نرم افزار SHARP Cloud Connect

در مورد این راهنما

این راهنما روش‌های پیوند سرویس‌های ابری و تبادل داده‌ها را با استفاده از برنامه‌های رابط نصب شده در دستگاه توضیح می‌دهد.

لطفا توجه داشته باشید

•  این راهنما فرض را بر این می گذارد که افرادی که این محصول را نصب و استفاده می کنند، دانش کار با رایانه و web مرورگر.
•  برای اطلاعات در مورد سیستم عامل خود یا web مرورگر، لطفاً به راهنمای سیستم عامل خود مراجعه کنید یا web راهنمای مرورگر یا تابع راهنمای آنلاین.
•  توضیحات صفحه نمایش ها و رویه ها در درجه اول برای Internet Explorer® است. نمایشگرها ممکن است بسته به نسخه سیستم عامل یا برنامه نرم افزاری متفاوت باشد.
•  هر جا که "xx-XXXX" در این راهنما ظاهر می شود، لطفاً نام مدل خود را با "xx-xxxxx" جایگزین کنید.
•  محتویات این راهنما توضیحات کلی محصولات از جمله مدل های دیگر است. بنابراین، این راهنما شامل توضیحاتی در مورد ویژگی هایی است که برای مدل شما در دسترس نیست.
•  در تهیه این راهنما دقت قابل توجهی صورت گرفته است. اگر نظر یا نگرانی در مورد دفترچه راهنما دارید، لطفاً با فروشنده یا نزدیکترین نماینده خدمات مجاز تماس بگیرید.
•  این محصول تحت کنترل کیفیت و مراحل بازرسی دقیق قرار گرفته است. در صورت غیر محتمل بودن نقص یا مشکل دیگر، لطفاً با فروشنده یا نزدیکترین نمایندگی مجاز خدمات تماس بگیرید.
•  به غیر از مواردی که توسط قانون پیش بینی شده است، شارپ مسئولیتی در قبال خرابی هایی که در طول استفاده از محصول یا آپشن های آن رخ می دهد، یا خرابی های ناشی از عملکرد نادرست محصول و آپشن های آن، یا سایر خرابی ها، یا هر گونه آسیبی که به دلیل آن رخ می دهد ندارد. استفاده از محصول

هشدار

•  تکثیر، اقتباس یا ترجمه محتویات دفترچه راهنما بدون اجازه کتبی قبلی ممنوع است، مگر در مواردی که طبق قوانین حق چاپ مجاز است.
•  تمام اطلاعات این راهنما بدون اطلاع قبلی قابل تغییر است.

تصاویر، پنل عملیات، پنل لمسی و Web صفحات این راهنما

دستگاه های جانبی به طور کلی اختیاری هستند، با این حال، برخی از مدل ها شامل دستگاه های جانبی خاصی به عنوان تجهیزات استاندارد هستند. برای برخی از عملکردها و رویه‌ها، توضیحات فرض می‌کند که دستگاه‌هایی غیر از موارد فوق نصب شده‌اند. بسته به محتوا، و بسته به مدل و دستگاه های جانبی نصب شده، ممکن است قابل استفاده نباشد. برای جزئیات، به دفترچه راهنمای کاربر مراجعه کنید.
این راهنما حاوی ارجاعاتی به عملکرد فکس و فاکس اینترنتی است. با این حال، لطفاً توجه داشته باشید که عملکرد فکس و فاکس اینترنتی در برخی کشورها، مناطق و مدل‌ها در دسترس نیستند. توضیحات این راهنما بر اساس انگلیسی آمریکایی و نسخه آمریکای شمالی نرم افزار است. نرم افزار برای سایر کشورها و مناطق ممکن است کمی با نسخه آمریکای شمالی متفاوت باشد.

•  صفحه نمایش، پیام ها و نام کلید نشان داده شده در دفترچه راهنما ممکن است به دلیل بهبودها و اصلاحات محصول با موارد موجود در دستگاه واقعی متفاوت باشد.
•  صفحه لمسی، تصاویر و صفحه‌های تنظیمات در این راهنما فقط برای مرجع هستند و ممکن است بر اساس مدل، گزینه‌های نصب شده، تنظیمات تغییر یافته از حالت پیش‌فرض و کشور یا منطقه متفاوت باشند.
•  این کتابچه راهنمای کاربر فرض می کند که از یک دستگاه تمام رنگی استفاده می شود. برخی از توضیحات ممکن است برای یک ماشین تک رنگ صدق نکنند.

