کیت امنیت داده
مدل: BP-FR12U
راهنمای عملیاتی

کیت امنیت داده BP-FR12U

از خرید شما بسیار سپاسگزارمasing the BP-FR12U Sharp data security kit. Please read this Operation Guide carefully to ensure correct use.
این راهنمای عملیات را برای مراجعات بعدی در مکانی امن نگهداری کنید.
اگر در مورد استفاده از کیت امنیت داده سؤالی دارید یا در حین استفاده مشکلی پیش آمد، می تواند راهنمای مفیدی باشد.

گارانتی
در حالی که تمام تلاش ها برای ارائه این سند تا حد امکان دقیق و مفید انجام شده است، شرکت شارپ هیچ گونه ضمانتی در مورد محتوای آن ارائه نمی دهد. SHARP هیچ مسئولیتی در قبال هرگونه خسارت یا خسارات مستقیم یا غیرمستقیم ناشی از یا مرتبط با استفاده از این دفترچه راهنمای عملیات ندارد. © Copyright SHARP Corporation 2022. کلیه حقوق محفوظ است. تکثیر، اقتباس یا ترجمه بدون اجازه کتبی قبلی ممنوع است، مگر در مواردی که طبق قوانین حق چاپ مجاز است.
توجه:
"تنظیمات (مدیر)" در این راهنما به حالت تنظیماتی اشاره دارد که نیاز به ورود به سیستم با حقوق سرپرست دارد، و "تنظیمات (عمومی)" به حالت تنظیماتی اشاره دارد که کاربران عمومی (از جمله سرپرست) می توانند وارد سیستم شوند. تمام اطلاعات موجود در اینجا بدون اطلاع قبلی قابل تغییر است.
آیکون های استفاده شده در کتابچه ها
نمادهای این راهنما انواع اطلاعات زیر را نشان می دهد:

	این یک توضیح تکمیلی از یک عملکرد یا روش ارائه می دهد.
	این توضیح می دهد که چگونه یک عملیات را لغو یا اصلاح کنید.

صفحه نمایش، پیام ها و نام کلید نشان داده شده در دفترچه راهنما ممکن است به دلیل بهبودها و اصلاحات محصول با موارد موجود در دستگاه واقعی متفاوت باشد.

مقدمه

این راهنما دستورالعمل هایی را برای استفاده از کیت امنیت داده "BP-FR12U" ارائه می دهد.
این محصول یک عملکرد امنیتی به سیستم چند منظوره دیجیتال تمام رنگی SHARP (یا سیستم چند منظوره دیجیتال SHARP) اضافه می کند. هنگامی که عملکرد کپی، چاپگر یا فکس یک سیستم چند منظوره دیجیتال تمام رنگی SHARP (یا سیستم چند منظوره دیجیتال SHARP) با عملکرد امنیتی استفاده می‌شود، داده‌های تصویر تولید شده در هر کار رمزگذاری می‌شوند و پس از پایان کار، رمزگذاری شده داده ها بلافاصله از درایو محلی پاک می شوند.

کلید محصول
برای فعال کردن اولیه عملکرد امنیتی، باید از "System Settings" در حالت تنظیمات (مدیر) برای وارد کردن کلید محصول (گذرواژه) یا شماره برنامه استفاده کنید. نام تنظیمات سیستمی که برای این منظور استفاده می‌شود، “DATA SECURITY KIT” است. لطفاً از فروشنده خود کلید محصول یا شماره برنامه را بخواهید. (این کار توسط تکنسین سرویس در زمان نصب کیت امنیت داده انجام می شود.)

پشتیبان گیری و پاک کردن داده های ذخیره شده با عملکرد بایگانی اسناد
پس از نصب کیت امنیت داده در دستگاه، داده‌هایی که قبلاً در دستگاه با عملکرد بایگانی اسناد ذخیره شده بودند، در دسترس نیستند. توصیه می‌شود داده‌هایی را که نیاز دارید در رایانه یا دستگاه‌های دیگر ذخیره کنید، داده‌های بایگانی اسناد را از دستگاه حذف کنید و سپس کیت امنیت داده را نصب کنید. داده ها در رایانه کپی شدند
را می توان پس از نصب کیت امنیت داده به دستگاه بازگرداند تا دوباره از آن استفاده کند. (این کار معمولاً توسط یک تکنسین خدمات در زمان نصب کیت امنیت داده انجام می شود.)
پس از نصب کیت امنیت داده، فقط از پوشه های محرمانه می توان برای بازگرداندن داده ها از رایانه به دستگاه استفاده کرد. قبل از برگرداندن داده ها از رایانه به دستگاه، در صورت نیاز پوشه های محرمانه ایجاد کنید.

درباره رمزهای عبور برای Web صفحه
احراز هویت کاربر برای دسترسی به آن مورد نیاز است web صفحه دستگاه
اگر 3 بار متوالی رمز عبور نادرست در حین احراز هویت کاربر وارد شود، حساب کاربری قفل شده و دسترسی به Web صفحات دستگاه توسط آن کاربر به مدت 5 دقیقه ممنوع خواهد بود.
برای اطلاعات بیشتر، به «درباره عملکرد قفل کردن» (صفحه 16 این راهنما) مراجعه کنید.
توجه:
برخی از رویه‌های کارکرد دستگاه با نصب کیت امنیت داده تغییر می‌کند. دستورالعمل‌های دستگاه، روش‌های کارکرد دستگاه را در صورت نصب نشدن کیت امنیت داده توضیح می‌دهد. این دفترچه راهنما و "اعلامیه BP-FR12U" تغییرات این رویه ها را هنگام نصب کیت امنیت داده توضیح می دهد.

نکته برای صاحب کیت امنیت داده و ماشینی که کیت امنیت داده نصب شده است
مواردی که باید برای اطمینان از اینکه دستگاه نصب شده کیت امنیت داده وضعیت ایمن بیشتری را ارائه می دهد رعایت شود در زیر توضیح داده شده است.

نکته برای محیط عملیاتی

• به عنوان محیط عملیاتی ماشین، امنیت فیزیکی متناسب با ارزش داده هایی که ماشین پردازش می کند، فراهم کنید.
• هنگام اتصال دستگاه با کیت امنیت داده نصب شده به شبکه، دستگاه را مستقیماً به اینترنت وصل نکنید. دستگاه را به یکی از زیرشبکه هایی که روترها یک LAN محافظت شده توسط فایروال را به آن تقسیم می کنند، بپیوندید. و فقط دستگاه‌هایی (کامپیوترها و غیره) که مجاز به برقراری ارتباط با ماشین هستند باید در چنین زیرشبکه‌ای همراه با ماشین باشند. و برای حفظ چنین شرایطی همیشه، مطمئن شوید که دستگاه‌های موجود در زیرشبکه دستگاه را مدیریت کنید.
• پیکربندی دستگاه‌هایی (رایانه‌ها و غیره) که با دستگاه ارتباط برقرار می‌کنند تا کاربران را ملزم به ورود به سیستم کنند تا چنین دستگاه‌هایی را از دیگران غیر از کاربران دستگاه دور نگه دارند.
• از اتصال دستگاه فاکس خارجی به جک TEL منع می شود. صرف نظر از تنظیم نگه داشتن در دستگاه برای داده های دریافتی، دستگاه فکس خارجی متصل به دستگاه ممکن است آنها را دریافت و چاپ کند.
• هنگام استفاده از احراز هویت شبکه (LDAP یا AD) یا احراز هویت خارجی Sharp OSA، سرور احراز هویت را طوری تنظیم کنید که در برابر رمزهای عبور اشتباه مکرر به حالت تعلیق درآید.

