrar til å spre vår etiske kultur. Den:

• Forklarer hva korrupsjon er;
• Gir eksampfærre situasjoner for å hjelpe deg med å identifisere det tydeligere;
• Forklarer holdningen man skal innta og prosedyrene man skal følge for å forebygge den og bøte på den hvis den oppstår.

Gitt de mange forskjellige situasjonene der korrupsjon forekommer, kan ikke denne kodeksen være uttømmende. Likevel er den et praktisk verktøy som hjelper deg med å ta den avgjørelsen som passer best til omstendighetene. Hvis du er i tvil, kontakt din nærmeste leder eller compliance-ansvarlig.

Hvis du har spørsmål om reglene og hvordan de anvendes, kan du se den dedikerte siden.
Intranettkobling: Frankrike – Etiske retningslinjer

Du kan også kontakte din complianceansvarlige:
DBI.Compliance@dim.com

FORSTÅ DET JURIDISKE RAMMEVERKET

Alle DIM Brands International-selskaper, i Frankrike og i utlandet, må overholde den franske loven om åpenhet, bekjempelse av korrupsjon og modernisering av forretningspraksis (kjent som «Sapin 2»-loven), samt andre antikorrupsjonslover og gjeldende forskrifter. De fleste av disse lovene har ekstraterritorial anvendelse, noe som betyr at for eksempelampVårt selskaps aktiviteter i hele Europa må være i samsvar med både lokal lovgivning i de enkelte landene og den franske «Sapin 2»-loven. I tillegg krever «Sapin 2»-loven implementering av en plan for forebygging og avdekking av korrupsjon og påvirkningshandel basert på de åtte obligatoriske tiltakene som DBI har iverksatt. Brudd på disse lovene skader et selskaps omdømme alvorlig og kan føre til alvorlige strafferettslige og sivile straffer, inkludert betydelige bøter for selskapet og fengsel for de involverte ansatte, uavhengig av deres hierarkiske nivå.

De 8 søylene i vårt antikorrupsjonsprogram

• Kartlegging av korrupsjonsrisiko
• En etisk kodeks og tilhørende prosedyrer og modeller
• Kontroll av tredjeparters integritet
• Regnskapskontroller
• Opplæringsøkter for ledere og ansatte
• Interne kontroller for å evaluere programmets effektivitet
• Disiplinærtiltak
• Et internt varslingssystem

HVA ER KORRUPSJON?
Korrupsjon er handlingen å love, gi, anmode om eller akseptere – direkte eller indirekte – «noe av verdi» for å oppnå et «utilbørlig fordel».tage”.

Korrupsjon kan være aktiv eller passiv:

• Aktiv korrupsjon oppstår når en person tilbyr eller gir noe av verdi i bytte mot et utilbørlig forsprang.tage.
• Passiv korrupsjon oppstår når en person ber om eller aksepterer noe av verdi i bytte mot et utilbørlig forsprang.tage eller samtykker i å bruke sin innflytelse.

Korrupsjon kan være offentlig eller privat:

• Korrupsjon sies å være offentlig der den bestikkede parten er en offentlig tjenestemann. (Se definisjonen av en offentlig tjenestemann i kapittelet om Forholdet til offentlige myndigheter og tjenestemenn).
• Korrupsjon anses som privat når den bestikkede parten ikke er en offentlig tjenestemann. (Se kapittelet om forhold til tredjeparter).

«Verdisaker» eller bestikkelser kan ta mange former:

• Penger,
• Gratis produkter,
• Gaver og invitasjoner som ikke er relatert til forretningsdrift,
• Løfter om ansettelse.
• Veldedige donasjoner eller sponsing knyttet til enheter (f.eks. ideelle organisasjoner) der bestikkelsesmottakeren har en personlig interesse,
• Betaling av fakturaer som ikke er relatert til leverte tjenester,
• Tilbakeslag osv.

I alle land er korrupsjon forbudt og strengt straffet i alle former, enten aktiv eller passiv, offentlig eller privat, direkte eller indirekte.

