Gebruikershandleiding voor de Poly Edge E220 IP-telefoon

Invoering

Deze handleiding bevat essentiële instructies voor het instellen, bedienen en onderhouden van uw Poly Edge E220 IP-telefoon. Lees deze handleiding zorgvuldig door om correct gebruik te garanderen en de functies van uw apparaat optimaal te benutten.

Figuur 1: Voorzijde view van de Poly Edge E220 IP-telefoon, demonstratieasing het scherm, het toetsenbord en de handset.

Instellen

1. Uitpakken en componentencontrole

Controleer voordat u begint of alle onderdelen in het pakket aanwezig zijn:

• Poly Edge E220 IP-telefoon
• Hoorn en krulsnoer
• Ethernetkabel
• Bureauonderstel (voorgemonteerd of los)

2. Fysieke verbindingen

1. De handset aansluiten: Sluit het ene uiteinde van het krulsnoer aan op de handset en het andere uiteinde op de handsetpoort op het basisstation.
2. Netwerkverbinding: Sluit het ene uiteinde van de Ethernetkabel aan op de LAN-poort aan de achterkant van de telefoon en het andere uiteinde op uw netwerkswitch of router. De telefoon ondersteunt Power over Ethernet (PoE), waardoor een aparte voedingsadapter niet nodig is als uw netwerk PoE ondersteunt.
3. Stroomaansluiting (indien geen PoE wordt gebruikt): Als PoE niet beschikbaar is, sluit u een compatibele voedingsadapter (apart verkrijgbaar) aan op de voedingspoort aan de achterkant van de telefoon en vervolgens op een stopcontact.

Afbeelding 2: Achter view van de Poly Edge E220, waarbij de LAN-, pc- en handsetpoorten voor bekabelde verbindingen worden gemarkeerd.

3. Bureauhouder en wandmontage

De telefoon kan op een bureau worden gebruikt met de geïntegreerde standaard of aan de muur worden gemonteerd. De standaard kan in verschillende hoeken worden versteld voor optimale plaatsing. viewVoor wandmontage kunt u de geïntegreerde wandhouder aan de achterkant van de telefoon gebruiken.

Figuur 3: Zijkant view De Poly Edge E220, met een afbeelding van de verstelbare bureauhouder voor ergonomische plaatsing.

Figuur 4: Zijkant view van de Poly Edge E220, waarmee de compatibiliteit met wandmontage voor ruimtebesparende installatie wordt aangetoond.

Gebruiksaanwijzing

1. Basis oproepfuncties

• Een telefoontje plegen: Neem de hoorn op of druk op Luidspreker knop. Toets het nummer in met het toetsenbord en druk op de knop. Wijzerplaat or Versturen knop (indien van toepassing).
• Oproep beantwoorden: Neem de hoorn op, druk op de Luidspreker druk op de knop of op de knop met de knipperende lijn.
• Een gesprek beëindigen: Leg de hoorn op de haak of druk op de Einde gesprek knop.

2. Toetsenbord en navigatie

De telefoon heeft een standaard numeriek toetsenbord en aparte functietoetsen. Gebruik de navigatieknoppen (pijlen omhoog, omlaag, naar links, naar rechts en de OK-knop) om door de menu's op het 2.8-inch kleurenscherm te navigeren.

Afbeelding 5: Detailweergave van het display en het toetsenbord van de Poly Edge E220, met de indeling van de knoppen en de scherminterface.

3. Luidspreker, dempen en volume

• Luidspreker: Druk op de Luidspreker knop om de luidsprekerfunctie in of uit te schakelen.
• Stom: Druk op de Stom Knop om uw microfoon tijdens een gesprek te dempen. Druk nogmaals om het dempen ongedaan te maken.
• Volume: Gebruik de + En - Knoppen om het volume van de handset, de luidspreker of de beltoon aan te passen.

4. Contactgegevens en adresboek

Met de telefoon kunt u contacten opslaan en raadplegen. Gebruik de Adresboek or Contacten Gebruik de softkey op het scherm om uw contactenlijst te beheren. U kunt naar behoefte contacten toevoegen, bewerken of verwijderen.

5. Bluetooth-connectiviteit

De Poly Edge E220 is voorzien van geïntegreerde Bluetooth 5.0 voor het aansluiten van compatibele headsets. Om een ​​Bluetooth-headset te koppelen:

1. Toegang tot de telefoon Instellingen menu.
2. Navigeer naar Bluetooth en het inschakelen.
3. Zet je Bluetooth-headset in de koppelingsmodus.
4. Selecteer je headset uit de lijst met beschikbare apparaten op het scherm van je telefoon.

Afbeelding 6: Een persoon die de Poly Edge E220 IP-telefoon met een Bluetooth-headset gebruikt en de draadloze audiomogelijkheden demonstreert.

6. Meerdere regelfuncties

De telefoon ondersteunt tot 16 lijnen en contacten, die toegankelijk zijn via 4 lijnknoppen en een pagineringsknop. Dit maakt het mogelijk om meerdere gesprekken en contacten tegelijkertijd efficiënt af te handelen.

Afbeelding 7: Een gebruiker voert een gesprek met de handset van de Poly Edge E220 IP-telefoon, waarbij het ergonomische ontwerp wordt benadrukt.

Onderhoud

1. Schoonmaken

Gebruik een zachte, droge doek om je telefoon schoon te maken.amp Gebruik een doek. Vermijd schurende reinigingsmiddelen of oplosmiddelen. Het apparaat is voorzien van Microban® antimicrobiële productbescherming, die de groei van bacteriën op de oppervlakken actief remt.

2. Algemene verzorging

Houd de telefoon uit de buurt van overmatig vocht, hitte en direct zonlicht. Probeer de telefoon niet te demonteren, aangezien dit de garantie ongeldig maakt.

Probleemoplossing

Als u problemen ondervindt met uw Poly Edge E220 IP-telefoon, probeer dan de volgende basisstappen voor probleemoplossing:

• Geen kiestoon: Controleer alle kabelverbindingen, met name de Ethernetkabel. Zorg ervoor dat de telefoon stroom krijgt (via PoE of een voedingsadapter).
• Slechte gesprekskwaliteit: Controleer je netwerkverbinding. Als je een headset gebruikt, zorg er dan voor dat deze correct is aangesloten of gekoppeld via Bluetooth.
• Weergaveproblemen: Start de telefoon opnieuw op door de stroomkabel los te koppelen en weer aan te sluiten.

Voor complexere problemen kunt u de online ondersteuningsbronnen van de fabrikant raadplegen of contact opnemen met uw IT-beheerder.

Specificaties

Garantie en ondersteuning

De Poly Edge E220 IP-telefoon wordt geproduceerd door Hewlett Packard. Voor specifieke garantie-informatie en technische ondersteuning kunt u terecht op de officiële HP-website. webwebsite of neem contact op met hun klantenservice. Bewaar uw aankoopbewijs voor garantieclaims.