نکته برای مدیریت کاربر

• مدیر نقش مهمی در حفظ امنیت دارد. در انتخاب فردی که وظیفه مدیر دستگاهی را با کیت امنیت داده نصب شده بر عهده می گیرد، دقت لازم را به خرج دهید.
• دستورالعمل‌هایی را برای کاربران (از جمله مدیران) دستگاه ارائه دهید تا به آنها اجازه دهید خط‌مشی‌های امنیتی سازمان را درک کنند و کنترل/عملکرد مناسب کیت امنیت داده و دستگاه را با کیت امنیت داده‌های نصب شده طبق این راهنما انجام دهند. علاوه بر این، کاربران را در جریان موارد زیر قرار دهید.
  • مسئولیت کنترل اسناد کپی یا چاپ شده و فکس های دریافتی با استفاده از دستگاه بر عهده کاربر است.
  • پس از اتمام عملیات دستگاه در پانل عملیات، حتماً کلید [LOGOUT] را فشار دهید تا از سیستم خارج شوید.
  • هنگامی که انجام عملیات ماشین را در Web صفحات، حتما روی دکمه [خروج] کلیک کنید یا آن را ببندید Web مرورگر برای خروج از سیستم
  • برای رمز عبور کاربر، از رمز عبوری استفاده نکنید که به راحتی قابل حدس زدن باشد، و به طور ایمن کنترل کنید تا از افشای آن برای دیگران جلوگیری شود.
  • توجه داشته باشید که داده های ارسال فکس و ارسال فکس اینترنتی که به دلیل قطعی اتصال یا مشغول بودن خط تکمیل نشده اند و داده های تصویری کارهایی که به دلیل کاغذ نبودن یا تغذیه نادرست کاغذ تکمیل نشده اند در محلی نگهداری می شوند. درایو دستگاه در حالت رمزگذاری شده این داده ها تا زمانی که کار یا کارها تکمیل یا لغو نشوند پاک نمی شوند.
  • هنگامی که اتصال به طور تصادفی در طول ارتباط با دستگاه (رایانه ها و غیره) مجاز به ارتباط با دستگاه قطع می شود، بررسی کنید که آیا اتصال از نظر فیزیکی مانند قطع شدن کابل LAN قطع شده است یا دستگاه همتای ارتباطی مشکلی دارد یا خیر. .
    اگر در نتیجه بررسی مشکلی پیدا نشد، دستگاه را خاموش و روشن کنید و دوباره امتحان کنید. (اگر حتی پس از چندین بار خاموش و روشن کردن، اتصال همچنان قطع است، لطفاً با فروشنده یا نزدیکترین نمایندگی مجاز خدمات تماس بگیرید.)
• مدیران دستگاه را در جریان موارد زیر قرار دهید.
  • برای رمز عبور پیش فرض مدیر (admin)، از رمز عبوری که به راحتی قابل حدس زدن باشد استفاده نکنید.
  • کنترل کامل اطلاعات رمز عبور همه کاربران از جمله مدیر پیش فرض (ادمین) را برای جلوگیری از نشت به اشخاص ثالث انجام دهید.
  • مطمئن شوید که رمز عبور پیش فرض مدیر (ادمین) را هر بار که یک فرد جدید به عنوان سرپرست انتخاب می شود، بلافاصله تغییر دهید.
  • هنگامی که در حین استفاده از «تنظیمات (مدیر)» در پانل عملیات، حتی برای یک ثانیه هم ترک می‌کنید، حتماً دکمه [صفحه اصلی] را فشار دهید و سپس برای خروج از سیستم، روی کلید [LOGOUT] ضربه بزنید.
  • هنگامی که در حین استفاده از «تنظیمات (مدیر)» روی صفحه، حتی برای یک ثانیه ترک می‌کنید web صفحه، حتما روی دکمه [خروج] کلیک کنید یا آن را ببندید Web مرورگر برای خروج از سیستم
  • اگر [Admin] برای [Authority Group] کاربران عمومی در کنترل کاربر مشخص شده باشد، ممکن است تنظیمات دستگاه به روشی ناخواسته توسط سرپرست تغییر کند. توصیه می شود هنگام افزودن/تغییر کاربران، [Admin] را برای کاربرانی غیر از سرپرست تعیین نکنید.
  • تغییر تنظیمات Authority Group که نشان دهنده تعلق کاربر است فوراً منعکس می شود. با این حال، برای کاربری که در زمان تغییر تنظیمات وارد سیستم شده است، قبل از خروج از سیستم، تنظیمات قدیمی Authority Group قبل از تغییر اعمال می‌شود. بنابراین، باید به این گونه کاربران هشدار داده شود که یک بار از سیستم خارج شوند و دوباره وارد سیستم شوند.

احتیاط دیگر

• هر گونه داده رمزگذاری شده صادر شده تحت امنیت داده قبل از نصب این کیت فعال شده بود، پس از نصب این کیت دیگر نمی توان آن را وارد کرد.
• [Initialize Private Data/Data in Machine] تابعی است که در آن تمام داده های موجود در دستگاه به حالت پیش فرض برگردانده می شوند. تمام داده های ذخیره شده در دستگاه مانند اطلاعات شخصی، اطلاعات کاربر و داده های شغلی پس از اجرای این عملکرد حذف می شوند و تمام اطلاعات تنظیمات به حالت پیش فرض کارخانه برمی گردند. این عملکرد باید زمانی اجرا شود که دستگاه منفجر شود یا مالک دستگاه تغییر کند.
  • این عملکرد را فقط مدیر می تواند از پانل عملیات اجرا کند.
  • مقداردهی اولیه با ضربه زدن روی کلید [Execute] در [System Settings] → [Security Settings] → [Initialize Private Data/Data in Machine] در "Settings (administrator)" انجام می شود، سپس روی کلید [OK] در پیام تأیید اجرای نمایش داده شده ضربه بزنید. .
  • از ابتدا تا انتهای مقداردهی اولیه زمان می برد. اعدام را نمی توان در وسط متوقف کرد. مطمئن شوید که تا زمانی که اولیه سازی کامل نشده است، نقطه را ترک نکنید. به قطع شدن منبع تغذیه دستگاه در حین شروع اولیه توجه کافی داشته باشید.
  • اگر مشکلی در اواسط مقداردهی اولیه رخ داد، "Call for Service" را انتخاب کنید. در پانل عملیات نمایش داده می شود. در این صورت، لطفاً با فروشنده یا نزدیکترین نمایندگی مجاز خدمات تماس بگیرید.
  • اگر دستگاه قبل از تکمیل مقداردهی اولیه به دلیل قطع برق خاموش شد، به عنوان مدیر پیش فرض (admin) وارد شوید و پس از بازیابی برق، مقداردهی اولیه را طبق روال بالا دوباره اجرا کنید. علاوه بر این، رمز عبور پیش فرض مدیر (admin) ممکن است مقداردهی اولیه شود. اگر نمی توانید با رمز عبور مشخص شده وارد شوید، از رمز عبور پیش فرض برای ورود استفاده کنید.
  • پس از تکمیل اولیه، دستگاه به طور خودکار راه اندازی مجدد می شود. پس از راه اندازی مجدد، گزارش تکمیل مقداردهی اولیه چاپ می شود و پیغام اتمام مقداردهی اولیه در پانل عملیات نمایش داده می شود. اگر «تنظیم سطح بالایی از امنیت» (صفحه 24 این راهنما) فعال باشد، با خاموش کردن موقت برق پس از راه اندازی اولیه و راه اندازی مجدد سیستم و سپس روشن کردن مجدد دستگاه، گزارشی چاپ می شود.
  • اگر دکمه [OK] در پانل عملیات پس از تکمیل اولیه سازی نمایش داده نشود، دستگاه به طور موقت قفل شده است و نمی توان آن را کار کرد. در این صورت، لطفاً با فروشنده یا نزدیکترین نمایندگی مجاز خدمات تماس بگیرید.