Hvis du har spørsmål, kan du kontakte Group Compliance Officer på følgende e-postadresse: DBI.Compliance@dim.com

HVA ER PÅVIRKELSESMEDDELING?
Påvirkningshandel dreier seg om forholdet til offentlige tjenestemenn. Det refererer til en persons bruk av sin stilling eller innflytelse, reell eller antatt, for å påvirke en beslutning som til slutt tas av en offentlig tjenestemann.

Det involverer tre parter:

• Mottakeren som yter ytelser,
• Mellommannen som bruker kreditten han har på grunn av sin stilling,
• Den offentlige tjenestemannen som har beslutningsmakten.

Denne praksisen er formelt forbudt for alle ansatte. For å garantere det høyeste etiske nivået har DBI dessuten innført en bred definisjon av påvirkningshandel og utvider forbudet til å gjelde sine forhold til private parter.

Hva bør jeg gjøre?

Påvirkningshandel som involverer en offentlig tjenestemann: 

Situasjon
DBI har en utsalgssted i et dårlig betjent område og ønsker å endre det. En naboby har et dynamisk kjøpesenter, og du er ansvarlig for å skaffe en næringsleieavtale der. Du mener at støtten fra de lokale bystyrerepresentantene er nødvendig for å få de nødvendige tillatelsene. Under en samtale tilbyr en lokal bystyrerepresentant å bruke sin innflytelse til å hjelpe deg med å skaffe de nødvendige tillatelsene i bytte mot DBIs sponsing av fotballklubben han leder.

Den passende reaksjonen
Ettersom bystyremedlemmet er personlig involvert i fotballklubben, vil eventuelle penger som utbetales til klubben sannsynligvis komme ham direkte til gode. Den direkte koblingen mellom økonomisk støtte til klubben, bystyremedlemmets personlige engasjement i klubben og bystyremedlemmets inngripen i en administrativ prosedyre til fordel for DBI bærer alle kjennetegn på påvirkningshandel. Du bør derfor avvise dette forslaget og følge den offisielle administrative prosedyren. Du bør også umiddelbart kontakte din nærmeste leder eller compliance officer for å informere dem om denne oppfordringen.

Våre prinsipperHos DBI ber vi aldri om tjenester fra offentlige tjenestemenn eller folkevalgte. Vi respekterer gjeldende prosedyrer uten å forsøke å påvirke beslutninger gjennom forbudte midler.

Bruk av innflytelse fra en privat part

Exampde: DBI forhandler om et strategisk partnerskap med en stor forhandler for å øke synligheten av DBI-produkter i butikkene deres. En kollega foreslår å bruke tjenestene til en uavhengig konsulent som han vet har svært gode forbindelser med selskapets forhandlere. Byrået oppgir imidlertid at de vil kreve en ekstraordinær provisjon for å bruke sine forbindelser. Denne typen tjeneste og tilhørende provisjon brukes vanligvis ikke av DBI.

Den passende reaksjonen
Bruken av en tjenesteleverandør må være basert på tjenesteleverandørens faktiske ekspertise, og ikke på de vennlige forholdene de hevder å ha. Enhver betaling til en tjenesteleverandør må være i bytte mot en leveranse. I dette tilfellet ser ikke den forespurte provisjonen ut til å samsvare med en reell tjeneste. Du bør avslå dette forslaget og forklare for kollegaen din at slik praksis er strengt forbudt av DBI. Du bør også umiddelbart kontakte din nærmeste leder for å gjøre dem oppmerksomme på situasjonen.

Hvis du har spørsmål, kan du kontakte Group Compliance Officer på følgende e-postadresse: DBI.Compliance@dim.com

TILRETTINGSBETALINGER

En tilretteleggingsbetaling er en liten sum penger som betales til en offentlig tjenestemann (vanligvis forespurt av den offentlige tjenestemannen og betales kontant) for å fremskynde gjennomføringen av en rutinemessig administrativ prosedyre, for eksempel utstedelse av arbeidstillatelse, visum, politiinngripen, tollklarering eller annen type offentlig tjeneste. Hos DBI forbyr vi formelt tilretteleggingsbetalinger utført av en ansatt eller mellommann som opptrer på våre vegne.