راهنمای اتصال ابری

•  نتایج چاپ با استفاده از عملکرد Cloud Connect ممکن است کیفیتی مشابه نتایج چاپ با استفاده از روش‌های چاپ دیگر (درایور چاپگر و غیره) نداشته باشد.
• مطالب برخی files ممکن است باعث چاپ نادرست یا جلوگیری از چاپ شود.
•  ممکن است استفاده از برخی یا همه عملکردهای Cloud Connect در برخی کشورها یا مناطقی که از دستگاه استفاده می شود، امکان پذیر نباشد.
•  ممکن است استفاده از عملکرد Cloud Connect در برخی از محیط های شبکه امکان پذیر نباشد. حتی زمانی که بتوان از عملکرد Cloud Connect استفاده کرد، پردازش ممکن است به زمان بیشتری نیاز داشته باشد یا ممکن است قطع شود.
•  ما هیچ تضمینی در مورد تداوم یا پایداری اتصال عملکرد Cloud Connect ارائه نمی دهیم. به استثنای مواردی که توسط قانون پیش بینی شده است، ما مطلقاً هیچ مسئولیتی در قبال خسارات یا ضررهای وارده به مشتری به دلیل موارد فوق نداریم.

اتصال ابری
عملکرد Cloud Connect برای اتصال دستگاه به یک سرویس ابری در اینترنت استفاده می شود و به شما امکان می دهد داده های اسکن شده را بارگذاری کنید و داده های ذخیره شده در ابر را چاپ کنید.

دستگاه می تواند به خدمات ابری زیر متصل شود:

•  Google Drive: یک سرویس ذخیره سازی آنلاین ارائه شده توسط Google
• این با استفاده از حساب Google کاربر تأیید می شود.
•  Microsoft OneDrive®: سرویس ذخیره سازی در سرویس "Microsoft 365".
• فقط با استفاده از یک حساب کاربری با روش احراز هویت استاندارد مایکروسافت 365 ID/رمز عبور در دسترس است. پشتیبانی از Microsoft OneDrive برای کسب و کار (نسخه رایگان OneDrive پشتیبانی نمی شود)
• Microsoft SharePoint® Online: سرویس پورتال در سرویس "Microsoft 365".
• فقط با استفاده از یک حساب کاربری با روش احراز هویت استاندارد Microsoft 365 ID/رمز عبور در دسترس است. این از سایت‌های فرعی، کتابخانه‌های سفارشی و ویژگی‌های سند (فراداده) پشتیبانی می‌کند.

از اتصال ابری استفاده کنید

قبل از استفاده از عملکرد Cloud Connect، ابتدا تنظیمات را در «پیکربندی تنظیمات اتصال ابری و اتصال ایمیل (صفحه 11)» پیکربندی کنید.

داده های اسکن را آپلود کنید
این دستگاه می تواند داده ها را اسکن کند و این داده ها را در یک سرویس ابری آپلود کند.

روی [Google Drive]، [OneDrive]، یا [SharePoint Online] در صفحه اصلی ضربه بزنید.

•  صفحه ورود به سیستم سرویس ابری انتخاب شده ظاهر می شود.
•  هنگامی که احراز هویت کاربر در دستگاه فعال است، صفحه ورود به سیستم پس از اولین باری که با موفقیت به سرویس ابری وارد شدید ظاهر نمی شود. (اگر کاربر مسیر یا پارامتر دیگری را تغییر دهد، لازم است دوباره وارد شود.)
•  هنگام استفاده از OneDrive یا SharePoint Online، فقط می توانید با استفاده از حساب کاربری استاندارد Microsoft 365 خود برای احراز هویت شناسه/گذرواژه وارد شوید.

اطلاعات حساب کاربری خود را برای سرویس ابری وارد کنید.
صفحه ای برای انتخاب وظایف ظاهر می شود.

روی کلید [اسکن یک سند] ضربه بزنید.

•  صفحه تنظیمات اسکن ظاهر می شود.
•  یک " را مشخص کنیدFile نام، «آدرس» و «تنظیمات اسکن داده آپلود».

چاپ داده ها
می توانید داده ها را از سرویس های ابری روی دستگاه چاپ کنید.

