Guida rapida
NG-MB1/NG-MB2
Versione: 1.0
A causa dei regolari aggiornamenti del prodotto, non possiamo garantire l'esatta coerenza tra il prodotto reale e le informazioni scritte in questo manuale.
1 Componenti
NG-MB1:
Vista frontale e posteriore del dispositivo NG-MB1 con etichette per i componenti.
- Tastiera
- Schermo a colori da 2,8 pollici
- Lettore di impronte digitali e area di lettura delle carte [star]
- Flash
- Fotocamera
- Flash infrarosso
- Interfaccia di rete
Vista posteriore:
- Porta USB
- Pulsante di reset
- Porta di alimentazione
NG-MB2:
Vista frontale e posteriore del dispositivo NG-MB2 con etichette per i componenti. Simile a NG-MB1.
- Tastiera
- Schermo a colori da 2,8 pollici
- Lettore di impronte digitali e area di lettura delle carte [star]
- Flash
- Fotocamera
- Flash infrarosso
- Interfaccia di rete
Vista posteriore:
- Porta USB
- Pulsante di reset
- Porta di alimentazione
Nota:
- Le funzioni e i parametri contrassegnati dal simbolo [star] non sono disponibili in tutti i dispositivi.
- L'NG-MB1 e l'NG-MB2 presentano solo lievi differenze nell'aspetto, ma l'installazione, il cablaggio e l'uso sono gli stessi, di seguito viene riportato un esempio di NG-MB2.
2 Installazione
Installazione a parete
Illustrazione dei passaggi per il montaggio a parete: applicare la sagoma, praticare i fori, passare i cavi, fissare la piastra posteriore e infine il dispositivo.
- Applicare l'adesivo della sagoma di montaggio alla parete e praticare i fori secondo la carta di montaggio.
- Dopo aver fatto passare i fili attraverso il foro di cablaggio e averli collegati al dispositivo, fissare il dispositivo alla piastra posteriore dall'alto verso il basso.
- Fissare il dispositivo alla piastra posteriore con una vite di sicurezza.
- Fissare la piastra posteriore alla parete con le viti di montaggio.
3 Collegamento di alimentazione
Schema di collegamento dell'alimentatore CA al dispositivo.
- Adattatore CA consigliato: 5V, 2A.
- Per condividere l'alimentazione con altri dispositivi, utilizzare un adattatore CA con corrente nominale superiore.
4 Collegamento Ethernet
Collegare il dispositivo e il software del computer tramite un cavo Ethernet. Come mostrato nell'esempio seguente:
Indirizzo IP predefinito: 192.168.1.201
Maschera di sottorete: 255.255.255.0
Indirizzo IP: 192.168.1.130
Maschera di sottorete: 255.255.255.0
Cliccare su [COMM.] > [Ethernet] > [Indirizzo IP], inserire l'indirizzo IP e cliccare su [OK].
Nota:
Nella LAN, gli indirizzi IP del server (PC) e dell'apparecchio devono trovarsi nello stesso segmento di rete durante la connessione al server (PC).
5 Come utilizzare il dispositivo
NG-MB2 supporta le operazioni di sincronizzazione sul dispositivo o sull'app. Per una rapida configurazione è possibile fare riferimento ai seguenti passaggi.
Flusso di utilizzo del dispositivo: Scaricare App NGTeco Time, Impostare Wi-Fi, Collegare tramite QR, Registrare Utente, Utilizzare il dispositivo.
- Scaricare l'App NGTeco Time
- Impostare il Wi-Fi del dispositivo
- Collegare il dispositivo tramite scansione del codice QR
- Utente registrato sul dispositivo o sull'app
- Utilizzare il dispositivo
6 Scarica l'App NGTeco Time
Scaricare e installare l'applicazione "NGTeco Time" da Google Play o Apple Store sul proprio cellulare.
Screenshot che mostrano la ricerca dell'app NGTeco Time e i pulsanti per il download da App Store e Google Play.