Hva bør jeg gjøre?

Situasjonen
Du er ansvarlig for problemfri transport av varer fra en asiatisk leverandør. Transportøren kontakter deg for å informere deg om at varene blir holdt tilbake i tollen. Gitt viktigheten av denne leveransen, tilbyr de å betale et ekstra tollgebyr for å fremskynde klareringsprosessen og sikre raskere levering.

Den passende reaksjonen
Du må kategorisk avslå transportørens forslag. Du bør også umiddelbart kontakte din nærmeste leder for å informere ham om denne forespørselen.
Våre prinsipper: Hos DBI ber vi aldri offentlig ansatte om en tjeneste. Vi respekterer administrative prosedyrer uten å forsøke å fremskynde dem ved å betale ubetalte beløp, selv om det bare er små beløp.

Hvis du har spørsmål, kan du kontakte Group Compliance Officer på følgende e-postadresse: DBI.Compliance@dim.com

GAVER OG GJESTFRIHET

Å tilby en gave eller invitere en forretningspartner kan bidra til å bygge et godt forretningsforhold. Dette er vanlige handlinger i forretningslivet og utgjør ikke som sådan korrupsjonshandlinger. Når formålet med gaven eller gjestfriheten er å påvirke utførelsen eller manglende utførelsen av en handling av en person i strid med sine juridiske, kontraktsmessige eller profesjonelle forpliktelser, utgjør dette imidlertid en korrupsjonshandling.

Hvis verdien eller hyppigheten av gaver og representasjon er overdreven, eller hvis de tilbys for å oppnå en tjeneste eller påvirke en avgjørelse, kan de oppfattes som et forsøk på korrupsjon og utsette DBI og dets ansatte for tunge strafferettslige og sivile straffer. Vi må derfor utvise forsiktighet og alltid handle transparent.

Alle DBI-ansatte må overholde våre retningslinjer for gaver og gjestfrihet som er definert nedenfor:
Gaver er verdifulle ting, varer eller tjenester som tilbys eller mottas av en DBI-ansatt, samt underholdning som tilbys eller mottas uten at den som inviterer er til stede.

De kan ha forskjellige former (ikke-uttømmende liste):

• Materielle goder (sjokolade, vin, datamaskiner osv.).
• Billetter til kulturelle og sportslige arrangementer.
• Tilleggsvarer eller rabatter på produkter.

Gjestfrihet refererer til måltider, tjenester, forfriskninger, reiser, overnatting og underholdning som er direkte knyttet til forretningsdiskusjoner eller arrangementer som den som sender invitasjonen deltar på. For eksempelampHvis du etter en forretningskonferanse tilbyr en forretningspartner en billett til et sportsarrangement du ikke skal delta på, er dette en gave. Hvis du deltar på sportsarrangementet med forretningspartneren, klassifiseres det som representasjon.

Unntak: Markedsføringsarrangementer organisert av DBI, som produktlanseringer og andre kollektive arrangementer, regnes ikke som gaver eller representasjon. Ethvert arrangement med mer enn 10 personer til stede regnes som et gruppearrangement.

Hva du skal gjøre:

• Sørg for at gaven eller invitasjonen har et legitimt forretningsformål
• Sørg for at du ikke overskrider den maksimale grensen på 250 euro (ekskl. mva.) per person per år for gaver eller representasjon som mottas eller tilbys.
• Gjør tilbudet om en gave, reise eller gjestfrihet transparent og åpent, slik at du føler deg komfortabel når du forklarer det eller nevner det foran andre.
• Oppgi alltid gaven, gjestfrihetsgesten eller reisen i full åpenhet når du ber om refusjon via et utgiftskrav.
• Hvis prosjektet ditt overstiger den autoriserte terskelen, eller hvis du er i tvil, bør du kontakte samsvarsansvarlig før du forplikter deg.