روی [Google Drive]، [OneDrive]، یا [SharePoint Online] در صفحه اصلی ضربه بزنید.

•  صفحه ورود به سیستم سرویس ابری انتخاب شده ظاهر می شود.
•  هنگامی که احراز هویت کاربر در دستگاه فعال است، صفحه ورود به سیستم پس از اولین باری که با موفقیت به سرویس ابری وارد شدید ظاهر نمی شود. (اگر کاربر مسیر یا پارامتر دیگری را تغییر دهد، لازم است دوباره وارد شود.)
•  هنگام استفاده از OneDrive یا SharePoint Online، فقط می توانید با استفاده از حساب کاربری استاندارد Microsoft 365 خود برای احراز هویت شناسه/گذرواژه وارد شوید.

اطلاعات حساب کاربری خود را برای سرویس ابری وارد کنید.
صفحه ای برای انتخاب وظایف ظاهر می شود.

روی کلید [چاپ یک سند] ضربه بزنید.
را file صفحه انتخاب ظاهر می شود.

•  برای فیلتر کردن، روی کلید [Narrow Down] ضربه بزنید fileتوسط file افزونه. انتخاب کنید file پسوندی که می خواهید از آن برای فیلتر کردن استفاده کنید files.
•  را انتخاب کنید file و روی کلید [Choose Print Settings] ضربه بزنید تا صفحه تنظیمات چاپ نمایش داده شود.
•  File فرمت های قابل چاپ PDF*1، PS*1، PRN، PCL، TIFF، TIF، JFIF، JPE، JPEG، JPG، PNG، DOCX*2، PPTX*2، XLSX*2 هستند.
•  1 بسته به مدل، ممکن است کیت بسط اختیاری PS3 مورد نیاز باشد.
•  2 بسته به مدل، ممکن است کیت گسترش چاپ مستقیم اختیاری مورد نیاز باشد.

ارسال یک سند اسکن شده از طریق جی میل یا تبادل

می توانید با استفاده از Gmail یا Exchange از دستگاه ایمیل ارسال کنید. استفاده از این تابع به این معنی است که به جای استفاده از سرور SMTP، ارسال نامه به سادگی با اتصال به شبکه امکان پذیر است. با استفاده از آدرس های ذخیره شده در دفترچه آدرس، مرحله ورود ایمیل و ذخیره اطلاعات در دفترچه آدرس ماشین را حذف می کند. عملکرد جستجو به کاربران امکان می دهد در دفترچه آدرس ثبت شده با حساب، مقصد را جستجو کنند.

GMAIL CONNECT تابع
Gmail Connector عملکردی برای ارسال اسناد اسکن شده از طریق ایمیل از طریق سرور Gmail با استفاده از حساب Google است. برای استفاده از Gmail Connector، باید با استفاده از حسابی وارد شوید که آدرس Gmail در آن وجود دارد قالب "***@Gmail.comقبل از استفاده از رابط Gmail، ابتدا تنظیمات را در «پیکربندی تنظیمات اتصال ابری و اتصال ایمیل (صفحه 11)» پیکربندی کنید.

ارسال یک سند اسکن شده توسط عملکرد Gmail Connect
مراحل اسکن یک سند روی دستگاه و ارسال تصویر اسکن شده توسط Gmail در زیر توضیح داده شده است.\

1. روی کلید [Gmail] در صفحه اصلی ضربه بزنید.
   صفحه ورود به سیستم Gmail ظاهر می شود.
2. اطلاعات حساب Google خود را وارد کنید.
   صفحه تنظیمات ظاهر می شود.
3. آدرس گیرنده را انتخاب کنید و تنظیمات را اسکن کنید.
   برای تنظیمات آدرس و اسکن، به "صفحه تنظیمات (صفحه 9)" مراجعه کنید.
4. به view یک پیشview از تصویر اسکن شده، روی [Preview] کلید.
5. روی کلید [شروع] ضربه بزنید.
   ایمیل ارسال شده در "ایمیل ارسال شده" جیمیل مدیریت می شود.

تابع اتصال EXCHANGE

عملکرد Exchange Connect از Exchange Server و Exchange Online ارائه شده توسط Microsoft برای ارسال اسکن شده استفاده می کند fileاز طریق ایمیل می توانید به «Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019» یا «Exchange Online (Cloud Service)» متصل شوید. قبل از استفاده از عملکرد Exchange Connect، ابتدا تنظیمات را در «پیکربندی تنظیمات اتصال ابری و اتصال ایمیل (صفحه 11)» پیکربندی کنید. علاوه بر این، عملیات شرح داده شده در «Exchange Online: مجوز به عنوان سرپرست (صفحه 13)» را انجام دهید.