وقتی کیت امنیت داده نصب شد

هنگامی که کیت امنیت داده نصب می شود، نماد زیر در صفحه لمسی ظاهر می شود.
روی نماد ضربه بزنید () برای نمایش صفحه بعدی و سپس روی نماد () به view اطلاعات مربوط به کیت امنیت داده
اطلاعات زیر در مورد این محصول نمایش داده می شود. ” کیت امنیت داده BP-FR12U ”
هنگامی که کیت امنیت داده نصب می شود، داده های باقی مانده در دستگاه به طور خودکار پس از هر کار پاک می شوند.
هنگامی که پاک کردن داده ها شروع می شود، پیام "داده ها در حال پاک شدن هستند" است. به مدت 6 ثانیه* ظاهر می شود.
* مدت زمان نمایش پیام را می توان با "تنظیم زمان پیام" در حالت تنظیم (مدیر) تغییر داد.
(«تنظیمات (مدیر)» > «تنظیمات سیستم» > «تنظیمات رایج» > «تنظیمات عملیات» > «تنظیمات شرایط» > «تنظیم زمان پیام»)
اطلاعات نسخه این محصول را می توان با انتخاب «تنظیمات (مدیر)» > «وضعیت» > «نسخه سفت‌افزار» نمایش داد.
اگر در حین پاک شدن داده های تصویر از درایو محلی یا قبل از اتمام کار، برق دستگاه خاموش شود، ممکن است داده ها به طور کامل پاک نشوند. اگر نمی‌خواهید هنگام خاموش شدن برق، داده‌های تا حدی پاک شده باقی بمانند، توصیه می‌شود از برنامه «پاک کردن تمام حافظه» (صفحه 19 این راهنما)، برای تکمیل پاک‌سازی داده‌ها قبل از خاموش کردن برق استفاده کنید.
تنظیمات امنیتی کیت امنیت داده
هنگامی که کیت امنیت داده نصب می شود، تنظیماتی برای افزایش امنیت دستگاه می تواند اضافه شود. برای اطلاعات بیشتر، به "تنظیمات امنیتی" (صفحه 17 این راهنما) مراجعه کنید.
عملکرد کنترل سند
هنگام چاپ کارهای چاپ، کپی ها و فکس های دریافتی، از عملکرد کنترل سند برای جاسازی الگوی کنترل سند روی کاغذ استفاده می شود. الگوی کنترل سند جاسازی شده از کپی، فکس و سایر عملیات های یک سند چاپی جلوگیری می کند. برای اطلاعات بیشتر، به "تنظیمات کنترل سند" (صفحه 25 این راهنما) مراجعه کنید.
بایگانی سند
برای استفاده از عملکرد بایگانی اسناد برای ذخیره کارها در دستگاه هنگام نصب کیت امنیت داده، آن را تنظیم کنید file دارایی به "محرمانه". Files روی ویژگی های «اشتراک گذاری» یا «محافظت» ذخیره نمی شود. علاوه بر این، برای چاپ از رایانه با استفاده از عملکرد حفظ، یک رمز عبور را در تنظیمات درایور چاپگر وارد کنید (زمانی که تنظیمات پیش فرض کارخانه اعمال می شود).
صفحه ثبت نام گروه مرجع
هنگامی که کیت امنیت داده نصب شد، موارد زیر در حالت تنظیمات (مدیر) به صفحه منوی "ثبت گروه مرجع" اضافه می شوند. این صفحه با انتخاب "Settings (Administrator)" > "User Control" > "Access Control Settings" > "Authority Group" نمایش داده می شود.
کارهای چاپی غیر از کار نگه داشتن چاپ
هنگامی که کلید [OK] ضربه می زند، کارهای چاپی غیر از کارهای نگه داشتن در ثبت نام گروه مرجع، زمانی که احراز هویت کاربر فعال است، مجاز هستند. پس از ضربه زدن روی [Allowed]، روی کلید [Submit] ضربه بزنید.
تنظیم تأیید پرونده اسناد
هنگام ذخیره یک گروه مرجع برای احراز هویت کاربر، روی این کلید ضربه بزنید تا انتخاب کنید آیا بایگانی اسناد در هر حالت بایگانی و برای هر نوع کار مجاز است یا خیر.
برای فعال کردن حالت پرونده، روی کادر انتخاب حالت ضربه بزنید تا آن را انتخاب کنید.
پس از ضربه زدن روی [Allowed]، روی کلید [Submit] ضربه بزنید.
بایگانی سند باید در تنظیمات زیر مجاز باشد.
به طور پیش فرض، ثبت اسناد فقط در حالت محرمانه مجاز است.

• اجازه ثبت اسناد در ثبت گروه مرجع (این تنظیم)
• غیرفعال کردن پرونده اسناد در تنظیمات امنیتی (صفحه 22 این راهنما)

محافظت از رمزهای عبور
هنگامی که کیت امنیت داده نصب می شود، رمزهای عبور از پانل عملیات دستگاه یا دستگاه وارد می شود Web صفحات را می توان محافظت کرد.
رمز عبور مدیر / رمز عبور کاربر
هنگامی که کیت امنیت داده نصب شده است، اگر رمز عبور سرپرست نادرست 3 بار متوالی وارد شود، زمانی که عملکرد احراز هویت کاربر فعال نیست، یا اگر رمز عبور سرپرست یا رمز عبور کاربر نادرست 3 بار متوالی در هنگام عملکرد تأیید هویت کاربر وارد شود. فعال است، احراز هویت برای مدیر یا کاربری که رمز عبور اشتباه را وارد کرده است به مدت 5 دقیقه ممنوع خواهد بود. برای اطلاعات بیشتر، به «درباره عملکرد قفل کردن» (صفحه 16 این راهنما) مراجعه کنید.
پوشه های محرمانه و محرمانه files تابع بایگانی اسناد
اگر رمز عبور نادرست 3 بار متوالی برای یک پوشه محرمانه خاص وارد شود یا file، پوشه یا file قفل خواهد شد. برای باز کردن قفل پوشه یا file، از "Release Operation Lock Status (File/Folder)» (صفحه 23 این راهنما).

• همه files با نام کاربری و رمز عبور یکسان را می توان با استفاده از ویژگی چاپ دسته ای عملکرد بایگانی سند، به یکباره چاپ کرد. Fileبا گذرواژه هایی که دارای رمز عبوری متفاوت از رمز عبوری هستند که در زمان جستجو وارد شده اند به عنوان گذرواژه تلقی می شوند files که رمز عبور نادرستی برای آنها وارد شده است. به همین دلیل، توصیه می شود تا جایی که امکان دارد از اجرای جستجو با استفاده از [همه کاربران] و [کاربر ناشناس] خودداری کنید.
• هنگامی که استفاده از a file ممنوع است، موارد زیر هنگام استفاده از عملکرد بایگانی اسناد اعمال می شود:
  • هنگامی که چاپ دسته ای انجام می شود، ممنوع است file حتی اگر با شرایط جستجو مطابقت داشته باشد چاپ نخواهد شد.

File صفحه جستجوی بایگانی سند
هنگامی که کیت امنیت داده نصب می شود، تنظیمات ورود رمز عبور در صفحه جستجوی پر کردن اسناد ظاهر نمی شود.
رمزگذاری PDF
هنگامی که یک کار با چاپ مستقیم PDF رمزگذاری شده چاپ می شود، کار در صف قرقره صفحه وضعیت کار ظاهر می شود و برای شروع چاپ باید رمز عبور وارد شود.
اگر در هنگام نصب کیت امنیت داده، رمز عبور نادرست 3 بار متوالی وارد شود، پیام «عملیات غیرفعال است. لطفاً برای کمک به سرپرست خود مراجعه کنید.» به مدت 6 ثانیه نمایش داده می شود و چاپ قفل می شود.
اگر روی a ضربه بزنید file در صفحه قرقره که 3 بار رمز عبور نادرست برای آن وارد شده است، پیام «چاپ این کار غیرفعال است. کار را حذف کنم؟» پدیدار خواهد شد.