Det er strengt forbudt å:

• Tilby en gave eller invitasjon til en offentlig tjenestemann som har administrativ myndighet.
• Tilby eller motta gaver eller gjestfrihet under en anbudsprosedyre eller kommersiell forhandling.
• Tilby gaver eller invitasjoner med sikte på å oppnå en utilbørlig fordel fra mottakerentage for DBI.
• Tilby kontanter eller tilsvarende, for eksempel kontanter, gavekort, forhåndsbetalte kort osv.
• Tilby en gave eller gjestfrihet i strid med mottakerens interne retningslinjer, som kan være strengere enn DBIs.
•  Betale for eller gi invitasjoner til ulovlig underholdning eller underholdning som kan oppfattes som umoralsk.
   Gi en gave eller en gest av gjestfrihet til venner eller familie til en forretningspartner eller offentlig representant. Begrepet «familie» refererer til en ektefelle, ledsager, fetter, søsken, barn, forelder, romantisk partner eller enhver person som deler husstanden.
   Tilby eller motta en gave eller representasjon som overstiger den maksimale verdien på 250 euro eksklusive mva. per person per år. Alle unntak må forhåndsgodkjennes av DBIs compliance-ansvarlig.
  Bruk dine egne personlige midler (f.eks. beløp du ikke vil kreve refusjon for fra DBI) til å omgå restriksjonene på gaver og representasjon, og be aldri en tredjepart om å gjøre dette for deg.

Hva bør jeg gjøre? 

Example 1
Du er ansvarlig for forhandlinger med en grossist og får vite at grossistens leder er basketballfan. Du planlegger å tilby henne billetter til den neste store kampen, noe som burde gjøre det enklere å forhandle om årsprisene. Prisen på billettene overstiger imidlertid 600 euro.

Den passende reaksjonen
Grensen på €250 er overskredet. Du må overholde selskapets retningslinjer for ikke å kompromittere integriteten i forhandlingene. Foreslå alternativer som er i samsvar med DBIs retningslinjer for å etablere et tillitsforhold med grossisten, uten å ty til personlige fordeler.tageller praksiser som kan oppfattes som upassende.

Example 2
Under forhandlinger med en av leverandørene dine mottar du en gave. Selv om du ikke er sikker på verdien, er du i stor tvil om den oppfyller terskelen på €250.

Den passende reaksjonen:
Gaven kommer midt i forhandlinger med denne leverandøren, et tidspunkt hvor mottak av gaver er spesielt sensitivt. I samsvar med DBI-reglene (angitt ovenfor) må du informere din nærmeste leder. Gitt omstendighetene bør du ikke motta gaven. Du kan også søke råd fra compliance-ansvarlig.

Hvis du har spørsmål, kan du kontakte Group Compliance Officer på følgende e-postadresse: DBI.Compliance@dim.com

INTERESSEKONFLIKTER

En interessekonflikt oppstår når våre personlige interesser forstyrrer, eller kan virke som om de forstyrrer, vår evne til å ta en beslutning basert utelukkende på meritter og i DBIs beste interesse. Vi forplikter oss til alltid å handle transparent i DBIs beste interesse, og aldri la våre beslutninger være motivert av personlige interesser.

Hva du skal gjøre:

• Selvvurder din personlige situasjon – du er ansvarlig for å identifisere og opplyse om eventuelle risikosituasjoner.
• Rapporter enhver situasjon som kan føre til en interessekonflikt til din nærmeste leder og diskuter det åpent. Ta vare på diskusjonen og resultatet av avgjørelsen for fremtidig referanse.
• Fjern deg selv fra enhver situasjon der upartiskheten i din avgjørelse ikke kan garanteres eller kan bli stilt spørsmål ved.
• Overhold det formelle forbudet mot å delta i enhver avgjørelse der du har en interessekonflikt, eller sannsynligvis vil ha, eller kan gi inntrykk av å ha, en interessekonflikt.

Hva du ikke skal gjøre:

• Ikke gjør forretninger direkte med en leverandør eller partner der du eller et familiemedlem har en økonomisk interesse.
• Ikke gjør forretninger direkte med en leverandør eller partner som ansetter et familiemedlem.
• Delta aldri i en avgjørelse om å ansette et familiemedlem eller en kandidat som er anbefalt av en leverandør, kunde eller offentlig tjenestemann du kanskje kjenner.