ارسال یک سند اسکن شده توسط Exchange
مراحل اسکن سند روی دستگاه و ارسال تصویر اسکن شده توسط Exchange در زیر توضیح داده شده است.

1. روی کلید [Exchange Connector] در صفحه اصلی ضربه بزنید. صفحه ورود به سیستم Exchange ظاهر می شود.
2. نام کاربری و رمز عبور مورد استفاده برای اتصال به سرور Exchange یا Exchange Online را وارد کنید. صفحه تنظیمات ظاهر می شود. اگر صفحه تنظیمات ظاهر نشد، عملیات شرح داده شده در "Exchange Online: مجوز به عنوان سرپرست (صفحه 13)" را انجام دهید.
3. آدرس گیرنده را انتخاب کنید و تنظیمات را اسکن کنید. برای تنظیمات آدرس و اسکن، به "صفحه تنظیمات (صفحه 9)" مراجعه کنید.
4. به view یک پیشview از تصویر اسکن شده، روی [Preview] کلید.
5. روی کلید [شروع] ضربه بزنید. ایمیل ارسال شده در "ایمیل ارسال شده" Exchange مدیریت می شود.

صفحه تنظیمات

این بخش صفحه تنظیمات عملکرد Gmail Connect و عملکرد Exchange Connect را توضیح می دهد. می توانید از این صفحه برای وارد کردن تنظیمات گیرنده، موضوع ایمیل، پیام و نام آن استفاده کنید file پیوست شود. همچنین می‌توانید حساب مورد استفاده برای ورود را تغییر دهید و تنظیمات اسکن پیشرفته را انتخاب کنید.

تنظیمات گیرنده

•  آدرس های گیرنده مورد نظر را در کادرهای متنی To، Cc و Bcc وارد کنید.
• برای وارد کردن چندین آدرس، آدرس ها را با کاما از هم جدا کنید. همچنین می توانید آدرس ها را در دفترچه آدرس جستجو کنید.
•  اگر [تنظیم آدرس پیش‌فرض] را در "تنظیمات (مدیر)" → [تنظیمات سیستم] → [تنظیمات ارسال تصویر] → [تنظیم آدرس پیش‌فرض] تنظیم کنید و آدرس گیرنده یک آدرس ایمیل باشد، آدرس زمانی انتخاب می‌شود که رابط فعال شد.
•  می توانید با ضربه زدن روی دکمه [Find My Address] آدرس خود را از دفترچه آدرس کاربر ورود به سیستم جستجو و انتخاب کنید.

صفحه جستجو
برای جستجوی آدرس ذخیره شده، می توانید در کنار کادرهای متنی به، رونوشت، و رونوشت مخفی ضربه بزنید. متنی را که می خواهید پیدا کنید در کادر متن وارد کنید و روی [Search Start] ضربه بزنید. لیستی از آدرس هایی که با متن وارد شده شروع می شود ظاهر می شود. می توانید چندین آدرس را از لیست انتخاب کنید. هنگام جستجوی یک آدرس، می توانید بین دفترچه آدرس معمولی و دفترچه آدرس جهانی جابجا شوید. برای جستجوی مجدد، متنی را که می خواهید پیدا کنید در کادر متن وارد کنید و روی [جستجوی مجدد] ضربه بزنید.

•  برای انجام جستجوی آدرس سراسری در حین اتصال به Exchange Online، عملیات شرح داده شده در «Exchange Online: مجوز به عنوان سرپرست (صفحه 13)» را انجام دهید.
•  برای جستجو با استفاده از یک دفترچه آدرس معمولی در حین اتصال به Exchange Online، تعداد آدرس‌های موجود در دفترچه آدرس را روی 500 تنظیم کنید. اگر آدرس‌ها خیلی زیاد باشد، ممکن است نتایج جستجو به دست نیاید.