7 Impostare il Wi-Fi del dispositivo
Metodo 1: Impostazione manuale del Wi-Fi
Screenshot dell'interfaccia del dispositivo per la selezione della rete Wi-Fi e l'inserimento della password.
- Andare su [Comm.] e poi [Wireless Network].
- Selezionare la connessione Wi-Fi desiderata.
- Andare su [Password] e inserire la password corretta per connettersi con il Wi-Fi.
- Passare alla sezione [Connect to WIFI (OK)] e premere il tasto <M/OK> per salvare.
Metodo 2: Configurazione del Wi-Fi tramite USB
Screenshot che illustrano la configurazione Wi-Fi tramite USB: menu del dispositivo, file di configurazione ecwifi.txt e schermata di caricamento.
- Andare su [Comm.] e poi [WIFI Setup by USB].
- Inserire l'unità USB nel dispositivo e fare clic su [Download] per salvare il file di configurazione come ecwifi.txt.
- Aprire ecwifi.txt sul PC, inserire il nome del Wi-Fi (SSID) e la password, quindi salvare.
- Inserire nuovamente l'unità USB nel dispositivo, quindi andare su [Upload] nella stessa schermata per caricare le impostazioni.
8 Collegare il dispositivo tramite la scansione del codice QR
Illustrazione del processo di connessione tramite scansione del codice QR: il cellulare si connette alla stessa rete Wi-Fi del dispositivo, visualizza il codice QR tramite [App Connection] e lo scansiona con l'app mobile.
- Collegare il cellulare alla stessa rete Wi-Fi del dispositivo.
- Andare su [Comm.] e cliccare su [App Connection] per visualizzare il codice QR.
- Aprire l'applicazione mobile e premere l'icona [scan] per scansionare il codice QR dal dispositivo.
- L'applicazione mobile si connette automaticamente al dispositivo.
- Dopo la connessione, è possibile impostare le opzioni del dispositivo dall'app.
9 Utente registrato sul dispositivo o sull'app
È possibile registrare gli utenti sul dispositivo o sull'App; i metodi sono i seguenti.
Metodo 1: Aggiungere un nuovo utente sul dispositivo
Screenshot dell'interfaccia del dispositivo per la registrazione di un nuovo utente, l'iscrizione dell'impronta digitale e l'iscrizione del volto.
- Premere a lungo 3s <M/OK> per accedere al menu.
- Andare a [Users] e quindi a [Add users].
- Inserire il nome e il cognome dell'utente.
- Impostare il ruolo dell'utente come Dipendente/Admin.
- Selezionare Iscrivi impronta digitale per registrare l'impronta digitale.
- Allo stesso modo, selezionare Registra volto/numero di carta/password per registrare l'utente.
Notas:
- Posizionare il dito in piano e al centro della superficie del sensore.
- Evitare la posizione angolata/inclinata.
- Posizionare il dito consecutivamente finché non appare il messaggio di successo.
- Mantenere un'espressione facciale e una postura naturale durante l'iscrizione o la verifica.
Illustrazioni che mostrano la corretta e scorretta posizione delle dita, la postura in piedi e l'espressione facciale per la registrazione.
Metodo 2: Registrazione degli utenti in batch tramite USB
Screenshot che mostrano il menu Utenti, la schermata di caricamento utenti tramite USB e l'elenco di tutti gli utenti.
- Andare su [Users] e cliccare [Upload Users].
- Inserire l'unità USB nel dispositivo, quindi selezionare [Download users template file].
- Aggiungere i dettagli dell'utente al file del modello ecuser.txt sul PC e salvare.
- Inserire nuovamente l'unità USB nel dispositivo e fare clic su [Upload user file] sullo stesso schermo.
- Poi andare a [Users List], selezionare l'utente e registrare la modalità di verifica.
Metodo 3: Registrare gli utenti dall'app
Screenshot dell'interfaccia dell'app per aggiungere un nuovo utente, con campi per ID, Nome, Cognome, PIN e Autorizzazione.
- Andare al menu Utenti.