• برای حذف کار چاپ، روی کلید [بله] ضربه بزنید.
• برای لغو حذف کار چاپ، روی کلید [No] ضربه بزنید.

برای باز کردن قفل کار چاپ، از "Release Operation Lock Status (File/Folder)» (صفحه 23 این راهنما).
تنظیم مرجع مدیریت
وقتی کیت امنیت داده نصب می شود، «تغییر رمز عبور» در «تنظیمات (مدیر)» > «تنظیمات سیستم» > «تنظیمات فایلینگ سند» > «تنظیمات شرایط» > «تنظیمات مرجع مدیریت» ظاهر نمی شود. (برای تغییر رمز عبور تنظیم شده برای a نمی توان رمز عبور مدیر را وارد کرد file یا پوشه.)
FTP Pull Print
هنگامی که از تابع FTP Pull Print برای چاپ مستقیم a استفاده می شود file در سرور FTP، هنگام انتخاب سرور FTP، یک "نام کاربری" و "گذرواژه" باید وارد شود.
هنگامی که احراز هویت کاربر فعال است، وارد شوید
هنگامی که «تأیید هویت کاربر» در حالت تنظیمات (مدیر) فعال است، قبل از استفاده از دستگاه، ورود به سیستم در صفحه ورود لازم است. هنگامی که «هشدار هنگام ورود ناموفق» («تنظیمات (مدیر)» > «تنظیمات سیستم» > «تنظیمات احراز هویت» > «تنظیمات پیش‌فرض») فعال باشد، اگر رمز عبور نادرست 3 بار متوالی وارد شود، عملیات ورود به سیستم کاربری که رمز عبور را اشتباه وارد کرده است به مدت 5 دقیقه ممنوع خواهد بود.
برای اطلاعات بیشتر، به «درباره عملکرد قفل کردن» (صفحه 16 این راهنما) مراجعه کنید.
تعداد ورودی های نادرست انجام شده در هنگام ورود برای هر کاربر به طور جداگانه محاسبه می شود.
هنگام نصب کیت امنیت داده، تنظیم "هشدار هنگام ورود ناموفق" همیشه فعال می شود.
* اگر سطح بالایی از امنیت تنظیم شده باشد، احراز هویت کاربر همیشه قبل از استفاده از هر یک از عملکردهای این دستگاه ضروری است. برای اطلاعات بیشتر، به «تنظیم سطح بالایی از امنیت» (صفحه 24 این راهنما) مراجعه کنید.
محدودیت در کپی پشت سر هم و چاپ پشت سر هم
کپی پشت سر هم و چاپ پشت سر هم مطابق شکل زیر عمل می‌کنند و بر اساس پیکربندی ماشین اصلی و دستگاه slave (خواه کیت امنیت داده نصب شده باشد یا نه).
کپی پشت سر هم

		دستگاه برده
		کیت امنیت داده: بله	کیت امنیت داده: خیر
ماشین استاد	کیت امنیت داده: بله	می توان از تابع پشت سر هم استفاده کرد. داده ها از هر دو ماشین اصلی و slave رمزگذاری و پاک می شوند.	تابع پشت سر هم قابل استفاده نیست.
	کیت امنیت داده: خیر	می توان از تابع پشت سر هم استفاده کرد. داده ها رمزگذاری شده و از دستگاه برده پاک می شوند.	می توان از تابع پشت سر هم معمولی استفاده کرد.

چاپ پشت سر هم

		دستگاه برده
		کیت امنیت داده: بله	کیت امنیت داده: خیر
ماشین استاد	کیت امنیت داده: بله	می توان از تابع پشت سر هم استفاده کرد. داده ها از هر دو ماشین اصلی و slave رمزگذاری و پاک می شوند.	می توان از تابع پشت سر هم استفاده کرد. داده ها رمزگذاری شده و از دستگاه اصلی پاک می شوند.
	کیت امنیت داده: خیر	می توان از تابع پشت سر هم استفاده کرد. داده ها رمزگذاری شده و از دستگاه برده پاک می شوند.	می توان از تابع پشت سر هم معمولی استفاده کرد.

تنظیمات امنیتی در تابع Pull Print FTP
هنگامی که دستگاه به عنوان یک چاپگر شبکه استفاده می شود و از عملکرد چاپ کششی FTP استفاده می شود، کیت امنیت داده احراز هویت کاربر را با استفاده از "نام کاربری" و "گذرواژه" برای سرور FTP فعال می کند. (عملکرد Pull Print اجازه می دهد تا a file روی یک سرور FTP که قبلاً ذخیره شده است تا مستقیماً از پانل عملکرد دستگاه بدون استفاده از درایور چاپگر چاپ شود.) احراز هویت کاربر با انتخاب کادر انتخاب [فعال کردن تأیید هویت کاربر] در دستگاه برای پیکربندی تنظیمات FTP Pull Print فعال می شود. این چک باکس زمانی که کیت امنیت داده نصب می شود ظاهر می شود و در ابتدا انتخاب می شود (یک علامت بررسی ظاهر می شود).
روش چاپ مستقیم الف file در سرور FTP (زمانی که احراز هویت کاربر فعال است)
نام کاربری و رمز عبور شما باید پس از انتخاب سرور FTP که حاوی آن است وارد شود file از صفحه لمسی دستگاه چاپ شود.
هنگامی که سرور FTP در مرحله 3 از «چاپ مستقیم A.» انتخاب شده است FILE ON AN FTP SERVER" در "PRINTER" در دفترچه راهنمای کاربر (PC)، صفحه ای ظاهر می شود که از شما می خواهد نام کاربری و رمز عبور خود را برای سرور FTP وارد کنید.
روی کلید [User Name] برای وارد کردن نام کاربری و کلید [Password] برای وارد کردن رمز عبور ضربه بزنید. یک صفحه ورود حروف در هر مورد ظاهر می شود.
وقتی نام کاربری/رمز عبور خود را وارد کردید، روی کلید [Enter] ضربه بزنید.
پس از وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، از مرحله 4 «چاپ مستقیم A» ادامه دهید FILE ON AN FTP Server» در «PRINTER» در دفترچه راهنمای کاربر (رایانه).
انتقال داده های کپی شده
وقتی کیت امنیت داده نصب شد و Web از صفحات برای کپی کردن داده های ذخیره شده با عملکرد بایگانی اسناد در رایانه استفاده می شود، داده های کپی شده فقط می توانند به دستگاه اصلی که از آن کپی شده اند بازگردانده شوند.
داده ها را نمی توان به ماشین دیگری منتقل کرد حتی اگر شرایط دستگاه یکسان باشد.
کلید [Restore from PC] فقط روی صفحه نمایش داده می شود Web صفحه و انتقال داده ها به دستگاه تنها زمانی امکان پذیر خواهد بود که یک پوشه محرمانه انتخاب شده باشد.
درباره عملکرد قفل
هنگام وارد کردن رمزهای عبور، از جمله رمزهای عبور مدیر، در حین احراز هویت کاربر، تعداد تلاش‌های اشتباه برای رمز عبور شمارش می‌شود و اگر تعداد تلاش‌ها به تعداد مشخص شده (سه مورد) برسد، حساب کاربری قفل می‌شود و کاربر از ایجاد هر نوع دیگری مسدود می‌شود. تلاش برای احراز هویت حساب خود تا زمانی که یک دوره پنج دقیقه ای سپری شود. تعداد ورودی های اشتباه انجام شده به طور جداگانه برای هر کاربر شمارش می شود و با وارد کردن رمز عبور صحیح، شمارش بازنشانی می شود.
تنظیمات قفل
تنظیمات قفل را می توان با روش زیر بررسی کرد.
روی «تنظیمات (مدیر)» > «تنظیمات سیستم» > «تنظیمات احراز هویت» > «تنظیمات پیش‌فرض» > «هشدار هنگام ورود ناموفق» در پانل عملیات ضربه بزنید.
* هنگام نصب کیت امنیت داده، تنظیم "هشدار هنگام ورود ناموفق" همیشه فعال است. کاربرانی که قفل شده‌اند نمی‌توانند در حالی که قفل هستند چاپ کنند، حتی اگر «تنظیمات (مدیر)» > «تنظیمات سیستم» > «تنظیمات احراز هویت» >
«تنظیمات پیش‌فرض» > «غیرفعال کردن چاپ توسط کاربر نامعتبر» فعال نیست.
در حال لغو قفل
لغو خودکار پس از سپری شدن یک دوره زمانی
وضعیت قفل برای حساب کاربری پس از گذشت پنج دقیقه از قفل شدن آن کاربر پاک می شود.
با خاموش کردن برق نمی توان وضعیت قفل را پاک کرد.
اگر قبل از سپری شدن دوره قفل کامل، برق قطع شود، دفعه بعد که دوباره برق را وصل می‌کنید، دوره قفل پنج دقیقه دیگر ادامه خواهد داشت. (این شامل اتفاقات پیش بینی نشده مانند power ou می شودtagبه عنوان مثال)
لغو دستی
اگر همان کاربر قفل شده باشد، کلید "Release Operation Lock Status" در صفحه "User Registration" برای آن کاربر نمایش داده می شود. یک مدیر می‌تواند روی این کلید ضربه بزند تا پاکسازی دستی انجام شود.
* اگر سطح امنیتی روی High تنظیم شده باشد، لغو دستی امکان پذیر نیست. برای اطلاعات بیشتر، به «تنظیم سطح بالایی از امنیت» (صفحه 24 این راهنما) مراجعه کنید.