بررسی یک آدرس
می توانید برای نمایش لیست آدرس های مورد استفاده، روی کلید [Address List] ضربه بزنید. می‌توانید آدرس‌ها را در To، Cc و Bcc بررسی کنید. همچنین می توانید آدرس ها را از لیست حذف کنید. برای حذف یک آدرس، آدرس را انتخاب کنید و روی کلید [حذف] ضربه بزنید. هنگامی که یک مخاطب در لیست انتخاب می شود، هیچ مخاطب دیگری را نمی توان مستقیما وارد کرد. وقتی آدرسی در To، Cc یا Bcc وارد می شود، ظاهر می شود. برای لغو همه آدرس‌هایی که نمایش داده می‌شوند، روی ضربه بزنید.

موضوع، پیام و file تنظیمات نام
یک موضوع برای ایمیل، یک پیام و file نام تصویر اسکن شده برای پیوست. هنگامی که [Send Destination Link] علامت زده می شود، داده های اسکن شده ارسال نمی شوند، در درایو محلی دستگاه ذخیره می شوند و URL از آن file به آدرسی ارسال می شود.

تغییر حساب کاربری
می‌توانید حسابی که در حال حاضر برای ورود به سیستم استفاده می‌شود را به حساب دیگری تغییر دهید. روی کلید [Switch Accounts] ضربه بزنید تا صفحه ورود به Gmail یا Exchange باز شود و نام کاربری و رمز عبور حسابی را که می خواهید استفاده کنید وارد کنید.

راهنمای اتصال ابری

تنظیمات را اسکن کنید
برای انتخاب تنظیمات اسکن پیشرفته، روی کلید [جزئیات] ضربه بزنید.

صفحه نمایش جزئیات
تنظیمات اسکن زیر را می توان انتخاب کرد.

تنظیم	توضیحات
حالت رنگ	خودکار، مونو2، مقیاس خاکستری، تمام رنگی
قطعنامه	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
قالب	[رنگ/مقیاس خاکستری] برگه قالب PDF، PDF فشرده*1، PDF فشرده (بسیار ظریف)*1، PDF/A-1a*2، PDF/A-1b*2، PDF/A*3، PDF فشرده/A-1a*4، PDF فشرده/ A-1b*4، فشرده PDF/A*1، 3، فشرده PDF/A-1a (فوق العاده خوب)*4، فشرده PDF/A-1b (بسیار ظریف)*4، فشرده PDF/A (بسیار خوب)*1، 3، رمزگذاری PDF، رمزگذاری/پی دی اف فشرده*1، رمزگذاری/پی دی اف فشرده (بسیار خوب)*1، TIFF، XPS، TXT(UTF-8)*2، RTF*2 ، DOCX*2، XLSX*2، PPTX*2 تنظیمات OCR*2 تنظیمات زبان، فونت، تشخیص جهت تصویر، File استخراج خودکار نام، نسبت فشرده سازی دقت OCR کم، متوسط، زیاد، کاهش رنگ برگه [B/W] قالب PDF، PDF/A-1a*2، PDF/A-1b*2، PDF/A*3، رمزگذاری PDF، TIFF، XPS، TXT(UTF-8)*2، RTF*2، DOCX*2، XLSX* 2، PPTX*2 تنظیمات OCR*2 تنظیمات زبان، فونت، تشخیص جهت تصویر، File استخراج خودکار نام، حالت فشرده سازی دقت OCR هیچ، MH (G3)، MMR (G4)
اصلی*5	اندازه اسکن برگه خودکار [AB] A5، A5R، B5، B5R، A4، A4R، B4، A3، 216 x 340، 216 x 343، اندازه بلند برگه [اینچ] 5-1/2 اینچ x 8-1/2 اینچ، 8-1/2 اینچ x 11 اینچ، 11 اینچ x 17 اینچ، 5-1/2 اینچ x 8-1/2 اینچ، 8-1/ 2 اینچ × 13 اینچ، 8-1/2 اینچ x 13-1/2 اینچ، 8-1/2 اینچ × 11 اینچ، 8-1/2 اینچ × 14 اینچ، اندازه بلند جهت گیری تصویر پرتره، منظره راه اندازی دوبلکس یک طرفه، کتاب، تبلت
ساخت شغل	فعال غیر فعال
پرش صفحه خالی	خاموش، پرش از صفحه خالی، پرش از خالی و سایه پشت