Example 1:
Du har ansvaret for sponsorvirksomheten hos DBI. Datteren til en veldig nær venn av deg er den franske juniorfektermesteren.ampion. Vennen din spør deg om DBI kan sponse datteren hans slik at hun kan delta i Europamesterskapetampionskap.

Den passende reaksjonen:
Hvis du godkjenner dette sponsorskapet, kan den personlige lenken sette spørsmålstegn ved upartiskheten i din beslutning. Du bør opplyse teamet ditt og din nærmeste leder om denne situasjonen, og avstå fra å delta i beslutningen. I dette tilfellet bør du kontakte din compliance-ansvarlige for å få råd om hvordan du skal håndtere situasjonen i samsvar med selskapets etiske regler.

Example 2:
Du har ansvaret for å velge en av DBIs tjenesteleverandører, det utlyses en anbudskonkurranse, og du mottar flere tilbud. Blant de tre tjenesteleverandørene med de gunstigste vilkårene er morens selskap.

Den passende reaksjonen:
Gitt den familiære tilknytningen til en av tjenesteleverandørene, kan det bli stilt spørsmål ved din upartiskhet. Du må umiddelbart rapportere denne situasjonen til teamet ditt og din nærmeste leder. Du har ikke lov til å delta i noen avgjørelser angående denne leverandøren. I denne typen situasjoner må du også informere din compliance-ansvarlige for å sikre at prosedyren gjennomføres på en transparent måte og i samsvar med selskapets regler.

LOBBYING

Selskapet forplikter seg til å utføre sine lobbyvirksomheter på en lovlig, transparent og etisk måte. Enhver interaksjon med folkevalgte eller andre offentlige tjenestemenn, enten lokalt, nasjonalt eller internasjonalt, må overholde gjeldende lover og må ikke søke å påvirke offentlige beslutninger på en utilbørlig måte. Lobbyvirksomhet må utføres i samsvar med prinsippene om integritet og ansvarlighet. Ansatte må sørge for at all kommunikasjon med offentlige myndigheter dokumenteres og overholder regelverket. Ethvert forsøk på ulovlig lobbyvirksomhet eller korrupsjon er strengt forbudt og må umiddelbart rapporteres til selskapets ledelse.

Hva bør jeg gjøre?

Exampde:
DBI har lansert et nytt produkt – menstruasjonstruser. Du er ansvarlig for å registrere dette produktet på listen over produkter og tjenester som refunderes av trygden. En PR-konsulent fra legemiddelsektoren tilbyr å legge til rette for kontakt med helsemyndighetene mot et betydelig gebyr. Denne mellommannen hevder å kunne sikre at DBI blir inkludert på listen over produkter som refunderes av trygden, noe som ville representere en strategisk kommersiell ressurs.

Den passende reaksjonen:
Størrelsen på godtgjørelsen som utbetales til mellommenn og metodene som brukes må analyseres nøye. Overdreven godtgjørelse til mellommenn er ofte et tegn på korrupsjonspraksis. Du bør kontakte kjøperen din.asing-avdelingen og din complianceansvarlige for å sikre at kontrakten som skal inngås inneholder antikorrupsjonsklausuler og beskriver nøyaktig den forventede tjenesten og grensene for mellommannens involvering.

SPONSING, PERSONALG OG DONASJONER

Sponsing er en del av en kommersiell tilnærming. Det er en kommunikasjonsteknikk som innebærer å gi økonomisk, materiell eller menneskelig støtte til en person, et arrangement eller en organisasjon i bytte mot reklamefordeler. Sponsing og donasjoner involverer derimot ingen motpart fra mottakerens side.

Disse operasjonene bidrar til å styrke merkevarens image og er en effektiv måte å støtte saker og prosjekter som er i tråd med DBIs verdier. De kan imidlertid brukes til å skjule en utilbørlig fordel.tage i sammenheng med korrupsjon og svindelordninger. Sponsing og mekanikk innebærer derfor en kriminell, økonomisk og omdømmemessig risiko for DBI.