تنظیمات امنیتی

این بخش موارد "تنظیمات امنیتی" را توضیح می دهد که هنگام نصب کیت امنیت داده اضافه می شوند.
استفاده از تنظیمات امنیتی در حالت تنظیمات (مدیر)
برای جزئیات در مورد نحوه انجام عملیات هنگام استفاده از حالت تنظیمات (مدیر)، به توضیحات در "SETTING MODE" در دفترچه راهنمای کاربر (رایانه) مراجعه کنید.
برای توضیح هر یک از تنظیمات، به صفحات زیر مراجعه کنید.
اگر گذرواژه مدیر نادرست 3 بار متوالی در دستگاهی که کیت امنیت داده را نصب کرده است وارد کنید، ورود رمز عبور سرپرست به مدت 5 دقیقه قفل می شود. برای اطلاعات بیشتر، به «درباره عملکرد قفل کردن» (صفحه 16 این راهنما) مراجعه کنید.
تنظیمات به تنظیمات امنیتی اضافه شد
هنگامی که کیت امنیت داده نصب می شود، تنظیمات مربوط به امنیت به "تنظیمات امنیتی" اضافه می شود.

تنظیم		صفحه	توضیح
تنظیمات پاکسازی داده ها ■ پاک کردن تمام حافظه* ■ پاک کردن همه داده‌های فهرست تکمیل‌شده مشاغل* ■ پاک کردن داده های پرونده اسناد * ■ دفترچه آدرس و داده های ثبت شده را پاک کنید		19 19 20 20 21	از این برای پاک کردن دستی داده های ذخیره شده از هر ناحیه از درایو محلی دستگاه استفاده کنید.
تنظیمات شرایط ■ روشن کردن خودکار پاک کردن		22 22	زمان های پاکسازی داده ها را انتخاب کنید.
	■ غیرفعال کردن بایگانی اسناد ■ غیرفعال کردن لیست چاپ	22 23	مواردی را که می خواهید غیرفعال کنید تنظیم کنید. از این برای غیرفعال کردن عملیات خاص برای جلوگیری از خروجی داده های اسناد حساس استفاده کنید.
	■ انتشار وضعیت قفل عملیات (File/پوشه)	23	از این برای آزاد کردن قفل استفاده کنید files و پوشه ها

* وقتی احراز هویت کاربر فعال است، کاربر نمی‌تواند این تنظیم را پیکربندی کند، حتی زمانی که گروه اقتدار به کاربر اجازه پیکربندی تنظیمات امنیتی را می‌دهد. (این عملیات فقط توسط مدیر پیش فرض (ادمین) قابل انجام است.)
علاوه بر این، تنظیمات امنیتی شامل «تنظیمات SSL/TLS» («تنظیمات سیستم» > «تنظیمات امنیتی» در «SETTING MODE» دفترچه راهنمای کاربر (رایانه))، «تنظیمات S/MIME» («تنظیمات سیستم» > "Security Settings" در "SETTING MODE" دفترچه راهنمای کاربر (PC))، "IPsec Settings" ("System Settings" > "Security Settings" در "SETTING MODE" از دفترچه راهنمای کاربر (PC))، "Audit Log" ("System Settings" > "Security Settings" در "SETTING MODE" دفترچه راهنمای کاربر (PC))، و "Document Control Setting" (صفحه 25 و صفحات بعدی این کتابچه راهنمای کاربر).
"تنظیمات شرایط" در تنظیمات بالا نیز می تواند در تنظیمات پیکربندی شود Web صفحه دستگاه

تنظیمات پاکسازی داده ها
تمام حافظه را پاک کنید
این برنامه برای پاک کردن دستی تمام داده های ذخیره شده در هر ناحیه از درایو محلی دستگاه و در ذخیره سازی شبکه استفاده می شود.
البته توجه داشته باشید که انواع داده های زیر با این تنظیم پاک نمی شوند. برای پاک کردن انواع داده های زیر از "پاک کردن دفترچه آدرس و داده های ثبت شده" (صفحه 21 این راهنما) استفاده کنید.

• اطلاعات کاربر
• مخاطبین/گروه/برنامه (فقط آدرس)/جعبه حافظه پخش رله*/اطلاعات فوروارد
• حافظه رای گیری/جعبه حافظه محرمانه*
• داده های فرستنده
• اجازه/رد کردن داده‌های تنظیم دریافت (از جمله شماره گذرواژه نظرسنجی)

اطلاعات فوروارد 
* داده های تصویر ذخیره شده در جعبه حافظه با اجرای "Clear All Memory" پاک می شود.

1. روی کلید [Clear] ضربه بزنید.
   پیام تأیید «تمام حافظه را پاک کنید. (به انحصار داده های دفترچه آدرس/لیست کاربر.)» ظاهر می شود. به صفحه منوی قبلی بازگردید، روی کلید [لغو] ضربه بزنید.
2. روی کلید [OK] ضربه بزنید.
   پیام "لطفا صبر کنید" ظاهر می شود و سپس پیام "پاک کردن تمام حافظه" نمایش داده می شود.
   پس از اتمام پاکسازی، پیام تأیید ظاهر می شود.
3. برای راه اندازی مجدد دستگاه، روی کلید [OK] ضربه بزنید.

پاک کردن تمام داده‌های فهرست تکمیل‌شده مشاغل
زمانی که می‌خواهید تمام داده‌های موارد زیر را که در صفحه وضعیت شغل تکمیل شده ظاهر می‌شوند، پاک کنید، از این استفاده کنید.
(زمانی که کلید [Complete] (کلید انتخابگر صفحه وضعیت کار) صفحه وضعیت کار ضربه زده شود، صفحه وضعیت شغل تکمیل شده ظاهر می شود.)

• نام کاربران چاپگر
• مقصد ارسال تصویر
• فرستنده فکس هایی که دریافت می شود
• داده های گزارش فعالیت ارسال فکس/تصویر

1. روی کلید [Clear] ضربه بزنید.
   یک پیام تأیید ظاهر می شود.
2. روی کلید [OK] ضربه بزنید.

