Dura Vermeer Meldprocedure Integriteit
Deze procedure beschrijft hoe meldingen van integriteitsschendingen of misstanden binnen Dura Vermeer gedaan en behandeld kunnen worden. Het document is opgesteld om duidelijkheid te verschaffen over het proces, de verantwoordelijkheden en de rechten van alle betrokken partijen.
Belangrijkste Punten
- Doel en Reikwijdte: Procedure voor het melden van handelingen die niet in lijn zijn met de Gedragscode Dura Vermeer of een Misstand.
- Wat te Melden: Vermoedens van overtredingen van de Gedragscode, milieu-, gezondheids- en veiligheidskwesties, frauduleus of onethisch gedrag, en strafrechtelijke vergrijpen.
- Hoe te Melden: Meldingen kunnen worden gedaan via de leidinggevende, de Compliance Officer Integriteit (compliance-officer@duravermeer.nl), of het SpeakUp-systeem (ook anoniem mogelijk). Externe meldingen bij het Huis voor Klokkenluiders zijn ook een optie.
- Behandeling van Meldingen: Meldingen worden eerst beoordeeld door de Compliance Officer Integriteit. Vervolgens wordt bepaald hoe de melding wordt onderzocht, met aandacht voor geheimhouding en privacy.
- Registratie en Rapportage: Alle meldingen worden geregistreerd. Kwartaalrapportages gaan naar de Raad van Bestuur, en jaarlijkse rapportages worden gedeeld met de Centrale Ondernemingsraad.
- Rechten van Melder en Beschuldigde: Zowel de melder als de beschuldigde hebben rechten met betrekking tot vertrouwelijkheid, bescherming tegen benadeling en informatievoorziening.
- Gegevensbescherming en Privacy: Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en alleen verwerkt voor zover noodzakelijk voor de afhandeling van de melding, conform de Algemene wet gegevensbescherming.
- Bewaartermijnen: Richtlijnen voor het bewaren van persoonsgegevens, afhankelijk van de aard en uitkomst van de melding.
Meer Informatie
Voor gedetailleerde informatie over de definities en de onderzoeksprocedure, zie de bijlagen in het document.
Meer informatie over de Gedragscode Dura Vermeer is te vinden op DVinside en de website van Dura Vermeer.