Hva du skal gjøre

• Sørg for at driften og identiteten til mottakeren av sponsoravtalen eller støtten er i samsvar med DBIs verdier og regler.
• Sjekk legitimiteten til målet som forfølges med sponsor- eller mektigskapsvirksomheten.
• Formaliser driften innenfor rammen av skriftlige avtaler, i samsvar med gjeldende modeller i DBI.

Hva du ikke skal gjøre

• Ikke utfør sponsor- eller patronageoperasjoner med sikte på å oppnå et forsprangtage eller utilbørlig påvirkning.
•  Ikke godta sponsing eller støtte uten en godkjent avtale.
• Ikke gi donasjoner til politiske partier.

Hva bør jeg gjøre

Exampde: Under kontroller utført som en del av prosedyren knyttet til sponsorvirksomhet, oppdager du at presidenten i mottakerorganisasjonen også er kommersiell direktør for en DBI-leverandør.

Riktig reaksjon: Det er nødvendig å informere complianceansvarlig og analysere de virkelige årsakene til sponsoravtalen. Hvis det er en direkte sammenheng mellom sponsoravtalen og kommersielle betingelser forhandlet med leverandøren eller personlige fordeler for den kommersielle direktøren, må du avbryte sponsoravtalen for å unngå risiko for at den blir en del av en korrupsjonsordning.

FORHOLD TIL OFFENTLIGE MYNDIGHETER OG TJENESTEMÆND

I de fleste land behandler loven lovbrudd begått mot folk i privat sektor annerledes enn lovbrudd begått mot offentlige tjenestemenn. Sistnevnte straffes strengere. Domfellelser kan føre til tilbakekalling av lisens til å praktisere, store bøter og offentliggjøring av sanksjoner som skader omdømmet vårt.

Vi må derfor være desto mer oppmerksomme og utvise den største forsiktighet når vi samhandler med offentlige representanter eller deres familiemedlemmer. Definisjonen av offentlig representant er bred, så det er viktig å gjøre seg kjent med konseptet:

Offentlige tjenestemenn

• Agent for en regjering, utenlandsk eller statsborger,
• Agent for en statlig organisasjon;
• Valgt representant
• Enhver person som innehar et offentlig verv eller en lovgivende, administrativ eller rettslig stilling.

Andre tredjeparter som anses som offentlig tjenestemann 

• Ansatt i et statseid eller statskontrollert selskap;
• Ansatt i en offentlig internasjonal organisasjon (Verdensbanken, FN, Det internasjonale pengefondet, osv.);
• Privatperson offisielt bemyndiget av et offentlig organ eller selskap
• Representant eller ansatt i et politisk kabinett.
• Kandidat i et politisk valg

Hva du skal gjøre:
Alle utbetalinger til offentlige tjenestemenn må dokumenteres med kvitteringer. Hvis du er i tvil, må du umiddelbart informere din juridiske leder eller din lokale etikk- og samsvarsansvarlige.

Hva du ikke skal gjøre:

• Betal aldri en tilretteleggingsbetaling for å fremskynde en administrativ prosedyre med mindre det foreligger en overhengende trussel mot din helse eller sikkerhet.
• Forsøk aldri å påvirke en offentlig tjenestemann.
• Bruk aldri en mellommann for å påvirke en offentlig tjenestemann.

Hva bør jeg gjøre?

Example 1:
Ordføreren i din lokale kommune har utstedt en ordre om å stenge salgsstedet ditt på grunn av manglende overholdelse av brannsikkerhetsforskrifter. Under en samtale med henne forstår du at hun ville være villig til å oppheve denne ordren hvis du gir økonomisk støtte til en lokal idrettsklubb som hun er president for.

Den passende reaksjonen:
Du må ikke godta dette forslaget. I stedet må du umiddelbart varsle din nærmeste leder og din compliance-ansvarlige, slik at vi sammen kan definere riktig fremgangsmåte.