پاکسازی داده ها اجرا می شود.
(عملکرد در حین پاکسازی مانند «پاک کردن تمام حافظه» (صفحه 19 این راهنما) است.)
پاک کردن داده های پرونده سند
این تابع برای پاک کردن داده های ذخیره شده با استفاده از عملکرد بایگانی اسناد استفاده می شود.
داده هایی که دارایی آنها روی "محافظت" یا "محرمانه" تنظیم شده است نیز پاک می شوند.
[File داده ها (از جمله محافظت شده/محرمانه files)] چک باکس: این کادر را برای پاک کردن همه انتخاب کنید fileبا استفاده از " ذخیره می شودFile” در پوشه اصلی و در پوشه های سفارشی.
[سریع File داده ها (از جمله محافظت شده files)] چک باکس: این کادر را برای پاک کردن همه انتخاب کنید fileبا استفاده از ” Quick ذخیره می شود File ".

1. روی کلید [Clear] ضربه بزنید.
   یک پیام تأیید ظاهر می شود.
2. روی کلید [OK] ضربه بزنید.

داده های انتخاب شده پاک می شود.
(عملکرد در حین پاکسازی مانند زمانی است که "پاک کردن تمام حافظه" (صفحه 19 این راهنما) انجام می شود.)
کتاب آدرس و داده های ثبت شده را پاک کنید
این عملکرد برای پاک کردن موارد نشان داده شده در زیر استفاده می شود، که نمی توان آنها را با استفاده از "Clear All Memory" (صفحه 19 این راهنما) یا "Settings (Administrator)" > "System Control" > "Reset Settings" > "Restore" پاک یا مقدار دهی اولیه کرد. تنظیمات کارخانه".
انواع داده های زیر را می توان پاک کرد.

• اطلاعات کاربر
• مخاطبین / گروه / برنامه (فقط آدرس) / جعبه حافظه پخش رله / اطلاعات ارسال * 1
• حافظه رای گیری/جعبه حافظه محرمانه *2
• داده های فرستنده
• داده‌های تنظیم دریافت مجاز/رد (از جمله شماره رمز عبور نظرسنجی) *1،*3
• اطلاعات فوروارد*4

* 1. نام ممکن است بسته به گزینه های نصب شده متفاوت باشد.
* 2. فقط زمانی قابل انتخاب است که عملکرد فکس فعال باشد.
* 3. زمانی که عملکرد فکس یا فاکس اینترنتی در حال استفاده است، قابل انتخاب است. («شامل شماره گذرواژه نظرسنجی» تنها زمانی نمایش داده می شود که عملکرد فکس فعال باشد.)
* 4. این مورد را زمانی انتخاب کنید که فقط می خواهید اطلاعات حمل و نقل ذخیره شده را پاک کنید.

1. چک باکس هر موردی را که می خواهید پاک کنید انتخاب کنید.
2. روی کلید [Clear] ضربه بزنید.
   یک پیام تأیید ظاهر می شود.
3. روی کلید [OK] ضربه بزنید.

داده های انتخاب شده پاک می شود.
(عملکرد در حین پاکسازی مانند «پاک کردن تمام حافظه» (صفحه 19 این راهنما) است.)
در صورتی که کیت امنیت داده یا ماشینی با کیت امنیت داده نصب شده کنار گذاشته شود یا مالکیت آن تغییر کند، سرپرست باید مطمئن شود که از این عملکرد برای پاک کردن همه موارد استفاده می کند. هنگام اجرای عملکرد، مدیر نباید دستگاه را ترک کند تا زمانی که تأیید شود که پاکسازی داده ها کامل شده است.

تنظیمات شرایط
این سیستم تنظیمات مختلفی مانند تنظیم زمان پاکسازی خودکار و تنظیم موارد برای منع عملیات و نمایش را امکان پذیر می کند.
روشن کردن خودکار پاک کردن
این عملکرد برای پاک کردن خودکار تمام داده های موجود در دستگاه هنگام روشن شدن کلید برق استفاده می شود.
انواع داده های زیر را می توان پاک کرد.

• تمام حافظه
• File داده ها (از جمله محافظت شده/محرمانه files)
• سریع File داده ها (از جمله محافظت شده files)
• وضعیت شغل لیست مشاغل تکمیل شده

چک باکس های داده ها را انتخاب کنید تا با روشن شدن کلید برق به طور خودکار پاک شوند. پس از اتمام انتخاب کادرها، روی کلید [ارسال] ضربه بزنید. هیچ چک باکسی در ابتدا انتخاب نشده است.
وقتی یک کار ارسال تصویر ذخیره شده وجود دارد (فکس، اسکن شبکه، یا کار فکس اینترنتی)*، وقتی برق روشن است، «پاک کردن خودکار روشن/خاموش» انجام نمی شود.
* این شامل فکس های دریافتی و فکس های اینترنتی است که هنوز چاپ نشده اند. با این حال، داده ها را در جعبه حافظه فکس (به جز جعبه حافظه محرمانه) شامل نمی شود.
غیرفعال کردن بایگانی اسناد
این برنامه برای محدود کردن حالت های بایگانی تابع بایگانی اسناد استفاده می شود.
حالت های بایگانی اسناد (سریع File حالت، حالت اشتراک‌گذاری، و حالت محرمانه) را می‌توان به طور جداگانه در هر حالتی که بایگانی سند انجام می‌شود غیرفعال کرد (کپی، چاپگر، اسکن به درایو محلی، و حالت ارسال تصویر).

• روی چک باکس های حالت های فایلی که می خواهید غیرفعال کنید ضربه بزنید. پس از اتمام انتخاب چک باکس ها، روی چشم [ارسال] ضربه بزنید.
• دارایی الف file که از قبل ذخیره شده است را نمی توان با استفاده از "تغییر ویژگی" به حالت پرونده غیرفعال تغییر داد.
  * برای جزئیات در مورد تغییر file خواص، به "تغییر ملک" در "پرونده اسناد" مراجعه کنید >FILE” در دفترچه راهنمای کاربر (کامپیوتر).

اگر خاصیت خاصی در «غیرفعال کردن بایگانی اسناد» غیرفعال باشد و الف file وجود دارد که قبلاً با این ویژگی ذخیره شده است file قابل تغییر به ملک دیگر
هنگام چاپ با عملکرد چاپگر، حتی فرمت ها را برای ذخیره سازی fileمواردی که با این برنامه غیرفعال شده اند در صفحه Job Handling درایور چاپگر ظاهر می شوند (راهنمای کاربر (PC) "SAVING AND USING PRINT" FILES (DOCUMENT FILING)» در «PRINTER»). با این حال، اگر یک معلول است file فرمت هنگام چاپ a انتخاب می شود file، file ذخیره نخواهد شد (فقط چاپ انجام خواهد شد).

غیرفعال کردن چاپ لیست
این برنامه برای غیرفعال کردن چاپ هر یک از لیست های زیر که با استفاده از "List for User" در حالت تنظیمات (عمومی) چاپ می شوند، استفاده می شود.
"فهرست وضعیت ماشین"، "فهرست آدرس ارسال"، "فهرست پوشه بایگانی اسناد"
چک باکس لیست هایی را که می خواهید چاپ را غیرفعال کنید انتخاب کنید.
پس از انتخاب چک باکس های مورد نظر، روی کلید [Submit] ضربه بزنید. تنظیمات کارخانه هر کادر انتخاب نشده است، که چاپ را فعال می کند.
برای عملکرد عادی، تمام این چک باکس ها را انتخاب کنید، به طوری که هر یک از آنها باید یک علامت در آن داشته باشد.

انتشار وضعیت قفل عملیات (File/پوشه)
این تابع برای انتشار پوشه های بایگانی اسناد و files و PDF رمزگذاری شده files، که به دلیل وارد کردن رمز عبور نادرست قفل شده اند.
برای آزاد کردن همه موارد قفل شده، روی کلید [Release] ضربه بزنید. پس از انجام این کار، موارد را می توان دستکاری کرد. وقتی هیچ موردی قفل نیست، کلید [رها کردن] خاکستری است.