1.  بسته به مدل، ممکن است کیت فشرده سازی پیشرفته مورد نیاز باشد.
2.  بسته به مدل، ممکن است کیت گسترش OCR مورد نیاز باشد.
3.  در مدل هایی که عملکرد OCR را به صورت استاندارد دارند یا کیت گسترش OCR را نصب کرده اند، این مورد نمایش داده نمی شود.
4.  بسته به مدل، نصب کیت فشرده سازی پیشرفته یا کیت گسترش OCR ممکن است مورد نیاز باشد.
5.  بسته به مدل، اندازه های قابل انتخاب ممکن است محدود شوند.
   •  ایمیل ارسالی ممکن است با تنظیمات و مشخصات سرور Gmail یا Exchange محدود شود.
   •  در برخی از محیط‌های شبکه، دستگاه ممکن است نتواند از عملکردهای اتصال Gmail یا Exchange استفاده کند، یا ارسال ممکن است کند باشد یا ممکن است قبل از اتمام کار متوقف شود.
   •  شرکت شارپ به هیچ وجه تداوم یا پایداری عملکردهای اتصال Gmail یا Exchange را تضمین نمی کند. به استثنای مواردی که قانون پیش بینی کرده است، شارپ
   • شرکت هیچ گونه مسئولیتی در قبال خسارات یا ضرر ناشی از استفاده مشتری از این عملکردها ندارد.

پیکربندی اتصال ابری و
تنظیمات اتصال E-MAIL
این بخش تنظیماتی را که باید قبل از استفاده از عملکرد Cloud Connect و E-mail Connect پیکربندی شوند، توضیح می دهد.

CLOUD CONNECT و E-mail CONNECT را فعال کنید
Cloud Connect یا Email Connect را که می خواهید استفاده کنید، فعال کنید.

1.  در «تنظیمات (مدیر)»، [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [External Service Connect] را انتخاب کنید. صفحه «External Service Connect» ظاهر می شود.
2.  رابطی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید و روی کلید [فعال کردن] ضربه بزنید. رابط انتخاب شده در صفحه اصلی نشان داده می شود. علاوه بر این، عملکردهای Cloud Connect و E-mail Connect فعال در تنظیمات سیستم [تنظیمات Sharp OSA] → [Standard Application Settings] و [Embedded Application Settings] ذخیره می شوند.
3. مدل‌هایی که عملکرد ارتباط برنامه را به صورت استاندارد دارند و دارای ماژول ارتباط برنامه نصب شده‌اند، موارد SharePoint Online، OneDrive و Google Drive نمایش داده می‌شوند.

اتصال ابری و اتصال ایمیل به شبکه
تنظیمات اتصال به سرویس ابری و مقدار اولیه کانکتور را تنظیم کنید.

1. در «تنظیمات (مدیر)»، [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [Embedded Application Settings] را انتخاب کنید. صفحه "Embedded Application Settings" ظاهر می شود که رابط نصب شده را نشان می دهد.
2. روی رابطی که می خواهید پیکربندی کنید ضربه بزنید. صفحه "اطلاعات برنامه جاسازی شده" ظاهر می شود.
3. روی دکمه [جزئیات] ضربه بزنید. صفحه تنظیمات دقیق ظاهر می شود. موارد مورد نیاز را تنظیم کنید و روی [Submit] ضربه بزنید.

شیرپوینت آنلاین
نام دامنه
هنگام استفاده از تابع SharePoint Online Connect این را تنظیم کنید. نام دامنه Microsoft 365 خود را وارد کنید (بخش ***** ******.onmicrosoft.com).

سایت URL
برای اتصال به زیر سایت یا مجموعه سایت سرور شیرپوینت آنلاین، وارد شوید URL.

File نام
وارد کنید File نام. شامل تاریخ در File نام مشخص کنید که آیا تاریخ ذخیره بعد از آن اضافه شود یا خیر file نام

جستجوی آدرس جهانی
هنگامی که به Exchange Online متصل هستید، برای انجام جستجوی آدرس با استفاده از فهرست نشانی سراسری، "Allow" را انتخاب کنید. برای استفاده از رابط Exchange پس از انتخاب "Allow" در "Global Address Search"، عملیات شرح داده شده در "Exchange Online: Authorizing به عنوان یک" را انجام دهید. مدیر (صفحه 13)».

جیمیل

موضوع
می توانید یک موضوع از پیش تعیین شده را برای ارسال ذخیره کنید files.

متن بدنه
می توانید موضوع و متن ایمیل از پیش تعیین شده (متن ثابت) را ذخیره کنید.