Example 2
DBI har et Seveso-klassifisert anlegg. Du er ansvarlig for å fornye driftstillatelsen. På grunn av mangler som ble avdekket under en tidligere inspeksjon, er du redd for at tillatelsen ikke vil bli fornyet i år. En kollega foreslår at du henvender deg til prefekten og tilbyr deg å sponse en rekke lokale klubber og foreninger i bytte mot fornyelse av tillatelsen.

Den passende reaksjonen:
Du bør avslå kollegaens forslag og forklare omdømmerisikoen og den kriminelle risikoen ved en slik avtale.

Example 3:
Du har ansvaret for å skaffe et tilskudd til å etablere et nytt utsalgssted i et landlig område. Tomten er lovende, men å skaffe tilskuddet vil maksimere stedets lønnsomhet. Den offentlige tjenestemannen som er ansvarlig for å tildele tilskuddet, kontakter deg og foreslår at du vil bli tildelt tilskuddet hvis du velger hennes manns firma til å utføre alt arbeidet som kreves for å etablere det nye utsalgsstedet.

Den passende reaksjonen:
Du må ikke godta forslaget. I stedet må du umiddelbart varsle din nærmeste leder, din juridiske avdeling og din compliance-ansvarlige, slik at de sammen kan definere riktig fremgangsmåte.

FORHOLD TIL TREDJEPARTER

DBIs virksomhet innebærer regelmessig samhandling med et bredt spekter av tredjeparter (partnere, underleverandører, leverandører, oppdragsgivere, kunder, kjøpere, selgere osv.). Disse ulike forretningsforholdene kan eksponere DBI for risiko for korrupsjon. Der forretningsforholdet innebærer utvelgelse, må dette være basert på objektive kriterier knyttet til kvaliteten på tredjepartens tilbud. I tillegg er det viktig å utføre due diligence på disse tredjepartene for å sikre deres integritetsnivå.

Enkelte forretningssektorer er kjent for å være fulle av forbudte praksiser, så vi må være spesielt årvåkne. Dette er tilfellet for eksempelample, med:

• Byggesektoren i videste forstand, inkludert vedlikeholdsarbeid, dekorasjon og sikkerhet på salgssteder
• Immaterielle tjenester levert av konsulenter eller markedsføringsbyråer, hvis leveranser er mindre håndgripelige.

Det er viktig å overholde prosedyren for tredjepartsvurdering for å bekrefte integritetsnivået til tredjeparter før man inngår, fornyer eller fortsetter et forretningsforhold.

Hva du skal gjøre:

• Tredjeparter velges ut på grunnlag av objektive kriterier i tråd med DBIs policy.
• Følg DBIs prosedyre for evaluering av tredjeparter, spesielt VMRF-skjemaet for nye leverandører og det interne skjemaet for nye kunder.
• Vurder leverandørenes integritet i samsvar med gjeldende tredjeparts vurderingsprosedyre, og informer din etikk- og samsvarsansvarlige umiddelbart hvis du er i tvil.
• Formaliser alle forpliktelser og leveranser i en kontrakt godkjent av en autorisert person i DBI.
• Kommuniser vår antikorrupsjonsforpliktelse til leverandører, uansett hvor de befinner seg.

Hva du ikke skal gjøre:

• Ikke inngå et forhold med en leverandør som ikke respekterer våre etiske forpliktelser.
• Ikke begynn å samarbeide med en leverandør eller kunde uten at VMRF eller skjemaer er validert.
• Ikke jobb med en leverandør du har en interessekonflikt med.

Hva bør jeg gjøre?

Example 1
Du er ansvarlig for å kontrollere at DBIs leverandører overholder selskapets prinsipper. En av dine asiatiske leverandører ber deg om å se bort fra hans siste revisjon, som nevner et brudd på forbudet mot bruk av tvangsarbeid. Til gjengjeld tilbyr han å sende deg noe av stor verdi.

Den passende reaksjonen:
Avslå leverandørens tilbud og rapporter oppførselen til samsvarsansvarlig. Konsernets kvalitetsprosedyre må følges.