تنظیم سطح بالایی از امنیت
هنگامی که این تنظیم فعال است، تنظیمات مربوط به امنیت دستگاه به سطح بالایی از امنیت تغییر می کند و احراز هویت کاربر برای همه عملکردها ضروری خواهد بود. علاوه بر این، دیگر امکان تغییر برخی تنظیمات مربوط به امنیت وجود نخواهد داشت و ممکن است عملکرد دستگاه محدود باشد.
محدودیت های تابع اصلی به شرح زیر است:

• تابع احراز هویت کاربر همیشه فعال است.
• کارهای چاپ همیشه طوری تنظیم می شوند که وضعیت چاپ را حفظ کنند و عملیات چاپ باید در پانل عملیات انجام شود.
• توابع انتقال که شامل رمزگذاری نمی شوند، قابل استفاده نیستند.
• اگر از تابع Sharp OSA استفاده می شد، دیگر نمی توان از آن استفاده کرد.

توجه:
برای تنظیم سطح بالایی از امنیت، تنظیمات زیر را انجام دهید.
روی «تنظیمات (مدیر)» > «تنظیمات امنیتی» > «تنظیمات امنیتی پیشرفته» ضربه بزنید.
برای عملیات ماشینی که برای این وضعیت مورد نیاز است، به اطلاعیه ارائه شده مراجعه کنید.
اگر «تنظیمات امنیتی پیشرفته» فعال باشد، امکان بازگشت تنظیمات به تنظیمات قبلی وجود نخواهد داشت.

تنظیم کنترل سند

کنترل اسناد
هنگام چاپ کپی، کار چاپ، فکس دریافتی یا چاپ فهرست، از عملکرد کنترل سند برای جاسازی الگوی کنترل سند روی کاغذ استفاده می شود. اگر شخصی سعی کند سندی را با الگوی کنترل سند جاسازی شده در دستگاه SHARP که عملکرد کنترل سند را فعال کرده است اسکن کند، پیام «الگوی کنترل سند شناسایی شد. این کار لغو شده است.» ظاهر می شود و یک ایمیل برای مدیر ارسال می شود. این کار از کپی و فکس ثانویه اسناد حساس جلوگیری می کند.
هنگامی که از اندازه یا نوع اصلی خاص، اندازه یا نوع کاغذ خاص یا تنظیمات خاصی استفاده می شود، کنترل سند ممکن است مؤثر نباشد. برای فعال کردن عملکرد مؤثر عملکرد کنترل اسناد، نکات زیر را رعایت کنید.

• اصل
  اگر عکس اصلی شامل تعداد زیادی عکس باشد، عملکرد ممکن است به درستی کار نکند.
  عملکرد کنترل سند برای محافظت از داده های متنی در نظر گرفته شده است، بنابراین اگر برای محافظت از داده های گرافیکی استفاده شود ممکن است به درستی عمل نکند.
• کاغذی که الگوی کنترل سند روی آن چاپ شده است
  کاغذ سفید توصیه می شود. اگر از کاغذی غیر از کاغذ سفید استفاده شود، الگوی کنترل سند ممکن است شناسایی نشود و عملکرد به درستی کار نکند.
• از کاغذ B5 یا بزرگتر استفاده کنید.
  می توان از اندازه های کاغذ زیر استفاده کرد:
  SRA3، A3W (12 x 18 اینچ)، SRA4، A3، B4، A4، A4R، B5، B5R، 11 اینچ x 17 اینچ، 8-1/2 اینچ x 14 اینچ، 8-1/2 اینچ x 13- 1/2 اینچ، 8-1/2 اینچ x 13-2/5 اینچ، 8-1/2 اینچ x 13 اینچ، 8-1/2 اینچ x 11 اینچ، 8-1/2 اینچ x 11 اینچ، 7-1/4 اینچ x 10-1/2 اینچ R، 8K، 16K، 16KR

 سلب مسئولیت
شارپ تضمین نمی کند که عملکرد کنترل سند همیشه به طور موثر عمل کند. ممکن است مواردی وجود داشته باشد که عملکرد کنترل سند به طور موثر عمل نمی کند.
حالت هایی که عملکرد کنترل سند را می توان به آن اضافه کرد
تابع کنترل سند را می توان برای چاپ با الگوی کنترل سند جاسازی شده در حالت های زیر استفاده کرد:

• کپی کنید
• چاپگر
• چاپ بایگانی سند
• دریافت فکس اینترنتی
• دریافت مستقیم SMTP
• دریافت فکس
• چاپ لیست

فعال کردن عملکرد کنترل سند
برای فعال کردن عملکرد کنترل اسناد، این مراحل را دنبال کنید.
روی «Settings (Administrator)» > «Security Settings» > «Condition Settings» > «Document Control Setting» ضربه بزنید و سپس تنظیمات را در صفحه تنظیم الگوی کنترل سند که نمایش داده می شود، انجام دهید.
تنظیمات برای چاپ fileبا بایگانی سند ذخیره می شود
این تنظیمات برای چاپ داده های کارهای کپی و کارهای چاپی است که در درایو محلی دستگاه با استفاده از عملکرد بایگانی اسناد ذخیره شده اند. برای اینکه یک الگوی کنترل سند همیشه در هنگام ذخیره چاپ شود file در صورتی چاپ می شود که الگوی کنترل سند در زمان اجرای اصلی کار چاپ شده باشد، کادر چک [همیشه الگو را اضافه کنید اگر با آن در ذخیره شده چاپ می کنید] را انتخاب کنید..

تنظیمات مربوط به حالت‌های چاپ کپی/چاپگر/پرینت فایل
تنظیمات مربوط به حالت های چاپ کپی، چاپ و بایگانی سند را می توان در فیلدهای "کپی"، "چاپگر" و "چاپ (پرونده سند)" صفحه تنظیمات کنترل سند پیکربندی کرد.
انتخاب چاپ کنترل سند (روش چاپ را انتخاب کنید)
روی کادر انتخاب ضربه بزنید برای نمایش لیست موارد و سپس روی یکی از موارد برای انتخاب آن ضربه بزنید.
چاپ نشدن:
الگوی کنترل سند چاپ نشده است.
همیشه چاپ کنید:
الگوی کنترل سند همیشه چاپ می شود.
اجازه دادن به کاربر برای انتخاب:
کاربر می تواند هر بار که کار چاپ را تنظیم می کند، انتخاب کند که الگوی کنترل سند چاپ شود یا نه.

تنظیم الگوی چاپ (الگوی مورد نظر برای چاپ را انتخاب کنید)
"همیشه چاپ" یا "اجازه دادن به کاربر برای انتخاب" را می توان در "انتخاب چاپ کنترل سند" برای انتخاب یک تنظیم الگو انتخاب کرد.
برای انتخاب یکی از الگوهای 1 تا 5، روی کادر انتخاب ضربه بزنید. . برای انتخاب یکی از موارد ضربه بزنید.
اگر متوجه شدید که عملکرد کنترل سند را نمی توان برای یک تصویر چاپ شده خاص استفاده کرد، سعی کنید تنظیمات الگو را تغییر دهید (الگوهای 1 تا 5).

تنظیمات مربوط به حالت های چاپ دریافت فکس اینترنتی/دریافت فکس/فکس
تنظیمات مربوط به دریافت فکس اینترنتی، دریافت فکس، و حالت های چاپ فهرست را می توان در فیلدهای "دریافت فکس اینترنتی"، "دریافت فکس" و "چاپ فهرست" صفحه تنظیمات کنترل سند پیکربندی کرد.