- Fare clic sull'icona [Add user] per aggiungere un nuovo utente.
- L'ID utente può essere generato automaticamente o assegnato manualmente. Inserire il nome, il cognome e la password.
- Impostare l'autorizzazione.
- Fare clic su Salva e sincronizza per sincronizzare i dettagli dell'utente con il dispositivo orario.
- Aprire l'Elenco utenti sul dispositivo per registrare le modalità di verifica dell'utente.
10 Per utilizzare il dispositivo
10.1 Impostazione del periodo di pagamento
Metodo 1: Impostare il periodo di pagamento dal dispositivo
Screenshot delle impostazioni 'Pay Period' del dispositivo, con opzioni per il tipo di periodo e il giorno di inizio settimana.
- Andare su [Pay Period].
- È possibile scegliere il tipo di periodo di pagamento settimanale, bisettimanale, semestrale o mensile, in base alla politica salariale.
- Il resoconto delle presenze verrà generato in base al tipo di periodo di paga selezionato.
Metodo 2: Impostazione del periodo di pagamento dall'app
Screenshot delle impostazioni dell'app per il 'Pay Period', con opzioni per giorno di inizio, ora di chiusura, intervallo, ore massime e formato rapporto.
- Andare al menu Impostazioni.
- Impostare il periodo di paga.
- Impostare il giorno di inizio della settimana.
- Impostare l'ora di chiusura del giorno.
- Impostare l'intervallo di duplicazione delle presenze.
- Impostare l'orario massimo di lavoro.
- Impostare il formato dell'ora per il rapporto.
- Fare clic su Salva e sincronizza per sincronizzare le impostazioni sul dispositivo.
10.2 Configurare la regola delle presenze
Metodo 1: Impostare la regola Configura presenze dal dispositivo
Screenshot delle impostazioni 'Attendance Rule' del dispositivo, con opzioni per ore massime, giorno di chiusura, intervallo duplicato, modalità automatica e visualizzazione record.
- Andare su [Rule].
- Ore di lavoro massime: Verifica se manca un timbro quando il totale delle ore lavorate supera questo valore.
- Giorno di chiusura: È l'ora che determina se conteggiare le ore lavorate nel giorno precedente o in quello successivo.
- Intervallo di perforazione duplicato: Evita più perforazioni di presenza nell'arco di tempo specificato.
- Modalità di perforazione automatica: Quando è abilitato, lo stato di perforazione non viene visualizzato nella schermata iniziale e viene aggiornato automaticamente in base allo stato di perforazione precedente dell'utente. Quando è disattivato, l'utente deve selezionare manualmente lo stato di perforazione, che verrà visualizzato nella schermata iniziale.
- Visualizza il record di perforazione: Quando questa opzione è attivata, gli utenti possono visualizzare da soli i propri registri di presenza.
Metodo 2: Impostare la regola di configurazione delle presenze dall'app
Andare al menu Impostazione. Il funzionamento è lo stesso di Metodo 2 Impostazione del periodo di pagamento dall'app e non viene descritto più volte.
10.3 Aggiungi perforazione mancante/Modifica perforazione
Metodo 1: Aggiungere la perforazione mancante dal dispositivo
Screenshot dell'interfaccia del dispositivo per aggiungere un record di perforazione mancante, con campi per Utente, Data, Ora e Stato.
- Andare su [Time Data], poi cliccare [Add Record].
- Selezionare l'utente, quindi inserire la data, l'ora e lo stato della perforazione.
- Andare su [OK/M to Save] e premere sul tasto <M/OK> per salvare.
- Nota: Il dispositivo non supporta la funzione Modifica perforazione.
Metodo 2: Aggiunta di una perforazione mancante/ modifica di una perforazione dall'app
Screenshot dell'interfaccia dell'app per aggiungere o modificare una perforazione, con campi per Utente, Data, Ora e Stato.
- Vai al menu Presenze.
- Fare clic sull'icona [Add Punch] per aggiungere la perforazione mancante.