Example 2
Du har ansvaret for DBIs distribusjonsstrategi. En lokal mellommann kontakter deg og informerer deg om at han har etablert forhold til flere lokale forhandlere som er villige til å distribuere DBI-produkter. Mellommannen foreslår at for å sikre raskt samarbeid og fremme synligheten til produktene dine, kan det gis ytterligere økonomisk støtte til forhandlerne.

Den passende reaksjonen:
Avslå mellommannens tilbud og rapporter hans oppførsel til complianceansvarlig.

Example 3
Du har ansvaret for å forhandle med den kommersielle utleieren av et kjøpesenter om tildeling av et strategisk utsalgssted. Utleieren antyder at han er i stand til å legge til rette for tildelingen av dette utsalgsstedet, men får deg til å forstå at dette bare vil skje hvis du samtykker i å gi ham et diskret vederlag, utenfor den formelle rammen av transaksjonen.

Den passende reaksjonen:
Avslå utleiers tilbud og rapporter oppførselen hans til samsvarsansvarlig.

Å GJENNKJENNE EN HØYRISIKOSITUASJON
Når vi står overfor en situasjon som virker unormal for oss, eller som vi ikke føler oss komfortable med, bør vi stille oss selv følgende spørsmål:

• Blir lover og forskrifter overholdt?
• Er dette i samsvar med antikorrupsjonskoden?
• Er det blottet for egeninteresse?
• Kan jeg begrunne avgjørelsen min?
• Ville jeg blitt flau hvis avgjørelsen min ble offentliggjort?

RAPPORTERING AV EN BEKYMRINGSFULL SITUASJON

Vi er alle ansvarlige for å rapportere situasjoner som vi mener er i strid med denne antikorrupsjonskoden. Enten vi har direkte eller indirekte kjennskap til fakta, er det alltid å foretrekke å dele vår tvil, slik at vi sammen kan vurdere den beste måten å beskytte DBI og alle dets ansatte på.

Vi kan kontakte vår nærmeste leder, personalsjefen eller DBIs compliance-ansvarlig. I tillegg til disse kanalene tilbyr DBI oss en etikklinje som består av en telefonhjelpelinje og Navex, et varslingsprogram på nett. Navex tillater innsending av varsler sikkert og konfidensielt, samtidig som det tilbyr muligheten for anonym rapportering.
Telefonnummer: 08.05.22.31.59

Navex-varslingsverktøyEthicsPoint – DIM Brands International
DIM Brands International er ansvarlig for systemet og garanterer beskyttelse av varslere mot enhver handling eller trussel om represalier, selv om mistankene bak varslingen viser seg å være feil.

Våre prinsipper

• Vi lytter til alle varsel med omhu og alvor.
• Hvert varsel behandles med de høyeste standarder for konfidensialitet.
• Varslere kan forbli anonyme ved hjelp av Navex-programvare.
• Vi informerer varslere om tiltakene som er iverksatt på grunnlag av rapportene deres, underlagt nødvendig konfidensialitet.
• Varslere er beskyttet mot represalier eller trusler om represalier.
• Som ledere oppmuntrer vi til en kultur preget av ytringsfrihet og forståelsesfull lytting.

For å finne ut mer
For å finne ut mer, se presentasjonen av etikklinjen.

FAQ

Hva er DBIs holdning til korrupsjon?

DBI har nulltoleranse for korrupsjon og andre brudd på hederligheten. Ansatte har ikke lov til å delta i noen form for korrupsjon eller påvirkningshandel.

Hva er DBIs holdning til korrupsjon?

DBI har nulltoleranse for korrupsjon og andre brudd på hederligheten. Ansatte har ikke lov til å delta i noen form for korrupsjon eller påvirkningshandel.

Dokumenter / Ressurser

DIMs antikorrupsjonskodeks [pdfBrukerhåndbok Antikorrupsjonskodeks, antikorrupsjonskodeks, korrupsjonskodeks, kodeks

Referanser

• Brukerhåndbok