انتخاب چاپ کنترل سند (روش چاپ را انتخاب کنید)
روی کادر انتخاب ضربه بزنید تا لیست موارد نمایش داده شود و سپس برای انتخاب یکی از موارد ضربه بزنید.
چاپ نشدن:
الگوی کنترل سند چاپ نشده است.
همیشه چاپ کنید:
الگوی کنترل سند همیشه چاپ می شود.
اگر "همیشه چاپ" برای حالت دریافت فکس اینترنتی / دریافت فکس انتخاب شده باشد، توصیه می شود که عملکردهای ارسال هر کدام غیرفعال شود.

تنظیم الگوی چاپ (الگوی مورد نظر برای چاپ را انتخاب کنید)
اگر "همیشه چاپ" در "انتخاب چاپ کنترل سند" انتخاب شده باشد، می توان یک تنظیم الگو را انتخاب کرد.
برای انتخاب یکی از الگوهای 1 تا 5، روی کادر انتخاب ضربه بزنید . برای انتخاب یکی از موارد ضربه بزنید.
اگر متوجه شدید که عملکرد کنترل سند را نمی توان برای یک تصویر چاپ شده خاص استفاده کرد، سعی کنید تنظیمات الگو را تغییر دهید (الگوهای 1 تا 5).

با استفاده از تابع کنترل سند
هنگامی که از عملکرد کنترل سند استفاده می شود، یک الگوی کنترل سند روی کاغذ چاپ می شود که روی آن کپی ها، کارهای چاپ، فکس های دریافتی و چاپ های فهرست چاپ می شود.

صفحاتی که الگوی کنترل سند روی آنها چاپ شده است (همه حالت ها)

• الگوی کنترل سند روی تمام صفحات خروجی توسط یک ماشین شارپ که عملکرد کنترل اسناد را دارد، از جمله پشت صفحات چاپ شده با چاپ دو طرفه چاپ می شود.
• هنگامی که یک صفحه خالی خروجی می شود زیرا تعداد صفحات فرد با چاپ دو طرفه چاپ شده است، الگوی کنترل سند روی صفحه خالی چاپ نمی شود.
• هنگام استفاده از عملکرد پوشش‌ها/درج‌ها (از جمله درج‌های شفاف)، الگوی کنترل سند فقط روی جلدها و درج‌هایی که روی آن کپی شده‌اند چاپ می‌شود. هنگامی که یک کپی روی جلد یا درج ایجاد نمی شود، الگوی کنترل سند چاپ نمی شود.

پس از فعال کردن عملکرد کنترل اسناد، این مراحل را که در صفحات زیر توضیح داده شده است را برای استفاده از عملکرد دنبال کنید.
استفاده از کنترل سند در حالت کپی
در حالت کپی روی کلید [دیگر>>] ضربه بزنید.
1. روی کلید [Document Control] ضربه بزنید.
نمایش کلید [کنترل سند] و مراحل بعدی بسته به تنظیمات پیکربندی شده برای تنظیم کنترل سند متفاوت است.

تنظیمات عملکرد کنترل سند.	صفحه نمایش "دیگران".
تنظیم کنترل چاپ چاپ (کپی) را انتخاب کنید	[سند کنترل] نمایش کلید	مراحل زیر
[چاپ نیست]	خاکستری شده	در دسترس نیست
[همیشه چاپ شود]	برجسته شده است	با ضربه زدن به کلید، یک بوق به صدا در می آید که نشان می دهد کلید در دسترس نیست.
[اجازه دادن به کاربر برای انتخاب]	نمایشگر معمولی	با ضربه زدن، کلید برجسته شده و عملکرد فعال می شود.

2. روی کلید [شروع] ضربه بزنید.
هنگام ترکیب عملکرد کنترل سند با سایر عملکردها (به عنوان مثال، معکوس B/W، تصویر آینه)، الگوی کنترل سند همیشه بدون توجه به تنظیمات عملکردهای دیگر با همان الگو چاپ می شود. برای مثالample، B/W Reverse سیاه و سفید تصویر کپی را معکوس می کند، اما چاپ الگوی کنترل سند را معکوس نمی کند.

استفاده از عملکرد کنترل سند در حالت چاپگر

• هنگامی که [همیشه چاپ] در [انتخاب چاپ کنترل سند] در حالت تنظیم فعال است، یک الگوی کنترل سند همیشه چاپ می شود.
• اگر [Allow User to Select] فعال باشد، برای چاپ یک الگوی کنترل سند، روش زیر را دنبال کنید.

1. کادر انتخاب [Data Security Kit] را در صفحه تنظیمات اولیه (صفحه خصوصیات) درایور چاپگر انتخاب کنید.
2. قبل از اجرای چاپ، روی [Stampبرگه ] پنجره ویژگی های درایور چاپگر را بزنید و روی دکمه [Document Control] کلیک کنید.

استفاده از عملکرد کنترل اسناد در حالت بایگانی اسناد
بعد از یک file با پر کردن سند با استفاده از تنظیمات پیکربندی شده در "تنظیمات کنترل سند" ذخیره شده است، مراحل زیر را برای چاپ الگوی کنترل سند دنبال کنید. (برای اطلاع از استفاده fileبا بایگانی سند ذخیره می شود، به دفترچه راهنمای کاربر (PC) مراجعه کنید.)

کنترل سند چاپ را انتخاب کنید
هنگامی که [Allow User to Select] انتخاب شده است، می توان روی کلید [Document Control] ضربه زد تا انتخاب شود که آیا الگوی کنترل سند چاپ شده است یا خیر. با این حال، اگر کادر [Always Add the Pattern if You Print with it at Stored] انتخاب شده باشد ()، چاپ الگوی کنترل سند را نمی توان صرف نظر از اینکه [Allow User to Select] انتخاب شده یا خیر، لغو کرد.

1. روی کلید [دیگر>>] در صفحه تنظیمات چاپ ضربه بزنید و روی کلید [کنترل سند] ضربه بزنید. 
اگر در «انتخاب چاپ کنترل سند» در تنظیمات کنترل سند، «Not Printing» انتخاب شده باشد، برای جلوگیری از انتخاب، کلید [Document Control] خاکستری می شود. (با این حال، برای files که دارای الگوهای کنترل سند چاپ شده بود files ذخیره شده اند، اگر کادر چک [همیشه الگو را اگر با آن چاپ می کنید در ذخیره شده اضافه کنید] انتخاب شده باشد، می توان روی کلید [کنترل سند] ضربه زد () در تنظیمات کنترل سند.)
2. روی کلید [Print Now] ضربه بزنید.

• برای ذخیره داده‌ها پس از چاپ، کادر [حذف] را روی آن تنظیم کنید و روی کلید [Print Now] ضربه بزنید.
• برای حذف داده‌ها پس از چاپ، کادر [حذف] را روی آن تنظیم کنید و روی کلید [Print Now] ضربه بزنید.

استفاده از عملکرد کنترل سند در حالت های چاپ فکس اینترنتی/دریافت فکس/فکس
عملیات خاصی مورد نیاز نیست. هنگامی که چاپ انجام می شود، یک الگوی کنترل سند مطابق با تنظیمات عملکرد کنترل سند تعبیه می شود.
دستورات متن متنی برای چاپ مستقیم ایمیل
دستور زیر را می توان در متن متن ایمیل چاپ مستقیم وارد کرد تا مشخص شود که آیا الگوی کنترل سند چاپ شود یا خیر.

تابع	نام فرمان	ارزش	ورودی سابقample
چاپ الگو روشن/خاموش	کنترل اسناد	روشن خاموش	DOCUMENTCONTROL= روشن

شرکت شارپ
bp70C65_dk1_01a_en

اسناد / منابع

کیت امنیت داده SHARP BP-FR12U [pdf] دفترچه راهنمای کاربر کیت امنیت داده BP-FR12U، BP-FR12U، کیت امنیت داده، کیت امنیتی

مراجع

• راهنمای کاربر