File نام
وارد کنید File نام. شامل تاریخ در File نام مشخص کنید که آیا تاریخ ذخیره بعد از آن اضافه شود یا خیر file نام

مبادله
نام میزبان نام میزبان (FQDN) سرور Exchange را وارد کنید.

از Exchange Online استفاده کنید
برای اتصال به Exchange Online، این را بر روی تنظیم کنید.

موضوع
می توانید یک موضوع از پیش تعیین شده را برای ارسال ذخیره کنید fileس می توانید موضوع و متن ایمیل از پیش تعیین شده (متن ثابت) را ذخیره کنید.

File نام
وارد کنید File نام. شامل تاریخ در File نام مشخص کنید که آیا تاریخ ذخیره بعد از آن اضافه شود یا خیر file نام. اطلاعات احراز هویت حافظه پنهان برای اتصال سرویس خارجی اگر احراز هویت کاربر تنظیم شده باشد و [ذخیره اطلاعات کاربر] فعال باشد، این تنظیم در دسترس است. در "تنظیمات (مدیر)"، [System Settings] → [Authentication Settings] → [Default Settings] → [Cache Authentication Information for External Service Connect] را انتخاب کنید. تنظیم کنید که آیا اطلاعات احراز هویت برای اتصال به ابر به عنوان اطلاعات حافظه پنهان حفظ شود یا خیر. هنگامی که این تنظیم فعال است، اطلاعات احراز هویت یک کاربر با موفقیت احراز هویت شده حفظ می‌شود تا زمانی که کاربر متعاقباً وارد سیستم می‌شود، احراز هویت صاف را فعال می‌کند. وقتی این تنظیم غیرفعال است، اطلاعات احراز هویت اتصال ابری که قبلاً حفظ شده‌اند از همه کاربران حذف می‌شوند و اطلاعات احراز هویت وجود ندارد. مدت بیشتری حفظ شد.

برای حذف اطلاعات حافظه پنهان اتصال ابری:
در «تنظیمات (مدیر)»، [User Control] → [User Settings] → [User Settings] → [Delete Your Information for External Service Connect] را انتخاب کنید تا کش اتصال سرویس خارجی مورد استفاده توسط کاربر وارد شده را حذف کنید. در "تنظیمات (مدیر)"، [User Control] → [User Settings] → [User Settings] → [Delete All Information for External Service Connect] را انتخاب کنید تا تمام اطلاعات حافظه پنهان اتصال سرویس خارجی حذف شود.

Exchange Online: مجوز به عنوان یک مدیر
برای اتصال به Exchange Online و استفاده از عملکرد جستجوی آدرس سراسری، مجوز یک کاربر مدیر Microsoft Azure مورد نیاز است. اگر چندین سیستم چند منظوره SHARP در مستاجر Microsoft 365 شما نصب شده باشد، مجوز فقط برای یک دستگاه لازم است. مجوز برای ماشین های دیگر لازم نیست.

1. روی [Exchange Connector] در صفحه اصلی ضربه بزنید.
   صفحه ورود به سیستم Exchange Online ظاهر می شود.
2. شناسه کاربری و رمز عبور کاربر ادمین مستاجر Microsoft 365 را وارد کنید.
   فهرست مجوزهای دسترسی مورد نیاز برای رابط Exchange ظاهر می شود.
3. در صفحه نمایش داده شده، «رضایت از طرف سازمان شما» را علامت بزنید.
4. روی «پذیرش» ضربه بزنید.
   با این عملیات، رابط Exchange برای همه کاربران در مایکروسافت 365 شما قابل استفاده می‌شود. اگر روی «پذیرفتن» بدون علامت زدن «رضایت از طرف سازمان شما» ضربه بزنید، رابط Exchange برای هیچ کاربری غیر از سرپرست غیرقابل استفاده می‌شود. در آن صورت، سرپرست مستاجر Microsoft 365 باید به صفحه پورتال Azure دسترسی داشته باشد و «اتصال دهنده تبادل آنلاین (کانکتور تبادل (شارپ))» را از «برنامه‌های مجاز شما» حذف کند. پس از حذف، مجدداً مراحل مجوز بالا را انجام دهید.

اسناد / منابع

نرم افزار SHARP Cloud Connect [pdfراهنمای کاربر نرم افزار Cloud Connect، Cloud Connect، نرم افزار

مراجع

• راهنمای کاربر