ARAS SECURITY ARAS Integration Interface

Specifications

• Product Name: ARAS Integration Interface for WinKAS
• Version: 1.0
• Author: Robert Banasiak
• Date: 15.08.2024

Product Usage Instructions

• Description
  • The ARAS Integration Interface for WinKAS allows for synchronization of user/bookings from the WinKAS booking system with SIMS.
• Configuration
  • License File
    • If the license file is not already in the same folder as the application, a message will be displayed.
  • SQL Settings
    • Access SQL settings under Settings/Data settings.
  • WinKAS API Connection
    • Configure the WinKAS API connection under Settings/Application.
  • Matrix
    • If matrix is selected, the Resources matrix tab will be active, allowing you to create a table with relevant access rights.
• Sync Application
  • You can manually start the synchronization process by clicking on “Run API sync” in the Sync application section.

FAQs

• Q: What should I do if I encounter a message about exceeding the licensed number of locations?
  • A: If you see a message about exceeding the licensed locations, please contact support for assistance.

“`

ARAS Integration Interface for WinKAS
Synkronisering af bruger/bookinger fra WinKAS bookings system med SIMS

Version Forfatter

1.0

Robert Banasiak

Ændringer

Dato 15.08.2024

1 Beskrivelse
Software til integration mellem WinKAS bookingsystem og SIMS. Kan overføre bookingdata fra WinKAS til SIMS/NOX, både endags og sæson bookinger. Bookingdata overføres når der er et match mellem Resources i WinKAS og SIMS grupper eller områdegrupper. Eksempel: En Adgangsgruppe i Winkas hedder “A-Medlem”, derfor skal der oprettes en SIMS brugergruppe med samme navn, altså “A-Medlem” for at der udveksles bookinginformation mellem systemerne. SIMS brugergruppen skal indeholde de adgangsrettigheder til døre og alarmområder der er nødvendige for at et “A-Medlem” kan komme ind og ud. Der er også mulighed for at vælge at bygge matrix mellem WinKAS adgangsgrupper (resources) og SIMS brugergrupper eller SIMS områdegrupper. Det betyder at navne fra de to systemer behøver ikke mere at matche.
Side 3 af 12

2 Konfiguration
2.1 Første start.
For at konfigurere integration start AII_Winkas_bookings_Setup applikation først.

Hvis licensfil ligger ikke allerede i samme mappe som applikation vises besked:

Hvis du har licensfil, kan du vælge placering i næste trin.

Side 4 af 12

Hvis licensfilen har korrekt format vises besked: Side 5 af 12

2.2 SQL-indstillinger (Settings/ Data settings)
Indtast: 1. SQL-navn 2. Database navn 3. Vælg autentificerings metode. Hvis du vælger SQL Authentication, indtast SQL brugernavn og kodeord.
Tjek forbindelse med SQL server ved at trykke på “Test connection” knappen. Hvis indstillinger er korrekte, vil applikationen bekræfte det.
Side 6 af 12

Her kan du også vælge, hvilken type adgangsniveauer der skal bruges i integrationen. Du kan vælge enten SIMS-grupper (standard) eller områdegrupper. Hvis du vælger områdegrupper, skal du vælge én SIMS-gruppe, som tildeles alle tilføjede bookinger. Selve SIMS-gruppen behøver ikke at have områdeadgang, da adgangen vil blive tildelt gennem områdegrupperne. Nu kan SQL-indstillinger gemmes.
Side 7 af 12

2.3 WinKAS API forbindelse (Settings/Application)
1. Vælg hyppighed for synkronisering af bruger/bookinger 2. Indtast Username 3. Indtast Password 4. Indtast Contract code Alle de oplysninger udleveres af WinKAS. Tjek forbindelse til API ved at trykke på “Test API connection” knap. Hvis forblindelsen bliver oprettet korrekt, vises bekræftelse.
Side 8 af 12

“Reload locations” knappen bliver aktiv, så du kan hente tilgængelige lokationer fra WinKAS system.
Når data er hentet, skal du vælge de lokationer, som du ønsker at downloade bookinger fra.
Side 9 af 12

Bemærk, at antallet af lokationer, du kan vælge fra listen, er begrænset af din licens. Oplysninger om, hvor mange lokationer du har købt, finder du i boksen “License Info”.
Hvis du overskrider det antal lokationer, der er angivet i din licens, vises en meddelelse.
Her kan du også vælge, om applikationen skal bruge SIMS gruppenavne/områdegruppernavne, der matcher WinKAS-resources, eller bruge matrixen, hvor du frit kan definere, hvilke SIMS-grupper/områdegrupper der skal bruges med de tilsvarende WinKAS-resources.
Side 10 af 12

2.4 Matrix (Settings/Resources matrix)
Hvis du har valgt matrix, er fanen “Resources matrix” aktiv, og du kan oprette en tabel med de relevante adgangsrettigheder.
For at knytte WinKAS resource til en SIMS-gruppe eller områdegruppe skal du vælge de relevante elementer fra listerne og trykke på knappen “Link”.
For at slette en forbindelse skal du vælge det ønskede element på listen og trykke på knappen “Remove link”.
Side 11 af 12

3 Sync-applikation
For at teste synkroniseringen kan du køre synkroniseringsprogrammet, som også er installeret som en Windows-tjeneste.
Applikationen forbinder automatisk til både WinKAS API og SQL-database ifølge indstillinger, henter bookinger og opretter/sletter/opdaterer i SIMS.
Her har vi mulighed for at starte synkroniseringen manuelt (“Run API sync.”). Side 12 af 12

Documents / Resources

ARAS SECURITY ARAS Integration Interface [pdf] User Guide ARAS Integration Interface, ARAS, Integration Interface, Interface

References

• User Manual