- Selezionare l'utente a cui aggiungere la perforazione mancante.
- Selezionare la data e l'ora della perforazione.
- Selezionare lo Stato della perforazione.
- Fare clic su Salva e sincronizza per sincronizzare i dati di presenza sul dispositivo.
- Andare al menu Presenze.
- Selezionare il registro dell'utente che si desidera modificare e fare clic sull'icona [Edit Punch].
- Selezionare la data e l'ora della perforazione.
- Selezionare lo Stato della perforazione.
- Fare clic su Salva e sincronizza per sincronizzare i dati di presenza con il dispositivo.
10.4 Scarica il rapporto sui tempi
Metodo 1: Scaricare dal dispositivo
Screenshot dell'interfaccia 'Time Report' del dispositivo, che mostra un esempio di rapporto e le opzioni di selezione del periodo.
- Inserire l'unità USB nel dispositivo.
- Andare su [Time Report] e selezionare il periodo di tempo desiderato.
- Selezionare il formato dell'ora da visualizzare nel report.
- Andare su [OK/M to Download] e premere il tasto <M/OK>.
Metodo 2: Scaricare il rapporto orario dall'app
Screenshot dell'interfaccia 'Report' dell'app, con opzioni per selezionare utente, periodo e inserire email per la ricezione del rapporto.
- Andare al menu Rapporto.
- Selezionare un utente o tutti gli utenti.
- Selezionare il periodo di paga specifico.
- Oppure, selezionare Periodo personalizzato e impostare un intervallo di date entro 31 giorni.
- Immettere gli indirizzi e-mail.
- Fare clic su Download & Report via e-mail per generare il report delle ore.
- Nota: la connessione a un computer e il download remoto dei rapporti non sono supportati.
10.5 Azzeramento di data e ora
Screenshot delle impostazioni 'Date Time' del dispositivo, con opzioni per formato 24 ore, formato data e ora legale.
- Andare su [System], poi selezionare [Date Time].
- Impostare la data, l'ora e il formato.
- Attivare l'ora legale, se necessario.
10.6 Aggiornamento del firmware
Screenshot della schermata 'Firmware Upgrade' del dispositivo, con versione corrente e istruzioni per l'aggiornamento tramite USB.
- Inizialmente, scaricare il firmware dal sito Web e salvarlo nella cartella principale dell'unità USB.
- Collegare l'unità USB al dispositivo.
- Andare su [System] e poi [Firmware Upgrade].
- Riavviare il dispositivo dopo l'aggiornamento del firmware.
- Nota: se avete bisogno del file di aggiornamento, contattate il nostro personale di assistenza tecnica.
10.7 Scarica gli utenti
Screenshot che mostra le istruzioni per inserire una chiavetta USB e premere [M/OK] per scaricare i dati degli utenti.
- Inserire un'unità USB nel dispositivo. Andare su [Users] e poi [Download Users].
- Quando è necessario recuperare i dati, rinominare il file scaricato in ecuser.txt e caricarlo.
10.8 Cancellare i dati
Screenshot del menu 'Data Mgt.' del dispositivo, con opzioni per cancellare log presenze, tutti i dati e permessi.
- Andare su [Data] e cliccare [Delete Attendance Log] per cancellare tutto il registro delle presenze.
- Andare su [Data] e cliccare [Delete All Data] per pulire tutti i dati del dispositivo.
- Andare su [Data] e cliccare [Delete All Data] per cancellare tutti i dati del dispositivo.
- Andare su [Data] e cliccare [Clean Permission] per rimuovere tutti i privilegi di amministratore.
11 Aiuto e assistenza
Per ulteriori dettagli, scansionare il codice QR dal menu Aiuto del dispositivo o della confezione per visitare il centro di assistenza online.
Screenshot del menu 'Help Menu' con email, telefono, URL e codice QR per il supporto.
Contatti NGTeco
Sito web : www.ngteco.com
Email : ngtime@ngteco.com
Assistenza : https://www.ngteco.com/contact/
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